{"id":74863,"date":"2020-05-25T22:36:01","date_gmt":"2020-05-25T19:36:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74863"},"modified":"2026-11-01T22:57:58","modified_gmt":"2026-11-01T20:57:58","slug":"software-de-arquivo-de-ficheiros","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/software-de-arquivo-de-ficheiros\/","title":{"rendered":"Software de arquivo de ficheiros"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74863 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-74863 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-archive-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-archive-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-archive-page .arc-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-archive-page .arc-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 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summary{font-size:18px;line-height:1.5;font-weight:600;cursor:pointer;padding-right:10px}.folderit-archive-page .arc-faq details>div{padding:16px 0 0}.folderit-archive-page .arc-faq p{font-size:17px;margin-bottom:4px}.folderit-archive-page .arc-section>.arc-note{margin-top:28px}.folderit-archive-page summary:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}<\/style>\n<div class=\"folderit-archive-page\">\n<p class=\"arc-lead\">Mantenha o trabalho conclu\u00eddo f\u00e1cil de encontrar. O software de arquivo da Folderit re\u00fane documentos, regras de conserva\u00e7\u00e3o e permiss\u00f5es num arquivo pesquis\u00e1vel.<\/p>\n<p>Guarde projetos encerrados, contratos assinados, documentos financeiros e registos antigos com o contexto necess\u00e1rio para o futuro. Organize por departamento, cliente ou projeto e permita \u00e0s pessoas autorizadas encontrar os ficheiros sem procurar em unidades antigas e e-mails.<\/p>\n<div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Experimente a Folderit gratuitamente<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o ao vivo<\/a><\/div>\n<nav class=\"arc-jump\" aria-label=\"Nesta p\u00e1gina\"><a href=\"#archive-setup\">Crie o seu arquivo<\/a><a href=\"#archive-search\">Encontre ficheiros<\/a><a href=\"#archive-access\">Controle o acesso<\/a><a href=\"#archive-retention\">Conserva\u00e7\u00e3o e exporta\u00e7\u00e3o<\/a><a href=\"#archive-questions\">Perguntas comuns<\/a><\/nav>\n<figure><img width=\"3098\" height=\"1914\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\" class=\"wp-image-13691\" alt=\"Exemplo de lista de arquivo Folderit com identificadores, datas e coluna de fim de conserva\u00e7\u00e3o\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png 3098w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-300x185.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1024x633.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-768x474.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1536x949.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-2048x1265.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-704x435.png 704w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-260x161.png 260w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-800x494.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-58x36.png 58w\" sizes=\"(max-width: 3098px) 100vw, 3098px\" \/><figcaption>Vista de arquivo de exemplo: mantenha refer\u00eancias e dados de conserva\u00e7\u00e3o vis\u00edveis junto dos ficheiros.<\/figcaption><\/figure>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-setup\"><span id=\"h-file-archiving-software-secure-compliant-and-accessible\"><\/span><h2>D\u00ea um lugar claro aos ficheiros conclu\u00eddos<\/h2>\n<p>Um arquivo funciona melhor quando todos sabem o que deve conter e como consultar os documentos. Comece com uma estrutura adequada ao trabalho e adicione datas e identificadores para reconhecer cada ficheiro.<\/p>\n<ol class=\"arc-steps\"><li><strong>Importe ficheiros e pastas.<\/strong><span>Carregue ficheiros individuais ou <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/carregar-uma-pasta\/\">estruturas de pastas existentes<\/a>. A Folderit aceita ficheiros at\u00e9 50 GB cada. O armazenamento abrange mais formatos do que a pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o e o OCR; formatos especializados podem exigir a aplica\u00e7\u00e3o original.<\/span><\/li><li><strong>Adicione metadados \u00fateis.<\/strong><span>Utilize n\u00famero de projeto, departamento, contraparte e data de conclus\u00e3o. Configure <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/campos-de-metadados-personalizados-e-modelos-de-pasta\/\">modelos de metadados de pastas<\/a> e apresente os campos principais como colunas, reduzindo a necessidade de incluir tudo no nome do ficheiro.<\/span><\/li><li><strong>Defina quando o trabalho est\u00e1 pronto para arquivo.