{"id":74896,"date":"2024-03-15T14:42:56","date_gmt":"2024-03-15T12:42:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74896"},"modified":"2026-11-01T22:13:36","modified_gmt":"2026-11-01T20:13:36","slug":"assinatura-eletronica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/assinatura-eletronica\/","title":{"rendered":"Solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74896 section.page.narrow {max-width:920px;padding-top:52px;padding-bottom:72px;}\n.page-id-74896 section.page > h1 {font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;margin:0 0 22px;text-align:left;}\n.folderit-esign-page {color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-esign-page p {font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px;}\n.folderit-esign-page .esign-lead {font-size:21px;line-height:1.55;max-width:760px;margin-bottom:16px;}\n.folderit-esign-page .esign-plan {font-size:15px;line-height:1.6;color:#626262;margin:0 0 24px;}\n.folderit-esign-page .esign-video {margin:0;position:relative;aspect-ratio:16\/9;overflow:hidden;border-radius:8px;background:#f0eeea;}\n.folderit-esign-page .esign-video iframe {display:block;width:100%;height:100%;border:0;position:absolute;inset:0;}\n.folderit-esign-page .esign-actions {display:flex;align-items:center;flex-wrap:wrap;gap:14px 24px;margin:24px 0 0;}\n.folderit-esign-page a.esign-primary {display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none;}\n.folderit-esign-page a.esign-primary:hover {background:#382e83;border-color:#382e83;}\n.folderit-esign-page a.esign-secondary {font-size:16px;font-weight:600;color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px;}\n.folderit-esign-page a:focus-visible,.folderit-esign-page summary:focus-visible {outline:3px solid #c78a08;outline-offset:4px;}\n.folderit-esign-page .esign-section {margin-top:44px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db;}\n.folderit-esign-page h2 {font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 20px!important;font-weight:700;}\n.folderit-esign-page .esign-benefits {display:grid;grid-template-columns:1fr 1fr;gap:24px 36px;}\n.folderit-esign-page .esign-benefits p {margin:0;font-size:17px;line-height:1.7;}\n.folderit-esign-page .esign-label {display:block;font-size:18px;line-height:1.45;font-weight:700;margin:0 0 7px;}\n.folderit-esign-page ol.esign-steps {margin:0;padding-left:25px;}\n.folderit-esign-page ol.esign-steps li {padding-left:8px;margin:0 0 20px;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-esign-page ol.esign-steps li::marker {color:#493f9f;font-weight:700;}\n.folderit-esign-page .esign-steps strong {font-weight:700;}\n.folderit-esign-page .esign-example {padding-left:20px;border-left:3px solid #edbd42;margin-bottom:24px;}\n.folderit-esign-page .esign-example p {margin-bottom:0;}\n.folderit-esign-page .esign-note {font-size:16px;color:#626262;line-height:1.65;}\n.folderit-esign-page details {border-bottom:1px solid #e6e3db;padding:16px 0;}\n.folderit-esign-page details:first-of-type {border-top:1px solid #e6e3db;}\n.folderit-esign-page summary {cursor:pointer;font-size:18px;font-weight:600;line-height:1.5;padding-right:12px;}\n.folderit-esign-page summary::marker {color:#493f9f;}\n.folderit-esign-page details p {font-size:17px;margin:14px 0 2px;}\n.folderit-esign-page .esign-close {margin-top:36px;padding:26px 28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px;}\n.folderit-esign-page .esign-close p {margin:0;font-size:19px;font-weight:600;}\n.folderit-esign-page .esign-close .esign-actions {margin-top:16px;}\n@media(max-width:600px) {\n .page-id-74896 section.page.narrow {padding-top:30px;padding-bottom:44px;}\n .page-id-74896 section.page > h1 {font-size:32px;line-height:1.2;letter-spacing:-.4px;margin-bottom:18px;}\n .folderit-esign-page .esign-lead {font-size:19px;}\n .folderit-esign-page p,.folderit-esign-page ol.esign-steps li {font-size:17px;}\n .folderit-esign-page h2 {font-size:23px;}\n .folderit-esign-page .esign-section {margin-top:32px;padding-top:28px;}\n .folderit-esign-page .esign-benefits {grid-template-columns:1fr;gap:22px;}\n .folderit-esign-page .esign-actions {gap:14px 20px;margin-top:20px;}\n .folderit-esign-page .esign-close {padding:22px 20px;}\n}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-esign-page\">\n <p class=\"esign-lead\">Aprove, assine e gira documentos num s\u00f3 local. A Folderit eSign liga as assinaturas eletr\u00f3nicas \u00e0s pessoas, decis\u00f5es e registos que as acompanham.<\/p>\n <p>Envie documentos a colegas, clientes ou fornecedores e defina quem assina primeiro. Os destinat\u00e1rios externos podem rever e assinar no navegador, sem criar uma conta Folderit.<\/p>\n <p class=\"esign-plan\"><strong>Assinaturas eSign nativas ilimitadas no plano Tailor.<\/strong> Sem custo adicional por assinatura. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/\">Ver planos<\/a>.