{"id":92436,"date":"2026-11-03T12:26:24","date_gmt":"2026-11-03T10:26:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92436"},"modified":"2026-11-03T12:26:25","modified_gmt":"2026-11-03T10:26:25","slug":"polityka-przechowywania-dokumentow-wzor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/","title":{"rendered":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:850px){.folderit-priority-guide table.policy-table{min-width:800px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.policy-table{table-layout:fixed}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Polityka przechowywania dokument\u00f3w okre\u015bla, jakie dokumenty przechowuje Twoja organizacja, dlaczego je przechowuje, jak d\u0142ugo s\u0105 potrzebne i kto upowa\u017cnia do ich usuni\u0119cia. Polityka ustala zasady; harmonogram przechowywania stosuje je do poszczeg\u00f3lnych kategorii akt.<\/p>\n<p>Dostosuj wz\u00f3r z osobami odpowiedzialnymi za dokumentacj\u0119, kwestie prawne, ochron\u0119 danych i procesy biznesowe. Nie ustala on jednego uniwersalnego terminu. Po zatwierdzeniu polityki skorzystaj z <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">poradnika wdro\u017cenia przechowywania w systemie DMS<\/a>.<\/p>\n<h2>Wz\u00f3r zasad przechowywania dokument\u00f3w<\/h2>\n<h3>Cel i zakres<\/h3>\n<p>Zdefiniuj podmioty gospodarcze, lokalizacje, kategorie dokument\u00f3w i obj\u0119te systemy. Uwzgl\u0119dnij dokumentacj\u0119 papierow\u0105, poczt\u0119 e-mail, dyski wsp\u00f3\u0142dzielone, aplikacje w chmurze, wyeksportowane pliki i odpowiednie kopie na urz\u0105dzeniach. Zidentyfikuj wiarygodn\u0105 kopi\u0119, je\u015bli zapisy istniej\u0105 w kilku miejscach.<\/p>\n<h3>Odpowiedzialno\u015b\u0107<\/h3>\n<p>Wyznacz osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za polityk\u0119, jej zatwierdzenie i ka\u017cd\u0105 kategori\u0119 dokumentacji. Okre\u015bl, kto aktualizuje harmonogram, konfiguruje system, analizuje wyj\u0105tki i zatwierdza usuwanie. Podaj kontakt do zg\u0142aszania pyta\u0144 i mo\u017cliwych b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n<h3>Harmonogram przechowywania<\/h3>\n<p>Wype\u0142nij wpis harmonogramu dla ka\u017cdej kategorii. Poni\u017csze przyk\u0142ady pokazuj\u0105 pytania do rozwi\u0105zania; nie s\u0105 to ustawowe okresy przechowywania.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Przewi\u0144 tabel\u0119 w poziomie, aby por\u00f3wna\u0107 wszystkie cztery kolumny.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"policy-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Kategoria dokumentacji<\/th>\n<th>Zdarzenie rozpoczynaj\u0105ce bieg terminu<\/th>\n<th>Podstawa do sprawdzenia<\/th>\n<th>Osoba odpowiedzialna i dzia\u0142anie ko\u0144cowe<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Dokumentacja finansowa i podatkowa<\/td>\n<td>Odpowiednie zdarzenie zg\u0142oszenia, raportowania lub transakcji.<\/td>\n<td>Obowi\u0105zuj\u0105ce zasady podatkowe i ksi\u0119gowe w danej jurysdykcji.<\/td>\n<td>Finanse; zatwierdzony przegl\u0105d lub usuni\u0119cie.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Umowy<\/td>\n<td>Wyga\u015bni\u0119cie, zako\u0144czenie lub inne okre\u015blone zdarzenie.<\/td>\n<td>Wymagania umowne, terminy przedawnienia i przepisy sektorowe.<\/td>\n<td>Dzia\u0142 prawny lub osoba odpowiedzialna za umow\u0119; przegl\u0105d przed usuni\u0119ciem.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Akta zatrudnienia<\/td>\n<td>Konkretne wydarzenie w rekordzie, takie jak zako\u0144czenie zatrudnienia.<\/td>\n<td>Wymagania dotycz\u0105ce zatrudnienia, p\u0142ac i prywatno\u015bci.<\/td>\n<td>HR; ograniczony przegl\u0105d i utylizacja.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Polityki i zatwierdzenia<\/td>\n<td>Wymiana, wycofanie lub zako\u0144czenie odpowiedniego procesu.<\/td>\n<td>Potrzeby dowodowe dzia\u0142alno\u015bci i obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy sektorowe.<\/td>\n<td>Osoba odpowiedzialna za polityk\u0119; kontrolowane archiwizowanie lub usuwanie.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Dla ka\u017cdego zako\u0144czonego wpisu zapisz czas trwania, definicj\u0119 wyzwalacza, jurysdykcj\u0119, \u017ar\u00f3d\u0142o i dat\u0119 sprawdzenia, uzasadnienie biznesowe, lokalizacj\u0119 systemu, zasady wyj\u0105tk\u00f3w, dat\u0119 zatwierdzenia i przegl\u0105du. Oddziel minimalny okres prawny od uzasadnionej decyzji o d\u0142u\u017cszym zatrzymaniu.<\/p>\n<h3>Zachowanie i wyj\u0105tki<\/h3>\n<p>Okre\u015bl, jak wydaje si\u0119, rejestruje, realizuje i uchyla nakaz zachowania dokumentacji. Wska\u017c obj\u0119te nim dokumenty i osoby odpowiedzialne we wszystkich systemach. Ustal spos\u00f3b wstrzymania zwyk\u0142ego usuwania, zatwierdzania wyj\u0105tk\u00f3w i przegl\u0105du nierozstrzygni\u0119tych przypadk\u00f3w.