{"id":92414,"date":"2026-11-03T12:25:35","date_gmt":"2026-11-03T10:25:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92414"},"modified":"2026-11-03T12:25:37","modified_gmt":"2026-11-03T10:25:37","slug":"politica-retencao-documentos-modelo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:850px){.folderit-priority-guide table.policy-table{min-width:800px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.policy-table{table-layout:fixed}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Uma pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos define quais registros sua organiza\u00e7\u00e3o mant\u00e9m, por que os mant\u00e9m, por quanto tempo permanecem necess\u00e1rios e quem autoriza o descarte. A pol\u00edtica define as regras; um tabela de temporalidade os aplica a categorias de registros individuais.<\/p>\n<p>O modelo \u00e9 um ponto de partida para trabalhar com os respons\u00e1veis pelos registros, pelo jur\u00eddico, pela privacidade e pelas \u00e1reas de neg\u00f3cio. Ele n\u00e3o determina um prazo universal. Ap\u00f3s aprovar a pol\u00edtica, veja como <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">implementar a reten\u00e7\u00e3o em um sistema de gest\u00e3o documental<\/a>.<\/p>\n<h2>Modelo de pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos<\/h2>\n<h3>Objetivo e escopo<\/h3>\n<p>Defina as entidades comerciais, locais, categorias de registros e sistemas cobertos. Inclua registros em papel, e-mail, unidades compartilhadas, aplicativos em nuvem, arquivos exportados e c\u00f3pias relevantes em dispositivos. Identifique a c\u00f3pia oficial quando existirem registros em v\u00e1rios lugares.<\/p>\n<h3>Responsabilidades<\/h3>\n<p>Defina o respons\u00e1vel pela pol\u00edtica, quem a aprova e os respons\u00e1veis por cada categoria de registro. Especifique quem mant\u00e9m a tabela de temporalidade, configura o sistema, analisa exce\u00e7\u00f5es e autoriza o descarte. Indique um contato para d\u00favidas e poss\u00edveis erros.<\/p>\n<h3>Tabela de temporalidade<\/h3>\n<p>Preencha uma linha para cada categoria. Os exemplos indicam quest\u00f5es a resolver; n\u00e3o estabelecem prazos legais de reten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Deslize a tabela para os lados para comparar as quatro colunas.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"policy-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Categoria de registro<\/th>\n<th>Evento inicial a definir<\/th>\n<th>Fundamento a verificar<\/th>\n<th>Respons\u00e1vel e destina\u00e7\u00e3o final<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Registros financeiros e fiscais<\/td>\n<td>O evento de registro, relat\u00f3rio ou transa\u00e7\u00e3o relevante.<\/td>\n<td>Regras fiscais e cont\u00e1beis aplic\u00e1veis \u200b\u200bna jurisdi\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<td>Financeiro; revis\u00e3o ou descarte aprovado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contratos<\/td>\n<td>Expira\u00e7\u00e3o, rescis\u00e3o ou outro evento definido.<\/td>\n<td>Requisitos contratuais, prazos prescricionais e regras setoriais.<\/td>\n<td>Jur\u00eddico ou respons\u00e1vel pelo contrato; revis\u00e3o antes do descarte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Registros de emprego<\/td>\n<td>O evento do registro espec\u00edfico, como o fim do emprego.<\/td>\n<td>Requisitos de emprego, folha de pagamento e privacidade.<\/td>\n<td>RH; revis\u00e3o e descarte restritos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pol\u00edticas e aprova\u00e7\u00f5es<\/td>\n<td>Substitui\u00e7\u00e3o, retirada ou encerramento do processo relevante.<\/td>\n<td>Necessidades de comprova\u00e7\u00e3o da atividade e regras setoriais aplic\u00e1veis.<\/td>\n<td>Respons\u00e1vel pela pol\u00edtica; arquivamento ou descarte controlado.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Em cada linha, registre o prazo, seu evento inicial, a jurisdi\u00e7\u00e3o, a fonte e a data da consulta, a justificativa de neg\u00f3cio, o local de armazenamento, as exce\u00e7\u00f5es, a aprova\u00e7\u00e3o e a pr\u00f3xima revis\u00e3o. Separe o m\u00ednimo legal de uma decis\u00e3o justificada de guardar por mais tempo.<\/p>\n<h3>Preserva\u00e7\u00e3o e exce\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Defina como uma ordem de preserva\u00e7\u00e3o \u00e9 emitida, registrada, aplicada e encerrada. Identifique os registros e seus respons\u00e1veis em todos os sistemas. Explique como suspender o descarte normal, quem pode aprovar exce\u00e7\u00f5es e como revisar os casos pendentes.