<\/p>\n <figure class=\"esign-video\"><iframe title=\"Como assinar documentos eletronicamente | Folderit eSign\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/cvq5FnYFMAg?feature=oembed\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/figure>\n <div class=\"esign-actions\"><a class=\"esign-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Inicie a sua avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/a><a class=\"esign-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a><span class=\"esign-note\">14 dias para experimentar o seu processo<\/span><\/div>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-benefits-title\">\n  <h2 id=\"esign-benefits-title\">Porque escolhem as equipas a Folderit eSign<\/h2>\n  <div class=\"esign-benefits\">\n   <p><strong class=\"esign-label\">Aprovar antes de assinar<\/strong>Combine um <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/configurar-fluxos-de-trabalho-de-aprovacao\/\">fluxo de aprova\u00e7\u00e3o interno<\/a> com a assinatura eletr\u00f3nica. O respons\u00e1vel de compras pode verificar um acordo de fornecedor antes de o enviar aos signat\u00e1rios autorizados. As decis\u00f5es mant\u00eam-se ligadas ao documento.<\/p>\n   <p><strong class=\"esign-label\">Custos de assinatura previs\u00edveis<\/strong>O Tailor inclui assinaturas eSign nativas ilimitadas, sem um custo adicional por cada assinatura recolhida. \u00c9 \u00fatil quando os acordos e a documenta\u00e7\u00e3o dos colaboradores fazem parte do trabalho di\u00e1rio. O valor da subscri\u00e7\u00e3o depende da configura\u00e7\u00e3o do plano escolhido.<\/p>\n   <p><strong class=\"esign-label\">Simples para destinat\u00e1rios externos<\/strong>Clientes e fornecedores recebem um convite seguro por e-mail. Podem ler e assinar no navegador, sem conta Folderit, conta separada de um fornecedor de assinaturas ou equipamento especial.<\/p>\n   <p><strong class=\"esign-label\">Um registo que pode encontrar mais tarde<\/strong>O documento assinado e o hist\u00f3rico do fluxo mant\u00eam-se juntos. Consulte participantes, coment\u00e1rios, datas e horas e configure a movimenta\u00e7\u00e3o dos ficheiros conclu\u00eddos para uma pasta escolhida ap\u00f3s o sucesso do processo.<\/p>\n  <\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-how-title\">\n  <h2 id=\"esign-how-title\">Do documento ao registo assinado<\/h2>\n  <ol class=\"esign-steps\">\n   <li><strong>Prepare o pedido.<\/strong> Abra o documento, inicie a Folderit eSign e adicione os destinat\u00e1rios. Inclua uma instru\u00e7\u00e3o breve e escolha se podem ver metadados e itens relacionados. A op\u00e7\u00e3o de assinatura fica dispon\u00edvel quando a pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o do documento est\u00e1 pronta.<\/li>\n   <li><strong>Escolha a ordem de assinatura.<\/strong> Utilize a assinatura <strong>em paralelo<\/strong> para convidar todos ao mesmo tempo, <strong>sequencial<\/strong> quando uma pessoa deve assinar antes da seguinte, ou <strong>etapas personalizadas<\/strong> para combinar grupos de destinat\u00e1rios numa sequ\u00eancia definida.<\/li>\n   <li><strong>Reveja, assine e acompanhe a evolu\u00e7\u00e3o.<\/strong> Os destinat\u00e1rios abrem o convite, selecionam a p\u00e1gina, colocam a assinatura e escolhem Assinar. Tamb\u00e9m podem pedir esclarecimentos, comentar ou rejeitar o pedido. Acompanhe a evolu\u00e7\u00e3o nos detalhes do documento e conserve o ficheiro conclu\u00eddo com o seu hist\u00f3rico.<\/li>\n  <\/ol>\n  <p class=\"esign-note\">Os utilizadores registados tamb\u00e9m encontram os pedidos nas suas tarefas Folderit. Consulte o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/assine-com-folderit-esign\/\">guia de configura\u00e7\u00e3o do eSign<\/a> para conhecer as defini\u00e7\u00f5es detalhadas.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-use-title\">\n  <h2 id=\"esign-use-title\">Integre as assinaturas no trabalho di\u00e1rio<\/h2>\n  <p>Configure o processo segundo as responsabilidades da organiza\u00e7\u00e3o. Por exemplo:<\/p>\n  <div class=\"esign-example\"><p><strong class=\"esign-label\">Acordos com fornecedores<\/strong>Pe\u00e7a \u00e0 equipa de compras que reveja o acordo e convide o fornecedor e o diretor pela ordem necess\u00e1ria. Ap\u00f3s a assinatura conclu\u00edda com sucesso, mova o ficheiro para a pasta de contratos de fornecedores e mantenha os documentos de apoio associados.<\/p><\/div>\n  <div class=\"esign-example\"><p><strong class=\"esign-label\">Documentos dos colaboradores<\/strong>Os RH podem preparar o documento e obter a aprova\u00e7\u00e3o interna antes da assinatura do colaborador e do representante do empregador. Guarde o ficheiro conclu\u00eddo com permiss\u00f5es adequadas na pasta do colaborador. Explore a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/?page_id=74919\">gest\u00e3o documental de RH<\/a> para conhecer o processo mais abrangente.