{"id":76832,"date":"2026-07-10T13:48:33","date_gmt":"2026-07-10T10:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76832"},"modified":"2026-11-02T02:43:03","modified_gmt":"2026-11-02T00:43:03","slug":"software-di-generazione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/software-di-generazione-documentale\/","title":{"rendered":"Software di generazione documentale"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-76832 section.page.narrow {max-width:920px;padding-top:52px;padding-bottom:72px;}\n.page-id-76832 section.page > h1 {font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;margin:0 0 22px;text-align:left;}\n.folderit-generator-page {color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-generator-page p {font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px;}\n.folderit-generator-page .docgen-lead {font-size:21px;line-height:1.55;max-width:760px;margin-bottom:16px;}\n.folderit-generator-page .docgen-plan 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Prepara contratti, lettere, certificati e rapporti con testi e identit\u00e0 visiva coerenti, poi conserva i file completati nello stesso sistema per revisione, firma e archiviazione.<\/p>\n <p class=\"docgen-plan\"><strong>Il tuo modello + i valori del modulo \u2192 un PDF o un documento Word modificabile.<\/strong> Guarda la guida video qui sotto.<\/p>\n <figure class=\"docgen-video\"><iframe title=\"Come generare documenti PDF e Word da eForms | Folderit\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/61Z9HbfT2XQ?feature=oembed\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/figure>\n <div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\">Inizia la prova gratuita<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/contatti\/\">Richiedi una demo<\/a><span class=\"docgen-note\">14 giorni per provare il tuo modello<\/span><\/div>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-benefits-title\">\n  <h2 id=\"docgen-benefits-title\">Perch\u00e9 generare documenti in Folderit?<\/h2>\n  <div class=\"docgen-benefits\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Smetti di riscrivere gli stessi dati<\/strong>Nomi, indirizzi, date e altri valori provengono dalla registrazione eForm compilata. I segnaposto li inseriscono nei punti corretti, riducendo le copie manuali che possono lasciare un vecchio nome cliente o una vecchia data in un nuovo file.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Mantieni coerenti testo e impaginazione<\/strong>Il modello definisce testo, logo, tabelle e layout. Chi genera il documento fornisce i valori tramite il modulo e sceglie il formato, anzich\u00e9 ricostruire ogni volta il documento.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Usa una registrazione per documenti differenti<\/strong>A un eForm possono essere collegati pi\u00f9 modelli documentali. Per esempio, prepara un contratto cliente e un riepilogo separato, poi generali entrambi dalla stessa registrazione compilata.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Gestisci ci\u00f2 che accade dopo<\/strong>Salva il file generato in Folderit per utilizzare permessi, cronologia delle versioni, tracce di audit e flussi. Il documento pu\u00f2 proseguire verso revisione o firma senza passare a un altro sistema di gestione documentale.<\/p>\n  <\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-how-title\">\n  <h2 id=\"docgen-how-title\">Dai dati del modulo a un documento completo<\/h2>\n  <ol class=\"docgen-steps\">\n   <li><strong>Scegli le informazioni da raccogliere.<\/strong> Crea o seleziona in Folderit un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/eforms-modelli-di-modulo\/\">eForm<\/a> con campi come nome del cliente, indirizzo, referente e condizioni di pagamento. Ogni modulo compilato crea una registrazione contenente quei valori.<\/li>\n   <li><strong>Prepara il modello documentale.<\/strong> Crea un file ODT in LibreOffice Writer o un altro editor che salvi ODT. Aggiungi testi, identit\u00e0 visiva e segnaposto copiati esattamente dall\u2019elenco Campi del modulo disponibili di Folderit.<\/li>\n   <li><strong>Collega il modello e scegli i formati.<\/strong> In Strumenti amministrativi \u2192 Modelli di modulo, aggiungi il modello documentale all\u2019eForm pertinente. Carica l\u2019ODT, imposta uno schema per il nome del file e attiva PDF, DOCX o entrambi. Per questa configurazione serve l\u2019accesso amministratore.<\/li>\n   <li><strong>Genera e verifica il risultato.<\/strong> Apri una registrazione compilata e scegli Genera PDF o Genera DOCX. Folderit inserisce i valori nel modello. Usa le opzioni disponibili per salvare il risultato in Folderit, scaricarlo o inviarlo via e-mail dal sistema.<\/li>\n  <\/ol>\n  <div class=\"docgen-sample\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Un esempio semplice<\/strong>Immagina una scheda cliente con il nome \u201cNorthfield Studio\u201d e condizioni di pagamento di 30 giorni.<\/p>\n   <p><strong>Modello:<\/strong> Il presente accordo \u00e8 stipulato con <code>{{ client_name }}<\/code>. I termini di pagamento sono di <code>{{ payment_terms }}<\/code> giorni.<\/p>\n   <p><strong>Testo generato:<\/strong> Il presente accordo \u00e8 stipulato con Northfield Studio. I termini di pagamento sono di 30 giorni.<\/p>\n   <p class=\"docgen-note\">Valori esemplificativi. Usa i segnaposto esatti forniti per il tuo eForm. Puoi inserirli anche nel nome del file generato.<\/p>\n  <\/div>\n  <p class=\"docgen-note\" style=\"margin-top:18px\">La <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/generare-documenti-pdf-e-docx\/\">guida alla generazione dei documenti<\/a> illustra impostazioni dei modelli, segnaposto e risoluzione dei problemi.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-examples-title\">\n  <h2 id=\"docgen-examples-title\">Che cosa potrebbe generare il tuo team?