{"id":83543,"date":"2026-11-02T16:42:38","date_gmt":"2026-11-02T14:42:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=83543"},"modified":"2026-11-02T16:42:39","modified_gmt":"2026-11-02T14:42:39","slug":"co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/","title":{"rendered":"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Zarz\u0105dzanie dokumentami obejmuje procesy i narz\u0119dzia, dzi\u0119ki kt\u00f3rym organizacja pozyskuje, porz\u0105dkuje, kontroluje i \u015bledzi dokumenty w ca\u0142ym cyklu ich \u017cycia: od tworzenia, przegl\u0105du i zatwierdzania po wykorzystanie, przechowywanie, archiwizacj\u0119 lub usuni\u0119cie. Nie wystarczy zna\u0107 lokalizacj\u0119 pliku. Trzeba r\u00f3wnie\u017c wiedzie\u0107, kt\u00f3ra wersja jest aktualna, kto ma do niej dost\u0119p, jakie decyzje podj\u0119to i jak d\u0142ugo dokument powinien by\u0107 dost\u0119pny.<\/p>\n<p>System zarz\u0105dzania dokumentami (DMS) zapewnia oprogramowanie do tych zada\u0144. Organizacja nadal okre\u015bla obowi\u0105zki, zasady dost\u0119pu i procedury. W tym przewodniku opisano cykl \u017cycia, podstawowe mechanizmy kontroli i praktyczny spos\u00f3b decydowania o potrzebach firmy.<\/p>\n<h2>Zarz\u0105dzanie dokumentami i przechowywanie plik\u00f3w: jaka jest r\u00f3\u017cnica?<\/h2>\n<p>Magazyn plik\u00f3w zapewnia miejsce do zapisywania i udost\u0119pniania informacji. Zarz\u0105dzanie dokumentami dodaje kontrolowany proces wok\u00f3\u0142 tych informacji. Rozr\u00f3\u017cnienie zale\u017cy od konfigurowanych funkcji, a nie tylko od kategorii produktu: platformy do przechowywania w chmurze i wsp\u00f3\u0142pracy mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c udost\u0119pnia\u0107 histori\u0119 wersji, uprawnienia, zapisy audytu lub narz\u0119dzia do przechowywania, w zale\u017cno\u015bci od planu i konfiguracji.<\/p>\n<p>Przydatnym por\u00f3wnaniem jest to, czy wybrany system mo\u017ce wiarygodnie odpowiedzie\u0107 na okre\u015blone pytania:<\/p>\n<ul>\n<li>Kt\u00f3ra wersja jest aktualna, a kt\u00f3ra zosta\u0142a zatwierdzona?<\/li>\n<li>Kto to zatwierdzi\u0142, kiedy i w ramach jakiego procesu?<\/li>\n<li>Jakie istotne dzia\u0142ania zosta\u0142y zarejestrowane, z czyj\u0105 to\u017csamo\u015bci\u0105 i sygnatur\u0105 czasow\u0105?<\/li>\n<li>Kto mo\u017ce wy\u015bwietli\u0107 podgl\u0105d, pobra\u0107, zmieni\u0107 lub przes\u0142a\u0107 dokument?<\/li>\n<li>Jaka zasada przechowywania ma zastosowanie i kto decyduje, kiedy mo\u017cna go usun\u0105\u0107?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na przyk\u0142ad popro\u015b wsp\u00f3\u0142pracownika o znalezienie zatwierdzonej wersji procedury i dowod\u00f3w jej zatwierdzenia. Je\u015bli wymaga to przeszukania kilku skrzynek odbiorczych i zapytania autora, proces wymaga usprawnienia. Sama nazwa oprogramowania nie potwierdza, \u017ce proces dzia\u0142a.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Obszar<\/th>\n<th>Co sprawdzi\u0107 w rzeczywistej konfiguracji<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Przechowywanie i udost\u0119pnianie<\/td>\n<td>Gdzie przechowywane s\u0105 pliki, kto mo\u017ce je udost\u0119pnia\u0107 i jak kontrolowany jest dost\u0119p z zewn\u0105trz.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Wersje<\/td>\n<td>Spos\u00f3b identyfikowania, pobierania i powi\u0105zania wersji bie\u017c\u0105cej i wcze\u015bniejszej z zatwierdzeniem.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Decyzje<\/td>\n<td>Spos\u00f3b rejestrowania recenzji, zatwierdzenia, potwierdzenia i podpisu.