<\/p>\n<h3>Usuwanie i dowody<\/h3>\n<p>Opisz proces zatwierdzania i bezpiecznego usuwania ka\u017cdego no\u015bnika. Zdefiniuj dowody zachowywane po usuwania oraz post\u0119powanie z duplikatami, eksportami i kopiami zapasowymi. Okre\u015bl, w jaki spos\u00f3b zg\u0142aszane jest nieprawid\u0142owe usuni\u0119cie i w jaki spos\u00f3b kontrolowane jest przywracanie.<\/p>\n<h3>Szkolenia i aktualizacja<\/h3>\n<p>Udost\u0119pnij zasady pracownikom i wykonawcom zajmuj\u0105cym si\u0119 dokumentacj\u0105. Ustaw cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 przegl\u0105d\u00f3w i wymagaj przegl\u0105du po odpowiednich zmianach prawnych, umownych, organizacyjnych lub systemowych. Rejestruj zatwierdzenie polityki i histori\u0119 wersji.<\/p>\n<h2>Wybierz okresy z obowi\u0105zuj\u0105cych zasad<\/h2>\n<p>Nazwy takie jak RODO, HIPAA czy prawo podatkowe nie s\u0105 wymiennymi harmonogramami przechowywania. Okre\u015bl, czy regu\u0142a ma zastosowanie do organizacji i konkretnego dokumentu. Przed ustawieniem automatycznej usuwania popro\u015b odpowiedzialnego prawnika lub w\u0142a\u015bciciela dokumentacji o rozwi\u0105zanie konflikt\u00f3w.<\/p>\n<p>Wytyczne Komisji Europejskiej <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">dotycz\u0105ce RODO (w j\u0119zyku angielskim)<\/a> wyja\u015bniaj\u0105, \u017ce przechowywanie danych osobowych musi odzwierciedla\u0107 cel i zobowi\u0105zania prawne, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 przegl\u0105du lub usuni\u0119cia. \u201eZachowaj wszystko na zawsze\u201d nie jest rozwi\u0105zaniem og\u00f3lnego zastosowania.<\/p>\n<p>Jako konkretny przyk\u0142ad zr\u00f3\u017cnicowania, <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/how-long-should-i-keep-records\">wytyczne dotycz\u0105ce prowadzenia dokumentacji IRS (Stany Zjednoczone, angielski)<\/a> wyr\u00f3\u017cniaj\u0105 kilka scenariuszy podatkowych w USA. Wspomniany tam okres siedmiu lat nie ma automatycznego zastosowania do wszystkich rejestr\u00f3w biznesowych lub kraj\u00f3w.<\/p>\n<h2>14-punktowa lista kontrolna przegl\u0105du polityki<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Zakres:<\/strong> wszystkie istotne podmioty, lokalizacje i formaty dokument\u00f3w s\u0105 wymienione.<\/li>\n<li><strong>Inwentaryzacja:<\/strong> zesp\u00f3\u0142 zna lokalizacje oficjalnych dokument\u00f3w i kopii.<\/li>\n<li><strong>Odpowiedzialno\u015b\u0107:<\/strong> ka\u017cda kategoria dokumentacji ma wyznaczon\u0105 osob\u0119 z obszaru biznesowego.<\/li>\n<li><strong>Jurysdykcja:<\/strong> ka\u017cdy wpis harmonogramu okre\u015bla maj\u0105cy zastosowanie kontekst prawny.<\/li>\n<li><strong>\u0179r\u00f3d\u0142a:<\/strong> zobowi\u0105zania s\u0105 udokumentowane z podaniem \u017ar\u00f3d\u0142a i daty przegl\u0105du.<\/li>\n<li><strong>Zdarzenia pocz\u0105tkowe:<\/strong> ka\u017cdy termin liczy si\u0119 od jednoznacznie okre\u015blonego zdarzenia.<\/li>\n<li><strong>Czas trwania:<\/strong> wybrany okres ma zatwierdzone uzasadnienie.<\/li>\n<li><strong>Prywatno\u015b\u0107:<\/strong> kwestionowane jest niepotrzebne przechowywanie danych osobowych.<\/li>\n<li><strong>Zachowanie:<\/strong> proces wstrzymania i wyj\u0105tku obejmuje wszystkie odpowiednie kopie.<\/li>\n<li><strong>Uprawnienia:<\/strong> tylko upowa\u017cnione osoby mog\u0105 zmienia\u0107 zasady lub pozbywa\u0107 si\u0119 zapis\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Usuwanie:<\/strong> zdefiniowano zatwierdzenie, metod\u0119 i dowody.<\/li>\n<li><strong>Kopie zapasowe i urz\u0105dzenia:<\/strong> rozwi\u0105zano kwesti\u0119 wyga\u015bni\u0119cia kopii i przywr\u00f3cenia.<\/li>\n<li><strong>Szkolenie:<\/strong> u\u017cytkownicy wiedz\u0105, jak klasyfikowa\u0107 dokumenty i zg\u0142asza\u0107 problemy.<\/li>\n<li><strong>Przegl\u0105d:<\/strong> osoba odpowiedzialna, cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 i kontrole po zmianach zapewniaj\u0105 aktualno\u015b\u0107 polityki.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wprowad\u017a zatwierdzon\u0105 polityk\u0119 w \u017cycie<\/h2>\n<p>Folderit pomaga porz\u0105dkowa\u0107 dokumentacj\u0119 w folderach z metadanymi, kontrolowa\u0107 dost\u0119p, prosi\u0107 o zatwierdzenie polityki lub potwierdzenie jej przeczytania oraz stosowa\u0107 skonfigurowane dzia\u0142ania retencji. Oddziel zatwierdzony harmonogram od ustawie\u0144 oprogramowania, aby ka\u017cd\u0105 regu\u0142\u0119 mo\u017cna by\u0142o powi\u0105za\u0107 z jej podstaw\u0105.