{"id":74853,"date":"2020-04-05T16:20:59","date_gmt":"2020-04-05T13:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74853"},"modified":"2026-11-01T22:57:43","modified_gmt":"2026-11-01T20:57:43","slug":"armazenamento-de-ficheiros-online-para-empresas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/armazenamento-de-ficheiros-online-para-empresas\/","title":{"rendered":"Armazenamento de ficheiros online para empresas"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-74853 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-74853 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-storage-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-storage-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-storage-page .sto-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-storage-page .sto-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 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Mantenha organizados os ficheiros de clientes, os documentos de projetos e a informa\u00e7\u00e3o interna, quer as pessoas trabalhem no escrit\u00f3rio ou \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n<div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Experimente o Folderit gratuitamente<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o ao vivo<\/a><\/div>\n<figure class=\"sto-video\" id=\"h-see-what-makes-business-files-storage-different\"><video controls playsinline preload=\"metadata\" width=\"1280\" height=\"720\" aria-label=\"Vis\u00e3o geral do armazenamento de ficheiros empresariais no Folderit\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\"><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\">Veja o v\u00eddeo de apresenta\u00e7\u00e3o do Folderit<\/a>.<\/video><figcaption>Uma breve introdu\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o de ficheiros empresariais com o Folderit.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"sto-jump\" aria-label=\"Nesta p\u00e1gina\"><a href=\"#storage-work\">Encontrar e trabalhar em ficheiros<\/a><a href=\"#storage-sharing\">Partilhar com o acesso adequado<\/a><a href=\"#storage-security\">Seguran\u00e7a e supervis\u00e3o<\/a><a href=\"#storage-migration\">Migrar a sua equipa<\/a><\/nav>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-work\"><h2>Mantenha o trabalho di\u00e1rio ligado aos ficheiros certos<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Encontre um ficheiro a partir do que se lembra<\/h3><p>Pesquise nomes e metadados ou utilize a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/pesquisar-documentos\/\">Pesquisa aprofundada<\/a> para encontrar texto em documentos e digitaliza\u00e7\u00f5es compat\u00edveis. Restrinja os resultados por pasta, data, criador ou valores dos campos, em vez de abrir uma pasta atr\u00e1s da outra.<\/p><p>A pesquisa no conte\u00fado abrange formatos como PDF, DOCX, PNG e JPG. O OCR depende da qualidade da digitaliza\u00e7\u00e3o e do idioma; o conte\u00fado de ficheiros XLSX n\u00e3o est\u00e1 inclu\u00eddo na pesquisa de conte\u00fado por OCR. Os utilizadores s\u00f3 veem resultados aos quais t\u00eam permiss\u00e3o de acesso.<\/p><\/div>\n<div><h3>Identifique claramente a vers\u00e3o atual<\/h3><p>Carregue uma revis\u00e3o como <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/versoes-de-arquivos-e-historico-de-versoes\/\">nova vers\u00e3o<\/a> do mesmo ficheiro. A lista de vers\u00f5es mant\u00e9m os ficheiros anteriores junto da vers\u00e3o atual e dos metadados partilhados, com op\u00e7\u00f5es para descarregar ou restaurar vers\u00f5es anteriores.<\/p><p>Para editar localmente, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/bloquear-e-desbloquear-documentos\/\">reserve um ficheiro partilhado<\/a> para impedir o carregamento de vers\u00f5es concorrentes. Os outros utilizadores continuam a poder visualiz\u00e1-lo e descarreg\u00e1-lo enquanto o bloqueio estiver ativo.<\/p><\/div>\n<div><h3>Edite documentos Office no mesmo local<\/h3><p>Crie e edite ficheiros Word, Excel e PowerPoint compat\u00edveis atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/criar-e-editar-documentos-do-microsoft-office\/\">integra\u00e7\u00e3o do Folderit com o Microsoft 365<\/a>. V\u00e1rios utilizadores podem colaborar, desde que o ficheiro n\u00e3o esteja reservado, e as altera\u00e7\u00f5es guardadas ficam registadas no hist\u00f3rico de vers\u00f5es.<\/p><p>O <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/integracoes-disponiveis\/\">complemento do Outlook<\/a> tamb\u00e9m permite guardar mensagens de correio eletr\u00f3nico selecionadas e os respetivos anexos numa pasta do Folderit, mantendo a correspond\u00eancia junto do trabalho a que diz respeito.<\/p><\/div>\n<div><h3>Acrescente contexto e pr\u00f3ximos passos<\/h3><p>Utilize <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/campos-de-metadados-personalizados-e-modelos-de-pasta\/\">metadados personalizados<\/a> nos planos Medium e Tailor para informa\u00e7\u00e3o como cliente, departamento ou refer\u00eancia do projeto. Apresente os campos \u00fateis como colunas da pasta.