{"id":101612,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101612"},"modified":"2026-11-14T10:52:51","modified_gmt":"2026-11-14T08:52:51","slug":"dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/","title":{"rendered":"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Dokument\u0173 archyvas praver\u010dia tada, kai \u012fmonei reikia patikimai atsakyti \u012f konkret\u0173 klausim\u0105: kokios s\u0105lygos buvo sutartos, kas patvirtino pakeitim\u0105 arba kuo pagr\u012fstas ankstesnis sprendimas? Vien i\u0161saugoto failo tam gali neu\u017etekti. Reikia rasti tinkam\u0105 dokument\u0105, atskirti jo versij\u0105 ir tur\u0117ti teis\u0119 susipa\u017einti su turiniu.<\/p>\n<p>Tod\u0117l dokument\u0173 archyvavimas prasideda nuo susitarim\u0173, o ne nuo naujo aplanko. Organizacija turi nuspr\u0119sti, k\u0105 saugo, kokiu tikslu, kiek laiko ir kas u\u017e tai atsako. Tik tuomet galima parinkti saugojimo priemones bei automatizuoti kasdienius veiksmus. Toliau pateikti septyni \u017eingsniai padeda \u0161iuos sprendimus paversti veikian\u010dia tvarka.<\/p>\n<h2>Kas yra dokument\u0173 archyvavimas?<\/h2>\n<p>Archyvavimas \u2013 tai nebeaktyviai naudojam\u0173 dokument\u0173 saugojimas apibr\u0117\u017etam veiklos ar teisiniam poreikiui, u\u017etikrinant, kad juos prireikus b\u016bt\u0173 galima surasti ir panaudoti. Retas naudojimas nerei\u0161kia, kad dokumentas nebesvarbus. U\u017ebaigto projekto med\u017eiagos gali prireikti nagrin\u0117jant pretenzij\u0105, atliekant patikrinim\u0105 arba ai\u0161kinantis ankstesni\u0173 darb\u0173 eig\u0105.<\/p>\n<p>Dokumentas gali liudyti veiksm\u0105 ar sprendim\u0105 ir tada, kai darbas dar nebaigtas. Jo reik\u0161m\u0117 neatsiranda tik proceso pabaigoje. \u0160\u012f po\u017ei\u016br\u012f padeda suprasti <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">Jungtini\u0173 Taut\u0173 dokument\u0173 valdymo ap\u017evalga (angl\u0173 kalba)<\/a>. \u012emon\u0117s vidaus taisykl\u0117s turi paai\u0161kinti, kuris egzempliorius yra oficialiai saugomas dokumentas, o kurie failai t\u0117ra juodra\u0161\u010diai ar papildomos kopijos.<\/p>\n<p>Archyvas ir atsargin\u0117 kopija skirti skirtingoms u\u017eduotims. Atsargin\u0117 kopija padeda atkurti duomenis po sutrikimo; archyvas padeda valdyti atrinkt\u0173 dokument\u0173 saugojim\u0105 ir paie\u0161k\u0105. Archyvavimas savaime nepaver\u010dia fail\u0173 nekintamais ir nesukuria automatinio draudimo juos i\u0161trinti d\u0117l gin\u010do ar tyrimo. Jei toks poreikis yra, jam b\u016btina atskira tvarka bei tinkamos priemon\u0117s.<\/p>\n<h2>Popierinis, skaitmeninis ir mi\u0161rus archyvas<\/h2>\n<p><strong>Popierinis archyvas<\/strong> gali b\u016bti \u012frengtas \u012fmon\u0117s patalpose arba patik\u0117tas i\u0161oriniam paslaug\u0173 teik\u0117jui. Reikalinga viet\u0173 apskaita, dokument\u0173 i\u0161davimo bei gr\u0105\u017einimo tvarka ir apsauga nuo dr\u0117gm\u0117s, gaisro ar pa\u0161alini\u0173 asmen\u0173. Original\u0105 galima ap\u017ei\u016br\u0117ti fizi\u0161kai, ta\u010diau jo paie\u0161ka ir pristatymas u\u017eima laiko. Keliuose padaliniuose dirbantiems \u017emon\u0117ms naudotis tuo pa\u010diu dokumentu gali b\u016bti sud\u0117tinga.<\/p>\n<p><strong>Skaitmeninis archyvas<\/strong> apima ir nuskenuotus dokumentus, ir i\u0161 karto elektroniniu b\u016bdu sukurtus failus: lai\u0161kus, ataskaitas, sutartis ar kitus \u012fra\u0161us. Metaduomenys bei paie\u0161ka gali palengvinti naudojim\u0105. Vis d\u0117lto reikia pasir\u016bpinti teis\u0117mis, atk\u016brimu, fail\u0173 format\u0173 tinkamumu ir galimybe i\u0161sikelti duomenis. Saugojimas debesijoje nepanaikina organizacijos atsakomyb\u0117s u\u017e \u0161iuos sprendimus.