<\/p>\n<h3>Descarte e evid\u00eancias<\/h3>\n<p>Descreva o processo de aprova\u00e7\u00e3o e descarte seguro para cada m\u00eddia. Definir as evid\u00eancias retidas ap\u00f3s o descarte e o tratamento de duplicatas, exporta\u00e7\u00f5es e backups. Especifique como uma exclus\u00e3o incorreta \u00e9 relatada e como a restaura\u00e7\u00e3o \u00e9 controlada.<\/p>\n<h3>Treinamento e manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Torne a pol\u00edtica acess\u00edvel aos funcion\u00e1rios e prestadores de servi\u00e7os que lidam com registros. Defina um intervalo de revis\u00e3o e exija uma revis\u00e3o ap\u00f3s altera\u00e7\u00f5es legais, contratuais, organizacionais ou de sistema relevantes. Registre a aprova\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica e o hist\u00f3rico de vers\u00f5es.<\/p>\n<h2>Escolha os per\u00edodos das regras aplic\u00e1veis<\/h2>\n<p>Nomes como GDPR, HIPAA ou legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria n\u00e3o s\u00e3o cronogramas de reten\u00e7\u00e3o intercambi\u00e1veis. Determine se uma regra se aplica \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e ao registro espec\u00edfico. Pe\u00e7a ao respons\u00e1vel legal ou ao propriet\u00e1rio dos registros para resolver conflitos antes de definir o descarte autom\u00e1tico.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">orienta\u00e7\u00e3o GDPR<\/a> da Comiss\u00e3o Europeia (em ingl\u00eas) explica que a reten\u00e7\u00e3o de dados pessoais deve refletir a finalidade e as obriga\u00e7\u00f5es legais, com limites de revis\u00e3o ou elimina\u00e7\u00e3o. \u201cMantenha tudo para sempre\u201d n\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de uso geral.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/how-long-should-i-keep-records\">orienta\u00e7\u00e3o do IRS sobre registros fiscais (Estados Unidos, em ingl\u00eas)<\/a> mostra como os prazos variam entre situa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias nos EUA. Um prazo de sete anos citado nessa orienta\u00e7\u00e3o n\u00e3o vale automaticamente para todos os documentos empresariais ou pa\u00edses.<\/p>\n<h2>14 pontos para revisar a pol\u00edtica<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Escopo:<\/strong> todas as entidades, locais e formatos de registro relevantes s\u00e3o nomeados.<\/li>\n<li><strong>Invent\u00e1rio:<\/strong> a equipe sabe onde residem os registros e c\u00f3pias oficiais.<\/li>\n<li><strong>Respons\u00e1veis:<\/strong> cada categoria de registro tem um respons\u00e1vel da \u00e1rea de neg\u00f3cio.<\/li>\n<li><strong>Jurisdi\u00e7\u00e3o:<\/strong> cada linha da tabela identifica o contexto jur\u00eddico aplic\u00e1vel.<\/li>\n<li><strong>Fontes:<\/strong> as obriga\u00e7\u00f5es s\u00e3o documentadas com fonte e data de revis\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Evento inicial:<\/strong> a contagem de cada prazo come\u00e7a em um evento sem ambiguidade.<\/li>\n<li><strong>Dura\u00e7\u00f5es:<\/strong> o per\u00edodo escolhido tem justificativa aprovada.<\/li>\n<li><strong>Privacidade:<\/strong> a reten\u00e7\u00e3o desnecess\u00e1ria de dados pessoais \u00e9 questionada.<\/li>\n<li><strong>Preserva\u00e7\u00e3o:<\/strong> as ordens de preserva\u00e7\u00e3o e exce\u00e7\u00f5es abrangem todas as c\u00f3pias relevantes.<\/li>\n<li><strong>Permiss\u00f5es:<\/strong> somente pessoas autorizadas podem alterar regras ou descartar registros.<\/li>\n<li><strong>Descarte:<\/strong> aprova\u00e7\u00e3o, m\u00e9todo e evid\u00eancias s\u00e3o definidos.<\/li>\n<li><strong>Backups e dispositivos:<\/strong> a expira\u00e7\u00e3o e a restaura\u00e7\u00e3o da c\u00f3pia s\u00e3o abordadas.<\/li>\n<li><strong>Treinamento:<\/strong> os usu\u00e1rios sabem classificar registros e reportar problemas.<\/li>\n<li><strong>Revis\u00e3o:<\/strong> h\u00e1 respons\u00e1vel, periodicidade e eventos que exigem atualizar a pol\u00edtica.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Coloque a pol\u00edtica aprovada em opera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>O Folderit ajuda a organizar registros com pastas e metadados, controlar acessos, solicitar aprova\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas ou confirma\u00e7\u00e3o de leitura e aplicar a\u00e7\u00f5es de reten\u00e7\u00e3o configuradas. Mantenha a tabela aprovada separada dos ajustes do software para vincular cada regra ao seu fundamento.<\/p>\n<p>Para conhecer as etapas pr\u00e1ticas, incluindo campos de data de in\u00edcio, heran\u00e7a de pastas e exce\u00e7\u00f5es de arquivos, siga nosso <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">guia de implementa\u00e7\u00e3o de reten\u00e7\u00e3o de documentos<\/a>. Verifique o resultado com um pequeno conjunto de testes antes de ativar amplas a\u00e7\u00f5es automatizadas.