{"id":75016,"date":"2020-04-05T16:20:59","date_gmt":"2020-04-05T13:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=75016"},"modified":"2026-11-01T23:00:11","modified_gmt":"2026-11-01T21:00:11","slug":"armazenamento-de-arquivos-online-para-empresas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/armazenamento-de-arquivos-online-para-empresas\/","title":{"rendered":"Armazenamento de arquivos online para empresas"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-75016 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-75016 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-storage-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-storage-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-storage-page .sto-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-storage-page .sto-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 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Mantenha organizados os arquivos de clientes, os documentos de projetos e as informa\u00e7\u00f5es internas, seja para trabalhar no escrit\u00f3rio ou remotamente.<\/p>\n<div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt-br\/signup\/\">Experimente a Folderit gratuitamente<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/contato\/\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o ao vivo<\/a><\/div>\n<figure class=\"sto-video\" id=\"h-see-what-makes-business-files-storage-different\"><video controls playsinline preload=\"metadata\" width=\"1280\" height=\"720\" aria-label=\"Vis\u00e3o geral do armazenamento de arquivos empresariais na Folderit\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\"><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\">Veja o v\u00eddeo de apresenta\u00e7\u00e3o da Folderit<\/a>.<\/video><figcaption>Uma breve introdu\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o de arquivos empresariais com a Folderit.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"sto-jump\" aria-label=\"Nesta p\u00e1gina\"><a href=\"#storage-work\">Encontrar e trabalhar em arquivos<\/a><a href=\"#storage-sharing\">Compartilhar com o acesso adequado<\/a><a href=\"#storage-security\">Seguran\u00e7a e supervis\u00e3o<\/a><a href=\"#storage-migration\">Migrar sua equipe<\/a><\/nav>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-work\"><h2>Mantenha o trabalho di\u00e1rio conectado aos arquivos certos<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Encontre um arquivo a partir do que se lembra<\/h3><p>Pesquise nomes e metadados ou utilize a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/pesquisar-documentos\/\">Pesquisa aprofundada<\/a> para encontrar texto em documentos e digitaliza\u00e7\u00f5es compat\u00edveis. Restrinja os resultados por pasta, data, criador ou valores dos campos, em vez de abrir uma pasta atr\u00e1s da outra.<\/p><p>A pesquisa no conte\u00fado abrange formatos como PDF, DOCX, PNG e JPG. O OCR depende da qualidade da digitaliza\u00e7\u00e3o e do idioma; o conte\u00fado de arquivos XLSX n\u00e3o est\u00e1 inclu\u00eddo na pesquisa de conte\u00fado por OCR. Os usu\u00e1rios s\u00f3 veem resultados aos quais t\u00eam permiss\u00e3o de acesso.<\/p><\/div>\n<div><h3>Identifique claramente a vers\u00e3o atual<\/h3><p>Carregue uma revis\u00e3o como <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/versoes-de-arquivos-e-historico-de-versoes\/\">nova vers\u00e3o<\/a> do mesmo arquivo. A lista de vers\u00f5es mant\u00e9m os arquivos anteriores junto da vers\u00e3o atual e dos metadados compartilhados, com op\u00e7\u00f5es para baixar ou restaurar vers\u00f5es anteriores.<\/p><p>Para editar localmente, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/bloquear-e-desbloquear-documentos\/\">reserve um arquivo compartilhado<\/a> para impedir o upload de vers\u00f5es concorrentes. Os outros usu\u00e1rios continuam podendo visualizar e baixar o arquivo enquanto o bloqueio estiver ativo.<\/p><\/div>\n<div><h3>Edite documentos Office no mesmo local<\/h3><p>Crie e edite arquivos Word, Excel e PowerPoint compat\u00edveis atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/criar-e-editar-documentos-do-microsoft-office\/\">integra\u00e7\u00e3o da Folderit com o Microsoft 365<\/a>. V\u00e1rios usu\u00e1rios podem colaborar, desde que o arquivo n\u00e3o esteja reservado, e as altera\u00e7\u00f5es salvas ficam registradas no hist\u00f3rico de vers\u00f5es.<\/p><p>O <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/integracoes-disponiveis\/\">complemento do Outlook<\/a> tamb\u00e9m permite salvar e-mails selecionados e seus respectivos anexos em uma pasta da Folderit, mantendo a correspond\u00eancia junto ao trabalho a que se refere.<\/p><\/div>\n<div><h3>Acrescente contexto e pr\u00f3ximos passos<\/h3><p>Utilize <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/campos-de-metadados-personalizados-e-modelos-de-pasta\/\">metadados personalizados<\/a> nos planos Medium e Tailor para informa\u00e7\u00e3o como cliente, departamento ou refer\u00eancia do projeto. Apresente os campos \u00fateis como colunas da pasta.