<\/h2>\n  <p>Inizia da un documento la cui struttura rimane sostanzialmente invariata mentre cambiano nomi, date e altri dettagli. Ecco esempi configurabili:<\/p>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Contratti con i clienti<\/strong>Raccogli nome, numero di registrazione, indirizzo, contatti e condizioni di pagamento del cliente. Genera un accordo con il testo preparato dal team e organizzane la revisione prima della firma. Scopri la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/contract-generation-from-request-forms\/\">generazione di contratti dai moduli di richiesta<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Lettere HR e documenti di inserimento<\/strong>Usa campi come nome del dipendente, mansione, reparto e data di inizio per preparare una lettera di offerta o un documento di inserimento. Salva il risultato con i permessi appropriati della cartella del dipendente. Esplora l\u2019<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/hr-onboarding-document-automation\/\">automazione dei documenti di inserimento HR<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Certificati di formazione<\/strong>Raccogli nome del partecipante, corso, data di completamento e riferimento del certificato. Genera un PDF personalizzato con il tuo layout. Il team responsabile della formazione conferma il completamento; il modello fornisce il documento. Scopri la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/certificate-generator-pdf\/\">generazione di certificati PDF<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Rapporti sugli incidenti e richieste interne<\/strong>Trasforma una registrazione strutturata di evento, luogo, data, responsabile e descrizione in un rapporto coerente. Un modello separato pu\u00f2 presentare valori selezionati come riepilogo interno, dalla stessa registrazione.<\/p><\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-controls-title\">\n  <h2 id=\"docgen-controls-title\">Mantieni il file generato nel tuo flusso<\/h2>\n  <p>Generare il documento \u00e8 un passaggio. Una bozza di accordo pu\u00f2 richiedere ancora approvazione; una lettera HR pu\u00f2 richiedere una firma. Una volta salvato in Folderit, il file diventa un documento gestito che pu\u00f2 entrare in <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/\">flussi di revisione e approvazione<\/a> oppure in un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/soluzione-di-firma-elettronica\/\">processo di firma elettronica<\/a>.<\/p>\n  <p>Scegli chi pu\u00f2 accedervi, mantieni la cronologia delle versioni e verifica l\u2019attivit\u00e0 nella traccia di audit. Applica condivisione e conservazione appropriate. Questi controlli si configurano nel processo documentale: generare un file non lo approva n\u00e9 lo firma automaticamente.<\/p>\n  <p><strong>Prova l\u2019intero percorso con una registrazione di esempio.<\/strong> Genera ogni formato previsto, controlla che i segnaposto siano sostituiti e verifica interruzioni di pagina, tabelle e nomi dei file. Poi testa archiviazione, invio e-mail e gli eventuali flussi successivi. Esamina i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/prezzo\/\">piani disponibili<\/a> e i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/sicurezza-e-privacy-di-folderit\/\">controlli di sicurezza<\/a> quando scegli la configurazione.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-questions-title\">\n  <h2 id=\"docgen-questions-title\">Prima di iniziare<\/h2>\n  <details><summary>Possiamo generare sia PDF sia documenti Word?<\/summary><p>S\u00ec. Attiva PDF, DOCX o entrambi nelle impostazioni del modello. Il PDF \u00e8 utile per distribuire; DOCX offre un documento Word modificabile. Gli utenti vedono le opzioni abilitate per quel modello.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Possiamo caricare un documento Word come modello?<\/summary><p>Il modello caricato in Folderit deve essere un file ODT. Preparalo in un editor che possa salvare ODT e controlla impaginazione e segnaposto prima del caricamento. DOCX \u00e8 un formato di output, non il formato del modello usato da questa configurazione.<\/p><\/details>\n  <details><summary>L\u2019invio del modulo crea automaticamente il documento?<\/summary><p>Nel flusso documentato, l\u2019invio dell\u2019eForm crea una registrazione. Un utente apre poi quella registrazione e sceglie Genera PDF o Genera DOCX. Invio del modulo e generazione del documento sono passaggi distinti.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Possiamo creare pi\u00f9 tipi di documento da un modulo?<\/summary><p>S\u00ec. Collega pi\u00f9 modelli documentali a un eForm, poi scegli quello appropriato quando generi da una registrazione compilata. Ogni modello ha impaginazione, schema del nome del file e formati disponibili propri.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Che cosa fare se manca un campo o il layout \u00e8 sbagliato?<\/summary><p>Verifica che il campo sorgente contenga un valore e che il segnaposto corrisponda esattamente all\u2019elenco Campi del modulo disponibili di Folderit. Mantieni i segnaposto uniti. Per problemi di layout, semplifica l\u2019ODT e controlla entrambi i formati. La <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/generare-documenti-pdf-e-docx\/\">guida alla configurazione<\/a> include una checklist di test e passaggi di risoluzione dei problemi.<\/p><\/details>\n <\/section>\n <div class=\"docgen-close\"><p>Inizia da un documento che il team crea ogni settimana.<\/p><div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\">Inizia la prova gratuita<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/contatti\/\">Parliamo del tuo caso d\u2019uso<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Genera PDF e documenti Word dai dati eForms in Folderit. 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