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dost\u0119p i audyt<\/td>\n<td>Co mo\u017ce zrobi\u0107 ka\u017cda rola i jakie zdarzenia s\u0105 rejestrowane i dost\u0119pne dla autoryzowanych u\u017cytkownik\u00f3w.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Okresy przechowywania<\/td>\n<td>Jakie elementy obejmuje regu\u0142a, kiedy zaczyna si\u0119 jej okres i co dzieje si\u0119 po jego zako\u0144czeniu.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Plan i zakres integracji<\/td>\n<td>Czy wymagana kontrola jest uwzgl\u0119dniona, opcjonalna, skonfigurowana lub zale\u017cna od innej us\u0142ugi.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2>Proces zarz\u0105dzania dokumentacj\u0105 w sze\u015bciu etapach<\/h2>\n<p>Zarz\u0105dzanie dokumentami to ci\u0105g\u0142y cykl \u017cycia, a nie jednorazowe sk\u0142adanie dokument\u00f3w. Praktyczny proces okre\u015bla, co dzieje si\u0119 na ka\u017cdym z tych etap\u00f3w.<\/p>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-inline-0.jpg\" alt=\"Cykl \u017cycia dokument\u00f3w: Rejestracja, Organizacja, Przechowywanie, Obieg pracy, Odnajdywanie, Retencja i usuwanie.\" width=\"1536\" height=\"910\"><figcaption>Sze\u015b\u0107 etap\u00f3w \u0142\u0105czy pozyskanie i wykorzystanie dokumentu z jego przechowywaniem oraz usuni\u0119ciem.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>1. Rejestracja<\/h3>\n<p>Przechwytywanie polega na wej\u015bciu dokumentu do kontrolowanego \u015brodowiska. Mo\u017ce zawiera\u0107 przes\u0142any plik cyfrowy, zeskanowany dokument papierowy, za\u0142\u0105cznik do wiadomo\u015bci e-mail lub dokument utworzony na podstawie szablonu. Trasy te musz\u0105 zosta\u0107 zweryfikowane pod k\u0105tem konkretnego produktu i integracji. Okre\u015bl miejsce docelowe, osob\u0119 przekazuj\u0105c\u0105 dokument i minimum informacji wymaganych przy przyj\u0119ciu.<\/p>\n<p>Optyczne rozpoznawanie znak\u00f3w (OCR) umo\u017cliwia przeszukiwanie tekstu w zeskanowanym dokumencie. Nie eliminuje to konieczno\u015bci sprawdzania czytelno\u015bci i weryfikacji wa\u017cnych wydobytych informacji. Testuj reprezentatywne skany, w tym piecz\u0105tki, przekrzywione strony i starsze pliki PDF.<\/p>\n<h3>2. Organizacja<\/h3>\n<p>Uporz\u0105dkowanie zapewnia dokumentowi logiczne miejsce oraz dane pozwalaj\u0105ce go odnale\u017a\u0107. Struktury folder\u00f3w, zasady nazewnictwa, numeracja i metadane przyczyniaj\u0105 si\u0119 do tego. Metadane mog\u0105 obejmowa\u0107 typ dokumentu, dzia\u0142, projekt, klienta, w\u0142a\u015bciciela lub dat\u0119 przegl\u0105du.<\/p>\n<p>Na przyk\u0142ad umowa z dostawc\u0105 mo\u017ce pozosta\u0107 w jednym folderze, podczas gdy jej dostawca, osoba odpowiedzialna za umow\u0119 i data wyga\u015bni\u0119cia zapewniaj\u0105 inne sposoby jej znalezienia. Zacznij od p\u00f3l, kt\u00f3re ludzie mog\u0105 stale utrzymywa\u0107. Okre\u015bl, kto poprawia brakuj\u0105ce lub niedok\u0142adne wpisy.<\/p>\n<h3>3. Przechowywanie<\/h3>\n<p>Przechowywanie dotyczy miejsca przechowywania informacji i sposobu ich ochrony. Oce\u0144 szyfrowanie, kopie zapasowe, ustalenia dotycz\u0105ce odzyskiwania, dost\u0119p administratora i lokalizacje, w kt\u00f3rych dzia\u0142a us\u0142uga i jej kopie zapasowe. Potwierd\u017a wymagania umowne z dostawc\u0105.<\/p>\n<p>Us\u0142uga chmurowa, \u015brodowisko dedykowane i rozwi\u0105zanie we w\u0142asnej infrastrukturze oznaczaj\u0105 r\u00f3\u017cny podzia\u0142 odpowiedzialno\u015bci i zakres umowy. Sprawd\u017a, kto odpowiada za infrastruktur\u0119, aktualizacje oraz odzyskiwanie danych i gdzie dane s\u0105 przetwarzane.