{"id":76826,"date":"2025-04-08T13:57:33","date_gmt":"2025-04-08T10:57:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76826"},"modified":"2026-11-02T02:42:35","modified_gmt":"2026-11-02T00:42:35","slug":"automazione-dei-flussi-documentali","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/","title":{"rendered":"Automazione dei flussi documentali"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-76826 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-76826 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-workflow-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-workflow-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-workflow-page .wf-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-workflow-page .wf-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 0;border-top:1px solid #e6e3db;border-bottom:1px solid #e6e3db;font-size:15px}\n.folderit-workflow-page .wf-jump a{color:#493f9f;text-decoration:underline;text-underline-offset:4px}\n.folderit-workflow-page .wf-section{margin-top:46px;padding-top:36px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-workflow-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 22px!important;font-weight:700}\n.folderit-workflow-page h3{font-size:19px;line-height:1.4;letter-spacing:0;margin:0 0 14px!important;font-weight:700}\n.folderit-workflow-page h3 a{color:inherit;text-decoration:underline;text-decoration-color:#c6c1df;text-underline-offset:4px}\n.folderit-workflow-page .wf-method{display:grid;grid-template-columns:195px minmax(0,1fr);gap:30px;padding:26px 0;border-bottom:1px solid #e9e6df}\n.folderit-workflow-page .wf-method:last-child{border-bottom:0;padding-bottom:0}\n.folderit-workflow-page .wf-method h3{border-left:3px solid #f5b51b;padding-left:14px}\n.folderit-workflow-page .wf-method p{font-size:17px;line-height:1.7}\n.folderit-workflow-page .wf-method p:last-child{margin-bottom:0}\n.folderit-workflow-page .wf-grid{display:grid;grid-template-columns:minmax(0,1fr) minmax(0,1fr);gap:24px 36px;align-items:start}\n.folderit-workflow-page .wf-grid p,.folderit-workflow-page .wf-grid li{font-size:17px;line-height:1.65}\n.folderit-workflow-page ul{padding-left:21px;margin:0 0 20px}\n.folderit-workflow-page li{margin:0 0 10px;padding-left:2px}\n.folderit-workflow-page li ul{margin:8px 0 12px}\n.folderit-workflow-page .wf-sub{margin-top:28px}\n.folderit-workflow-page .wf-section>.wf-sub:first-of-type,.folderit-workflow-page .wf-grid>.wf-sub:first-child,.folderit-workflow-page .wf-grid>div>.wf-sub:first-child{margin-top:0}\n.folderit-workflow-page .wf-grid>.wf-sub{margin-top:0}\n.folderit-workflow-page figure{display:block;float:none;margin:22px 0 28px!important;padding:8px;background:#fff;border:1px solid #e4e1d9;border-radius:8px;max-width:100%;box-sizing:border-box;line-height:0;overflow:hidden}\n.folderit-workflow-page figure img{display:block;width:100%;height:auto;max-width:100%;border-radius:3px}\n.folderit-workflow-page .wf-example{margin-top:24px}\n.folderit-workflow-page .wf-summary{padding-top:28px;border-top:1px solid #e6e3db}\n.folderit-workflow-page .wf-summary figure{margin-top:0!important}\n.folderit-workflow-page .wf-cta{margin-top:44px;padding:28px;background:#f8f6ee;border-radius:8px}\n.folderit-workflow-page .wf-cta p:last-child{font-size:16px;margin-bottom:0}\n.folderit-workflow-page .wf-button{display:inline-flex;align-items:center;justify-content:center;background:#493f9f;color:#fff!important;border:1px solid #493f9f;border-radius:6px;padding:11px 22px;font-size:16px;line-height:1.45;font-weight:600;text-decoration:none;box-shadow:none}\n.folderit-workflow-page .wf-button:hover{background:#39317e}\n.folderit-workflow-page a:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}\n.folderit-workflow-page [id]{scroll-margin-top:120px}\n@media(max-width:650px){\n.page-id-76826 section.page.narrow{padding-top:30px;padding-bottom:48px}\n.page-id-76826 section.page>h1{font-size:32px;letter-spacing:-.35px}\n.folderit-workflow-page p{font-size:17px}\n.folderit-workflow-page .wf-lead{font-size:19px}\n.folderit-workflow-page h2{font-size:23px}\n.folderit-workflow-page h3{font-size:18px}\n.folderit-workflow-page .wf-grid,.folderit-workflow-page .wf-method{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:16px}\n.folderit-workflow-page .wf-method{padding:22px 0}\n.folderit-workflow-page .wf-method h3{margin-bottom:0!important}\n.folderit-workflow-page .wf-section{margin-top:32px;padding-top:28px}\n.folderit-workflow-page .wf-jump{gap:10px 20px;margin-bottom:26px}\n.folderit-workflow-page figure{padding:4px;margin:18px 0 24px!important}\n.folderit-workflow-page .wf-cta{padding:24px 20px}\n}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-workflow-page\"><p class=\"wf-lead\">Flussi documentali semplici: automatizza <strong>approvazioni<\/strong>, <strong>revisioni<\/strong>, <strong>conferme di lettura<\/strong>, e <strong>firme<\/strong> con Folderit, il <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/\">sistema di gestione documentale<\/a> pi\u00f9 semplice da usare al mondo.