{"id":76770,"date":"2020-04-05T16:20:59","date_gmt":"2020-04-05T13:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=76770"},"modified":"2026-11-02T02:39:12","modified_gmt":"2026-11-02T00:39:12","slug":"archiviazione-online-per-aziende","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/it\/archiviazione-online-per-aziende\/","title":{"rendered":"Archiviazione online per aziende"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-76770 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-76770 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-storage-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-storage-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-storage-page .sto-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-storage-page .sto-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 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Mantieni organizzati file clienti, progetti e informazioni interne, in ufficio o da remoto.<\/p>\n<div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\">Prova Folderit gratis<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/contatti\/\">Prenota una demo dal vivo<\/a><\/div>\n<figure class=\"sto-video\" id=\"h-see-what-makes-business-files-storage-different\"><video controls playsinline preload=\"metadata\" width=\"1280\" height=\"720\" aria-label=\"Panoramica dello storage aziendale Folderit\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\"><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\">Guarda il video di presentazione Folderit<\/a>.<\/video><figcaption>Una breve introduzione alla gestione dei file con Folderit.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"sto-jump\" aria-label=\"In questa pagina\"><a href=\"#storage-work\">Trova e lavora sui file<\/a><a href=\"#storage-sharing\">Condividi con l\u2019accesso corretto<\/a><a href=\"#storage-security\">Sicurezza e supervisione<\/a><a href=\"#storage-migration\">Migrazione del team<\/a><\/nav>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-work\"><h2>Collega il lavoro quotidiano ai file giusti<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Trova un file da ci\u00f2 che ricordi<\/h3><p>Cerca in nomi e metadati o usa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/ricerca\/\">Ricerca approfondita<\/a> per testo nei documenti e scansioni supportati. Filtra per cartella, data, autore o valori anzich\u00e9 aprire cartelle una dopo l\u2019altra.<\/p><p>Sono supportati PDF, DOCX, PNG e JPG. L\u2019OCR dipende da qualit\u00e0 e lingua; il contenuto XLSX non \u00e8 incluso. Gli utenti vedono solo risultati accessibili.<\/p><\/div>\n<div><h3>Rendi chiara la versione corrente<\/h3><p>Carica una revisione come <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/versioni-e-cronologia-dei-file\/\">nuova versione<\/a> dello stesso file. L\u2019elenco mantiene precedenti, corrente e metadati condivisi, con download e ripristino delle vecchie copie.<\/p><p>Per modifiche locali, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/check-in-check-out-dei-documenti\/\">riserva il file condiviso per la modifica<\/a> per evitare caricamenti concorrenti. Gli altri continuano a visualizzare e scaricare durante il blocco.<\/p><\/div>\n<div><h3>Modifica documenti Office direttamente<\/h3><p>Crea e modifica Word, Excel e PowerPoint supportati con l\u2019integrazione Folderit <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/creare-e-modificare-documenti-microsoft-office\/\">Microsoft 365<\/a>. Pi\u00f9 persone collaborano salvo blocco per modifica e i salvataggi entrano nella cronologia.<\/p><p>Il <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/quali-integrazioni-sono-disponibili\/\">componente aggiuntivo Outlook<\/a> salva anche e-mail e allegati selezionati in una cartella Folderit, accanto al lavoro pertinente.<\/p><\/div>\n<div><h3>Aggiungi contesto e prossimi passi<\/h3><p>Usa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/campi-di-metadati-personalizzati-e-modelli-di-cartella\/\">metadati personalizzati<\/a> in Medium e Tailor per cliente, reparto o progetto. Mostra i campi utili come colonne.<\/p><p>Per una decisione usa le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76826\">funzioni di flusso<\/a> del piano. I file conclusi possono passare a un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76780\">archivio<\/a> gestito senza scollegarsi dal sistema.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-sharing\"><h2>Condividi e scegli cosa pu\u00f2 fare il destinatario<\/h2>\n<p>Condividi file, cartella o sezione con utente o gruppo. Assegna il livello richiesto e una scadenza per accessi temporanei.<\/p>\n<div class=\"sto-table-wrap\"><table><caption>Modalit\u00e0 comuni di condivisione Folderit<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Attivit\u00e0<\/th><th scope=\"col\">Accesso da valutare<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><th scope=\"row\">Esaminare senza scaricare<\/th><td><strong>Solo anteprima:<\/strong> formati supportati senza download, stampa o modifica.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Leggere e scaricare un file concluso<\/th><td><strong>Visualizzatore:<\/strong> anteprima, download e stampa senza cambiare o eliminare la risorsa.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Lavorare su un documento condiviso<\/th><td><strong>Editor:<\/strong> aggiorna metadati e versioni con diritti di modifica ed eliminazione.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Raccogliere invii in una cartella<\/th><td><strong>Solo caricamento:<\/strong> invia file senza vedere i contenuti aggiunti dagli altri.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n<p class=\"sto-small\">Consulta la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/livelli-di-autorizzazione-di-accesso\/\">guida ai permessi<\/a> per i dettagli delle risorse. Tailor aggiunge azioni personalizzate. Editor sull\u2019intero account concede diritti amministrativi: usa file o cartelle per la collaborazione normale.