<\/p>\n<h3>4. Obieg pracy<\/h3>\n<p>Przep\u0142yw pracy to spos\u00f3b, w jaki dokumenty przechodz\u0105 przez przegl\u0105danie, zatwierdzanie, potwierdzanie i podpisywanie. Skonfiguruj odbiorc\u00f3w, kolejno\u015b\u0107, terminy i obs\u0142ug\u0119 wyj\u0105tk\u00f3w, zamiast polega\u0107 na ludziach w zakresie rekonstruowania decyzji na podstawie wiadomo\u015bci.<\/p>\n<p>Hipotetyczna aktualizacja procedury mo\u017ce zosta\u0107 skierowana do wskazanych recenzent\u00f3w, nast\u0119pnie osoby zatwierdzaj\u0105cej, a nast\u0119pnie pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 potwierdzi\u0107 zapoznanie si\u0119 z ni\u0105. To s\u0105 odr\u0119bne dzia\u0142ania. Przed u\u017cyciem procesu \u0142\u0105czonego sprawd\u017a obs\u0142ugiwane metody, plan i konfiguracj\u0119, w tym to, co stanie si\u0119 po odrzuceniu lub poprawionej wersji.<\/p>\n<h3>5. Odnajdywanie<\/h3>\n<p>Sprawne odnajdywanie informacji jest wynikiem w\u0142a\u015bciwego pozyskania i uporz\u0105dkowania dokument\u00f3w. Wyszukiwanie pe\u0142notekstowe, indeksowanie OCR, metadane i powi\u0105zane rekordy pomagaj\u0105 ludziom znajdowa\u0107 informacje bez znajomo\u015bci oryginalnego folderu. Wyniki wyszukiwania powinny uwzgl\u0119dnia\u0107 uprawnienia u\u017cytkownika.<\/p>\n<p>Folderit \u0142\u0105czy wyszukiwanie metadanych z <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">wyszukiwaniem pe\u0142notekstowym i OCR (w j\u0119zyku angielskim)<\/a>. Oce\u0144 to na podstawie w\u0142asnych dokument\u00f3w i zwyk\u0142ego konta u\u017cytkownika, a nie tylko konta administratora.<\/p>\n<h3>6. Retencja i usuwanie<\/h3>\n<p>Przechowywanie okre\u015bla, jak d\u0142ugo dokument jest przechowywany, kiedy rozpoczyna si\u0119 ten okres i co dzieje si\u0119 p\u00f3\u017aniej. W\u0142a\u015bciwa zasada zale\u017cy od akt, celu, jurysdykcji i maj\u0105cych zastosowanie obowi\u0105zk\u00f3w. Nie ma jednego okresu przechowywania wszystkich dokument\u00f3w finansowych i pracowniczych.<\/p>\n<p>Tam, gdzie ma zastosowanie RODO, zawarta w nim <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">zasada ograniczenia przechowywania zawarta w art. 5 (po angielsku)<\/a> opiera si\u0119 na celu; nie jest to uniwersalna liczba lat. Przed skonfigurowaniem usuwania organizacja musi okre\u015bli\u0107 odpowiednie obowi\u0105zki, ograniczenia i wyj\u0105tki.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">Ustawienia przechowywania<\/a> Folderit (w j\u0119zyku angielskim) mog\u0105 wykorzystywa\u0107 zdefiniowane pola dat i skonfigurowane dzia\u0142ania ko\u0144cowe, z limitami zakresu i planu. Sprawd\u017a, kt\u00f3re elementy i podfoldery s\u0105 uwzgl\u0119dnione. Trwa\u0142e usuni\u0119cie wymaga szczeg\u00f3lnej ostro\u017cno\u015bci: skonfigurowany timer nie decyduje, czy ograniczenie prawne lub nierozwi\u0105zana sprawa dopuszcza zniszczenie.<\/p>\n<h2>Siedem podstawowych element\u00f3w DMS<\/h2>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-inline-1.jpg\" alt=\"Siedem element\u00f3w DMS: Kontrola wersji, Kontrola dost\u0119pu, Dziennik audytu, Automatyczny obieg pracy, Wyszukiwanie i metadane, Automatyzacja retencji, Integracje.\" width=\"1536\" height=\"910\"><figcaption>Oce\u0144 siedem mechanizm\u00f3w jako ca\u0142o\u015b\u0107 i sprawd\u017a, kt\u00f3re obejmuje wybrany plan.