{"id":74915,"date":"2026-07-10T13:48:33","date_gmt":"2026-07-10T10:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74915"},"modified":"2026-11-01T22:14:29","modified_gmt":"2026-11-01T20:14:29","slug":"software-de-geracao-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/software-de-geracao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Software de gera\u00e7\u00e3o de documentos"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74915 section.page.narrow {max-width:920px;padding-top:52px;padding-bottom:72px;}\n.page-id-74915 section.page > h1 {font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;margin:0 0 22px;text-align:left;}\n.folderit-generator-page {color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-generator-page p {font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px;}\n.folderit-generator-page .docgen-lead {font-size:21px;line-height:1.55;max-width:760px;margin-bottom:16px;}\n.folderit-generator-page .docgen-plan 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Prepare contratos, cartas, certificados e relat\u00f3rios com linguagem e identidade visual consistentes e mantenha os ficheiros no mesmo sistema para revis\u00e3o, assinatura e armazenamento.<\/p>\n <p class=\"docgen-plan\"><strong>O seu modelo + os valores do formul\u00e1rio \u2192 um PDF ou documento Word edit\u00e1vel.<\/strong> Veja a demonstra\u00e7\u00e3o abaixo.<\/p>\n <figure class=\"docgen-video\"><iframe title=\"Como gerar documentos PDF e Word a partir de eForms | Folderit\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/61Z9HbfT2XQ?feature=oembed\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/figure>\n <div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Inicie a sua avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a><span class=\"docgen-note\">14 dias para experimentar o seu modelo<\/span><\/div>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-benefits-title\">\n  <h2 id=\"docgen-benefits-title\">Porque gerar documentos na Folderit?<\/h2>\n  <div class=\"docgen-benefits\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Evite escrever os mesmos dados repetidamente<\/strong>Nomes, moradas, datas e outros valores v\u00eam do registo eForm preenchido. Os marcadores inserem-nos nos locais adequados, reduzindo as c\u00f3pias manuais que podem deixar o nome ou a data de um cliente anterior num novo ficheiro.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Mantenha a linguagem e o formato consistentes<\/strong>O modelo define o texto, o log\u00f3tipo, as tabelas e a disposi\u00e7\u00e3o das p\u00e1ginas. Quem gera o documento fornece os valores atrav\u00e9s do formul\u00e1rio e seleciona o formato final, sem reconstruir o documento de cada vez.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Utilize um registo para documentos diferentes<\/strong>Pode associar v\u00e1rios modelos documentais a um eForm. Por exemplo, prepare um contrato e um resumo de cliente separados e gere ambos a partir do mesmo registo preenchido.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Gira os passos seguintes<\/strong>Guarde o ficheiro gerado na Folderit para aplicar permiss\u00f5es, hist\u00f3rico de vers\u00f5es, auditoria e fluxos de trabalho. O documento pode seguir para revis\u00e3o ou assinatura sem passar para outro sistema de gest\u00e3o documental.<\/p>\n  <\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-how-title\">\n  <h2 id=\"docgen-how-title\">Dos dados do formul\u00e1rio ao documento final<\/h2>\n  <ol class=\"docgen-steps\">\n   <li><strong>Escolha a informa\u00e7\u00e3o a recolher.<\/strong> Crie ou selecione um <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/formularios-eletronicos-e-modelos-de-formulario\/\">eForm da Folderit<\/a> com campos como nome do cliente, morada, pessoa de contacto e condi\u00e7\u00f5es de pagamento. Cada formul\u00e1rio preenchido cria um registo com esses valores.<\/li>\n   <li><strong>Prepare o modelo documental.<\/strong> Crie um ficheiro ODT no LibreOffice Writer ou noutro editor que guarde neste formato. Adicione o texto, a identidade visual e os marcadores copiados exatamente da lista Campos dispon\u00edveis do formul\u00e1rio na Folderit.