<\/p>\n<p>Aby zapozna\u0107 si\u0119 z praktycznymi krokami \u2014 w tym polami dat pocz\u0105tkowych, dziedziczeniem folder\u00f3w i wyj\u0105tkami plik\u00f3w \u2014 post\u0119puj zgodnie z naszym <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">przewodnikiem wdra\u017cania przechowywania dokument\u00f3w<\/a>. Przed w\u0142\u0105czeniem szeroko zakrojonych dzia\u0142a\u0144 zautomatyzowanych zweryfikuj wynik za pomoc\u0105 ma\u0142ego zestawu testowego.<\/p>\n<p>W przypadku konfiguracji Folderit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">przewodnik automatyzacji przechowywania<\/a> opisuje daty rozpocz\u0119cia i dzia\u0142ania ko\u0144cowe. W obecnych planach publicznych automatyzacja retencji jest dost\u0119pna w Medium i Tailor. Przed aktywacj\u0105 sprawd\u017a zakres elementu i folderu, wybrane pole daty oraz wszelkie wyj\u0105tki na poziomie pliku. Regu\u0142a folderu nie konfiguruje automatycznie oddzielnej regu\u0142y podfolderu.<\/p>\n<p>Nie zak\u0142adaj, \u017ce nakaz zachowania dokumentacji automatycznie wstrzymuje wszystkie regu\u0142y oprogramowania. Ustal obj\u0119te nim dokumenty, kontroluj ich ustawienia retencji i dost\u0119pu, zapisz wyj\u0105tek i sprawd\u017a, \u017ce zwyk\u0142e usuwanie ich nie obejmie. Zastosuj zatwierdzony proces r\u00f3wnie\u017c w innych systemach, eksportach i kopiach zapasowych.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":90277,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1091],"tags":[],"class_list":["post-92436","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T10:26:24+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T10:26:25+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\"},\"author\":{\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\"},\"headline\":\"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:26:24+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:26:25+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\"},\"wordCount\":1001,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Bez kategorii\"],\"inLanguage\":\"pl\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\",\"name\":\"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:26:24+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:26:25+00:00\",\"description\":\"Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/zgd\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\",\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"caption\":\"Talha Ahmed Gill\"},\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/author\/talhaahmedgill\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r | Folderit","description":"Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna","og_description":"Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T10:26:24+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T10:26:25+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Talha Ahmed Gill","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Talha Ahmed Gill"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/"},"author":{"name":"Talha Ahmed Gill","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490"},"headline":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna","datePublished":"2026-11-03T10:26:24+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:26:25+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/"},"wordCount":1001,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg","articleSection":["Bez kategorii"],"inLanguage":"pl"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/","name":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T10:26:24+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:26:25+00:00","description":"Okre\u015bl odpowiedzialno\u015b\u0107, okresy, zdarzenia pocz\u0105tkowe i usuwanie. Wz\u00f3r do dostosowania, tabela kategorii dokument\u00f3w i 14 punkt\u00f3w kontrolnych.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-pl-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/polityka-przechowywania-dokumentow-wzor\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/zgd\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Polityka przechowywania dokument\u00f3w: wz\u00f3r i lista kontrolna"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490","name":"Talha Ahmed Gill","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","caption":"Talha Ahmed Gill"},"url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/author\/talhaahmedgill\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92436","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92436"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92436\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92459,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92436\/revisions\/92459"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/90277"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92436"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}