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Kontrola wersji<\/h3>\n<p>Kontrola wersji przechowuje wersje razem, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownicy mog\u0105 odr\u00f3\u017cni\u0107 najnowsz\u0105 wersj\u0119 od poprzedniej wersji i odzyska\u0107 lub odwo\u0142a\u0107 si\u0119 do wcze\u015bniejszego stanu, je\u015bli jest to dozwolone. Zmniejsza zale\u017cno\u015b\u0107 od nazw plik\u00f3w, takich jak \u201eFinal_v3_REAL_final\u201d.<\/p>\n<p>Aktualne i zatwierdzone to r\u00f3\u017cne w\u0142a\u015bciwo\u015bci. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">Dokumentacja historii wersji<\/a> Folderit (w j\u0119zyku angielskim) wyja\u015bnia, \u017ce \u200b\u200baktywne \u017c\u0105danie zatwierdzenia pozostaje w przes\u0142anej wersji, je\u015bli zostanie przes\u0142ana nowsza wersja. Nowsza wersja nie jest automatycznie zatwierdzana.<\/p>\n<h3>Kontrola dost\u0119pu<\/h3>\n<p>Kontrola dost\u0119pu okre\u015bla, kto mo\u017ce przegl\u0105da\u0107 dokument, folder lub inny zas\u00f3b lub wykonywa\u0107 na nim dzia\u0142ania. Zastosuj najmniejszy dost\u0119p, jakiego potrzebuje dana osoba, a nast\u0119pnie przetestuj wynik. Pliki HR i dokumenty projektowe nie powinny dziedziczy\u0107 szerokiego dost\u0119pu tylko dlatego, \u017ce by\u0142o to wygodne podczas konfiguracji.<\/p>\n<p>Folderit oferuje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">poziomy uprawnie\u0144 (w j\u0119zyku angielskim)<\/a>, w tym podgl\u0105d, przegl\u0105danie z pobieraniem, edytowanie i tylko przesy\u0142anie, z r\u00f3\u017cnicami w zale\u017cno\u015bci od zasobu i planu. Przetestuj ka\u017cd\u0105 rol\u0119 na w\u0142asnym koncie; nie wnioskuj o jego uprawnieniach z widoku administratora.<\/p>\n<h3>Dziennik audytu<\/h3>\n<p>\u015acie\u017cka audytu rejestruje obs\u0142ugiwane zdarzenia, powi\u0105zan\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107 i czas. Sprawd\u017a faktycznie przechwycone zdarzenia, dost\u0119p do dziennika i dost\u0119pne dowody dotycz\u0105ce Twojego procesu. Unikaj zak\u0142adania, \u017ce \u200b\u200bka\u017cda mo\u017cliwa akcja w ka\u017cdej po\u0142\u0105czonej us\u0142udze pojawia si\u0119 w jednym dzienniku.<\/p>\n<p>Przydatne na co dzie\u0144 pytania dotycz\u0105 tego, kto przes\u0142a\u0142 plik, jak\u0105 decyzj\u0119 podj\u0119to i kiedy nast\u0105pi\u0142a zmiana. Dziennik wspiera odpowiedzialno\u015b\u0107; organizacja nadal potrzebuje wiarygodnych kont u\u017cytkownik\u00f3w i procedur.<\/p>\n<h3>Automatyczny obieg pracy<\/h3>\n<p>Skonfigurowany obieg mo\u017ce zast\u0105pi\u0107 nieformalne zabieganie o zgod\u0119 przydzielonymi zadaniami i zapisanymi decyzjami. Folderit obs\u0142uguje <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-approval-workflow\/\">zatwierdzanie dokument\u00f3w (po angielsku)<\/a> i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/acknowledgement-workflow\/\">potwierdzanie zapoznania si\u0119 (po angielsku)<\/a>. Zaawansowane projektowanie obiegu zale\u017cy od planu.<\/p>\n<p>Okre\u015bl, kto i w jakiej kolejno\u015bci podejmuje dzia\u0142ania oraz co si\u0119 stanie, gdy kto\u015b odrzuci, nie odpowie lub zg\u0142osi korekt\u0119. Zatwierdzenie, potwierdzenie zapoznania si\u0119 i podpis elektroniczny nie s\u0105 dowodami wymiennymi.<\/p>\n<h3>Wyszukiwanie i metadane<\/h3>\n<p>Wyszukiwanie pe\u0142notekstowe i metadane zapewniaj\u0105 uzupe\u0142niaj\u0105ce si\u0119 sposoby wyszukiwania informacji. Jako\u015b\u0107 wyszukiwania zale\u017cy od jako\u015bci \u017ar\u00f3d\u0142a i indeksowania; jako\u015b\u0107 metadanych zale\u017cy od znacz\u0105cych p\u00f3l i utrzymywanych warto\u015bci.