{"id":73807,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73807"},"modified":"2026-11-04T11:35:49","modified_gmt":"2026-11-04T09:35:49","slug":"system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/","title":{"rendered":"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Elektroniczny system zarz\u0105dzania dokumentami<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Firmy coraz szerzej zast\u0119puj\u0105 papier dokumentami cyfrowymi. Ta zmiana powinna i\u015b\u0107 w parze z jasnym zarz\u0105dzaniem dokumentami dopasowanym do dzia\u0142alno\u015bci.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Dobry elektroniczny system zarz\u0105dzania dokumentami (EDMS)<\/strong> upraszcza prac\u0119. Umo\u017cliwia cyfrowe przechowywanie, porz\u0105dkowanie i archiwizacj\u0119 danych, w tym dokument\u00f3w elektronicznych, skan\u00f3w, obraz\u00f3w czy PDF-\u00f3w, w spos\u00f3b bezpieczny i dost\u0119pny. Folderit pomaga realizowa\u0107 cele dokumentowe dzi\u0119ki solidnym zabezpieczeniom i \u0142atwej obs\u0142udze, bez komplikowania obiegu pracy.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwy dost\u0119p<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit to rozwi\u0105zanie internetowe dost\u0119pne z urz\u0105dze\u0144 po\u0142\u0105czonych z sieci\u0105. Ca\u0142a infrastruktura dzia\u0142a w bezpiecznej chmurze<\/a> z szyfrowaniem na poziomie bankowym. Nie musisz przechowywa\u0107 ca\u0142ego zbioru na swoim urz\u0105dzeniu ani obci\u0105\u017ca\u0107 jego zasob\u00f3w obs\u0142ug\u0105 systemu. W domu, w pracy i w podr\u00f3\u017cy mo\u017cesz korzysta\u0107 z Folderit, je\u015bli masz dost\u0119p do Internetu. Gdy przewidujesz prac\u0119 offline, pobierz kopi\u0119 cz\u0119\u015bci lub wszystkich plik\u00f3w do pracy lokalnej.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwe udost\u0119pnianie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wybierz potrzebny poziom dost\u0119pu i zarz\u0105dzaj nim za pomoc\u0105 narz\u0119dzi Folderit. Grupy u\u017cytkownik\u00f3w i \u0142\u0105cza publiczne u\u0142atwiaj\u0105 udost\u0119pnianie bez osobnego \u015bledzenia ka\u017cdej osoby i zespo\u0142u. Mo\u017cesz udost\u0119pnia\u0107<\/a> pliki lub ca\u0142e foldery zespo\u0142om i osobom z prawami Previewer, Viewer lub Editor. Mo\u017cesz te\u017c utworzy\u0107 trudne do odgadni\u0119cia \u0142\u0105cze publiczne; ka\u017cda osoba znaj\u0105ca jego adres nadal mo\u017ce z niego skorzysta\u0107.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Dzienniki audytu daj\u0105 obraz dzia\u0142a\u0144 w systemie, pomagaj\u0105c \u015bledzi\u0107 spos\u00f3b korzystania z dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwe wyszukiwanie<\/strong><\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Dokumenty cyfrowe musz\u0105 by\u0107 \u0142atwe nie tylko do zapisania, ale i odnalezienia. Narz\u0119dzia wyszukiwania<\/a> wykorzystuj\u0105 niestandardowe metadane i tre\u015b\u0107, a tak\u017ce OCR do rozpoznawania tekstu w obs\u0142ugiwanych skanach, obrazach i PDF-ach. Dzi\u0119ki temu mo\u017cesz znajdowa\u0107 informacje w starszych dokumentach bez ich odtwarzania.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwe zarz\u0105dzanie zatwierdzaniem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit u\u0142atwia tworzenie i utrzymywanie proces\u00f3w zatwierdzania. Zapraszaj osoby do zatwierdzenia i komentowania faktur, wniosk\u00f3w urlopowych lub notatek wewn\u0119trznych. Mo\u017cesz te\u017c ustawi\u0107 okres przechowywania pliku lub folderu w dniach, tygodniach, miesi\u0105cach albo latach, zgodnie z zasadami organizacji.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwe powiadomienia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Konfiguruj powiadomienia i przypomnienia dotycz\u0105ce dokument\u00f3w oraz dzia\u0142a\u0144 zespo\u0142u. Folderit mo\u017ce informowa\u0107 o dost\u0119pie lub zmianach zgodnie z obs\u0142ugiwanymi zdarzeniami i ustawieniami. Wybierz cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 aktualizacji: od razu lub w okre\u015blonych odst\u0119pach.<\/p>\n\n\n\n

Prosta struktura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ty najlepiej wiesz, jak organizowa\u0107 firm\u0119. Folderit pozwala dostosowywa\u0107 relacje mi\u0119dzy folderami i dodawa\u0107 metadane<\/a> do w\u0142asnego indeksowania, wskazywania podpisuj\u0105cych, notatek i termin\u00f3w. Powstaj\u0105 czytelne struktury dokument\u00f3w, kt\u00f3re \u0142atwo indeksowa\u0107 i przeszukiwa\u0107.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwe zarz\u0105dzanie plikami<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit zachowuje wersje w miar\u0119 rozwoju dokument\u00f3w. Starsze pozostaj\u0105 dost\u0119pne wraz ze wsp\u00f3lnymi metadanymi, co utrzymuje sp\u00f3jne kryteria wyszukiwania.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Aby unikn\u0105\u0107 jednoczesnych zmian kilku os\u00f3b, zarezerwuj plik dla jednego u\u017cytkownika. Inni zachowuj\u0105 dost\u0119p wynikaj\u0105cy z uprawnie\u0144, ale podczas blokady nie mog\u0105 dodawa\u0107 nowych wersji ani edytowa\u0107 pliku. Pasek informacyjny wskazuje, \u017ce trwa praca nad dokumentem.<\/p>\n\n\n\n

\u0141atwe zarz\u0105dzanie bezpiecze\u0144stwem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit to bezpieczny i solidny chmurowy system dokument\u00f3w, zaprojektowany do ochrony danych przy zachowaniu dost\u0119pu dla uprawnionych os\u00f3b. Transfery zabezpiecza SSL, a pliki maj\u0105 potr\u00f3jne kopie zapasowe i szyfrowanie na poziomie bankowym. Mo\u017cesz te\u017c ustali\u0107 polityk\u0119 hase\u0142, w tym ich z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 i cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 zmiany.<\/p>\n\n\n\n

Rozpocznij bezp\u0142atny okres pr\u00f3bny tutaj!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73807","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSystem elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-04T09:35:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"3196\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1914\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/\",\"name\":\"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\",\"datePublished\":\"2020-04-24T17:00:57+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-04T09:35:49+00:00\",\"description\":\"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/zgd\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit","description":"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit","og_description":"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-04T09:35:49+00:00","og_image":[{"width":3196,"height":1914,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit","twitter_description":"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Est. reading time":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/","name":"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","datePublished":"2020-04-24T17:00:57+00:00","dateModified":"2026-11-04T09:35:49+00:00","description":"Poznaj system EDMS: elektroniczne przechowywanie, wyszukiwanie i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 nad dokumentami. Zobacz rol\u0119 metadanych, wersji i uprawnie\u0144.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/electronic-document-management-system.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/system-elektronicznego-zarzadzania-dokumentami-edms\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/zgd\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"System elektronicznego zarz\u0105dzania dokumentami \u2014 EDMS"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73807","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=73807"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73807\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94565,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/73807\/revisions\/94565"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=73807"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}