{"id":75079,"date":"2026-01-14T15:53:33","date_gmt":"2026-01-14T13:53:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=75079"},"modified":"2026-11-01T23:03:12","modified_gmt":"2026-11-01T21:03:12","slug":"controle-documental-iso","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/controle-documental-iso\/","title":{"rendered":"Software de controle documental ISO"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.folderit-iso-hero{display:grid;grid-template-columns:1fr 1fr;gap:36px;align-items:start;margin:12px 0 44px}\n.folderit-iso-intro>p:first-child{font-size:20px;line-height:1.5;margin-top:0}\n.folderit-iso-actions{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:12px;margin:24px 0 12px}\n.folderit-iso-actions .btn,.folderit-iso-form .wpcf7-submit{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;min-height:48px;padding:12px 24px;border-radius:8px;font-size:18px;font-weight:600;line-height:1.3;text-decoration:none;border:2px solid transparent;white-space:normal}\n.folderit-iso-actions .btn-secondary,.folderit-iso-form .wpcf7-submit{background:#f9bd17;color:#343434}\n.folderit-iso-actions .btn-secondary:hover,.folderit-iso-form .wpcf7-submit:hover{background:#e8ae0d;color:#262626}\n.folderit-iso-actions .folderit-demo-link{background:white;color:#49439c;border-color:#49439c}\n.folderit-iso-actions .folderit-demo-link:hover{background:#49439c;color:white}\n.folderit-iso-actions a:focus-visible,.folderit-iso-form input:focus-visible,.folderit-iso-form textarea:focus-visible{outline:3px solid #49439c;outline-offset:3px}\n.folderit-iso-note{font-size:16px;line-height:1.5;color:#555}\n.folderit-iso-demo{background:#fff;border:1px solid #e1dfea;border-radius:16px;padding:26px;box-shadow:0 8px 24px rgba(49,43,89,.06);scroll-margin-top:110px}\n.folderit-iso-demo .wpcf7{margin:0;padding:0;width:100%;background:transparent;box-shadow:none}\n.folderit-iso-demo h2{padding:0;font-size:26px;line-height:1.25;margin:0 0 12px;color:#49439c}\n.folderit-iso-demo>p{font-size:16px;line-height:1.5;margin:0 0 18px}\n.folderit-iso-form label{display:block;font-size:15px;font-weight:600;line-height:1.4;margin-bottom:0;color:#343434}\n.folderit-iso-form input[type=text],.folderit-iso-form input[type=email],.folderit-iso-form textarea{display:block;width:100%;box-sizing:border-box;border:1px solid #c8c5d4;border-radius:8px;background:#fff;padding:11px 12px;font-family:inherit;font-size:16px;font-weight:400;line-height:1.4;margin-top:6px;color:#343434}\n.folderit-iso-form textarea{height:100px;min-height:90px;resize:vertical}\n.folderit-iso-form p{margin:0 0 14px}\n.folderit-iso-form .folderit-iso-privacy{font-size:13px;line-height:1.5;color:#62606a}\n.folderit-iso-form .wpcf7-submit{cursor:pointer;width:100%;margin:0}\n.folderit-iso-demo .wpcf7-response-output{margin:16px 0 0;padding:14px;border-radius:8px;font-size:16px;line-height:1.5}\n.folderit-iso-demo .wpcf7-not-valid-tip{font-size:14px;font-weight:400}\n@media(max-width:767px){.folderit-iso-hero{grid-template-columns:1fr;gap:24px}.folderit-iso-demo{padding:22px 18px}.folderit-iso-actions .btn{font-size:16px;padding:12px 18px}.folderit-iso-intro>p:first-child{font-size:18px}}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-iso-hero\">\n<div class=\"folderit-iso-intro\">\n<p><strong>Controle procedimentos, pol\u00edticas e registros do SGQ em um sistema seguro.<\/strong> Mantenha vers\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es, confirma\u00e7\u00f5es de leitura e registros de auditoria ligados a cada documento.<\/p>\n<div class=\"folderit-iso-actions\"><a class=\"btn btn-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt-br\/signup\/\">Inicie sua avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/a><a class=\"btn folderit-demo-link\" href=\"#iso-demo\">Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a><\/div>\n<p class=\"folderit-iso-note\">Avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 14 dias. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio cart\u00e3o de cr\u00e9dito.<\/p>\n<ul><li>Re\u00fana os documentos atuais e o hist\u00f3rico de vers\u00f5es.<\/li><li>Encaminhe procedimentos para revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e confirma\u00e7\u00e3o de leitura.<\/li><li>Encontre o hist\u00f3rico documental de que precisa para uma auditoria.<\/li><\/ul>\n<p>Experimente a Folderit com seus documentos ou solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o do processo de controle documental da sua equipe.