<\/p>\n<p>Funkcje AI na rynku s\u0105 r\u00f3\u017cne. Je\u015bli dostawca oferuje klasyfikacj\u0119 lub ekstrakcj\u0119, zapytaj, kt\u00f3ra funkcja i plan j\u0105 realizuje, jakie informacje opuszczaj\u0105 system i w jaki spos\u00f3b dana osoba sprawdza wynik. Nie zak\u0142adaj, \u017ce OCR, klasyfikacja AI i ocena biznesowa to te same mo\u017cliwo\u015bci.<\/p>\n<h3>Automatyzacja retencji<\/h3>\n<p>Automatyzacja stosuje zdefiniowan\u0105 przez ludzi regu\u0142\u0119: obj\u0119te elementy, data rozpocz\u0119cia, czas trwania i akcja ko\u0144cowa. Zanim zaczniesz na nich polega\u0107, przetestuj warunki brzegowe, \u0142\u0105cznie ze poprawionymi datami, ustawieniami indywidualnymi i wyj\u0105tkami. Archiwizacja i trwa\u0142e usuni\u0119cie maj\u0105 bardzo r\u00f3\u017cne konsekwencje.<\/p>\n<h3>Integracje<\/h3>\n<p>Oce\u0144 po\u0142\u0105czenia z narz\u0119dziami, w kt\u00f3rych rozpoczyna si\u0119 praca, takimi jak aplikacje Office, poczta elektroniczna, systemy CRM czy ERP. Oddziel wbudowane funkcje od opcjonalnych \u0142\u0105cznik\u00f3w, niestandardowego interfejsu API i licencji innych firm. Dost\u0119pne API samo w sobie nie tworzy dzia\u0142aj\u0105cej integracji.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/cennik\/\">Plany Folderit<\/a> r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 zakresem: zaawansowane projektowanie obiegu, formularze eForms i dost\u0119p do API nale\u017c\u0105 do planu Tailor. Por\u00f3wnanie koszt\u00f3w powinno obejmowa\u0107 wszystkie potrzebne funkcje i po\u0142\u0105czone us\u0142ugi.<\/p>\n<h2>Dlaczego organizacje inwestuj\u0105 w zarz\u0105dzanie dokumentami<\/h2>\n<p><strong>Identyfikowalno\u015b\u0107.<\/strong> Jasne wersje, decyzje i zasady dost\u0119pu pomagaj\u0105 zespo\u0142owi w tworzeniu odpowiednich dowod\u00f3w. Obowi\u0105zki dotycz\u0105ce jako\u015bci, prywatno\u015bci i poszczeg\u00f3lnych sektor\u00f3w r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119; oprogramowanie wspiera ten proces, ale nie zapewnia certyfikacji ani zgodno\u015bci z prawem.<\/p>\n<p><strong>Efektywno\u015b\u0107.<\/strong> Tre\u015b\u0107 z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 przeszukiwania i sp\u00f3jne metadane redukuj\u0105 potrzeb\u0119 proszenia wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w o kopie, powtarzania pracy lub rekonstruowania w\u0105tk\u00f3w zatwierdzania. Oce\u0144 popraw\u0119 w zakresie swoich w\u0142asnych zada\u0144, zamiast polega\u0107 na og\u00f3lnych twierdzeniach dotycz\u0105cych oszcz\u0119dno\u015bci czasu.<\/p>\n<p><strong>Bezpiecze\u0144stwo.<\/strong> Zdefiniowany dost\u0119p, kontrolowane udost\u0119pnianie i rejestrowane dzia\u0142ania mog\u0105 zast\u0105pi\u0107 nieformalny obieg za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Przejrzyj <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/bezpieczenstwo-i-prywatnosc-w-folderit\/\">informacje dotycz\u0105ce bezpiecze\u0144stwa<\/a> Folderit i jego <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/centrum-zaufania-folderit\/\">Centrum zaufania<\/a> wraz z w\u0142asn\u0105 konfiguracj\u0105 i obowi\u0105zkami.<\/p>\n<p><strong>Wzrost.<\/strong> W miar\u0119 zwi\u0119kszania si\u0119 personelu i dzia\u0142\u00f3w obowi\u0105zki i odzyskiwanie powinny pozosta\u0107 zrozumia\u0142e, bez uzale\u017cnienia od pami\u0119ci kilku os\u00f3b. U\u017cyteczna struktura jest wa\u017cniejsza ni\u017c d\u0142uga lista funkcji.<\/p>\n<h2>Komu potrzebne s\u0105 te kontrole?