<\/p><nav class=\"wf-jump\" aria-label=\"In questa pagina\"><a href=\"#h-what-you-can-do-with-folderit-document-workflow-automation-software\">Tipi di flusso<\/a><a href=\"#workflow-setup\">Opzioni di configurazione<\/a><a href=\"#workflow-participation\">Esperienza dei partecipanti<\/a><a href=\"#workflow-oversight\">Monitoraggio e registrazioni<\/a><\/nav><p>Configura flussi semplici in pochi minuti. Per processi pi\u00f9 avanzati usa il costruttore visuale:<\/p><figure><img width=\"2194\" height=\"1100\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-61733\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png\" alt=\"Costruttore visuale con fasi collegate in Folderit\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png 2194w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-300x150.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-1024x513.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-768x385.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-1536x770.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-2048x1027.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-868x435.png 868w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-800x401.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS-72x36.png 72w\" sizes=\"auto, (max-width: 2194px) 100vw, 2194px\" \/><\/figure><section class=\"wf-section\" id=\"h-what-you-can-do-with-folderit-document-workflow-automation-software\"><h2>Quattro flussi. Un processo connesso.<\/h2><p>Folderit supporta quattro tipi principali, oltre a <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/metodi-personalizzati-per-i-flussi-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">metodi personalizzabili<\/a> basati su di essi, ciascuno per una fase del ciclo documentale. Usali da soli o collegati per passare da revisione ad approvazione, firma e conferma in un flusso automatico.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wf-methods\"><div class=\"wf-method\" id=\"h-document-approval-workflows\"><h3><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/come-funziona-lapprovazione-dei-documenti\/\"><strong>Flussi di approvazione documentale<\/strong><\/a><\/h3><div>\n\n\n\n<p>Ottieni approvazioni formali e verificabili da persone o gruppi senza solleciti e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Configura in minuti approvazioni per fatture, contratti, ordini, politiche, HR e ogni documento che richiede una decisione vincolante. Gli approvatori vedono documento, nota personale, allegati di supporto e altri partecipanti. Possono approvare, respingere o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/assegnare-un-sostituto\/\">delegare<\/a> e aggiungere commento o allegato per motivare la decisione.<\/p>\n\n\n\n<p>Se respinto, carica una revisione e richiedi una nuova approvazione. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/versioni-e-cronologia-dei-file\/\">Il versioning Folderit<\/a> mantiene intatta la cronologia tra le varie fasi. Ogni decisione ha data e ora ed entra nella <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/registro-di-controllo-globale\/\">traccia di audit<\/a>. I documenti approvati o respinti si esportano in PDF con riepilogo completo aggiunto, senza modificare l\u2019originale.<\/p>\n\n\n\n<\/div><\/div><div class=\"wf-method\" id=\"h-document-review-workflows\"><h3><strong>Flussi di revisione documentale<\/strong><\/h3><div>\n\n\n\n<p>Non tutto richiede una decisione vincolante: a volte serve prima lo sguardo giusto.<\/p>\n\n\n\n<p>Invia a uno o pi\u00f9 revisori prima di approvazione o firma. Usa questi flussi per qualit\u00e0, conformit\u00e0, revisione editoriale o controlli interni dove conta il feedback ma non serve approvazione formale.<\/p>\n\n\n\n<p>Come tutti i flussi Folderit, supportano fasi parallele, seriali o personalizzate. Invita tutti insieme o in ordine preciso. Ogni azione \u00e8 registrata con data e identit\u00e0, offrendo una chiara <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/registro-di-controllo-globale\/\">traccia di audit<\/a> senza registrazioni manuali.<\/p>\n\n\n\n<\/div><\/div><div class=\"wf-method\" id=\"h-document-acknowledgement-workflows\"><h3><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/flussi-di-presa-visione\/\"><strong>Flussi di conferma di lettura<\/strong><\/a><\/h3><div>\n\n\n\n<p>Devi sapere che un documento sia stato letto e compreso, non solo consegnato?<\/p>\n\n\n\n<p>I flussi di conferma offrono una registrazione strutturata e verificabile di chi ha confermato ricezione e comprensione. Sono essenziali per automazione documentale enterprise quando la consegna passiva non basta.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizzi tipici sono politiche HR, sicurezza, formazione, SOP e avvisi normativi, dove occorre dimostrare che personale o terzi siano informati. Ogni conferma ha data e identit\u00e0. La registrazione si scarica come PDF riassuntivo, lasciando intatto l\u2019originale, per audit, controlli ISO e GDPR. Puoi usare anche <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/gruppi-utenti\/\">gruppi di utenti<\/a> per inviare a interi team.