<\/strong><span>Mova os ficheiros conclu\u00eddos ou configure um <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/automatizacao-fluxos-documentais\/\">fluxo de trabalho<\/a> para mover o item depois da aprova\u00e7\u00e3o. Se o arquivo depende do tempo decorrido, utilize uma regra de conserva\u00e7\u00e3o com uma pasta de arquivo como destino.<\/span><\/li><\/ol>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>Exemplo: encerramento de um projeto.<\/strong> Mantenha o termo de entrega assinado, os desenhos finais e o relat\u00f3rio de conclus\u00e3o associados \u00e0 refer\u00eancia do projeto. Pe\u00e7a a aprova\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis e utilize a pasta de destino configurada para os itens conclu\u00eddos. Reveja o acesso para permitir a consulta \u00e0 equipa e reservar as atualiza\u00e7\u00f5es \u00e0s pessoas designadas.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-search\"><h2>Encontre documentos antigos sem conhecer o nome<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Pesquise por contexto ou conte\u00fado<\/h3><p>Pesquise nomes e metadados ou utilize a pesquisa avan\u00e7ada para consultar documentos e digitaliza\u00e7\u00f5es suportados. Combine cliente, projeto ou departamento com filtros de pasta ou data.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/pesquisar-documentos\/\">O OCR e a pesquisa de conte\u00fado<\/a> suportam formatos como PDF, DOCX, PNG e JPG. A qualidade da digitaliza\u00e7\u00e3o e o idioma influenciam a exatid\u00e3o; o conte\u00fado XLSX n\u00e3o est\u00e1 inclu\u00eddo na pesquisa OCR.<\/p><\/div><div><h3>Mantenha a informa\u00e7\u00e3o de apoio ligada<\/h3><p>Utilize <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/vincular-e-relacionar-elementos\/\">itens relacionados<\/a> para associar contratos e documentos de apoio ou pastas de projetos e registos relevantes. As pessoas seguem a liga\u00e7\u00e3o nos detalhes do item, sem manter c\u00f3pias duplicadas.<\/p><p>Os resultados respeitam as permiss\u00f5es. Pode export\u00e1-los com metadados para Excel ou CSV ao preparar uma lista para revis\u00e3o.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-access\"><span id=\"h-file-archiving-software-security-and-compliance\"><\/span><h2>Permita consultar o arquivo sem o alterar<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Separe leitura e edi\u00e7\u00e3o<\/h3><p>D\u00ea aos leitores <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/comparar-permissoes-de-acesso\/\">acesso de Visualizador<\/a> para pr\u00e9-visualizar e descarregar sem alterar ou eliminar o conte\u00fado guardado. Utilize Apenas pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o para consultar formatos suportados sem permiss\u00e3o de transfer\u00eancia ou impress\u00e3o.<\/p><p>As <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/permissoes-personalizadas\/\">permiss\u00f5es personalizadas<\/a> do Tailor permitem configurar a\u00e7\u00f5es individuais, como atualizar vers\u00f5es, partilhar ou eliminar. Defina a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/definindo-uma-data-de-expiracao-para-direitos-de-acesso\/\">expira\u00e7\u00e3o do acesso<\/a> de uma pessoa ou grupo para terminar o acesso numa data espec\u00edfica.<\/p><\/div><div><h3>Consulte as vers\u00f5es e a atividade<\/h3><p>Quando uma pessoa autorizada precisa de substituir um ficheiro, o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/versoes-de-arquivos-e-historico-de-versoes\/\">hist\u00f3rico de vers\u00f5es<\/a> mant\u00e9m as anteriores com a atual e os metadados comuns. Os controlos dispon\u00edveis permitem descarregar ou recuperar vers\u00f5es anteriores.<\/p><p>Os administradores podem filtrar o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/registro-de-auditoria-global\/\">registo de auditoria<\/a> por utilizador, data, \u00e2mbito ou a\u00e7\u00e3o e export\u00e1-lo em XLSX, ODS ou CSV, para analisar transfer\u00eancias ou elimina\u00e7\u00f5es.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>Defina regras de seguran\u00e7a para a equipa.<\/strong> As <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/definir-politicas-de-seguranca\/\">defini\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a da Folderit<\/a> incluem autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores obrigat\u00f3ria e restri\u00e7\u00f5es de IP. As marcas de \u00e1gua din\u00e2micas s\u00e3o um <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/usar-marca-dagua\/\">complemento de aquisi\u00e7\u00e3o separada<\/a>. Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/seguranca\/\">detalhes de seguran\u00e7a e privacidade<\/a> segundo os requisitos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-retention\"><h2>Gira a conserva\u00e7\u00e3o e mantenha uma via de exporta\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Escolha durante quanto tempo guardar<\/h3><p>Os ficheiros s\u00e3o conservados indefinidamente por predefini\u00e7\u00e3o. Com a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/automatizar-periodos-de-retencao\/\">conserva\u00e7\u00e3o automatizada<\/a> no Medium e no Tailor, escolhe o per\u00edodo, o campo de data inicial e a a\u00e7\u00e3o final.