<\/p><p>Quando um ficheiro precisar de uma decis\u00e3o, utilize as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/automatizacao-fluxos-documentais\/\">funcionalidades de fluxos de trabalho<\/a> dispon\u00edveis no seu plano. Mais tarde, os ficheiros conclu\u00eddos podem passar para um <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/software-de-arquivo-de-ficheiros\/\">arquivo<\/a> gerido, mantendo-se ligados ao seu sistema documental.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-sharing\"><h2>Partilhe o ficheiro e escolha o que o destinat\u00e1rio pode fazer<\/h2>\n<p>Partilhe um ficheiro, pasta ou sec\u00e7\u00e3o espec\u00edfica com um utilizador ou grupo. Atribua a cada destinat\u00e1rio o acesso necess\u00e1rio para a sua tarefa e defina uma data de expira\u00e7\u00e3o quando esse acesso deva ser tempor\u00e1rio.<\/p>\n<div class=\"sto-table-wrap\"><table><caption>Formas comuns de partilhar ficheiros empresariais no Folderit<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Tarefa<\/th><th scope=\"col\">Acesso a considerar<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><th scope=\"row\">Rever um documento sem o descarregar<\/th><td><strong>Pr\u00e9-visualizador:<\/strong> pr\u00e9-visualizar ficheiros compat\u00edveis sem os descarregar, imprimir ou alterar.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Ler e descarregar um ficheiro conclu\u00eddo<\/th><td><strong>Leitor:<\/strong> pr\u00e9-visualizar, descarregar e imprimir, sem alterar ou eliminar o recurso armazenado.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Trabalhar num documento partilhado<\/th><td><strong>Editor:<\/strong> atualizar os metadados e as vers\u00f5es do ficheiro, com direitos de edi\u00e7\u00e3o e elimina\u00e7\u00e3o sobre o recurso partilhado.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Recolher ficheiros enviados para uma pasta<\/th><td><strong>Apenas carregamento:<\/strong> enviar ficheiros sem consultar o conte\u00fado adicionado por outros utilizadores.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n<p class=\"sto-small\">Consulte o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/comparar-permissoes-de-acesso\/\">guia de permiss\u00f5es<\/a> para conhecer os detalhes espec\u00edficos de cada recurso. O plano Tailor acrescenta permiss\u00f5es personalizadas para a\u00e7\u00f5es individuais. O acesso de Editor \u00e0 conta inteira concede direitos administrativos; para a colabora\u00e7\u00e3o habitual, utilize a partilha de ficheiros ou pastas.<\/p>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Fa\u00e7a a gest\u00e3o do acesso por equipa<\/h3><p>Crie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/gerenciar-grupos-de-usuarios\/\">grupos<\/a> como Financeiro, Equipa de Projeto ou Dire\u00e7\u00e3o e partilhe as pastas relevantes com esses grupos. O acesso atribu\u00eddo ao grupo aplica-se aos seus membros, reduzindo a necessidade de manter entradas de partilha separadas para cada pessoa.<\/p><\/div><div><h3>Utilize liga\u00e7\u00f5es p\u00fablicas de forma ponderada<\/h3><p>Uma <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/compartilhar-links-publicos\/\">liga\u00e7\u00e3o p\u00fablica<\/a> permite que qualquer pessoa que tenha o respetivo URL aceda ao conte\u00fado partilhado sem iniciar sess\u00e3o. Defina uma data de expira\u00e7\u00e3o ou desative-a quando deixar de ser necess\u00e1ria. Utilize a partilha com utilizadores identificados quando o acesso tiver de depender da identidade. As liga\u00e7\u00f5es p\u00fablicas n\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis no plano de avalia\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"sto-note\"><p><strong>Exemplo: um projeto de cliente.<\/strong> D\u00ea \u00e0 equipa interna acesso de Editor \u00e0 respetiva pasta de trabalho. Partilhe os elementos finais selecionados com o cliente como Leitor e utilize uma pasta separada de Apenas carregamento para receber ficheiros. Assim, cada grupo tem um local de trabalho claro, sem receber o mesmo acesso a tudo.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-security\"><h2>Proteja o acesso e veja como os ficheiros s\u00e3o utilizados<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Defina regras de seguran\u00e7a para toda a organiza\u00e7\u00e3o<\/h3><p>O Folderit disponibiliza armazenamento com encripta\u00e7\u00e3o de 256 bits e liga\u00e7\u00f5es encriptadas. Os administradores podem exigir autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores e configurar regras de palavras-passe e restri\u00e7\u00f5es de IP atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/definir-politicas-de-seguranca\/\">Pol\u00edtica de seguran\u00e7a<\/a>.