<\/p>\n<p>Para a configura\u00e7\u00e3o Folderit, o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">guia de automa\u00e7\u00e3o de reten\u00e7\u00e3o<\/a> descreve as datas de in\u00edcio e as a\u00e7\u00f5es de t\u00e9rmino. Nos planos p\u00fablicos atuais, a automa\u00e7\u00e3o de reten\u00e7\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel em Medium e Tailor. Verifique o escopo do item e da pasta, o campo de data escolhido e quaisquer exce\u00e7\u00f5es no n\u00edvel do arquivo antes da ativa\u00e7\u00e3o. Uma regra de pasta n\u00e3o configura automaticamente uma regra de subpasta separada.<\/p>\n<p>N\u00e3o presuma que uma instru\u00e7\u00e3o de preserva\u00e7\u00e3o suspende automaticamente todas as regras de software. Identifique os registros afetados, controle suas configura\u00e7\u00f5es de reten\u00e7\u00e3o e acesso, registre a exce\u00e7\u00e3o e teste se o descarte normal n\u00e3o pode remov\u00ea-los. Aplique o processo aprovado a outros sistemas, exporta\u00e7\u00f5es e backups tamb\u00e9m.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":89705,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3569],"tags":[],"class_list":["post-92414","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nao-categorizado"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo de pol\u00edtica | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T10:25:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T10:25:37+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\"},\"author\":{\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\"},\"headline\":\"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:25:35+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:25:37+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\"},\"wordCount\":1173,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"N\u00e3o categorizado\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\",\"name\":\"Reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo de pol\u00edtica | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:25:35+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:25:37+00:00\",\"description\":\"Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo de pol\u00edtica \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\",\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"caption\":\"Talha Ahmed Gill\"},\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/author\/talhaahmedgill\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo de pol\u00edtica | Folderit","description":"Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist","og_description":"Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T10:25:35+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T10:25:37+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Talha Ahmed Gill","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Escrito por":"Talha Ahmed Gill"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/"},"author":{"name":"Talha Ahmed Gill","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490"},"headline":"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist","datePublished":"2026-11-03T10:25:35+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:25:37+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/"},"wordCount":1173,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg","articleSection":["N\u00e3o categorizado"],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/","name":"Reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo de pol\u00edtica | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T10:25:35+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:25:37+00:00","description":"Defina respons\u00e1veis, prazos, marcos iniciais e descarte. Use um modelo adapt\u00e1vel, uma tabela de categorias e 14 pontos para revisar sua pol\u00edtica.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pt-br-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo de pol\u00edtica \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/politica-retencao-documentos-modelo\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos: modelo e checklist"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490","name":"Talha Ahmed Gill","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","caption":"Talha Ahmed Gill"},"url":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/blog\/author\/talhaahmedgill\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92414"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92448,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92414\/revisions\/92448"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/89705"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}