<\/p><p>A a\u00e7\u00e3o pode mover para uma pasta de arquivo, para a Reciclagem ou eliminar permanentemente. O arquivo pode preservar a hierarquia. As regras podem abranger subpastas, com exce\u00e7\u00f5es individuais.<\/p><p>Mostre <strong>Fim da conserva\u00e7\u00e3o<\/strong> na lista e consulte as datas pr\u00f3ximas no Painel e relat\u00f3rios. Defina prazos e destino final segundo a pol\u00edtica da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><div><h3>Descarregue ficheiros quando necess\u00e1rio<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/baixar-arquivos-e-pastas\/\">Descarregue ficheiros ou pastas selecionados<\/a> para um destinat\u00e1rio autorizado, uma entrega ou c\u00f3pia local. Os ficheiros individuais mant\u00eam o formato; as pastas s\u00e3o descarregadas em ZIP.<\/p><p>Tamb\u00e9m pode <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/baixar-todos-os-arquivos\/\">descarregar os ficheiros e pastas de uma conta<\/a>. Em arquivos grandes, prefira sec\u00e7\u00f5es ou pastas menores a uma \u00fanica transfer\u00eancia excessiva. Auditoria e metadados de resultados t\u00eam op\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias de exporta\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Se precisa de alojar o sistema na sua infraestrutura, conhe\u00e7a a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/planos-enterprise\/gestao-documental-instalacoes\/\">Folderit nas suas instala\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section arc-faq\" id=\"archive-questions\"><h2>Quest\u00f5es antes de migrar o arquivo<\/h2>\n<details><summary>Em que difere um arquivo de uma c\u00f3pia de seguran\u00e7a?<\/summary><div><p>O arquivo mant\u00e9m documentos organizados para consulta. Uma c\u00f3pia de seguran\u00e7a serve para recupera\u00e7\u00e3o ap\u00f3s perda ou dano. Estrutura, permiss\u00f5es e conserva\u00e7\u00e3o t\u00eam objetivos diferentes da recupera\u00e7\u00e3o; planeie ambos. A Folderit permite descarregar ficheiros e pastas para c\u00f3pias locais, al\u00e9m das prote\u00e7\u00f5es do servi\u00e7o descritas na p\u00e1gina de seguran\u00e7a.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Colocar um ficheiro no arquivo torna-o s\u00f3 de leitura?<\/summary><div><p>O nome \u00abArquivo\u00bb n\u00e3o impede altera\u00e7\u00f5es por si s\u00f3. Configure as permiss\u00f5es das pessoas e grupos. Visualizador e Apenas pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o impedem esses destinat\u00e1rios de alterar o conte\u00fado guardado; os editores mant\u00eam as a\u00e7\u00f5es autorizadas. Reveja os acessos da pasta de destino na configura\u00e7\u00e3o do arquivo.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Posso manter a estrutura de pastas existente?<\/summary><div><p>Sim. A Folderit permite carregar pastas e preservar a hierarquia com a op\u00e7\u00e3o Arquivar numa pasta da conserva\u00e7\u00e3o. Nas importa\u00e7\u00f5es ZIP, siga as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/adicionar-documentos-ao-folderit\/\">orienta\u00e7\u00f5es de lotes do guia de carregamento<\/a>. Teste primeiro uma pasta representativa e verifique ficheiros, metadados e acessos antes de migrar um arquivo grande.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>E se tamb\u00e9m precisar de formul\u00e1rios e registos ativos?<\/summary><div><p>A mesma plataforma permite <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/software-de-gestao-de-registos-digitais\/\">gest\u00e3o de registos digitais com eForms<\/a>, valores de campos pesquis\u00e1veis e fluxos de trabalho. Gira registos ativos e ficheiros conclu\u00eddos no mesmo sistema, com estruturas e acessos diferentes.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"arc-cta\"><h2>Torne o arquivo mais f\u00e1cil de utilizar<\/h2><p>Experimente com alguns ficheiros ou apresente a estrutura e os requisitos de conserva\u00e7\u00e3o numa demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p><div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Experimente a Folderit gratuitamente<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o ao vivo<\/a><\/div><p class=\"arc-small\">Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/\">planos e funcionalidades inclu\u00eddas<\/a>.<\/p><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organize o arquivo digital com o Folderit, com pesquisa, permiss\u00f5es e regras de conserva\u00e7\u00e3o para gerir documentos ao longo do 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