<\/p>\n<\/div>\n<section id=\"iso-demo\" class=\"folderit-iso-demo\" aria-labelledby=\"iso-demo-title\">\n<h2 id=\"iso-demo-title\">Veja seu fluxo de trabalho na Folderit<\/h2>\n<p>Conte o que precisa gerenciar. Entraremos em contato por e-mail para agendar uma demonstra\u00e7\u00e3o para a equipe.<\/p>\n\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f75189-o1\" lang=\"pt-BR\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"75189\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/75079#wpcf7-f75189-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Formul\u00e1rio de contato\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"75189\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"pt_BR\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f75189-o1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_recaptcha_response\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<div class=\"folderit-iso-form\">\n\t<p><label>Seu nome (obrigat\u00f3rio)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-name\"><input size=\"40\" maxlength=\"100\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" autocomplete=\"name\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-name\" \/><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p><label>Endere\u00e7o de e-mail (obrigat\u00f3rio)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-email\"><input size=\"40\" maxlength=\"200\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email\" autocomplete=\"email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" value=\"\" type=\"email\" name=\"your-email\" \/><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p><label>Empresa ou organiza\u00e7\u00e3o (obrigat\u00f3rio)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-company\"><input size=\"40\" maxlength=\"150\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" autocomplete=\"organization\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-company\" \/><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p><label>O que gostaria de conhecer? (opcional)<br \/>\n<span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"10\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Por exemplo: aprova\u00e7\u00f5es de procedimentos, confirma\u00e7\u00f5es de leitura ou prepara\u00e7\u00e3o de auditorias.\" name=\"your-message\"><\/textarea><\/span><\/label>\n\t<\/p>\n\t<p class=\"folderit-iso-privacy\">Usaremos estes dados para responder \u00e0 sua solicita\u00e7\u00e3o de demonstra\u00e7\u00e3o. <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/files\/folderit-privacy-notice.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aviso de privacidade<\/a>.\n\t<\/p>\n\t<p><input class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit has-spinner btn btn-secondary\" type=\"submit\" value=\"Solicitar uma demonstra\u00e7\u00e3o\" \/>\n\t<\/p>\n<\/div><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n\n<\/section>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"ISO Document Control Software (ISO 9001 \/ ISO 27001 \/ ISO 14001) | Folderit DMS\" width=\"1000\" height=\"563\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dOOPTTrRPKU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1176\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-scaled.png\" alt=\"Controle documental ISO e gest\u00e3o dos documentos do SGQ na Folderit\" class=\"wp-image-61416\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-scaled.png 2560w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-300x138.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-1024x470.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-768x353.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-1536x706.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-2048x941.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-947x435.png 947w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-800x368.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ISO-document-control-software-system-Folderit-78x36.png 78w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-document-control-should-not-depend-on-a-spreadsheet\" class=\"wp-block-heading\"><strong>O controle documental n\u00e3o deve depender de uma planilha<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma unidade compartilhada pode salvar um procedimento. O dif\u00edcil \u00e9 controlar tudo o que o rodeia: quem o pode editar? Quem deve rev\u00ea-lo? A nova vers\u00e3o foi aprovada? Quem precisa de confirmar a leitura da altera\u00e7\u00e3o? Quando ser\u00e1 a pr\u00f3xima revis\u00e3o? E o que aconteceu \u00e0 vers\u00e3o anterior?