capterra badge easy dms

Cene so na podjetje, ne na uporabnika

Preizkusite 30 dni brezplačno – kreditna kartica ni potrebna

Pišite nam za načrte po meri in hibridno rešitev

Mesečno Letno, prihrani 10%
Načrt Srebro Zlato Platina
Cene

19

/mesečno

205.20

/letno

49

/mesečno

529.20

/letno

89

/mesečno

961.20

/letno
Prostor 500 GB 1 TB 1 TB
Delovni potek
Številčenje dokumentov
Prednostna podpora
Sodelujte z največ 20 ljudmi 50 ljudmi 200 ljudmi
POSKUSITE BREZPLAČNO POSKUSITE BREZPLAČNO POSKUSITE BREZPLAČNO
Vsi načrti vključujejo:
Zmogljivo iskanje z večjezičnim OCR

Zmogljiva funkcija iskanja v živo je vgrajena v našo programsko opremo za upravljanje dokumentov v oblaku, tako da lahko iščete dokumente ne le po imenu datoteke in metapodatkih, kot so ključne besede, temveč tudi po vsebini datotek, zahvaljujoč tehnologiji optičnega prepoznavanja znakov (OCR). Dokumente PDF, datoteke Docx ali celo posnetke zaslona in skenirane dokumente je zdaj mogoče temeljito iskati!

Metapodatki po meri in povezovanje datotek

Dodajte oznake, opombe, datum in rok, da boste lažje organizirali svoje dokumente. Z lahkoto lahko dodate svoja metapodatkovna polja različnih vrst, kot so seznami, potrditvena polja in še veliko več! Datoteke lahko povežete tudi za ustvarjanje odnosov med dokumenti v različnih strukturah map. Predloge metapodatkov je mogoče definirati tudi na ravni mape.

Različice datotek

Naložite lahko novo različico dokumenta in ohranite obstoječe metapodatke in vse prejšnje različice datoteke – ki jih je vedno enostavno obnoviti z enim klikom! Funkcija prijave/odjave dokumenta vam omogoča, da dokument zaklenete za druge, medtem ko ga urejate v računalniku. In vsako različico dokumenta je mogoče neodvisno odobriti.

Opomniki

Kadar koli potrebujete obvestilo ob določenem datumu in uri, samo nastavite opomnik! Dodate lahko poljubno število opomnikov in za vsakega od njih izberete drug e-poštni naslov za obveščanje.

Nabiralnik

Vsaka mapa ima namenski e-poštni naslov. Preprosto pošljite/posredujte e-pošto na ta naslov in priložena datoteka bo končala v izbrani mapi z nedotaknjenimi podatki o pošiljatelju, zadevi in ​​vsebini. Preprosteje ne more biti in je kot nalašč za shranjevanje dokumentov na poti ali za pošiljanje v vaš DMS iz optičnega bralnika.

Mobilnim napravam prijazen DMS

Vaši dokumenti v spletnem sistemu za upravljanje dokumentov Folderit so dostopni vam in vaši ekipi iz vsakega osebnega računalnika, Maca, tablice ali pametnega telefona z internetno povezavo. Po vsem svetu.

Varnostno kopiranje in dostop tudi na vaši napravi

Vaši dokumenti so shranjeni v varnem oblaku in so popolnoma varni, a če želite, lahko preprosto prenesete celoten račun ali posamezne datoteke/mape na svoj trdi disk tako pogosto, kot želite, za lokalno varnostno kopijo. Folderit Sync je namizna aplikacija Windows, ki omogoča enostavno sinhronizacijo podatkov!

Sigurno in varno

Vsi vaši podatki so trikrat varnostno kopirani in šifrirani na ravni banke v sistemu za upravljanje dokumentov v oblaku Folderit, kjer so varno shranjeni in preneseni prek varne plasti SSL. Prav tako lahko prilagodite pravilnik o geslih (vključno z 2FA) za člane vaše ekipe, tako da lahko izberejo samo zelo dolga gesla in morajo svoje geslo spreminjati tako pogosto, kot želite.

Share This