<\/p>\n\n\n\n<\/div><\/div><div class=\"wf-method\" id=\"h-esign-workflows-electronic-signatures\"><h3><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/flussi-di-firma-elettronica\/\"><strong>Flussi eSign: firme elettroniche<\/strong><\/a><\/h3><div>\n\n\n\n<p>Folderit eSign offre illimitate <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/soluzione-di-firma-elettronica\/\">firme elettroniche<\/a> incluse in Tailor, senza servizio terzo o costo per firma.<\/p>\n\n\n\n<p>Usa eSign dove servirebbe una firma autografa: contratti, NDA, fornitori, accettazioni clienti e inserimento. Gli esterni non devono avere un account Folderit: ricevono un link sicuro e firmano dalla posta, una soluzione pratica per team misti e controparti esterne.<\/p>\n\n\n\n<p>Usi gi\u00e0 DocuSign? Folderit lo supporta in Medium e Tailor con il tuo abbonamento esistente. Non sei vincolato a un solo fornitore. Per firme qualificate, Folderit supporta anche <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/flussi-di-firma-elettronica\/\">eID (XAdES\/ASIC-E)<\/a> per carte d\u2019identit\u00e0 elettroniche governative.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"wf-section\" id=\"workflow-setup\"><h2>Adatta il flusso al processo<\/h2><div class=\"wf-grid\"><div class=\"wf-sub\" id=\"h-smart-flexible-setup-options\"><h3>Avvia un flusso<\/h3>\n\n\n\n<p>Avvia un flusso:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Direttamente su un file con un clic.<\/li>\n\n\n\n<li>Su una cartella: ogni nuovo documento attiva automaticamente il flusso.<\/li>\n\n\n\n<li>Da un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/modelli-di-flusso-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">modello di flusso<\/a> riutilizzabile per processi ricorrenti.<\/li>\n\n\n\n<li>Da un\u2019automazione visuale salvata con fasi, regole e partecipanti predefiniti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>(Puoi anche inviare documenti per e-mail direttamente alla cartella conoscendone l\u2019indirizzo.)<\/em><\/p>\n\n\n\n<\/div><div class=\"wf-sub\" id=\"h-choose-your-document-workflow-type\"><h3>Imposta l\u2019ordine dei partecipanti<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Parallelo<\/strong> \u2013 Tutti sono invitati insieme.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seriale<\/strong> \u2013 Ognuno viene invitato dopo il completamento del precedente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalizzato<\/strong> \u2013 Combina parallelo e seriale: tre persone lavorano insieme, poi il gruppo successivo o un unico approvatore finale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div><\/div><div class=\"wf-example\"><p>Qui scegli metodo e partecipanti per l\u2019automazione di cartella:<\/p><figure><img width=\"3470\" height=\"1656\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-54981\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows.png\" alt=\"Flussi documentali: approvazione, eSign, conferma, revisione\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows.png 3470w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-300x143.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-1024x489.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-768x367.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-1536x733.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-2048x977.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-912x435.png 912w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-800x382.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-75x36.png 75w\" sizes=\"auto, (max-width: 3470px) 100vw, 3470px\" \/><\/figure><\/div><\/section><section class=\"wf-section\" id=\"workflow-participation\"><h2>Rendi ogni attivit\u00e0 facile<\/h2><div class=\"wf-sub\" id=\"h-fastest-task-completion-time-of-any-dms\"><h3>Il completamento pi\u00f9 rapido tra tutti i DMS<\/h3>\n\n\n\n<p>Secondo un test Gartner, Folderit offre il completamento pi\u00f9 rapido della sua classe. Revisione, approvazione, firma o conferma: Folderit le realizza velocemente.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa \u00e8 la vista dell\u2019approvatore: anteprima e download, nota personale e altri partecipanti. Pu\u00f2 commentare, allegare un file alla decisione e approvare, respingere o delegare a un altro utente.<\/p>\n\n\n\n<figure><img width=\"3646\" height=\"1812\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-55059\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites.png\" alt=\"Flussi documentali: decisioni\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites.png 3646w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-300x149.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-1024x509.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-768x382.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-1536x763.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-2048x1018.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-875x435.png 875w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-800x398.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflow-invites-72x36.png 72w\" sizes=\"auto, (max-width: 3646px) 100vw, 3646px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<\/div><div class=\"wf-grid\"><div class=\"wf-sub\" id=\"h-share-full-context-with-invitees\"><h3>Offri il contesto completo<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Mostra i <strong>metadati del documento<\/strong> come scadenze, categorie o progetto se lo desideri.