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Folderit mant\u00e9m estes controles ligados ao pr\u00f3prio documento. Vers\u00f5es, metadados, permiss\u00f5es, fluxos, lembretes, reten\u00e7\u00e3o e hist\u00f3rico de auditoria permanecem associados. Assim, o controle documental faz parte do trabalho normal, em vez de ser reconstru\u00eddo antes de uma auditoria.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-a-controlled-document-lifecycle-from-draft-to-archive\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Um ciclo de vida controlado, da minuta ao arquivo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Crie ou atualize o documento<\/strong><br>Envie um documento existente ou crie e edite documentos Microsoft Office por meio da integra\u00e7\u00e3o com o Office 365. As novas vers\u00f5es permanecem no mesmo documento, em vez de criar arquivos chamados \u201cSOP-final-v2-NOVO\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Encaminhe-o para o processo adequado de revis\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><br>Utilize fluxos sequenciais, paralelos ou personalizados. As etapas podem incluir revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o, Folderit eSign, confirma\u00e7\u00e3o de leitura e outras tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Disponibilize-o \u00e0s pessoas certas<\/strong><br>Depois de conclu\u00eddo um fluxo, a Folderit pode mover automaticamente o documento para outra pasta controlada, com suas pr\u00f3prias permiss\u00f5es e fluxos de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Colete confirma\u00e7\u00f5es de leitura quando necess\u00e1rio<\/strong><br>Quando um procedimento, pol\u00edtica ou instru\u00e7\u00e3o de trabalho mudar, envie-o aos usu\u00e1rios ou grupos relevantes para confirma\u00e7\u00e3o de leitura. A Folderit registra quem confirmou e quando.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Revise, mantenha ou substitua<\/strong><br>Utilize prazos, lembretes e regras de reten\u00e7\u00e3o para gerenciar revis\u00f5es peri\u00f3dicas, datas de validade e reten\u00e7\u00e3o dos registros. Quando o documento voltar a mudar, as vers\u00f5es anteriores continuam dispon\u00edveis no hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-documents-and-qms-records-in-the-same-system\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Documentos e registros do SGQ no mesmo sistema<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um sistema de gest\u00e3o da qualidade n\u00e3o inclui apenas documentos Word e PDF controlados. Tamb\u00e9m produz registros de incidentes, n\u00e3o conformidades, CAPA, constata\u00e7\u00f5es de auditoria, inspe\u00e7\u00f5es, equipamentos, avalia\u00e7\u00f5es de fornecedores, pedidos de altera\u00e7\u00e3o e muitos outros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Os eForms da Folderit permitem criar registros estruturados em vez de manter planilhas separadas.<\/strong> Os administradores definem os campos a preencher: texto, datas, n\u00fameros, sele\u00e7\u00f5es, usu\u00e1rios, rela\u00e7\u00f5es, tabelas e anexos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dados introduzidos tornam-se metadados pesquis\u00e1veis. Pode mostrar campos como colunas, filtrar registros pelos valores e aplicar as mesmas permiss\u00f5es, fluxos, lembretes, configura\u00e7\u00f5es de reten\u00e7\u00e3o e registros de auditoria dos restantes itens da Folderit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, pode criar um formul\u00e1rio de <strong>N\u00e3o conformidade interna<\/strong> com departamento, data de detec\u00e7\u00e3o, gravidade, descri\u00e7\u00e3o, respons\u00e1vel, a\u00e7\u00e3o corretiva e data prevista de conclus\u00e3o. O registro enviado pode seguir o fluxo de a\u00e7\u00f5es corretivas e ser mantido com os comprovantes de apoio.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-what-quality-teams-can-control-in-folderit\" class=\"wp-block-heading\"><strong>O que podem controlar as equipes de qualidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hist\u00f3rico de vers\u00f5es ilimitado<\/strong><br>Mantenha as vers\u00f5es anteriores ligadas ao documento e visualize-as, baixe-as ou recupere-as quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aprova\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, confirma\u00e7\u00e3o de leitura e assinatura eletr\u00f4nica<\/strong><br>Construa o processo exigido pelo seu SGQ, em vez de adaptar o procedimento a um fluxo r\u00edgido. Combine etapas sequenciais e paralelas e aplique fluxos diferentes \u00e0 mesma vers\u00e3o