{"id":75125,"date":"2025-12-02T17:12:30","date_gmt":"2025-12-02T15:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=75125"},"modified":"2026-11-01T23:04:33","modified_gmt":"2026-11-01T21:04:33","slug":"software-gestao-contratos-conceitos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/glossario\/software-gestao-contratos-conceitos\/","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o de contratos: conceitos e fun\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Um software de gest\u00e3o de contratos<\/strong> \u00e9 um sistema digital que ajuda a criar, aprovar, assinar, armazenar, acompanhar, renovar e encerrar contratos em um \u00fanico local. Centraliza documentos e automatiza as etapas de todo o ciclo de vida contratual, desde a primeira minuta at\u00e9 ao arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este software combina automatiza\u00e7\u00e3o de fluxos, gest\u00e3o de documentos e conformidade. Apoia o acesso seguro, o controle de vers\u00f5es, os registros de auditoria e a reten\u00e7\u00e3o, para manter os contratos corretos, rastre\u00e1veis e protegidos. Para saber mais sobre as normas de gest\u00e3o de documentos de arquivo, consulte as <a href=\"https:\/\/www.nara.gov\/records-management\">orienta\u00e7\u00f5es da National Archives and Records Administration (NARA)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\"><strong>Por que isso \u00e9 importante<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os contratos regulam despesas, receitas, obriga\u00e7\u00f5es e riscos. A gest\u00e3o manual pode causar atrasos, renova\u00e7\u00f5es esquecidas e falhas de conformidade. O software de gest\u00e3o de contratos melhora a rapidez e a exatid\u00e3o, reduz riscos e permite \u00e0s equipes saber quem fez o qu\u00ea e quando.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-it-works-how-it-s-used\"><strong>Como funciona e como se utiliza<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reposit\u00f3rio centralizado:<\/strong> Todos os contratos ficam em uma biblioteca pesquis\u00e1vel, com nomes de arquivos e metadados consistentes, como partes, datas, valores e estado. O controle de vers\u00f5es e o registro de auditoria acompanham as altera\u00e7\u00f5es. Consulte orienta\u00e7\u00f5es sobre metadados na <a href=\"https:\/\/www.aiim.org\/resources\/glossary\/metadata\">AIIM<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elabora\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Os usu\u00e1rios partem de modelos aprovados e de uma biblioteca de cl\u00e1usulas para reduzir erros e manter a linguagem consistente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho:<\/strong> Os pedidos, revis\u00f5es e aprova\u00e7\u00f5es seguem etapas baseadas em fun\u00e7\u00f5es, com lembretes e prazos. As equipes comercial, jur\u00eddica, de compras, financeira, de RH e de conformidade colaboram em um \u00fanico fluxo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assinatura eletr\u00f4nica e celebra\u00e7\u00e3o:<\/strong> A assinatura eletr\u00f4nica integrada ou incorporada coleta assinaturas e suas datas e hor\u00e1rios, com validade jur\u00eddica conforme os requisitos aplic\u00e1veis. As c\u00f3pias finais podem ser bloqueadas, armazenadas e indexadas, de acordo com os recursos do sistema escolhido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Obriga\u00e7\u00f5es e renova\u00e7\u00f5es:<\/strong> O sistema acompanha marcos, como datas de renova\u00e7\u00e3o, prazos de pr\u00e9-aviso e SLA, e envia alertas para ajudar a cumprir as a\u00e7\u00f5es importantes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguran\u00e7a e governan\u00e7a:<\/strong> As permiss\u00f5es baseadas em fun\u00e7\u00f5es, o princ\u00edpio do menor privil\u00e9gio, a criptografia e os registros detalhados apoiam <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\">controles alinhados com a ISO 27001<\/a>. As funcionalidades de tratamento de dados ajudam a responder ao <a href=\"https:\/\/gdpr.europa.eu\/\">GDPR<\/a> ou \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.hipaa.gov\/\">HIPAA<\/a> quando aplic\u00e1vel. Os calend\u00e1rios de reten\u00e7\u00e3o e as regras de destino final respondem \u00e0s necessidades de gest\u00e3o de documentos de arquivo, como a <a href=\"https:\/\/www.archives.gov\/records-mgmt\/retention-schedules\">reten\u00e7\u00e3o alinhada com a NARA<\/a> para documentos do setor p\u00fablico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integra\u00e7\u00f5es:<\/strong> As conex\u00f5es com ferramentas de CRM, ERP e DMS reduzem a redigita\u00e7\u00e3o e mant\u00eam os dados contratuais sincronizados com os registros relacionados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-simple-example\"><strong>Exemplo simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um vendedor envia uma solicita\u00e7\u00e3o de um novo contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/li>\n\n\n\n<li>Em um sistema configurado para esse exemplo, \u00e9 criada uma minuta a partir do modelo aprovado e os dados do cliente s\u00e3o preenchidos por meio de uma integra\u00e7\u00e3o com o CRM.<\/li>\n\n\n\n<li>A equipe jur\u00eddica revisa e marca altera\u00e7\u00f5es na plataforma. O hist\u00f3rico de vers\u00f5es e os coment\u00e1rios ficam registrados.<\/li>\n\n\n\n<li>O contrato segue para a equipe financeira aprovar o pre\u00e7o e depois para o cliente assinar eletronicamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Ap\u00f3s a assinatura, o contrato fica armazenado no DMS com metadados, como cliente, prazo e valor, e controles de acesso.<\/li>\n\n\n\n<li>Alertas autom\u00e1ticos avisam o respons\u00e1vel pela conta 90 e 30 dias antes da renova\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>No final do prazo, o contrato segue a pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o e \u00e9 arquivado ou eliminado segundo as regras definidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nota: alguns fornecedores incluem funcionalidades de gest\u00e3o de prestadores ou fornecedores, como integra\u00e7\u00e3o inicial e certifica\u00e7\u00f5es, juntamente com a gest\u00e3o do ciclo de vida contratual. A fun\u00e7\u00e3o principal continua a ser organizar e automatizar o ciclo de vida dos contratos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como o software de gest\u00e3o de contratos apoia a classifica\u00e7\u00e3o, as aprova\u00e7\u00f5es, as assinaturas e o acompanhamento de datas importantes.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":75071,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-75125","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Software de gest\u00e3o de contratos: conceitos e fun\u00e7\u00f5es | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba como o software de gest\u00e3o de contratos apoia a classifica\u00e7\u00e3o, as 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