<\/p><p>Quando um arquivo precisar de uma decis\u00e3o, utilize as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/automatizacao-fluxos-documentais\/\">funcionalidades de fluxos de trabalho<\/a> dispon\u00edveis no seu plano. Mais tarde, os arquivos conclu\u00eddos podem passar para um <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/software-de-arquivo-de-arquivos\/\">arquivo<\/a> gerenciado, mantendo-se ligados ao seu sistema documental.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-sharing\"><h2>Compartilhe o arquivo e escolha o que o destinat\u00e1rio pode fazer<\/h2>\n<p>Compartilhe um arquivo, pasta ou se\u00e7\u00e3o espec\u00edfica com um usu\u00e1rio ou grupo. Atribua a cada destinat\u00e1rio o acesso necess\u00e1rio para sua tarefa e defina uma data de expira\u00e7\u00e3o quando esse acesso deva ser tempor\u00e1rio.<\/p>\n<div class=\"sto-table-wrap\"><table><caption>Formas comuns de compartilhar arquivos empresariais na Folderit<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Tarefa<\/th><th scope=\"col\">Acesso a considerar<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><th scope=\"row\">Revisar um documento sem baix\u00e1-lo<\/th><td><strong>Apenas visualiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> visualizar arquivos compat\u00edveis sem baix\u00e1-los, imprimi-los ou alter\u00e1-los.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Ler e baixar um arquivo conclu\u00eddo<\/th><td><strong>Visualizador:<\/strong> visualizar, baixar e imprimir, sem alterar ou excluir o recurso armazenado.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Trabalhar em um documento compartilhado<\/th><td><strong>Editor:<\/strong> atualizar os metadados e as vers\u00f5es do arquivo, com direitos de edi\u00e7\u00e3o e exclus\u00e3o sobre o recurso compartilhado.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Coletar arquivos enviados para uma pasta<\/th><td><strong>Apenas upload:<\/strong> enviar arquivos sem consultar o conte\u00fado adicionado por outros usu\u00e1rios.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n<p class=\"sto-small\">Consulte o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/comparar-permissoes-de-acesso\/\">guia de permiss\u00f5es<\/a> para conhecer os detalhes espec\u00edficos de cada recurso. O plano Tailor acrescenta permiss\u00f5es personalizadas para a\u00e7\u00f5es individuais. O acesso de Editor \u00e0 conta inteira concede direitos administrativos; para a colabora\u00e7\u00e3o habitual, utilize o compartilhamento de arquivos ou pastas.<\/p>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Gerencie o acesso por equipe<\/h3><p>Crie <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/gerenciar-grupos-de-usuarios\/\">grupos<\/a> como Financeiro, Equipe de Projeto ou Dire\u00e7\u00e3o e compartilhe as pastas relevantes com esses grupos. O acesso atribu\u00eddo ao grupo aplica-se aos seus membros, reduzindo a necessidade de manter entradas de compartilhamento separadas para cada pessoa.<\/p><\/div><div><h3>Use links p\u00fablicos com cuidado<\/h3><p>Uma <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/compartilhar-links-publicos\/\">link p\u00fablico<\/a> permite que qualquer pessoa que tenha a URL acesse o conte\u00fado compartilhado sem fazer login. Defina uma data de expira\u00e7\u00e3o ou desative-o quando deixar de ser necess\u00e1rio. Use o compartilhamento com usu\u00e1rios identificados quando o acesso precisar depender da identidade. Os links p\u00fablicos n\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis no plano de avalia\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"sto-note\"><p><strong>Exemplo: um projeto de cliente.<\/strong> D\u00ea \u00e0 equipe interna acesso de Editor \u00e0 respectiva pasta de trabalho. Compartilhe os arquivos finais selecionados com o cliente como Visualizador e use uma pasta separada de Apenas upload para receber arquivos. Assim, cada grupo tem um local de trabalho claro, sem receber o mesmo acesso a tudo.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-security\"><h2>Proteja o acesso e veja como os arquivos s\u00e3o usados<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Defina regras de seguran\u00e7a para toda a organiza\u00e7\u00e3o<\/h3><p>A Folderit oferece armazenamento com criptografia de 256 bits e conex\u00f5es criptografadas. Os administradores podem exigir autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores e configurar regras de senhas e restri\u00e7\u00f5es de IP por meio da <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/definir-politicas-de-seguranca\/\">Pol\u00edtica de seguran\u00e7a<\/a>.