{"id":75024,"date":"2020-04-21T15:41:08","date_gmt":"2020-04-21T12:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=75024"},"modified":"2026-11-01T23:00:34","modified_gmt":"2026-11-01T21:00:34","slug":"software-de-gestao-de-documentos-para-a-saude","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/software-de-gestao-de-documentos-para-a-saude\/","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o de documentos para a sa\u00fade"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-75024 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-75024 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-medical-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-medical-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-medical-page .med-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-medical-page 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A Folderit re\u00fane arquivos pesquis\u00e1veis, dados estruturados, vers\u00f5es e decis\u00f5es de aprova\u00e7\u00e3o, com acessos adequados a quem realiza o trabalho.<\/p>\n<div class=\"med-actions\"><a class=\"med-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/contato\/\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o para a \u00e1rea da sa\u00fade<\/a><a class=\"med-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt-br\/signup\/\">Experimente a Folderit gratuitamente<\/a><\/div>\n<\/div><figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software.jpg\" width=\"900\" height=\"831\" alt=\"Profissional de sa\u00fade consultando informa\u00e7\u00f5es em um tablet\" class=\"wp-image-13416\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software.jpg 900w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-300x277.jpg 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-768x709.jpg 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-471x435.jpg 471w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-190x175.jpg 190w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-800x739.jpg 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-39x36.jpg 39w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure><\/div>\n<figure class=\"med-video\"><div class=\"med-video-frame\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw?feature=oembed\" title=\"Demonstra\u00e7\u00e3o do produto de gest\u00e3o de documentos Folderit\" loading=\"lazy\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><figcaption>Veja o espa\u00e7o documental, a pesquisa e os fluxos na demonstra\u00e7\u00e3o da Folderit.<\/figcaption><\/figure>\n<div class=\"med-benefits\"><div><strong>Encontre o registro certo<\/strong><p>Pesquise arquivos e campos de formul\u00e1rios e refine os resultados pelos elementos usados pela equipe.<\/p><\/div><div><strong>Colete informa\u00e7\u00f5es consistentes<\/strong><p>Crie eForms com campos obrigat\u00f3rios e anexos de apoio.<\/p><\/div><div><strong>Identifique a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o<\/strong><p>Atribua revis\u00f5es, acompanhe respostas e envie lembretes aos respons\u00e1veis.<\/p><\/div><\/div>\n<nav class=\"med-jump\" aria-label=\"Nesta p\u00e1gina\"><a href=\"#healthcare-forms\">Formul\u00e1rios de sa\u00fade<\/a><a href=\"#healthcare-workflows\">Revis\u00f5es e pol\u00edticas<\/a><a href=\"#healthcare-records\">Organiza\u00e7\u00e3o documental<\/a><a href=\"#healthcare-security\">Seguran\u00e7a e reten\u00e7\u00e3o<\/a><a href=\"#healthcare-questions\">Planos e configura\u00e7\u00e3o<\/a><\/nav>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-forms\"><h2>Substitua formul\u00e1rios dispersos por registros pesquis\u00e1veis<\/h2>\n<p>Um anexo conta apenas parte da hist\u00f3ria. Quem acompanha o assunto? Quando ser\u00e1 a pr\u00f3xima verifica\u00e7\u00e3o? <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/formularios-eletronicos-e-modelos-de-formulario\/\">Os eForms da Folderit<\/a> permitem coletar esses dados em registros estruturados, com campos obrigat\u00f3rios, datas, usu\u00e1rios selecionados e anexos. Os registros ficam em pastas e podem ser pesquisados, revisados e protegidos por permiss\u00f5es.<\/p>\n<div class=\"med-forms-layout\"><div>\n<h3>Registros de incidentes e acompanhamento<\/h3><p>Configure data, local, categoria, descri\u00e7\u00e3o factual e respons\u00e1vel pela revis\u00e3o. Mantenha os evid\u00eancias no registro e utilize uma tarefa de acompanhamento para pedir detalhes da investiga\u00e7\u00e3o ou da a\u00e7\u00e3o corretiva.