{"id":76780,"date":"2020-05-25T22:36:01","date_gmt":"2020-05-25T19:36:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76780"},"modified":"2026-11-02T02:39:43","modified_gmt":"2026-11-02T00:39:43","slug":"software-di-archiviazione-dei-file","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/software-di-archiviazione-dei-file\/","title":{"rendered":"Software di archiviazione dei file"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-76780 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-76780 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-archive-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-archive-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-archive-page .arc-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-archive-page .arc-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 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summary{font-size:18px;line-height:1.5;font-weight:600;cursor:pointer;padding-right:10px}.folderit-archive-page .arc-faq details>div{padding:16px 0 0}.folderit-archive-page .arc-faq p{font-size:17px;margin-bottom:4px}.folderit-archive-page .arc-section>.arc-note{margin-top:28px}.folderit-archive-page summary:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}<\/style>\n<div class=\"folderit-archive-page\">\n<p class=\"arc-lead\">Mantieni facile da trovare il lavoro concluso. Il software di archiviazione Folderit riunisce documenti, conservazione e accessi in un archivio ricercabile.<\/p>\n<p>Conserva file di progetti chiusi, contratti firmati, documenti finanziari e vecchie registrazioni con il contesto necessario in futuro. Organizzali per reparto, cliente o progetto e permetti agli autorizzati di trovare il file senza cercare tra vecchie unit\u00e0 ed e-mail.<\/p>\n<div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\">Prova Folderit gratis<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/contatti\/\">Prenota una demo dal vivo<\/a><\/div>\n<nav class=\"arc-jump\" aria-label=\"In questa pagina\"><a href=\"#archive-setup\">Costruisci l\u2019archivio<\/a><a href=\"#archive-search\">Trova i file<\/a><a href=\"#archive-access\">Controlla l\u2019accesso<\/a><a href=\"#archive-retention\">Conservazione ed esportazione<\/a><a href=\"#archive-questions\">Domande comuni<\/a><\/nav>\n<figure><img width=\"3098\" height=\"1914\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\" class=\"wp-image-13691\" alt=\"Esempio di elenco archivio Folderit con ID, date e fine conservazione\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png 3098w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-300x185.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1024x633.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-768x474.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1536x949.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-2048x1265.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-704x435.png 704w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-260x161.png 260w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-800x494.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-58x36.png 58w\" sizes=\"(max-width: 3098px) 100vw, 3098px\" \/><figcaption>Una vista d\u2019archivio esemplificativa: riferimenti e conservazione restano visibili accanto ai file.<\/figcaption><\/figure>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-setup\"><span id=\"h-file-archiving-software-secure-compliant-and-accessible\"><\/span><h2>Dai una posizione chiara ai file conclusi<\/h2>\n<p>L\u2019archivio funziona quando tutti sanno cosa vi appartiene e come recuperarlo. Parti da una struttura adatta al lavoro e aggiungi date e identificativi riconoscibili.<\/p>\n<ol class=\"arc-steps\"><li><strong>Importa file e cartelle.<\/strong><span>Carica file singoli o <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/caricare-cartelle\/\">strutture di cartelle esistenti<\/a>. Folderit accetta file fino a 50 GB. Il supporto alla conservazione supera quello per anteprime e OCR: i formati specialistici possono richiedere l\u2019applicazione originale.<\/span><\/li><li><strong>Aggiungi metadati utili.<\/strong><span>Usa numero progetto, reparto, controparte e data di completamento. Configura <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/campi-di-metadati-personalizzati-e-modelli-di-cartella\/\">modelli di metadati delle cartelle<\/a> e mostra i campi principali come colonne, senza codificare tutto nel nome del file.<\/span><\/li><li><strong>Decidi quando archiviare il lavoro.<\/strong><span>Sposta i file conclusi nell\u2019archivio o configura un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76826\">flusso<\/a> che sposti l\u2019elemento dopo approvazione riuscita. Se dipende dal tempo trascorso, usa una regola di conservazione con destinazione in archivio.<\/span><\/li><\/ol>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>Esempio: chiusura di un progetto.<\/strong> Conserva consegna firmata, disegni finali e rapporto conclusivo sotto il riferimento del progetto. Fai approvare i documenti ai responsabili e usa la cartella di destinazione configurata. Verifica l\u2019accesso affinch\u00e9 il team consulti l\u2019archivio, ma solo gli incaricati lo aggiornino.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-search\"><h2>Trova un vecchio documento senza conoscerne il nome<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Cerca per contesto o contenuto<\/h3><p>Cerca in nomi e metadati oppure usa Ricerca approfondita nei documenti e scansioni supportati. Combina cliente, riferimento progetto o reparto con filtri di cartella o data.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/ricerca\/\">OCR e ricerca nei contenuti<\/a> supportano PDF, DOCX, PNG e JPG. Qualit\u00e0 della scansione e lingua incidono sull\u2019accuratezza; il contenuto XLSX non \u00e8 incluso nell\u2019OCR.<\/p><\/div><div><h3>Mantieni collegate le informazioni di supporto<\/h3><p>Usa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/collegare-e-correlare-elementi\/\">Elementi correlati<\/a> per collegare contratti ai documenti di supporto o cartelle di progetto alle registrazioni pertinenti. Segui il collegamento dai dettagli senza mantenere copie duplicate.<\/p><p>I risultati rispettano i permessi. Puoi esportarli con metadati in Excel o CSV per preparare elenchi di verifica.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-access\"><span id=\"h-file-archiving-software-security-and-compliance\"><\/span><h2>Permetti di consultare senza modificare<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Separa lettura e modifica<\/h3><p>Concedi ai lettori <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/livelli-di-autorizzazione-di-accesso\/\">accesso Visualizzatore<\/a> per visualizzare in anteprima e scaricare senza cambiare o eliminare il contenuto conservato. Usa Solo anteprima quando qualcuno deve consultare i formati supportati in Folderit senza download o stampa.