do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fluxos autom\u00e1ticos<\/strong><br>Inicie um fluxo quando um documento for adicionado a uma pasta e mova-o automaticamente ap\u00f3s a conclus\u00e3o. Isso permite separar minutas, documentos em revis\u00e3o e documentos aprovados para uso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Revis\u00f5es peri\u00f3dicas e acompanhamento de validade<\/strong><br>Use prazos, lembretes recorrentes e relat\u00f3rios administrativos para identificar os documentos que precisam de aten\u00e7\u00e3o, sem manter uma planilha separada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Numera\u00e7\u00e3o documental controlada<\/strong><br>Crie esquemas de numera\u00e7\u00e3o com metadados para que procedimentos e outros documentos controlados sigam consistentemente as regras de designa\u00e7\u00e3o e numera\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Metadados obrigat\u00f3rios<\/strong><br>Defina tipo de documento, departamento, respons\u00e1vel, data de vig\u00eancia, data de revis\u00e3o ou n\u00edvel de confidencialidade. Os modelos de metadados das pastas podem tornar campos obrigat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Permiss\u00f5es de acesso detalhadas<\/strong><br>Atribua acesso de apenas visualiza\u00e7\u00e3o, apenas upload, visualizador ou editor e aplique controles adicionais a download, compartilhamento, administra\u00e7\u00e3o e visibilidade do registro de auditoria. Controle o acesso \u00e0 conta, se\u00e7\u00e3o, pasta ou item individual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Registro de auditoria e provas dos fluxos<\/strong><br>A atividade dos usu\u00e1rios e do sistema fica registrada. Exporte os dados de auditoria quando precisar de demonstrar acessos, altera\u00e7\u00f5es ou decis\u00f5es nos fluxos de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pesquisa r\u00e1pida durante auditorias<\/strong><br>Encontre documentos por metadados, etiquetas, datas, prazos ou texto integral. O OCR torna tamb\u00e9m pesquis\u00e1veis PDF digitalizados e imagens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Reten\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong><br>Aplique prazos a itens individuais ou a pastas completas para que os registros de qualidade sigam a pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o sem acompanhamento manual.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-a-practical-sop-workflow-example\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Exemplo pr\u00e1tico de um fluxo de procedimentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um procedimento controlado pode come\u00e7ar em uma pasta de <strong>Minutas de procedimentos<\/strong>. Quando uma nova vers\u00e3o est\u00e1 pronta, segue para o respons\u00e1vel do processo rever e depois para o respons\u00e1vel da qualidade aprovar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o, a Folderit pode mov\u00ea-lo automaticamente para a pasta de <strong>Procedimentos controlados<\/strong>. Os funcion\u00e1rios relevantes podem receber uma solicita\u00e7\u00e3o de confirma\u00e7\u00e3o de leitura da nova vers\u00e3o. Registre uma data de revis\u00e3o e envie lembretes quando a pr\u00f3xima revis\u00e3o se aproximar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o procedimento for revisto mais tarde, a nova vers\u00e3o volta a seguir o fluxo exigido, mantendo dispon\u00edveis as vers\u00f5es anteriores e o respectivo hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-useful-for-more-than-sops\" class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00datil para muito mais do que procedimentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manuais da qualidade, pol\u00edticas e procedimentos<\/li>\n\n\n\n<li>Procedimentos operacionais padronizados (SOP)<\/li>\n\n\n\n<li>Instru\u00e7\u00f5es de trabalho e modelos controlados<\/li>\n\n\n\n<li>Registros de n\u00e3o conformidades e CAPA<\/li>\n\n\n\n<li>Constata\u00e7\u00f5es de auditorias internas e externas<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios de incidentes e desvios<\/li>\n\n\n\n<li>Treinamentos e confirma\u00e7\u00f5es de leitura de documentos<\/li>\n\n\n\n<li>Registros de equipamentos, calibra\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Documenta\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00f5es de fornecedores<\/li>\n\n\n\n<li>Certificados e outros documentos com datas de validade ou revis\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos externos que precisam de acesso