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Zespo\u0142y ds. jako\u015bci:<\/strong> procedury, instrukcje pracy, zatwierdzenia, rewizje i potwierdzenia zapoznania si\u0119, je\u015bli jest to wymagane.<\/li>\n<li><strong>Zespo\u0142y HR:<\/strong> zastrze\u017cone akta osobowe, dystrybucja polityk i odpowiednio zdefiniowane przechowywanie.<\/li>\n<li><strong>Zespo\u0142y prawne i kontraktowe:<\/strong> wiarygodne wersje, kontrolowany dost\u0119p zewn\u0119trzny, decyzje i podpisy.<\/li>\n<li><strong>Finanse i administracja:<\/strong> faktury, zam\u00f3wienia oraz dowody potwierdzaj\u0105ce przegl\u0105d i zatwierdzenie.<\/li>\n<li><strong>IT i bezpiecze\u0144stwo:<\/strong> zarz\u0105dzanie kontami, separacja dost\u0119pu, zakres integracji, wymagania dotycz\u0105ce odzyskiwania i hostingu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nie ka\u017cda firma potrzebuje tego samego przep\u0142ywu pracy i wdro\u017cenia. Ma\u0142a organizacja mo\u017ce mie\u0107 wa\u017cne potrzeby w zakresie dowod\u00f3w, nawet je\u015bli ma niewielu u\u017cytkownik\u00f3w; wi\u0119ksza organizacja mo\u017ce wymaga\u0107 stopniowego wdra\u017cania w r\u00f3\u017cnych dzia\u0142ach.<\/p>\n<h2>Jak wybra\u0107 system<\/h2>\n<p>Zacznij od dokument\u00f3w powoduj\u0105cych zamieszanie lub op\u00f3\u017anienia. Wska\u017c osob\u0119 odpowiedzialn\u0105, u\u017cytkownik\u00f3w, decyzje, wra\u017cliwe informacje i daty. Nast\u0119pnie zamie\u0144 je w ma\u0142y zestaw zada\u0144, kt\u00f3re musi wykaza\u0107 ka\u017cdy dostawca z kr\u00f3tkiej listy.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Potwierd\u017a zakres.<\/strong> Dopasuj niezb\u0119dne mechanizmy kontroli do dok\u0142adnego planu, konfiguracji i opcjonalnych us\u0142ug.<\/li>\n<li><strong>Sprawd\u017a u\u017cyteczno\u015b\u0107.<\/strong> Pozw\u00f3l osobom, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 nim administrowa\u0107 i u\u017cywa\u0107, wykonywa\u0107 swoje w\u0142asne zadania.<\/li>\n<li><strong>Oce\u0144 bezpiecze\u0144stwo i hosting.<\/strong> Sprawd\u017a dowody i obowi\u0105zki zwi\u0105zane z proponowanym wdro\u017ceniem, w tym kopie zapasowe i odzyskiwanie.<\/li>\n<li><strong>Zaplanuj wdro\u017cenie.<\/strong> Uwzgl\u0119dnij migracj\u0119, czyszczenie metadanych, uprawnienia, szkolenia i sta\u0142\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za utrzymanie.<\/li>\n<li><strong>Por\u00f3wnaj ca\u0142kowity koszt.<\/strong> Uwzgl\u0119dnij u\u017cytkownik\u00f3w, przestrze\u0144 dyskow\u0105, zakres przep\u0142yw\u00f3w pracy, po\u0142\u0105czone us\u0142ugi i administracj\u0119, niezale\u017cnie od tego, czy op\u0142aty naliczane s\u0105 za u\u017cytkownika, czy za plan.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Korzystaj z prawdziwych dokument\u00f3w i prawdziwej \u015bcie\u017cki akceptacji. Popro\u015b dostawc\u0119 o wykazanie trudnego wyszukiwania, zmienionej wersji, ograniczonego dost\u0119pu, odrzucenia i odzyskania dowod\u00f3w decyzji. Przed rozszerzeniem procesu na kolejne dzia\u0142y sprawd\u017a tak\u017ce obs\u0142ug\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w i odrzuconych wniosk\u00f3w.<\/p>\n<p>Zarz\u0105dzanie dokumentami jest skuteczne, je\u015bli ludzie mog\u0105 w sp\u00f3jny spos\u00f3b znajdowa\u0107, wykorzystywa\u0107 i wyja\u015bnia\u0107 swoje informacje. Zacznij od jednego zarz\u0105dzalnego obszaru, wyci\u0105gnij wnioski z pilota\u017cu i rozwijaj system przy jasno podzielonej odpowiedzialno\u015bci. Mo\u017cesz <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/kontakt\/\">om\u00f3wi\u0107 proces dokumentowy z zespo\u0142em Folderit<\/a>, aby zaplanowa\u0107 odpowiedni\u0105 demonstracj\u0119.