{"id":76779,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76779"},"modified":"2026-11-02T02:39:40","modified_gmt":"2026-11-02T00:39:40","slug":"sistema-di-gestione-elettronica-dei-documenti","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/sistema-di-gestione-elettronica-dei-documenti\/","title":{"rendered":"Sistema di gestione elettronica dei documenti"},"content":{"rendered":"
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Sistema elettronico di gestione documentale<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

L\u2019era della gestione cartacea \u00e8 definitivamente passata e il mondo vive una digitalizzazione diffusa. Questo per\u00f2 non dovrebbe cambiare il modo in cui un\u2019impresa gestisce i documenti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Un buon sistema elettronico di gestione documentale (EDMS)<\/strong> semplifica le operazioni. Permette di conservare, organizzare e archiviare digitalmente i dati. Accoglie ogni documento, digitale, scansionato, immagine, PDF e altro, conservandolo in modo sicuro e accessibile. Folderit EDMS aiuta a raggiungere gli obiettivi documentali con sicurezza robusta e grande facilit\u00e0 d\u2019uso, senza aggiungere complessit\u00e0 ai flussi.<\/p>\n\n\n\n

Accesso semplice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit \u00e8 una soluzione web accessibile da qualsiasi dispositivo con internet. L\u2019infrastruttura risiede in un cloud estremamente sicuro<\/a>, crittografato a livello bancario. Non devi preoccuparti di spazio o risorse del dispositivo. A casa, al lavoro o in movimento, se hai internet hai Folderit. Se prevedi di essere offline, puoi generare una copia di alcuni o tutti i file per lavorarci.<\/p>\n\n\n\n

Condivisione semplice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Decidi chi accede e quanto, e Folderit gestisce il resto. Gruppi di utenti e link pubblici evitano di gestire separatamente team e diritti. Scegli tu chi accede a cosa e in quale misura. Puoi condividere<\/a> file o intere cartelle con team e persone come visualizzatori di anteprime, lettori o editor. Oppure concedere accesso pubblico tramite un link difficile da indovinare.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Folderit mantiene tracce di audit che mostrano ogni azione eseguita da chiunque nel sistema, per seguire la gestione dei documenti.<\/p>\n\n\n\n

Ricerca semplice<\/strong><\/h2>\n\n\n
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I documenti digitali devono essere facili da trovare oltre che da conservare. Gli algoritmi di ricerca<\/a> usano metadati personalizzati e contenuti, e anche OCR per cercare nei documenti non modificabili, come scansioni, immagini o PDF. Non devi pi\u00f9 ricreare i vecchi file.<\/p>\n\n\n\n

Gestione semplice delle gerarchie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit semplifica enormemente le approvazioni. Invita persone ad approvare e commentare fatture, richieste di ferie o comunicazioni interne. Puoi anche stabilire periodi di conservazione per file e cartelle in giorni, settimane, mesi o anni, secondo le politiche aziendali.<\/p>\n\n\n\n

Notifiche semplici<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Configura notifiche e promemoria per i documenti e le interazioni dei team. Folderit pu\u00f2 avvisarti quando qualcuno accede o modifica i file in qualsiasi modo. Decidi tu la frequenza: in tempo reale o a intervalli specifici.<\/p>\n\n\n\n

Struttura semplice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit nasce sapendo che tu conosci il modo migliore di organizzare l\u2019azienda. Per semplificare l\u2019uso, permette di personalizzare le relazioni tra cartelle e aggiungere metadati<\/a> per indicizzazione personalizzata, firmatari, note e scadenze, creando alberi documentali facilmente indicizzabili e ricercabili.<\/p>\n\n\n\n

Gestione semplice dei file<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit mantiene le versioni mentre i documenti evolvono. Le precedenti sono backup completi dei file, con metadati unificati tra versioni, per criteri di ricerca coerenti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Per impedire a pi\u00f9 collaboratori di lavorare sullo stesso documento, concedi diritti esclusivi di modifica a utenti specifici. Gli altri possono interagire secondo i permessi, ma non aggiungere versioni o modificare il file. Durante la modifica appare una barra informativa.<\/p>\n\n\n\n

Sicurezza semplice<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit \u00e8 un EDMS cloud robusto e altamente sicuro. \u00c8 stato sviluppato sapendo che le aziende si affidano a una soluzione web solo se mantiene i dati sicuri e accessibili. Trasferisce i dati tramite SSL e mantiene tripli backup, tutto sotto crittografia bancaria. Puoi applicare una politica personalizzata per complessit\u00e0 e frequenza di cambio delle password.<\/p>\n\n\n\n

Inizia qui la prova gratuita!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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