<\/p>\n<p><strong>Mi\u0161riame archyve<\/strong> popierinis originalas susiejamas su skaitmenine naudojimo kopija, pavyzd\u017eiui, tuo pa\u010diu identifikatoriumi. Prie\u0161 naikinant popieri\u0173 b\u016btina \u012fvertinti dokumento r\u016b\u0161\u012f, taikomus reikalavimus ir poreik\u012f i\u0161saugoti original\u0173 format\u0105. Nuskenavimas savaime ne\u012frodo, kad original\u0105 leid\u017eiama sunaikinti arba kad jo kopija visais atvejais tur\u0117s toki\u0105 pa\u010di\u0105 paskirt\u012f.<\/p>\n<h2>Kaip \u012fdiegti dokument\u0173 archyvavimo tvark\u0105<\/h2>\n<h3>1. Inventorizuokite turimus dokumentus<\/h3>\n<p>Ap\u017evelkite bendrus aplankus, darbuotoj\u0173 naudojamas sistemas, el. pa\u0161t\u0105 ir popierinius rinkinius. Kiekvienai dokument\u0173 grupei nurodykite atsaking\u0105 asmen\u012f, saugojimo viet\u0105, naudojimo da\u017enum\u0105, jautrum\u0105 ir \u017einomus reikalavimus. \u012etraukite \u017emones, kurie su \u0161iais dokumentais dirba. Aplanko pavadinimas neb\u016btinai atskleid\u017eia, kokius svarbius sprendimus ar priedus jis slepia.<\/p>\n<p>Atskirkite aktyviai naudojam\u0105 med\u017eiag\u0105, archyvavimui vertintinus dokumentus ir galb\u016bt nebereikalingas kopijas. Inventorizacija dar n\u0117ra leidimas trinti. Seniai neatvertas failas gali b\u016bti susij\u0119s su neu\u017ebaigtu klausimu, o kelios pana\u0161ios kopijos gali skirtis patvirtinimo b\u016bsena. Neai\u0161kius atvejus perduokite atsakingam asmeniui ir u\u017efiksuokite jo sprendim\u0105.<\/p>\n<p>Prad\u017eiai pasirinkite valdom\u0105 apimt\u012f, pavyzd\u017eiui, vieno padalinio u\u017ebaigtus projektus. Taip grei\u010diau pasteb\u0117site pasikartojan\u010dias problemas: tr\u016bkstamas datas, neai\u0161kius savininkus arba skirtingose vietose saugomas tos pa\u010dios sutarties versijas. Toks \u017eem\u0117lapis pad\u0117s planuoti likus\u012f darb\u0105.<\/p>\n<h3>2. Sudarykite saugojimo termin\u0173 plan\u0105<\/h3>\n<p>Plane turi b\u016bti nurodytas ne tik laikotarpis, bet ir jo prad\u017eios \u012fvykis, atsakingas vaidmuo, per\u017ei\u016bros ar galutinio sutvarkymo veiksmas bei i\u0161imtys. Pagal patvirtint\u0105 tvark\u0105 termino prad\u017eia gali b\u016bti sutarties pabaiga, konkre\u010dios operacijos u\u017ebaigimas ar kitas ai\u0161kiai apibr\u0117\u017etas \u012fvykis. Failo suk\u016brimo data ne visada bus tinkamas atskaitos ta\u0161kas.<\/p>\n<p>Vieno visiems dokumentams tinkamo met\u0173 skai\u010diaus n\u0117ra. Taip pat nereik\u0117t\u0173 numatyti, kad visos sutartys saugomos neribotai. Terminus tikrinkite pagal taikomus reikalavimus ir organizacijos patvirtint\u0105 politik\u0105. Jei planavimo metu naudojate pavyzdin\u012f laikotarp\u012f, ai\u0161kiai pa\u017eym\u0117kite, kad tai tik nepatvirtinta prielaida. Pigios saugyklos savaime n\u0117ra pagrindas ilgiau laikyti asmens duomenis.<\/p>\n<p>Atskirai apra\u0161ykite i\u0161im\u010di\u0173 proces\u0105. Atvira pretenzija ar kitas vykstantis klausimas gali reik\u0161ti, kad suplanuot\u0105 naikinim\u0105 reikia sustabdyti. Darbuotojas turi \u017einoti, kam prane\u0161ti, kas priima sprendim\u0105 ir kada i\u0161imtis bus tikrinama dar kart\u0105. Taip svarbi informacija neliks priklausoma nuo vieno \u017emogaus atminties.<\/p>\n<h3>3. Pasirinkite saugojimo b\u016bd\u0105 ir paskirstykite atsakomyb\u0119<\/h3>\n<p>Vietinis serveris suteikia galimyb\u0119 tiesiogiai valdyti infrastrukt\u016br\u0105, ta\u010diau reikia organizuoti prie\u017ei\u016br\u0105, saugos atnaujinimus, atsargines kopijas ir atk\u016brimo patikras. Debesijos sprendimas gali palengvinti darb\u0105 i\u0161 skirting\u0173 viet\u0173 bei suma\u017einti nuosavos \u012frangos poreik\u012f. Vertinkite ir duomen\u0173 eksport\u0105, administravimo galimybes bei paslaugos nutraukimo s\u0105lygas.