{"id":76941,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76941"},"modified":"2026-11-02T02:29:24","modified_gmt":"2026-11-02T00:29:24","slug":"sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/","title":{"rendered":"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Elektronski sistem za upravljanje dokumentov<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Obdobje upravljanja papirja je dokon\u010dno za nami, svet pa se obse\u017eno digitalizira. Vendar to ne bi smelo vplivati na na\u010din, kako podjetje ravna z dokumenti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Dober elektronski sistem za upravljanje dokumentov (EDMS)<\/strong> pomaga poenostaviti va\u0161e poslovanje. Omogo\u010da digitalno shranjevanje, organiziranje in arhiviranje podatkov. EDMS je namenjen prevzemu katerega koli dokumenta, digitalnega, skeniranega, slike, PDF-ja in drugega, ter njegovi varni in dostopni hrambi. Folderit vam pomaga dose\u010di dokumentne cilje z zanesljivo varnostjo in veliko preprostostjo uporabe, ne da bi zapletel delovni tok.<\/p>\n\n\n\n

Preprost dostop<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit je spletna re\u0161itev, dostopna iz vsake naprave s spletnim dostopom. Celotna infrastruktura je v izjemno varnem<\/a> oblaku s \u0161ifriranjem na ban\u010dni ravni. Ni vam treba skrbeti, da bo napravi zmanjkalo prostora ali sistemskih virov. Doma, v slu\u017ebi ali na poti imate dostop do sistema Folderit, dokler imate dostop do spleta. \u010ce pri\u010dakujete delo brez povezave, lahko ustvarite lokalno kopijo nekaterih ali vseh datotek.<\/p>\n\n\n\n

Preprosta skupna raba<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Odlo\u010dite se, kdo dobi koliko dostopa, za vse drugo poskrbi Folderit. Z uporabni\u0161kimi skupinami in javnimi povezavami vam prihrani lo\u010deno upravljanje ekip in pravic dostopa. Vi izberete, kdo ima kak\u0161en dostop do \u010desa. Lahko delite<\/a> posamezne datoteke ali celotne mape z ekipami in posamezniki kot uporabniki s predogledom, ogledom ali urejanjem. Ali pa omogo\u010dite javni dostop prek povezave, ki jo je te\u017eko uganiti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Da lahko spremljate ravnanje z dokumenti, Folderit vodi revizijske dnevnike s popolnim pregledom vsakega dejanja vsake osebe v va\u0161em sistemu.<\/p>\n\n\n\n

Preprosto iskanje<\/strong><\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Ni dovolj, da je digitalne dokumente preprosto shraniti; preprosto jih mora biti tudi najti. Na\u0161i iskalni<\/a> algoritmi za iskanje uporabljajo va\u0161e oznake metapodatkov in vsebino, poleg tega pa z opti\u010dnim prepoznavanjem znakov (OCR) preiskujejo digitalne dokumente brez uredljive vsebine, kot so skeni, slike ali PDF-ji. Ni vam ve\u010d treba skrbeti za ponovno ustvarjanje starih datotek.<\/p>\n\n\n\n

Preprosto upravljanje hierarhije<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit izjemno poenostavi uvedbo in vzdr\u017eevanje odobritev. Osebe lahko povabite, da odobrijo in komentirajo kateri koli dokument, denimo ra\u010dun, vlogo za dopust ali interno obvestilo. Za vsako datoteko ali mapo lahko dolo\u010dite celo rok hrambe v dnevih, tednih, mesecih ali letih glede na politiko vodenja evidenc va\u0161e organizacije.<\/p>\n\n\n\n

Preprosta obvestila<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit omogo\u010da nastavitev obvestil in opomnikov za elektronske dokumente in na\u010din, kako jih ekipe uporabljajo. \u010ce \u017eelite, vas obvesti, ko nekdo dostopi do datoteke ali jo kakor koli spremeni. Vi dolo\u010dite pogostost obvestil: sproti ali v dolo\u010denih \u010dasovnih presledkih.<\/p>\n\n\n\n

Preprosta struktura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit temelji na razumevanju, da vi najbolje veste, kako organizirati svoje podjetje. Za \u0161e preprostej\u0161o uporabo omogo\u010da prilagajanje povezav med mapami ter dodajanje metapodatkov<\/a> za indeksiranje po meri, podpisnikov, opomb in rokov, ki skupaj oblikujejo preprosto indeksirana in iskalna drevesa dokumentov.<\/p>\n\n\n\n

Preprosto upravljanje datotek<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit ohranja razli\u010dice datotek med razvojem dokumentov in vam zagotavlja brezskrbnost. Starej\u0161e razli\u010dice so popolne varnostne kopije datotek, ki ohranjajo enotne metapodatke skozi vse razli\u010dice. Tako ostajajo iskalna merila dosledna.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u010ce \u017eelite prepre\u010diti, da bi ve\u010d sodelavcev delalo na enem dokumentu, lahko dolo\u010denim uporabnikom dodelite izklju\u010dne pravice urejanja. Drugi lahko z datoteko delajo glede na svoje pravice, ne morejo pa dodajati novih razli\u010dic ali urejati datoteke. Med urejanjem se prika\u017ee informacijska vrstica.<\/p>\n\n\n\n

Preprosta varnost<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit je zelo varen, zmogljiv elektronski sistem za upravljanje dokumentov v oblaku. Razvit je bil ob razumevanju, da bodo podjetja zaupala spletni re\u0161itvi le, \u010de podatke ohrani varne in dostopne. Za varnost podatkov jih Folderit prena\u0161a prek varnega SSL in vzdr\u017euje tri varnostne kopije, vse s \u0161ifriranjem na ban\u010dni ravni. Uvedete lahko tudi pravila za gesla po meri, da zagotovite zahtevnost in menjavo tako pogosto, kot se vam zdi potrebno.<\/p>\n\n\n\n

Tukaj za\u010dnite brezpla\u010dni preizkus!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-76941","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T00:29:24+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"3196\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1914\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/\",\"name\":\"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\",\"datePublished\":\"2020-04-24T17:00:57+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T00:29:24+00:00\",\"description\":\"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit","description":"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit","og_description":"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-02T00:29:24+00:00","og_image":[{"width":3196,"height":1914,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit","twitter_description":"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Est. reading time":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/","name":"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","datePublished":"2020-04-24T17:00:57+00:00","dateModified":"2026-11-02T00:29:24+00:00","description":"Preidite na elektronsko upravljanje dokumentov s Folderitom. Organizirajte datoteke, dolo\u010dite dostop, poi\u0161\u010dite vsebino in avtomatizirajte delovne tokove.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/sistem-za-elektronsko-upravljanje-dokumentov\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Sistem za elektronsko upravljanje dokumentov"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76941","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=76941"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76941\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":77848,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76941\/revisions\/77848"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=76941"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}