<\/p>\n<h3>Registros de manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/h3><p>Registre refer\u00eancia do ativo, data de manuten\u00e7\u00e3o, prestador, pr\u00f3ximo prazo e relat\u00f3rio. Apresente esses campos como colunas para consultar o registro sem abrir cada item.<\/p>\n<h3>Credenciais e renova\u00e7\u00f5es<\/h3><p>Salve credenciais profissionais, certificados de fornecedores ou outros evid\u00eancias, com validade e respons\u00e1vel. Configure <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/lembretes-automaticos-para-registros-de-formulario\/\">lembretes baseados em datas dos formul\u00e1rios<\/a>, por exemplo, 30 dias antes da validade, com condi\u00e7\u00f5es e destinat\u00e1rios adequados ao processo.<\/p>\n<\/div><aside class=\"med-example\" aria-label=\"Registro ilustrativo de manuten\u00e7\u00e3o\"><p class=\"med-eyebrow\">Configura\u00e7\u00e3o de exemplo \u00b7 dados fict\u00edcios<\/p><h3>Registro de manuten\u00e7\u00e3o de equipamento<\/h3><dl><div><dt>Refer\u00eancia do equipamento<\/dt><dd>CLINIC-EQ-014<\/dd><\/div><div><dt>Manuten\u00e7\u00e3o conclu\u00edda<\/dt><dd>12 de outubro de 2026<\/dd><\/div><div><dt>Pr\u00f3xima manuten\u00e7\u00e3o<\/dt><dd>12 de abril de 2027<\/dd><\/div><div><dt>Respons\u00e1vel<\/dt><dd>Coordenador de instala\u00e7\u00f5es<\/dd><\/div><div><dt>Arquivo de apoio<\/dt><dd>Relat\u00f3rio de manuten\u00e7\u00e3o.pdf<\/dd><\/div><div><dt>Lembrete configurado<\/dt><dd>30 dias antes da pr\u00f3xima manuten\u00e7\u00e3o<\/dd><\/div><\/dl><p>Uma sugest\u00e3o de registro, n\u00e3o uma captura do produto nem um modelo m\u00e9dico pr\u00e9-configurado.<\/p><\/aside><\/div>\n<p class=\"med-small\">No Tailor, crie modelos segundo os procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o. Escolha os dados realmente necess\u00e1rios e o acesso adequado de cada equipe.<\/p>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-workflows\"><h2>Transforme os dados enviados em uma pr\u00f3xima etapa clara<\/h2>\n<p>Utilize o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/usar-o-designer-de-fluxo-de-trabalho\/\">editor de fluxos de trabalho<\/a> para conectar gatilhos, condi\u00e7\u00f5es e tarefas. Por exemplo, configure este acompanhamento interno de incidentes:<\/p>\n<ol class=\"med-steps\"><li><strong>Colete o relat\u00f3rio<\/strong>Um funcion\u00e1rio envia o eForm na pasta acordada, com os fatos obrigat\u00f3rios e os arquivos de apoio.<\/li><li><strong>Pe\u00e7a ao revisor para completar o acompanhamento<\/strong>Uma <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/fluxos-de-preenchimento-de-campos\/\">tarefa de preenchimento de campos<\/a> pede ao revisor selecionado que atualize os campos atribu\u00eddos nesse registro. Configure o que pode editar e a informa\u00e7\u00e3o de apoio que pode ver.<\/li><li><strong>Revise o resultado<\/strong>Envie o registro completo para aprova\u00e7\u00e3o. Conecte sucesso, rejei\u00e7\u00e3o e expira\u00e7\u00e3o \u00e0s a\u00e7\u00f5es seguintes, dando um respons\u00e1vel definido ao trabalho atrasado ou rejeitado.<\/li><\/ol>\n<p class=\"med-small\">Este \u00e9 um exemplo a configurar e testar com a equipe. Defina explicitamente destinat\u00e1rios, condi\u00e7\u00f5es e regras de conclus\u00e3o.<\/p>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Mantenha as pol\u00edticas atuais e com leitura confirmada<\/h3><p>Revise e aprove procedimentos e envie a vers\u00e3o relevante para <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/fluxos-de-confirmacao-de-leitura\/\">confirma\u00e7\u00e3o de leitura dos funcion\u00e1rios<\/a>. Acompanhe respostas e pend\u00eancias. A confirma\u00e7\u00e3o registra uma resposta; o treinamento e a avalia\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias continuam a integrar os processos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Explore a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/software-de-gestao-de-politicas-internas\/\">gest\u00e3o de pol\u00edticas na Folderit<\/a>.