<\/p>\n<p>Mi\u0161riam modeliui ypa\u010d svarbu sutarti, kur yra oficialus dokumento egzempliorius ir kur tik darbin\u0117s kopijos. \u012evardykite, kas valdo prieig\u0105, kas tikrina atkuriamum\u0105 ir kas r\u016bpinasi dokumentais pasikeitus darbuotojui ar paslaugos teik\u0117jui. Atsakomyb\u0117s spragos da\u017enai atsiranda tada, kai kiekviena \u0161alis mano, jog u\u017eduot\u012f atlieka kita.<\/p>\n<h3>4. Skaitmeninkite ir kurkite patikim\u0105 paie\u0161kos pagrind\u0105<\/h3>\n<p>Prie\u0161 masin\u012f skenavim\u0105 i\u0161bandykite proces\u0105 su skirtingais dokumentais. Patikrinkite puslapi\u0173 skai\u010di\u0173, priedus, eili\u0161kum\u0105, \u012fskaitomum\u0105 ir, jei reikia, abi lapo puses. Netvarkingas skenas gali b\u016bti surandamas paie\u0161koje, bet neatskleisti viso susitarimo. Nustatykite, kas tikrina kokyb\u0119 ir kaip klaidos gr\u0105\u017einamos taisyti.<\/p>\n<p>Metaduomenis parinkite pagal tai, kaip darbuotojai ie\u0161kos med\u017eiagos. Gali reik\u0117ti dokumento r\u016b\u0161ies, datos, sutarties \u0161alies, projekto numerio, atsakingo asmens ir datos, nuo kurios skai\u010diuojamas saugojimo terminas. \u017dymos padeda grupuoti, jei j\u0173 vartojimas nuoseklus. Daug laisvai sugalvot\u0173 \u017eod\u017ei\u0173 nepakei\u010dia bendros lauk\u0173 pildymo tvarkos.<\/p>\n<p>PDF\/A gali b\u016bti organizacijos pasirinktas ilgalaikio saugojimo formatas. Tai nerei\u0161kia, kad Folderit automati\u0161kai konvertuoja failus \u012f PDF\/A ar patikrina j\u0173 atitikt\u012f. Folderit OCR indeksuoja palaikom\u0173 tekstini\u0173 dokument\u0173, PDF, PNG ir JPG fail\u0173 tekst\u0105 turinio paie\u0161kai. Pats skenavimas yra atskiras etapas; OCR negarantuoja nuskenuoto teksto redagavimo ar format\u0173 keitimo. \u017dr. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/does-folderit-have-ocr\/\">OCR paai\u0161kinim\u0105 (angl\u0173 kalba)<\/a>.<\/p>\n<h3>5. Nustatykite prieigos teises ir saugos priemones<\/h3>\n<p>Prieiga turi atitikti darbo u\u017eduot\u012f ir dokument\u0173 pob\u016bd\u012f. \u017dmogi\u0161k\u0173j\u0173 i\u0161tekli\u0173 specialistas, projekt\u0173 vadovas ir auditorius neb\u016btinai turi matyti t\u0105 pat\u012f archyv\u0105. Folderit vaidmuo Previewer leid\u017eia per\u017ei\u016br\u0117ti palaikomus failus, Viewer \u2013 skaityti ir atsisi\u0173sti, o Editor suteikia platesnes darbo teises, \u012fskaitant trynim\u0105. Tailor plane galima naudoti individualiai pritaikytas detalias teises. Jos taikomos konkre\u010diam i\u0161tekliui; vien vaidmens pavadinimas negarantuoja atitikties.<\/p>\n<p>Patikrinkite bendrus aplankus, i\u0161orinius naudotojus ir i\u0161\u0117jusi\u0173 darbuotoj\u0173 prieig\u0105. Administratoriai gali nustatyti dviej\u0173 veiksni\u0173 autentifikavim\u0105, slapta\u017eod\u017ei\u0173 politik\u0105 ir leid\u017eiam\u0173 IP adres\u0173 arba CIDR diapazon\u0173 s\u0105ra\u0161\u0105. \u0160ifravimas, saug\u016bs ry\u0161iai ir paskyros saugos nustatymai papildo vieni kitus.<\/p>\n<p>Audito \u012fra\u0161ai apima dat\u0105, laik\u0105, naudotojo vard\u0105 ir \u012fvyk\u012f; lankantis per vie\u0161\u0105 nuorod\u0105 vietoj naudotojo vardo gali b\u016bti rodomas IP adresas. J\u0173 per\u017ei\u016brai taip pat svarbios prieigos teis\u0117s. Tokie \u012fra\u0161ai padeda ai\u0161kintis veiksmus, ta\u010diau savaime negarantuoja teisinio priimtinumo. Susipa\u017einkite su <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">prieigos teisi\u0173 ap\u017evalga<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">saugos politika<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">audito \u017eurnal\u0173 instrukcija<\/a> ir <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/how-secure-is-folderit\/\">saugumo paai\u0161kinimu<\/a> (\u0161altiniai angl\u0173 kalba).