Software del sistema de gestión de documentos para contables
La gestión de los documentos en línea es una parte esencial dentro de su negocio de contabilidad, pero elegir qué proveedor de software SGD es el más adecuado para su empresa no es tarea fácil. La confianza es un gran problema. Además, también necesita un software de gestión de documentos rápido, fiable y sobretodo seguro. Folderit proporciona el mejor y más seguro software disponible en el mercado hoy en día. Con la confianza de algunas de las empresas más grandes que operan en línea, cubrimos todas sus necesidades de gestión de documentos en línea a la vez que proporcionamos un sistema de copia de seguridad doble con protocolos de seguridad extremos de alto nivel para las empresas de contabilidad.
Doble copia de seguridad
Nuestro servicio de almacenamiento en la nube proporciona una seguridad de alto nivel para sus documentos en línea, pero eso no es todo. Entendemos que a veces necesitará copias impresas, por lo que la doble copia de seguridad de Folderit le permite descargar sus documentos e imprimirlos en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo.
Comparta sus documentos
Compartir documentos forma parte de su rutina diaria. Nosotros promocionamos un uso compartido seguro con varios permisos. De este modo usted puede permitir el acceso a aquellos que lo necesitan y cuando más lo necesitan.
Catalogue sus archivos
El software de Folderit le permite buscar a través de sus archivos mediante el etiquetado de metadatos para que pueda encontrar toda la información que necesite en cuestión de segundos.
Correo electrónico personalizado
Un mundo sin correo electrónico es algo inimaginable hoy en día. Nuestro servicio de correo electrónico personalizado garantiza que nunca se pierda esos mensajes importantes que contienen información crucial relacionada con el almacenamiento y el proyecto.
Supervise su trabajo
Las empresas de contabilidad experimentan inevitablemente diferentes niveles de flujo de trabajo en diferentes periodos de tiempo. Nuestro software le permite aprobar facturas y solicitudes directamente desde dentro del sistema y dejar comentarios sobre la resolución. Podrá aprobar documentos y obtener las aprobaciones en el teléfono o en el escritorio, no importa lo ocupado que usted y sus compañeros estén.
Búsqueda potente y tecnología OCR
Con nuestro software podrá no solo podrá buscar mediante el nombre del archivo y sus metadatos sino que también podrá hacerlo a través del contenido de sus documentos PDF, Microsoft Office e incluso de imágenes con texto. Puede buscar y encontrar desde todos ellos.
Alto nivel de seguridad
La discreción y la seguridad son probablemente dos de los aspectos más valorados en cualquier empresa de contabilidad. Una seguridad inadecuada puede provocar la pérdida de confianza de los clientes. Inevitablemente, esto puede llevar a su negocio por un precario camino que conduce a dificultades legales evitables. Afortunadamente, con Folderit no tiene que preocuparse por la seguridad. Nuestro software proporciona un sistema de seguridad de alto nivel y última generación, que requiere unos permisos basados en una encriptación para acceder a sus documentos.
Notificaciones automáticas
Con el software de Folderit puede configurar y recibir de forma automática notificaciones que le mantendrán informado de cualquier cambio que se realice en sus archivos y documentos compartidos.
Múltiples roles
Si necesita varias cuentas, ¡no hay problema! Con Folderit puede configurar tantas cuentas como sea necesario para todos sus documentos compartidos.
Acceso global
Ni siguiera los contables tan ocupados como usted están en la oficina 24 horas al día todos los días de la semana. El sistema de gestión de documentos para contables de Folderit le permite un acceso fácil a sus documentos desde cualquier sitio del mundo y con cualquier dispositivo: ordenador portátil, tablet, móvil y escritorio. ¿No es increíble?
Regístrese hoy y obtenga acceso instantáneo a nuestro plan Premium incluido en la prueba gratuïta de 30 días.
- Almacenamiento y gestión de documentos
- Cree flujos de trabajo
- Ventana de datos adjuntos de correo electrónico
- 2 TB de espacio de almacenamiento
- Control de versiones de archivos
- Previsualización de archivos
- Recordatorios
- Metadata
El sistema de gestión de documentos de Folderit para contables tiene varios planes de precios diferentes.
¿Necesita más información?
Mándenos un correo a info@folderit.com o rellene la ventana de mensaje en nuestra página de contacto. Estaremos más que felices de responder cualquier pregunta que pueda tener y proporcionarle toda la información que necesite para hacer de SGD la mejor opción posible.
Póngase en contacto hoy mismo y descubra como el sistema de gestión de documentos para contables de Folderit puede ayudar a su negocio de contabilidad para operar de forma segura y eficiente, ¡tanto en la nube como en tierra firme!