<\/p><\/div><div><h3>Reutilize dados dos registros em documentos<\/h3><p>Gere uma folha de rosto, confirma\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o ou relat\u00f3rio interno a partir de um eForm, com um modelo ODT e <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/criar-documentos-pdf-e-docx\/\">gera\u00e7\u00e3o de documentos PDF ou DOCX<\/a>. Revise o resultado antes de disponibiliz\u00e1-lo.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/formularios-vinculados-e-registros-existentes\/\">Os formul\u00e1rios conectados<\/a> tamb\u00e9m podem transportar valores selecionados para um novo registro de outro tipo, reduzindo a introdu\u00e7\u00e3o repetida de dados entre processos.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-records\"><span id=\"h-record-management-system-for-clinics\"><\/span><h2>Organize os documentos segundo a forma de pesquisa da equipe<\/h2>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Utilize refer\u00eancias e campos relevantes<\/h3><p>Organize por departamento, categoria ou refer\u00eancia de caso e acrescente metadados como data, equipe respons\u00e1vel e revis\u00e3o. Trate os documentos dos pacientes segundo as regras de acesso e tratamento acordadas para a implanta\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Um registro de relat\u00f3rios externos pode apresentar refer\u00eancia do caso, tipo, data de recebimento e revisor. Mantenha credenciais profissionais e pol\u00edticas operacionais em escopos de acesso pr\u00f3prios.<\/p><\/div><div><h3>Pesquise conte\u00fados e mantenha as revis\u00f5es juntas<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/pesquisar-documentos\/\">A pesquisa de conte\u00fado com OCR<\/a> ajuda a encontrar texto em documentos e digitaliza\u00e7\u00f5es suportados. Combine metadados e filtros de pastas. A qualidade, o idioma e o formato afetam os resultados.<\/p><p>Utilize <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/versoes-de-arquivos-e-historico-de-versoes\/\">Carregar nova vers\u00e3o<\/a> para revisar um arquivo existente. As vers\u00f5es anteriores ficam no hist\u00f3rico, facilitando a consulta das altera\u00e7\u00f5es e da vers\u00e3o revisada.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-security\"><h2>Integre acesso, responsabilidade e reten\u00e7\u00e3o no trabalho di\u00e1rio<\/h2>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>D\u00ea a cada pessoa o acesso necess\u00e1rio<\/h3><p>Compartilhe arquivos ou pastas selecionados com usu\u00e1rios e grupos identificados. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/comparar-permissoes-de-acesso\/\">Os n\u00edveis de permiss\u00e3o<\/a> distinguem upload, pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00e3o, consulta e edi\u00e7\u00e3o; o Tailor acrescenta permiss\u00f5es detalhadas. Verifique os acessos herdados ao separar departamentos ou documentos confidenciais.<\/p><\/div><div><h3>Controle o login e analise a atividade<\/h3><p>A Folderit oferece conex\u00f5es criptografadas e armazenamento criptografado de 256 bits. Os administradores podem configurar autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores, senhas e restri\u00e7\u00f5es de IP. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/registros-de-auditoria-de-documentos-e-pastas\/\">Os registros de auditoria<\/a> acompanham uploads, pr\u00e9-visualiza\u00e7\u00f5es, downloads e altera\u00e7\u00f5es de acesso para an\u00e1lise autorizada.<\/p><\/div><div><h3>Aplique os prazos de reten\u00e7\u00e3o adequados<\/h3><p>No Medium e no Tailor, configure a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/automatizar-periodos-de-retencao\/\">reten\u00e7\u00e3o automatizada<\/a> com data inicial e a\u00e7\u00e3o de arquivo ou exclus\u00e3o. Defina os prazos por tipo e requisito. Inclua exce\u00e7\u00f5es, vers\u00f5es, registros de auditoria e reten\u00e7\u00e3o das c\u00f3pias de seguran\u00e7a na avalia\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><div><h3>Revise as evid\u00eancias antes da implanta\u00e7\u00e3o<\/h3><p>O <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/centro-de-confianca\/\">Centro de confian\u00e7a da Folderit<\/a> apresenta certifica\u00e7\u00f5es ISO\/IEC 27001:2022 e Cyber Essentials, controles e documenta\u00e7\u00e3o de tratamento. Confirme hospedagem, recupera\u00e7\u00e3o, contratos e eventuais requisitos de BAA.