<\/p>\n<h3>6. Automatizuokite patvirtintas taisykles ir i\u0161bandykite i\u0161imtis<\/h3>\n<p>Folderit saugojimo automatizavimas prieinamas Medium ir Tailor planuose. Administratorius aplankui nustato Retention Active laikotarp\u012f. Advanced nustatymuose Retention Start Date Field leid\u017eia pasirinkti metaduomen\u0173 datos lauk\u0105, nuo kurio skai\u010diuojamas terminas. Galimi veiksmai: perkelti \u012f archyvo aplank\u0105, \u012f \u0161iuk\u0161lin\u0119 arba i\u0161trinti visam laikui. Archyvuojant gali b\u016bti i\u0161laikyta aplank\u0173 hierarchija; taikymas poaplankiams pasirenkamas atskirai.<\/p>\n<p>Failui ar aplankui galima nustatyti kitok\u012f aktyv\u0173 laikotarp\u012f arba inactive i\u0161imt\u012f, kai saugoma neribot\u0105 laik\u0105. \u0160i nuostata savaime n\u0117ra teisinis draudimas i\u0161trinti. Prie\u0161 \u012fjungdami naikinant\u012f veiksm\u0105 i\u0161bandykite pavyzdinius dokumentus: ar teisinga prad\u017eios data, apskai\u010diuotas terminas ir numatytas veiksmas? Patikrinkite ir tai, ar n\u0117ra atvir\u0173 klausim\u0173.<\/p>\n<p>Steb\u0117ti padeda termino pabaigos stulpelis bei Dashboard &amp; Reports. Automatizavimas pats nei\u0161taiso klaiding\u0173 metaduomen\u0173, nesuklasifikuoja vis\u0173 dokument\u0173 r\u016b\u0161i\u0173 ir negarantuoja momentinio suradimo. Konkret\u016bs nustatymai apra\u0161yti <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">saugojimo automatizavimo instrukcijoje (angl\u0173 kalba)<\/a>.<\/p>\n<h3>7. Reguliariai tikrinkite paie\u0161k\u0105 ir atnaujinkite tvark\u0105<\/h3>\n<p>Pasirinkite reali\u0105 u\u017eduot\u012f: \u012fgaliotas darbuotojas turi rasti u\u017ebaigto projekto sutart\u012f, patvirtintus priedus ir sprendim\u0105 paai\u0161kinant\u012f pos\u0117d\u017eio protokol\u0105. Ar randamas visas rinkinys? Ar failai atsiveria ir ar teis\u0117s leid\u017eia juos panaudoti? S\u0117kmingas \u012fk\u0117limas dar ne\u012frodo, kad po keleri\u0173 met\u0173 archyvas bus prakti\u0161kai naudingas.<\/p>\n<p>Periodi\u0161kai per\u017ei\u016br\u0117kite prieig\u0105, fail\u0173 format\u0173 tinkamum\u0105, atk\u016brimo organizavim\u0105, saugojimo plan\u0105 ir i\u0161imtis. Kei\u010diantis veiklai ar reikalavimams atnaujinkite ir instrukcijas, ir technines taisykles. Paskirtas atsakingas asmuo bei kita per\u017ei\u016bros data padeda paversti tai nuolatine pareiga.<\/p>\n<h2>12 dokument\u0173 grupi\u0173, kurias verta \u012fvertinti<\/h2>\n<p>\u0160is s\u0105ra\u0161as padeda inventorizuoti med\u017eiag\u0105, ta\u010diau nerei\u0161kia, kad kiekvien\u0105 pavyzd\u012f b\u016btina archyvuoti. Skirtingiems dokumentams gali b\u016bti reikalingi skirtingi terminai ir prieigos ribojimai.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Teisiniai dokumentai:<\/strong> sutartys, atitikt\u012f patvirtinantys \u012fra\u0161ai ir teisin\u0117 korespondencija.<\/li>\n<li><strong>Finansiniai dokumentai:<\/strong> s\u0105skaitos, kvitai, finansin\u0117s ataskaitos, mokes\u010di\u0173 dokumentai ir audito ataskaitos.<\/li>\n<li><strong>Personalo dokumentai:<\/strong> darbo u\u017emokes\u010dio apskaita, veiklos vertinimai ir personalo politikos.<\/li>\n<li><strong>Korespondencija:<\/strong> elektroniniai lai\u0161kai, \u012fprasti lai\u0161kai ir tarnybiniai prane\u0161imai apie reik\u0161mingus klausimus.<\/li>\n<li><strong>Ataskaitos ir tyrimai:<\/strong> tyrim\u0173 med\u017eiaga, pasi\u016blymai bei galimybi\u0173 studijos su reikalingu pagrindimu.<\/li>\n<li><strong>\u012emon\u0117s vidaus taisykl\u0117s:<\/strong> politikos, proced\u016bros ir vadovai, \u012fskaitant reik\u0161mingas ankstesnes versijas.<\/li>\n<li><strong>Klient\u0173 dokumentai:<\/strong> u\u017esakymai, sutartys ir atsiliepimai, kuriems nustatytas saugojimo tikslas.