<\/p><p>Consulte as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/seguranca\/\">informa\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a e privacidade<\/a> e o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/centro-de-confianca\/\">Centro de confian\u00e7a<\/a> ao avaliar o servi\u00e7o face aos requisitos da sua organiza\u00e7\u00e3o. As defini\u00e7\u00f5es de acesso e os procedimentos internos continuam a fazer parte da sua pr\u00f3pria configura\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><div><h3>Analise a atividade atrav\u00e9s de um registo de auditoria<\/h3><p>Utilize o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/registro-de-auditoria-global\/\">registo de auditoria global<\/a> para filtrar eventos por utilizador, data, \u00e2mbito do recurso ou a\u00e7\u00e3o. Exporte os resultados em XLSX, ODS ou CSV quando precisar de analisar descarregamentos, elimina\u00e7\u00f5es ou outra atividade.<\/p><p>A atividade de utilizadores identificados pode ser associada a uma conta. Os visitantes de liga\u00e7\u00f5es p\u00fablicas s\u00e3o an\u00f3nimos, pelo que os respetivos registos de auditoria utilizam informa\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, como o endere\u00e7o IP, em vez da identidade de um utilizador com sess\u00e3o iniciada.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section sto-faq\" id=\"storage-migration\"><h2>Migre a sua equipa com um plano claro<\/h2>\n<p>Comece por um projeto ou departamento representativo. Defina a estrutura de pastas, os campos e os acessos e, antes de migrar tudo, teste o carregamento, a pesquisa, a edi\u00e7\u00e3o e a partilha de alguns ficheiros reais.<\/p>\n<details><summary>Podemos manter as pastas e os metadados existentes?<\/summary><div><p>Pode carregar estruturas de pastas existentes. Para transfer\u00eancias de maior dimens\u00e3o, as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/migrar-dados-para-folderit\/\">op\u00e7\u00f5es de migra\u00e7\u00e3o<\/a> incluem o Folderit Sync, lotes ZIP e uma transfer\u00eancia SFTP acordada previamente.<\/p><p>Os metadados de outro sistema precisam de um mapeamento pr\u00f3prio. Se estiverem dispon\u00edveis em Excel ou CSV, contacte o Folderit para confirmar o formato dos campos e como as linhas ser\u00e3o associadas aos ficheiros. O carregamento de uma pasta, por si s\u00f3, n\u00e3o estabelece esse mapeamento.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Quanto armazenamento e quantos utilizadores est\u00e3o inclu\u00eddos?<\/summary><div><p>O plano Mini come\u00e7a em 45 \u20ac por m\u00eas, acrescidos de IVA, e inclui 5 utilizadores e 150 GB de armazenamento. Cada plano tem limites definidos de utilizadores e armazenamento; o pre\u00e7o de um plano n\u00e3o significa utilizadores ilimitados. Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/\">pre\u00e7os atuais<\/a> para conhecer as op\u00e7\u00f5es de fatura\u00e7\u00e3o e as funcionalidades inclu\u00eddas em cada plano.<\/p><p>O Medium acrescenta funcionalidades como metadados personalizados e automatiza\u00e7\u00e3o da conserva\u00e7\u00e3o. O Tailor acrescenta permiss\u00f5es granulares, fluxos de trabalho avan\u00e7ados, eForms, SSO e acesso \u00e0 API.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Podemos voltar a descarregar os nossos ficheiros?<\/summary><div><p>Sim. Descarregue ficheiros individuais, pastas ou os ficheiros e pastas da conta atrav\u00e9s das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/knowledge-base\/baixar-todos-os-arquivos\/\">op\u00e7\u00f5es de exporta\u00e7\u00e3o<\/a> do Folderit. Os descarregamentos de pastas s\u00e3o reunidos em ficheiros ZIP. Para conjuntos de grande dimens\u00e3o, descarregue sec\u00e7\u00f5es ou pastas mais pequenas; os registos de auditoria e os relat\u00f3rios de metadados t\u00eam exporta\u00e7\u00f5es separadas.<\/p><\/div><\/details>\n<details id=\"h-online-file-storage-for-business-on-premises-and-hybrid-options-too\"><summary>Existe uma op\u00e7\u00e3o de instala\u00e7\u00e3o local?<\/summary><div><p>Sim. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/precario\/planos-enterprise\/gestao-documental-instalacoes\/\">O Folderit com instala\u00e7\u00e3o local<\/a> est\u00e1 dispon\u00edvel para organiza\u00e7\u00f5es que precisam de alojar o sistema na sua pr\u00f3pria infraestrutura. Antes de escolher esta op\u00e7\u00e3o, analise com o Folderit os requisitos de implementa\u00e7\u00e3o, capacidade e opera\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"sto-cta\"><h2>Experimente com os ficheiros que a sua equipa utiliza<\/h2><p>Configure uma pasta de trabalho, convide um colega e veja como a pesquisa, as vers\u00f5es e as permiss\u00f5es se adaptam ao seu trabalho di\u00e1rio.<\/p><div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt\/signup\/\">Experimente o Folderit gratuitamente<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt\/contato\/\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o ao vivo<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organize ficheiros empresariais online com o Folderit, com acesso controlado, pesquisa e partilha para apoiar o trabalho das 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