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"med-note\"><p><strong>Pretende armazenar informa\u00e7\u00e3o de sa\u00fade protegida?<\/strong> Acorde as medidas e os contratos aplic\u00e1veis antes de usar o servi\u00e7o. A Folderit disponibiliza <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/folderit-e-hipaa\/\">medidas HIPAA e an\u00e1lise de requisitos de BAA<\/a>; a configura\u00e7\u00e3o e os procedimentos tamb\u00e9m s\u00e3o importantes. As <a href=\"https:\/\/www.hhs.gov\/hipaa\/for-professionals\/special-topics\/health-information-technology\/cloud-computing\/index.html\">orienta\u00e7\u00f5es do HHS sobre HIPAA e computa\u00e7\u00e3o na nuvem<\/a> explicam o papel do BAA e da avalia\u00e7\u00e3o de risco da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o de sa\u00fade.<\/p><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section med-faq\" id=\"healthcare-questions\"><span id=\"h-clinical-record-management-system\"><\/span><h2>Planeje a configura\u00e7\u00e3o para sua equipe de sa\u00fade<\/h2>\n<details><summary>Como funciona a Folderit em conjunto com um EHR ou EMR?<\/summary><div><p>Use a Folderit para documentos, registros operacionais estruturados e revis\u00f5es. O EHR ou EMR continua a assegurar suas fun\u00e7\u00f5es cl\u00ednicas, como o prontu\u00e1rio cl\u00ednico e a prescri\u00e7\u00e3o. Defina quais dados pertencem a cada sistema e como ser\u00e3o encontrados. A conex\u00e3o com EHR e os processos especializados de imagens exigem integra\u00e7\u00e3o e escopo verificados separadamente.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Que plano inclui formul\u00e1rios e automa\u00e7\u00e3o de fluxos?<\/summary><div><p>O Tailor inclui eForms, editor de fluxos, permiss\u00f5es detalhadas, SSO e API. O Medium inclui fluxos simples de aprova\u00e7\u00e3o e confirma\u00e7\u00e3o de leitura, metadados, numera\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o automatizada. Todos os planos t\u00eam limites de usu\u00e1rios e armazenamento. Compare os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/precario\/\">planos atuais<\/a> com a dimens\u00e3o da equipe, volumes e requisitos dos processos.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Podemos hospedar a Folderit na nossa infraestrutura?<\/summary><div><p>Sim. Al\u00e9m do servi\u00e7o na nuvem, existe <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/precario\/planos-enterprise\/gestao-documentos-instalacoes\/\">implanta\u00e7\u00e3o local<\/a>. Confirme infraestrutura, backups, manuten\u00e7\u00e3o, suporte e responsabilidades de recupera\u00e7\u00e3o ao escolher.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>\u00c9 poss\u00edvel conect\u00e1-la aos nossos sistemas de sa\u00fade?<\/summary><div><p>A Folderit oferece API e op\u00e7\u00f5es de integra\u00e7\u00e3o. A conex\u00e3o depende das capacidades dos dois sistemas, do mapeamento e da implanta\u00e7\u00e3o. Apresente o sistema espec\u00edfico e a passagem de dados desejada, consulte as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/integracoes-disponiveis\/\">integra\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis<\/a> e verifique o resultado antes de depender da liga\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"med-cta\"><h2>Veja o processo documental da cl\u00ednica na Folderit<\/h2><p>Traga um processo: registro de equipamentos, revis\u00e3o de pol\u00edticas ou acompanhamento de incidentes. Analisaremos o registro, permiss\u00f5es, tarefas e lembretes. Utilize exemplos fict\u00edcios ou sem identifica\u00e7\u00e3o pessoal na demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p><div class=\"med-actions\"><a class=\"med-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/contato\/\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o para a \u00e1rea da sa\u00fade<\/a><a class=\"med-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt-br\/signup\/\">Experimente a Folderit gratuitamente<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organize documentos de sa\u00fade com o Folderit e avalie as permiss\u00f5es, os fluxos de trabalho e os requisitos de prote\u00e7\u00e3o de dados aplic\u00e1veis.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-75024","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast 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