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":83070,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1091],"tags":[],"class_list":["post-83543","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Zarz\u0105dzanie dokumentami: definicja i proces | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-02T14:42:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T14:42:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje\",\"datePublished\":\"2026-11-02T14:42:38+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T14:42:39+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\"},\"wordCount\":2225,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Bez kategorii\"],\"inLanguage\":\"pl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\",\"name\":\"Zarz\u0105dzanie dokumentami: definicja i proces | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-02T14:42:38+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T14:42:39+00:00\",\"description\":\"Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Folder otoczony symbolami cyklu \u017cycia dokument\u00f3w.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/zgd\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Zarz\u0105dzanie dokumentami: definicja i proces | Folderit","description":"Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje","og_description":"Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-02T14:42:38+00:00","article_modified_time":"2026-11-02T14:42:39+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Kent","Est. reading time":"9 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje","datePublished":"2026-11-02T14:42:38+00:00","dateModified":"2026-11-02T14:42:39+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/"},"wordCount":2225,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg","articleSection":["Bez kategorii"],"inLanguage":"pl","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/","name":"Zarz\u0105dzanie dokumentami: definicja i proces | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg","datePublished":"2026-11-02T14:42:38+00:00","dateModified":"2026-11-02T14:42:39+00:00","description":"Poznaj cykl zarz\u0105dzania dokumentami: rejestracj\u0119, wersje, uprawnienia, zatwierdzanie, wyszukiwanie i retencj\u0119 oraz kryteria wyboru DMS.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p15-pl-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Folder otoczony symbolami cyklu \u017cycia dokument\u00f3w."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/co-to-jest-zarzadzanie-dokumentami\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/zgd\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Co to jest zarz\u0105dzanie dokumentami? Proces i funkcje"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83543","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=83543"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83543\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":83545,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83543\/revisions\/83545"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/83070"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=83543"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=83543"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=83543"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}