<\/p><p>Consulte as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/seguranca\/\">informa\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a e privacidade<\/a> e o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/centro-de-confianca\/\">Centro de confian\u00e7a<\/a> ao avaliar o servi\u00e7o em rela\u00e7\u00e3o aos requisitos da sua organiza\u00e7\u00e3o. As configura\u00e7\u00f5es de acesso e os procedimentos internos continuam fazendo parte da sua pr\u00f3pria configura\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><div><h3>Analise a atividade atrav\u00e9s de um registro de auditoria<\/h3><p>Utilize o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/registro-de-auditoria-global\/\">registro de auditoria global<\/a> para filtrar eventos por usu\u00e1rio, data, escopo do recurso ou a\u00e7\u00e3o. Exporte os resultados em XLSX, ODS ou CSV quando precisar analisar downloads, exclus\u00f5es ou outras atividades.<\/p><p>A atividade de usu\u00e1rios identificados pode ser associada a uma conta. Os visitantes de links p\u00fablicos s\u00e3o an\u00f4nimos, portanto os respectivos registros de auditoria usam informa\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas, como o endere\u00e7o IP, em vez da identidade de um usu\u00e1rio conectado.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section sto-faq\" id=\"storage-migration\"><h2>Migre sua equipe com um plano claro<\/h2>\n<p>Comece por um projeto ou departamento representativo. Defina a estrutura de pastas, os campos e os acessos e, antes de migrar tudo, teste o upload, a pesquisa, a edi\u00e7\u00e3o e o compartilhamento de alguns arquivos reais.<\/p>\n<details><summary>Podemos manter as pastas e os metadados existentes?<\/summary><div><p>Pode enviar estruturas de pastas existentes. Para transfer\u00eancias de maior dimens\u00e3o, as <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/migrar-dados-para-folderit\/\">op\u00e7\u00f5es de migra\u00e7\u00e3o<\/a> incluem a Folderit Sync, lotes ZIP e uma transfer\u00eancia SFTP acordada previamente.<\/p><p>Os metadados de outro sistema precisam de um mapeamento pr\u00f3prio. Se estiverem dispon\u00edveis em Excel ou CSV, entre em contato com a Folderit para confirmar o formato dos campos e como as linhas ser\u00e3o associadas aos arquivos. O upload de uma pasta, por si s\u00f3, n\u00e3o estabelece esse mapeamento.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Quanto armazenamento e quantos usu\u00e1rios est\u00e3o inclu\u00eddos?<\/summary><div><p>O plano Mini come\u00e7a em \u20ac 45 por m\u00eas, mais IVA, e inclui 5 usu\u00e1rios e 150 GB de armazenamento. Cada plano tem limites definidos de usu\u00e1rios e armazenamento; o pre\u00e7o de um plano n\u00e3o significa usu\u00e1rios ilimitados. Consulte os <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/precario\/\">pre\u00e7os atuais<\/a> para conhecer as op\u00e7\u00f5es de faturamento e as funcionalidades inclu\u00eddas em cada plano.<\/p><p>O Medium acrescenta funcionalidades como metadados personalizados e automatiza\u00e7\u00e3o da reten\u00e7\u00e3o. O Tailor acrescenta permiss\u00f5es granulares, fluxos de trabalho avan\u00e7ados, eForms, SSO e acesso \u00e0 API.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Podemos voltar a baixar nossos arquivos?<\/summary><div><p>Sim. Baixe arquivos individuais, pastas ou os arquivos e pastas da conta atrav\u00e9s das <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/knowledge-base\/baixar-todos-os-arquivos\/\">op\u00e7\u00f5es de exporta\u00e7\u00e3o<\/a> da Folderit. Os downloads de pastas s\u00e3o reunidos em arquivos ZIP. Para conjuntos de grande volume, baixe se\u00e7\u00f5es ou pastas menores; os registros de auditoria e os relat\u00f3rios de metadados t\u00eam exporta\u00e7\u00f5es separadas.<\/p><\/div><\/details>\n<details id=\"h-online-file-storage-for-business-on-premises-and-hybrid-options-too\"><summary>Existe uma op\u00e7\u00e3o de instala\u00e7\u00e3o local?<\/summary><div><p>Sim. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/precario\/planos-enterprise\/gestao-documentos-instalacoes\/\">A Folderit com implanta\u00e7\u00e3o local<\/a> est\u00e1 dispon\u00edvel para organiza\u00e7\u00f5es que precisam hospedar o sistema na pr\u00f3pria infraestrutura. Antes de escolher essa op\u00e7\u00e3o, analise com a Folderit os requisitos de implanta\u00e7\u00e3o, capacidade e opera\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"sto-cta\"><h2>Experimente com os arquivos que sua equipe utiliza<\/h2><p>Configure uma pasta de trabalho, convide um colega e veja como a pesquisa, as vers\u00f5es e as permiss\u00f5es se adaptam ao seu trabalho di\u00e1rio.<\/p><div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/pt-br\/signup\/\">Experimente a Folderit gratuitamente<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pt-br\/contato\/\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o ao vivo<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organize arquivos empresariais online com o Folderit, usando permiss\u00f5es, pesquisa e compartilhamento para apoiar o trabalho das 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