<\/li>\n\n\n\n<li>Mostra i <strong>elementi correlati<\/strong>, documenti di supporto e riferimenti, se lo desideri, per decisioni migliori.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure><img width=\"848\" height=\"116\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-55007\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/show-metadata-and-related-items.png\" alt=\"Opzioni per mostrare metadati ed elementi ai partecipanti\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/show-metadata-and-related-items.png 848w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/show-metadata-and-related-items-300x41.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/show-metadata-and-related-items-768x105.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/show-metadata-and-related-items-800x109.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/show-metadata-and-related-items-120x16.png 120w\" sizes=\"auto, (max-width: 848px) 100vw, 848px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<\/div><div><div class=\"wf-sub\" id=\"h-anyone-can-participate\"><h3>Chiunque pu\u00f2 partecipare<\/h3>\n\n\n\n<p>Dentro o fuori l\u2019organizzazione:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Gli utenti registrati<\/strong> hanno pieno accesso al pannello per seguire, gestire ed esaminare tutte le attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gli utenti non registrati<\/strong> partecipano in sicurezza tramite e-mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Tutta la cronologia \u00e8 registrata e verificabile.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div><div class=\"wf-sub\" id=\"h-delegation-amp-vacation-mode\"><h3>Delega e modalit\u00e0 ferie<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Non sei la persona giusta? <strong>Delega<\/strong> l\u2019attivit\u00e0 a qualcun altro.<\/li>\n\n\n\n<li>Vai in ferie? Imposta l\u2019assenza e nomina un <strong>sostituto per i flussi<\/strong> dal profilo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"wf-section\" id=\"workflow-oversight\"><h2>Mantieni visibili decisioni e progressi<\/h2><div class=\"wf-sub\" id=\"h-for-admins-total-document-workflow-oversight\"><h3>Vedi i flussi pendenti in tutta l\u2019organizzazione<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li>Vedi <strong>tutti i flussi in sospeso<\/strong> nell\u2019organizzazione.<\/li>\n\n\n\n<li>Scopri subito <strong>dove e perch\u00e9 qualcosa \u00e8 bloccato<\/strong>, e da quando.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure><img width=\"2316\" height=\"1200\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-55033\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard.png\" alt=\"pannello amministrativo dei flussi documentali\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard.png 2316w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-300x155.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-1024x531.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-768x398.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-1536x796.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-2048x1061.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-840x435.png 840w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-800x415.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows-dashboard-69x36.png 69w\" sizes=\"auto, (max-width: 2316px) 100vw, 2316px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<\/div><div class=\"wf-sub\" id=\"h-document-status-always-visible\"><h3>Vedi lo stato di ogni documento<\/h3>\n\n\n\n<p>Nella cartella ogni documento mostra icone chiare del flusso corrente:<\/p>\n\n\n\n<figure><img width=\"2218\" height=\"406\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-54902\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected.png\" alt=\"Stati dei flussi documentali\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected.png 2218w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-300x55.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-1024x187.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-768x141.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-1536x281.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-2048x375.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-1440x264.png 1440w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-800x146.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/approved-and-rejected-120x22.png 120w\" sizes=\"auto, (max-width: 2218px) 100vw, 2218px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Un documento pu\u00f2 attraversare <strong>tutti i metodi di flusso<\/strong> in un unico processo.<\/em> Questo, per esempio, \u00e8 firmato e confermato, come indicano le icone:<\/p>\n\n\n\n<figure><img width=\"2176\" height=\"72\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-54928\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged.png\" alt=\"Icone di stato dei flussi\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged.png 2176w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-300x10.