<\/li>\n   <li><strong>Associe o modelo e escolha os formatos.<\/strong> Em Ferramentas de administra\u00e7\u00e3o \u2192 Modelos de formul\u00e1rios, adicione o modelo documental ao eForm relevante. Carregue o ODT, defina o padr\u00e3o do nome do ficheiro e ative PDF, DOCX ou ambos. Esta configura\u00e7\u00e3o exige acesso de administrador.<\/li>\n   <li><strong>Gere e verifique o resultado.<\/strong> Abra um registo preenchido e escolha Gerar PDF ou Gerar DOCX. A Folderit insere os valores no modelo. Utilize as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para guardar o resultado na Folderit, descarreg\u00e1-lo ou envi\u00e1-lo por e-mail a partir do sistema.<\/li>\n  <\/ol>\n  <div class=\"docgen-sample\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Um exemplo simples<\/strong>Imagine um registo de cliente com o nome \u00abNorthfield Studio\u00bb e condi\u00e7\u00f5es de pagamento de 30 dias.<\/p>\n   <p><strong>Modelo:<\/strong> Este acordo \u00e9 celebrado com <code>{{ client_name }}<\/code>. As condi\u00e7\u00f5es de pagamento s\u00e3o de <code>{{ payment_terms }}<\/code> dias.<\/p>\n   <p><strong>Texto gerado:<\/strong> Este acordo \u00e9 celebrado com Northfield Studio. As condi\u00e7\u00f5es de pagamento s\u00e3o de 30 dias.<\/p>\n   <p class=\"docgen-note\">Valores ilustrativos. Utilize os marcadores exatos disponibilizados para o seu eForm. Tamb\u00e9m pode utilizar marcadores de campos no nome do ficheiro gerado.<\/p>\n  <\/div>\n  <p class=\"docgen-note\" style=\"margin-top:18px\">O <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/criar-documentos-pdf-e-docx\/\">guia de configura\u00e7\u00e3o da gera\u00e7\u00e3o de documentos<\/a> explica as defini\u00e7\u00f5es dos modelos, os marcadores de campos e a resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-examples-title\">\n  <h2 id=\"docgen-examples-title\">O que pode gerar a sua equipa?<\/h2>\n  <p>Comece com um documento cuja estrutura se mant\u00e9m e em que mudam nomes, datas ou outros dados. Estes s\u00e3o exemplos que pode configurar:<\/p>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Contratos com clientes<\/strong>Recolha nome, n\u00famero de registo, morada, contactos e condi\u00e7\u00f5es de pagamento do cliente. Gere um acordo com o texto preparado pela equipa e organize a revis\u00e3o antes da assinatura. Consulte a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/contract-generation-from-request-forms\/\">gera\u00e7\u00e3o de contratos a partir de formul\u00e1rios de pedido<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Cartas de RH e documentos de integra\u00e7\u00e3o<\/strong>Utilize nome do colaborador, fun\u00e7\u00e3o, departamento e data de entrada para preparar uma proposta ou documento de integra\u00e7\u00e3o. Guarde o resultado com permiss\u00f5es adequadas na pasta do colaborador. Explore a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/hr-onboarding-document-automation\/\">automatiza\u00e7\u00e3o de documentos de integra\u00e7\u00e3o de RH<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Certificados de forma\u00e7\u00e3o<\/strong>Recolha nome do participante, curso, data de conclus\u00e3o e refer\u00eancia do certificado. Gere um PDF com a identidade visual e o modelo do certificado. A equipa de forma\u00e7\u00e3o confirma a conclus\u00e3o; o modelo produz o documento. Consulte a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/certificate-generator-pdf\/\">gera\u00e7\u00e3o de certificados PDF<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Relat\u00f3rios de incidentes e pedidos internos<\/strong>Transforme um registo estruturado de evento, local, data, respons\u00e1vel e descri\u00e7\u00e3o num relat\u00f3rio consistente. Outro modelo pode apresentar valores selecionados num resumo interno a partir do mesmo registo.