controlado<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-supporting-iso-based-quality-and-management-systems\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Apoio a sistemas de qualidade e gest\u00e3o baseados em normas ISO<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Folderit pode ser configurada segundo os controles de documentos e registros definidos pela organiza\u00e7\u00e3o para seu sistema de gest\u00e3o. \u00c9 adequada a equipes que trabalham com ISO 9001, ISO 14001, ISO\/IEC 17025, ISO\/IEC 27001 e outras normas em que s\u00e3o importantes a informa\u00e7\u00e3o documentada controlada, a rastreabilidade e os comprovativos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O software n\u00e3o imp\u00f5e o funcionamento do SGQ. A organiza\u00e7\u00e3o define os tipos de documento, responsabilidades, metadados, intervalos de revis\u00e3o, circuitos de aprova\u00e7\u00e3o, regras de acesso e prazos de reten\u00e7\u00e3o. A Folderit disponibiliza as ferramentas para aplicar essas regras consistentemente.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-security-controls-for-sensitive-qms-documentation\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Controles de seguran\u00e7a para documenta\u00e7\u00e3o sens\u00edvel do SGQ<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Criptografia AES de 256 bits dos dados armazenados<\/li>\n\n\n\n<li>Conex\u00f5es criptografadas para dados em tr\u00e2nsito<\/li>\n\n\n\n<li>Autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores (2FA), incluindo pol\u00edticas de uso obrigat\u00f3rio<\/li>\n\n\n\n<li>Pol\u00edticas de senhas e listas de IP autorizados<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o SSO com Microsoft Entra ID, Google e Okta<\/li>\n\n\n\n<li>Permiss\u00f5es detalhadas de usu\u00e1rios, grupos e administradores<\/li>\n\n\n\n<li>Registros de auditoria da atividade dos usu\u00e1rios e do sistema<\/li>\n\n\n\n<li>Backups triplos na infraestrutura AWS<\/li>\n\n\n\n<li>Marcas d\u2019\u00e1gua din\u00e2micas opcionais nas visualiza\u00e7\u00f5es e nos downloads, dispon\u00edveis para compra separada<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saiba mais sobre a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/seguranca\/\">seguran\u00e7a da Folderit<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/configurar-fluxos-de-trabalho-de-aprovacao\/\">os fluxos autom\u00e1ticos de aprova\u00e7\u00e3o<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/fluxos-de-trabalho-de-assinatura-eletronica\/\">a assinatura eletr\u00f4nica<\/a> e o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/registro-de-auditoria-global\/\">registro de auditoria<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-see-how-your-qms-could-work-in-folderit\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Veja como pode funcionar seu SGQ na Folderit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea n\u00e3o precisa reconstruir o sistema de qualidade em torno do software. Apresente sua estrutura documental, o processo de aprova\u00e7\u00e3o ou a planilha de revis\u00e3o e mostraremos como gerenciar o mesmo processo na Folderit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inicie uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita ou <a href=\"#iso-demo\">pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a> para conhecer a configura\u00e7\u00e3o da Folderit para seu SGQ.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"folderit-iso-actions\"><a class=\"btn btn-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt-br\/signup\/\">Inicie sua avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/a><a class=\"btn folderit-demo-link\" href=\"#iso-demo\">Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-size:16px\">Avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 14 dias. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio cart\u00e3o de cr\u00e9dito.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organize a documenta\u00e7\u00e3o ISO no Folderit, com vers\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es, permiss\u00f5es e rastreabilidade para apoiar seu sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-75079","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Software de controle documental ISO | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Organize a documenta\u00e7\u00e3o ISO no Folderit, com vers\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es, permiss\u00f5es e rastreabilidade para apoiar seu sistema de gest\u00e3o.\" \/>\n<meta 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