<\/p>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Gestisci per team<\/h3><p>Crea <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/gruppi-utenti\/\">gruppi<\/a> come Finanza, Progetto o Direzione e condividi le cartelle pertinenti. L\u2019accesso vale per i membri, evitando voci separate per ciascuno.<\/p><\/div><div><h3>Usa deliberatamente i link pubblici<\/h3><p>Un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/condividere-con-collegamenti-pubblici\/\">link pubblico<\/a> permette a chiunque abbia l\u2019URL di accedere senza login. Imposta scadenza o disattiva quando non serve. Usa utenti nominativi se conta l\u2019identit\u00e0. I link pubblici non sono disponibili nel piano di prova.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"sto-note\"><p><strong>Esempio: progetto cliente.<\/strong> Dai al team interno Editor sulla cartella di lavoro. Condividi i risultati col cliente come Visualizzatore e usa Solo caricamento separato per gli invii. Ogni gruppo ha uno spazio chiaro senza uguali permessi su tutto.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-security\"><h2>Proteggi l\u2019accesso e osserva l\u2019uso<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Imposta sicurezza per l\u2019intera organizzazione<\/h3><p>Folderit offre storage crittografato a 256 bit e connessioni protette. Gli amministratori impongono 2FA, password e restrizioni IP tramite la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/impostare-la-politica-di-sicurezza\/\">Politica di sicurezza<\/a>.<\/p><p>Esamina le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76818\">informazioni di sicurezza e privacy<\/a> e il <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76840\">Trust Center<\/a> rispetto alle esigenze aziendali. Accessi e procedure interne restano parte della tua configurazione.<\/p><\/div><div><h3>Esamina l\u2019attivit\u00e0 tramite audit<\/h3><p>Usa il <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/registro-di-controllo-globale\/\">registro di audit globale<\/a> per filtrare per utente, data, risorsa o azione. Esporta XLSX, ODS o CSV per verificare download, eliminazioni o altro.<\/p><p>Le attivit\u00e0 nominative sono associate ad account. I visitatori pubblici sono anonimi: i log usano dati tecnici come IP anzich\u00e9 identit\u00e0 autenticata.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section sto-faq\" id=\"storage-migration\"><h2>Migra il team con un piano chiaro<\/h2>\n<p>Inizia con progetto o reparto rappresentativo. Concorda cartelle, campi e accessi e prova caricamento, ricerca, modifica e condivisione di file reali prima di spostare tutto.<\/p>\n<details><summary>Possiamo mantenere cartelle e metadati?<\/summary><div><p>Puoi caricare le strutture esistenti. Per grandi trasferimenti, le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/migrazione\/\">opzioni di migrazione<\/a> includono Folderit Sync, gruppi ZIP e SFTP concordato.<\/p><p>I metadati richiedono una mappatura distinta. Se sono in Excel o CSV, contatta Folderit per formato dei campi e corrispondenza tra righe e file. Un caricamento di cartella non stabilisce la mappatura.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Quanto spazio e quanti utenti sono inclusi?<\/summary><div><p>Mini parte da 45 \u20ac al mese pi\u00f9 IVA con 5 utenti e 150 GB. Ogni piano ha quantit\u00e0 definite: un prezzo non significa utenti illimitati. Controlla i <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/prezzo\/\">prezzi attuali<\/a> per fatturazione e funzioni incluse.<\/p><p>Medium aggiunge metadati personalizzati e conservazione automatica. Tailor include permessi granulari, flussi avanzati, eForms, SSO e API.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Possiamo riscaricare i file?<\/summary><div><p>S\u00ec. Scarica file, cartelle o contenuti dell\u2019account con le opzioni Folderit di <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/knowledge-base\/scaricare-tutti-i-file\/\">esportazione<\/a>. Le cartelle arrivano in ZIP. Per grandi raccolte scarica sezioni piccole; audit e rapporti di metadati hanno export separati.<\/p><\/div><\/details>\n<details id=\"h-online-file-storage-for-business-on-premises-and-hybrid-options-too\"><summary>C\u2019\u00e8 un\u2019opzione on-premises?<\/summary><div><p>S\u00ec. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/?page_id=76915\">Folderit on-premises<\/a> \u00e8 disponibile per chi deve ospitare il sistema nella propria infrastruttura. Discuti implementazione, capacit\u00e0 e requisiti operativi con Folderit prima di scegliere.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"sto-cta\"><h2>Prova con i file usati dal team<\/h2><p>Configura una cartella, invita un collega e verifica come ricerca, versioni e permessi si inseriscono nel lavoro quotidiano.<\/p><div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/it\/signup\/\">Prova Folderit gratis<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/contatti\/\">Prenota una demo dal vivo<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conserva e condividi file aziendali con Folderit: ricerca OCR, versioni, Office 365, permessi, audit e opzioni di migrazione ed esportazione.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-76770","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Archiviazione online per aziende | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conserva e condividi file aziendali con Folderit: ricerca OCR, versioni, Office 365, permessi, audit e opzioni di migrazione ed esportazione.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/it\/archiviazione-online-per-aziende\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" 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