<\/p><\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-controls-title\">\n  <h2 id=\"docgen-controls-title\">Mantenha o ficheiro gerado no seu processo<\/h2>\n  <p>Gerar o documento \u00e9 apenas uma etapa. Uma minuta pode precisar de aprova\u00e7\u00e3o e uma carta de RH pode precisar de assinatura. Depois de guardado na Folderit, o ficheiro torna-se um documento gerido e pode entrar em <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/automatizacao-fluxos-documentais\/\">fluxos de revis\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o<\/a> ou num <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/assinatura-eletronica\/\">processo de assinatura eletr\u00f3nica<\/a>.<\/p>\n  <p>Defina quem pode aceder, preserve o hist\u00f3rico de vers\u00f5es e consulte a atividade no registo de auditoria. Aplique as defini\u00e7\u00f5es de partilha e conserva\u00e7\u00e3o adequadas. Estes controlos fazem parte do processo de gest\u00e3o documental; gerar um ficheiro n\u00e3o o aprova nem assina automaticamente.<\/p>\n  <p><strong>Teste o percurso completo com um registo de exemplo.<\/strong> Gere cada formato pretendido, confirme a substitui\u00e7\u00e3o dos marcadores e verifique quebras de p\u00e1gina, tabelas e nomes dos ficheiros. Depois, teste o armazenamento, o e-mail e os fluxos seguintes que pretende utilizar. Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/\">planos dispon\u00edveis<\/a> e os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/seguranca\/\">controlos de seguran\u00e7a<\/a> ao escolher a configura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-questions-title\">\n  <h2 id=\"docgen-questions-title\">Antes de come\u00e7ar<\/h2>\n  <details><summary>Podemos gerar PDF e documentos Word?<\/summary><p>Sim. Ative PDF, DOCX ou ambos nas defini\u00e7\u00f5es do modelo. O PDF \u00e9 \u00fatil para distribui\u00e7\u00e3o; o DOCX \u00e9 um documento Word edit\u00e1vel. Os utilizadores veem as op\u00e7\u00f5es de gera\u00e7\u00e3o ativadas para esse modelo.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Podemos carregar um documento Word como modelo?<\/summary><p>O modelo carregado na Folderit tem de ser um ficheiro ODT. Prepare-o num editor que guarde neste formato e verifique a disposi\u00e7\u00e3o e os marcadores antes de o carregar. O DOCX \u00e9 um formato de sa\u00edda, n\u00e3o o formato do modelo utilizado nesta configura\u00e7\u00e3o.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Submeter o formul\u00e1rio cria o documento automaticamente?<\/summary><p>No processo documentado, submeter o eForm cria um registo. Um utilizador abre depois esse registo e escolhe Gerar PDF ou Gerar DOCX. A submiss\u00e3o do formul\u00e1rio e a gera\u00e7\u00e3o do documento s\u00e3o etapas separadas.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Podemos criar v\u00e1rios tipos de documento a partir de um formul\u00e1rio?<\/summary><p>Sim. Associe v\u00e1rios modelos ao eForm e selecione o adequado ao gerar um documento a partir de um registo preenchido. Cada modelo tem a sua disposi\u00e7\u00e3o, padr\u00e3o do nome do ficheiro e formatos dispon\u00edveis.<\/p><\/details>\n  <details><summary>E se faltar um campo ou o formato estiver incorreto?<\/summary><p>Verifique se o campo de origem tem valor e se o marcador corresponde exatamente \u00e0 lista Campos dispon\u00edveis do formul\u00e1rio na Folderit. Mantenha cada marcador sem interrup\u00e7\u00f5es. Para problemas de formata\u00e7\u00e3o, simplifique o ODT e verifique ambos os formatos de sa\u00edda. O <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/criar-documentos-pdf-e-docx\/\">guia de configura\u00e7\u00e3o<\/a> inclui uma lista de testes e passos de resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/p><\/details>\n <\/section>\n <div class=\"docgen-close\"><p>Comece com um documento que a equipa cria todas as semanas.<\/p><div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Inicie a sua avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Fale connosco sobre o seu caso de utiliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gere documentos PDF e Word a partir dos eForms Folderit e de modelos ODT. 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