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-1024x34.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-768x25.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-1536x51.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-2048x68.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-1440x48.png 1440w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-800x26.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/signed-and-acknowledged-120x4.png 120w\" sizes=\"auto, (max-width: 2176px) 100vw, 2176px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<\/div><div class=\"wf-sub wf-summary\" id=\"h-smart-workflow-summaries\"><h3>Scarica i riepiloghi<\/h3><div class=\"wf-grid\"><div>\n\n\n\n<p>I file respinti o approvati diventano PDF con riepiloghi del flusso, lasciando intatto l\u2019originale.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aggiungi versioni aggiornate per ripartire dopo un rifiuto.<\/li>\n\n\n\n<li>Le pagine riepilogative includono:\n<ul>\n<li>Decisioni con data e ora<\/li>\n\n\n\n<li>Commenti<\/li>\n\n\n\n<li>Deleghe<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Scarica:\n<ul>\n<li>Documento completo e riepiloghi<\/li>\n\n\n\n<li>Solo riepiloghi<\/li>\n\n\n\n<li>Oppure solo l\u2019originale<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul><\/div><figure><img width=\"1172\" height=\"728\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-54954\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download.png\" alt=\"Esportazione del riepilogo di approvazione\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download.png 1172w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download-300x186.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download-1024x636.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download-768x477.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download-700x435.png 700w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download-800x497.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/workflow-summary-download-58x36.png 58w\" sizes=\"auto, (max-width: 1172px) 100vw, 1172px\" \/><\/figure><\/div><\/div><\/section><section class=\"wf-cta\" id=\"h-ready-to-streamline-your-document-workflows\"><h2>Pronto a semplificare i flussi?<\/h2><p><a class=\"wf-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prova Folderit<\/a><\/p><p>Con <strong>approvazioni e firme integrate illimitate<\/strong>, il <strong>completamento pi\u00f9 rapido<\/strong>, e <strong>zero frustrazione<\/strong>.<\/p><\/section><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-76826","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Automazione dei flussi documentali | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Automazione dei flussi documentali | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T00:42:35+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Automazione dei flussi documentali | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/\",\"name\":\"Automazione dei flussi documentali | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png\",\"datePublished\":\"2025-04-08T10:57:33+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T00:42:35+00:00\",\"description\":\"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Automazione dei flussi documentali\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"it\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Automazione dei flussi documentali | Folderit","description":"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Automazione dei flussi documentali | Folderit","og_description":"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-02T00:42:35+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/document-workflows.png","type":"","width":"","height":""}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Automazione dei flussi documentali | Folderit","twitter_description":"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Est. reading time":"4 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/","name":"Automazione dei flussi documentali | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png","datePublished":"2025-04-08T10:57:33+00:00","dateModified":"2026-11-02T00:42:35+00:00","description":"Automatizza approvazioni, revisioni, conferme di lettura e firme con Folderit: flussi paralleli, seriali, deleghe, audit e riepiloghi.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/visual-workflow-builder-for-document-workflows-in-Folderit-DMS.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/automazione-dei-flussi-documentali\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Automazione dei flussi documentali"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76826","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=76826"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76826\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":78101,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/76826\/revisions\/78101"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=76826"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}