<\/li>\n<li><strong>Intelektin\u0117 nuosavyb\u0117:<\/strong> patent\u0173, preki\u0173 \u017eenkl\u0173 ir autori\u0173 teisi\u0173 dokumentai bei licencin\u0117s sutartys.<\/li>\n<li><strong>\u0160vietimo dokumentai:<\/strong> akademiniai i\u0161ra\u0161ai, besimokan\u010di\u0173j\u0173 duomenys ir \u0161vietimo politikos.<\/li>\n<li><strong>Projekt\u0173 dokumentai:<\/strong> planai, ataskaitos ir susitikim\u0173 protokolai, atskleid\u017eiantys darb\u0173 eig\u0105.<\/li>\n<li><strong>Techniniai dokumentai:<\/strong> naudojimo vadovai, in\u017eineriniai dokumentai ir br\u0117\u017einiai su versij\u0173 \u017eymomis.<\/li>\n<li><strong>Aplinkos ir saugos dokumentai:<\/strong> saugos proced\u016bros, incident\u0173 ataskaitos ir sertifikatai.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Prad\u0117kite nuo nedidelio, patikrinamo rinkinio<\/h2>\n<p>Pilotui pasirinkite dokumentus, kuri\u0173 kilm\u0117 ir b\u016bsena ai\u0161ki. Papra\u0161ykite vieno darbuotojo juos apra\u0161yti, o kito surasti pagal konkre\u010di\u0105 u\u017eduot\u012f. U\u017esira\u0161ykite, koki\u0173 duomen\u0173 pritr\u016bko ir kur reik\u0117jo kolegos paai\u0161kinimo. \u0160ie pasteb\u0117jimai geriau parodo taisytinas vietas negu vien fail\u0173 skai\u010dius archyve.<\/p>\n<p>\u012evertinkite ir darbo s\u0105naudas: kas tikslina tr\u016bkstam\u0105 dat\u0105, kas tikrina priedus, kas sprend\u017eia d\u0117l nevienod\u0173 kopij\u0173? Atsakymus paverskite trumpa instrukcija naujiems darbuotojams. Tuomet gal\u0117site pl\u0117sti tvark\u0105 nepalikdami vis\u0173 sprendim\u0173 pirminiam jos k\u016br\u0117jui.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">I\u0161bandykite Folderit<\/a> su pasirinktu rinkiniu ir \u012fvertinkite, kaip metaduomenys, teis\u0117s bei saugojimo nustatymai palaiko j\u016bs\u0173 patvirtint\u0105 proces\u0105.<\/p>\n<p>Vaizdo \u012fra\u0161as pateiktas i\u0161 originalaus straipsnio angl\u0173 kalba.<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Folderit demonstracija (angl\u0173 kalba)\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<p><small>Turinys per\u017ei\u016br\u0117tas 2026 m. lapkri\u010dio 11 d. Vietin\u0117 adaptacija parengta pagal 2024 m. spalio 18 d. straipsn\u012f; Folderit funkcij\u0173 apra\u0161ymai patikslinti pagal dabartin\u0119 pagalbos med\u017eiag\u0105.<\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veikiantis archyvas sieja dokument\u0173 saugojimo tiksl\u0105, atsakomyb\u0119 ir paie\u0161k\u0105. Su\u017einokite, kaip nuosekliai organizuoti vis\u0105 proces\u0105.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":100851,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-101612","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-lt"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokument\u0173 archyvavimas: 7 praktiniai \u017eingsniai<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kaip organizuoti dokument\u0173 archyvavim\u0105: inventorizacija, saugojimo terminai, skaitmeninimas, prieiga, automatizavimas ir patikros.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"lt_LT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Kaip sukurti prakti\u0161kai nauding\u0105 dokument\u0173 archyv\u0105\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Septyni archyvavimo \u017eingsniai ir 12 dokument\u0173 grupi\u0173, padedan\u010di\u0173 prad\u0117ti nuo ai\u0161ki\u0173 atsakomybi\u0173.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T08:52:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Septyni archyvavimo \u017eingsniai ir 12 dokument\u0173 grupi\u0173, padedan\u010di\u0173 prad\u0117ti nuo ai\u0161ki\u0173 atsakomybi\u0173.