<\/p><\/div>\n  <div class=\"esign-example\"><p><strong class=\"esign-label\">Contratos com clientes e aceita\u00e7\u00e3o de projetos<\/strong>Reutilize um fluxo de assinatura para acordos recorrentes ou documenta\u00e7\u00e3o de projetos. D\u00ea instru\u00e7\u00f5es claras ao cliente sobre o que aceita. Resolva os pedidos de esclarecimento antes da conclus\u00e3o e mantenha os coment\u00e1rios e o hist\u00f3rico de assinatura junto do documento.<\/p><\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-automation-title\">\n  <h2 id=\"esign-automation-title\">Defina um processo repet\u00edvel<\/h2>\n  <p><strong>Os modelos de fluxos<\/strong> guardam destinat\u00e1rios, ordem de assinatura, instru\u00e7\u00f5es e defini\u00e7\u00f5es de visibilidade. Utilize-os quando a equipa deve iniciar cada pedido de forma deliberada. Para ficheiros j\u00e1 prontos para assinar, a <strong>automatiza\u00e7\u00e3o da pasta<\/strong> pode iniciar um fluxo de assinatura predefinido sempre que um novo ficheiro \u00e9 adicionado a uma pasta configurada.<\/p>\n  <p>Para um processo mais abrangente, o <strong>editor de fluxos de trabalho<\/strong> combina assinaturas com condi\u00e7\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es, confirma\u00e7\u00f5es de leitura e movimenta\u00e7\u00e3o de ficheiros. Um acordo pode passar pela aprova\u00e7\u00e3o da dire\u00e7\u00e3o, seguir para assinatura e mover-se para o arquivo ap\u00f3s o sucesso. Configure tamb\u00e9m o que acontece se uma tarefa falhar ou ultrapassar o prazo. Saiba mais sobre a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/?page_id=74909\">automatiza\u00e7\u00e3o de fluxos documentais<\/a>.<\/p>\n  <p>Inclua as regras de acesso nesta configura\u00e7\u00e3o. Escolha os metadados e itens relacionados que os destinat\u00e1rios podem ver e utilize permiss\u00f5es de documentos e pastas para controlar o acesso no DMS. A Folderit disponibiliza liga\u00e7\u00f5es encriptadas, armazenamento encriptado de 256 bits, autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores e registos de auditoria. Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/?page_id=74901\">controlos de seguran\u00e7a<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/?page_id=74923\">o Centro de confian\u00e7a<\/a> para mais informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"esign-section\" aria-labelledby=\"esign-questions-title\">\n  <h2 id=\"esign-questions-title\">Antes de come\u00e7ar<\/h2>\n  <details><summary>Que plano inclui assinaturas ilimitadas?<\/summary><p>O Tailor inclui assinaturas nativas Folderit eSign ilimitadas, sem custo adicional por assinatura. Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/\">planos atuais<\/a> para confirmar os utilizadores, o armazenamento e as restantes funcionalidades inclu\u00eddas.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Os clientes e fornecedores precisam de uma conta?<\/summary><p>N\u00e3o. Os destinat\u00e1rios externos podem abrir o convite seguro por e-mail e assinar no navegador, sem se registarem na Folderit.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Podemos utilizar outro m\u00e9todo de assinatura?<\/summary><p>A Folderit tamb\u00e9m disponibiliza a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/docusign-com-folderit\/\">integra\u00e7\u00e3o com o DocuSign<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/assinar-eletronicamente-com-eid\/\">assinaturas eletr\u00f3nicas com eID<\/a>. S\u00e3o m\u00e9todos distintos, com requisitos pr\u00f3prios. As assinaturas nativas ilimitadas da Folderit eSign n\u00e3o incluem uma subscri\u00e7\u00e3o de assinatura de terceiros.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Como escolher o m\u00e9todo adequado?<\/summary><p>Identifique os documentos, pa\u00edses e requisitos de verifica\u00e7\u00e3o de identidade ou de assinatura aplic\u00e1veis. Analise-os com a equipa jur\u00eddica ou de conformidade e confirme o m\u00e9todo adequado com a Folderit. A assinatura eSign nativa e a assinatura com eID n\u00e3o devem ser consideradas equivalentes.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Podemos testar o processo primeiro?<\/summary><p>Sim. Utilize a avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 14 dias para testar um documento de exemplo, uma aprova\u00e7\u00e3o interna, um signat\u00e1rio externo e a ordem pretendida. Confirme o destino do ficheiro conclu\u00eddo. Para processos com v\u00e1rios departamentos ou requisitos espec\u00edficos de assinatura, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p><\/details>\n <\/section>\n <div class=\"esign-close\"><p>Experimente o seu pr\u00f3ximo fluxo de assinatura na Folderit.<\/p><div class=\"esign-actions\"><a class=\"esign-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Inicie a sua avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/a><a class=\"esign-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Fale com a nossa equipa<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conhe\u00e7a a assinatura eletr\u00f3nica Folderit eSign, os fluxos de assinatura e as op\u00e7\u00f5es para acompanhar documentos e 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