<\/p><p>Tailor offre <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/autorizzazioni-personalizzate\/\">permessi personalizzati<\/a> per singole azioni come aggiornare versioni, condividere o eliminare. Imposta una <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/impostare-la-scadenza-dellaccesso\/\">scadenza dell\u2019accesso<\/a> per una persona o gruppo quando deve terminare a una data precisa.<\/p><\/div><div><h3>Vedi versioni e attivit\u00e0<\/h3><p>Quando un autorizzato sostituisce un file, la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/versioni-e-cronologia-dei-file\/\">cronologia delle versioni<\/a> mantiene le precedenti insieme alla corrente e ai metadati condivisi. I controlli permettono download o ripristino delle vecchie versioni.<\/p><p>Gli amministratori filtrano il <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/registro-di-controllo-globale\/\">registro di audit<\/a> per utente, data, ambito o azione ed esportano XLSX, ODS o CSV. Si vede chi ha scaricato un documento o quando \u00e8 stato eliminato.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>Imposta le regole di sicurezza del team.<\/strong> In Folderit, le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/impostare-la-politica-di-sicurezza\/\">impostazioni delle politiche di sicurezza<\/a> includono 2FA obbligatoria e restrizioni IP. La filigrana dinamica \u00e8 un\u2019<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/filigrana\/\">opzione acquistabile separatamente<\/a>. Esamina i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76818\">dettagli di sicurezza e privacy<\/a> rispetto alle esigenze aziendali.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-retention\"><h2>Gestisci la conservazione e mantieni una via di esportazione<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Scegli quanto restano i file<\/h3><p>I file sono conservati indefinitamente per impostazione predefinita. Con l\u2019<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/automazione-del-periodo-di-conservazione\/\">automazione della conservazione<\/a> in Medium e Tailor scegli periodo, campo data iniziale e azione finale.<\/p><p>L\u2019azione pu\u00f2 archiviare in una cartella, spostare nel cestino o eliminare definitivamente. L\u2019archiviazione pu\u00f2 preservare la gerarchia. Le regole si estendono alle sottocartelle con eccezioni individuali.<\/p><p>Mostra <strong>Fine conservazione<\/strong> nell\u2019elenco e controlla le scadenze vicine in Dashboard e rapporti. Scegli periodi e azioni secondo la politica aziendale.<\/p><\/div><div><h3>Scarica i file quando servono<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/scaricare-file-e-cartelle\/\">Scarica file o cartelle selezionati<\/a> per un destinatario autorizzato, una consegna o una copia locale. I file singoli mantengono il formato, le cartelle sono confezionate in ZIP.<\/p><p>Puoi anche <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/scaricare-tutti-i-file\/\">scaricare file e cartelle di un account<\/a>. Per grandi archivi usa sezioni pi\u00f9 piccole, evitando un download sovradimensionato. Audit e metadati di ricerca hanno esportazioni proprie.<\/p><p>Per ospitare il sistema nella tua infrastruttura, esplora <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76915\">Folderit on-premises<\/a>.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section arc-faq\" id=\"archive-questions\"><h2>Domande da chiarire prima della migrazione<\/h2>\n<details><summary>In che cosa un archivio differisce da un backup?<\/summary><div><p>Un archivio mantiene i file organizzati e disponibili per consultazione. Il backup recupera dati persi o danneggiati. Struttura, accessi e conservazione hanno scopi diversi dal recupero: pianifica entrambi. Folderit offre download per copie locali oltre alle protezioni del servizio ospitato descritte nella pagina sicurezza.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Archiviare un file lo rende di sola lettura?<\/summary><div><p>Una cartella chiamata Archivio non impedisce modifiche da sola. Configura accessi di persone e gruppi. Visualizzatore e Solo anteprima impediscono a quei destinatari di cambiare il contenuto, mentre gli editor conservano i diritti concessi. Verifica l\u2019accesso della destinazione nella configurazione.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Posso mantenere la struttura esistente?<\/summary><div><p>S\u00ec. Folderit supporta il caricamento delle cartelle e l\u2019opzione Archivia in una cartella pu\u00f2 preservare la gerarchia. Per importazioni ZIP, segui le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/caricare-file\/\">indicazioni sui gruppi nella guida di caricamento<\/a>. Prova prima una cartella rappresentativa, verificando file, metadati e accessi prima di spostare grandi archivi.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>E se servono anche moduli e registrazioni attive?<\/summary><div><p>La stessa piattaforma supporta la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76831\">gestione digitale delle registrazioni con eForms<\/a>, valori ricercabili e flussi. Gestisci registrazioni correnti e file conclusi nello stesso sistema, con strutture e accessi diversi.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"arc-cta\"><h2>Rendi l\u2019archivio pi\u00f9 utile<\/h2><p>Prova Folderit con un campione di file o porta struttura e requisiti di conservazione alla demo.<\/p><div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\">Prova Folderit gratis<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/contatti\/\">Prenota una demo dal vivo<\/a><\/div><p class=\"arc-small\">Vedi i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/prezzo\/\">piani e le funzioni incluse<\/a>.<\/p><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizza un archivio digitale con Folderit: metadati, ricerca OCR, versioni, accessi, conservazione e download per i documenti conclusi.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-76780","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Software di archiviazione dei file | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Organizza un archivio digitale con Folderit: metadati, ricerca OCR, versioni, accessi, conservazione e download per i documenti conclusi.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/software-di-archiviazione-dei-file\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" 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