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T08:52:51+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\"},\"wordCount\":1813,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @lt\"],\"inLanguage\":\"lt\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\",\"name\":\"Dokument\u0173 archyvavimas: 7 praktiniai \u017eingsniai\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T08:52:51+00:00\",\"description\":\"Kaip organizuoti dokument\u0173 archyvavim\u0105: inventorizacija, saugojimo terminai, skaitmeninimas, prieiga, automatizavimas ir patikros.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"lt\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"lt\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Dokument\u0173 archyvavimo vadovo vir\u0161elio iliustracija\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"lt\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"lt\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"lt\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokument\u0173 archyvavimas: 7 praktiniai \u017eingsniai","description":"Kaip organizuoti dokument\u0173 archyvavim\u0105: inventorizacija, saugojimo terminai, skaitmeninimas, prieiga, automatizavimas ir patikros.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/","og_locale":"lt_LT","og_type":"article","og_title":"Kaip sukurti prakti\u0161kai nauding\u0105 dokument\u0173 archyv\u0105","og_description":"Septyni archyvavimo \u017eingsniai ir 12 dokument\u0173 grupi\u0173, padedan\u010di\u0173 prad\u0117ti nuo ai\u0161ki\u0173 atsakomybi\u0173.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T08:52:51+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai","twitter_description":"Septyni archyvavimo \u017eingsniai ir 12 dokument\u0173 grupi\u0173, padedan\u010di\u0173 prad\u0117ti nuo ai\u0161ki\u0173 atsakomybi\u0173.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Written by":"Kent","Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T08:52:51+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/"},"wordCount":1813,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @lt"],"inLanguage":"lt"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/","name":"Dokument\u0173 archyvavimas: 7 praktiniai \u017eingsniai","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T08:52:51+00:00","description":"Kaip organizuoti dokument\u0173 archyvavim\u0105: inventorizacija, saugojimo terminai, skaitmeninimas, prieiga, automatizavimas ir patikros.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#breadcrumb"},"inLanguage":"lt","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"lt","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-lt-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Dokument\u0173 archyvavimo vadovo vir\u0161elio iliustracija"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/dokumentu-archyvavimas-septyni-zingsniai\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokument\u0173 archyvavimas: septyni \u017eingsniai ai\u0161kiai tvarkai"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"lt"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"lt","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"lt","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101612","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101612"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101612\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101614,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101612\/revisions\/101614"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100851"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101612"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101612"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101612"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}