{"id":74862,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74862"},"modified":"2026-11-01T22:34:32","modified_gmt":"2026-11-01T20:34:32","slug":"sistema-de-gestao-eletronica-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/sistema-de-gestao-eletronica-de-documentos\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o eletr\u00f3nica de documentos"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Sistema de gest\u00e3o eletr\u00f3nica de documentos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o est\u00e1 a transformar a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, mas deve preservar a clareza e o controlo com que a empresa trata os documentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Um bom sistema de gest\u00e3o eletr\u00f3nica de documentos (EDMS)<\/strong> simplifica as opera\u00e7\u00f5es e permite armazenar, organizar e arquivar informa\u00e7\u00e3o digital. Recebe documentos digitais, digitaliza\u00e7\u00f5es, imagens, PDF e outros ficheiros para os manter seguros e acess\u00edveis. A Folderit apoia estes objetivos com seguran\u00e7a e facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o, sem acrescentar complexidade desnecess\u00e1ria ao processo.<\/p>\n\n\n\n

Acesso simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A Folderit \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o web acess\u00edvel em dispositivos compat\u00edveis com liga\u00e7\u00e3o. A infraestrutura do servi\u00e7o na nuvem utiliza armazenamento protegido<\/a> com encripta\u00e7\u00e3o do n\u00edvel utilizado na banca. Isto reduz a depend\u00eancia do espa\u00e7o e dos recursos do dispositivo. Em casa, no escrit\u00f3rio ou em desloca\u00e7\u00f5es, aceda com liga\u00e7\u00e3o e permiss\u00f5es adequadas. Para trabalhar offline, descarregue c\u00f3pias dos ficheiros necess\u00e1rios ou avalie a Folderit Sync para Windows, segundo as suas condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Partilha simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Defina quem pode aceder e com que permiss\u00f5es. A Folderit permite gerir grupos e liga\u00e7\u00f5es p\u00fablicas para organizar os acessos. Pode partilhar<\/a> ficheiros ou pastas com pessoas e equipas como Apenas pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o, Visualizador ou Editor. Tamb\u00e9m pode criar uma liga\u00e7\u00e3o p\u00fablica; qualquer pessoa que a conhe\u00e7a pode utiliz\u00e1-la, pelo que n\u00e3o substitui acesso identificado.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Os registos de auditoria permitem acompanhar as a\u00e7\u00f5es suportadas e analisar a utiliza\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/p>\n\n\n\n

Pesquisa simples<\/strong><\/h2>\n\n\n
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Os documentos devem ser f\u00e1ceis de encontrar, al\u00e9m de armazenar. A pesquisa<\/a> utiliza nomes, metadados e conte\u00fados indexados. O OCR permite reconhecer texto em digitaliza\u00e7\u00f5es, imagens e PDF suportados, ajudando a aproveitar arquivos antigos sem recriar os documentos.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o simples de aprova\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Convide pessoas a aprovar e comentar faturas, pedidos de f\u00e9rias ou comunica\u00e7\u00f5es internas. Defina tamb\u00e9m prazos de conserva\u00e7\u00e3o de ficheiros e pastas em dias, semanas, meses ou anos, segundo a pol\u00edtica da organiza\u00e7\u00e3o e as fun\u00e7\u00f5es do plano.<\/p>\n\n\n\n

Notifica\u00e7\u00f5es simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Configure notifica\u00e7\u00f5es e lembretes para a atividade documental suportada. Escolha os eventos e a frequ\u00eancia dispon\u00edveis para acompanhar altera\u00e7\u00f5es e tarefas, em vez de presumir um alerta personalizado para qualquer a\u00e7\u00e3o poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Estrutura simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o conhece as suas necessidades. A Folderit permite associar pastas e documentos e adicionar metadados<\/a> para classifica\u00e7\u00e3o, informa\u00e7\u00e3o de signat\u00e1rios, notas e prazos, criando estruturas pesquis\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o simples de ficheiros<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O hist\u00f3rico acompanha a evolu\u00e7\u00e3o dos documentos e conserva vers\u00f5es anteriores com metadados comuns. Isto apoia uma pesquisa consistente, sem substituir as c\u00f3pias de seguran\u00e7a de recupera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Utilize as permiss\u00f5es e a reserva de edi\u00e7\u00e3o para reduzir conflitos. Enquanto um ficheiro est\u00e1 reservado, os restantes utilizadores t\u00eam as a\u00e7\u00f5es permitidas pelo mecanismo e pelos seus acessos. Uma indica\u00e7\u00e3o identifica a situa\u00e7\u00e3o de edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A Folderit combina liga\u00e7\u00f5es SSL, c\u00f3pias de seguran\u00e7a triplas, encripta\u00e7\u00e3o e permiss\u00f5es para proteger a informa\u00e7\u00e3o. Pode configurar pol\u00edticas de palavras-passe, com complexidade e periodicidade adequadas. A seguran\u00e7a e o acesso dependem tamb\u00e9m da configura\u00e7\u00e3o e dos procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Inicie a avalia\u00e7\u00e3o gratuita aqui!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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