{"id":101632,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101632"},"modified":"2026-11-14T11:07:45","modified_gmt":"2026-11-14T09:07:45","slug":"arhiviranje-dokumenata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","title":{"rendered":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Kada poslovni predmet prestane biti svakodnevna obveza, njegova dokumentacija \u010desto zavr\u0161i u mapi koju vi\u0161e nitko ne odr\u017eava. Problem postane vidljiv tek kad se zatra\u017ei potpisani ugovor, podloga za tro\u0161ak ili zapisnik o odluci. Arhiviranje dokumenata treba sprije\u010diti upravo takvu situaciju: dokument ostaje dostupan onima kojima je potreban, s jasnim razlogom i rokom \u010duvanja.<\/p>\n<p>Dobro ure\u0111ena arhiva poma\u017ee ra\u010dunovodstvu, upravi, projektnim timovima i drugim slu\u017ebama da se oslone na zajedni\u010dke podatke. Za to nisu dovoljni velik prostor za pohranu i dosljedni nazivi mapa. Potrebni su vlasnik dokumentacije, opis sadr\u017eaja, odobrena pravila i provjera radi li cijeli postupak u praksi.<\/p>\n<p><small>Sadr\u017eaj i opis funkcija provjereni su 11. studenoga 2026. Zahtjeve \u010duvanja treba utvrditi prema primjenjivim pravilima i vrsti dokumentacije.<\/small><\/p>\n<h2>\u0160to zna\u010di arhivirati dokument?<\/h2>\n<p>Arhiviranjem se neaktivni dokumenti \u010duvaju za opravdane poslovne ili pravne potrebe tako da se kasnije mogu prona\u0107i i upotrijebiti. Dokument mo\u017ee dokazivati aktivnost ili odluku i dok je poslovni proces jo\u0161 u tijeku. Primjerice, odobrenje izmjene narud\u017ebe ve\u0107 tada ima dokaznu vrijednost. <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">Obja\u0161njenje upravljanja dokumentacijom Ujedinjenih naroda dostupno je na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p>Aktivni radni prostor slu\u017ei teku\u0107em poslu, a arhiva kontroliranom \u010duvanju dokumentacije koja se rje\u0111e koristi. Sigurnosne kopije imaju drugu svrhu: oporavak podataka nakon gubitka ili kvara. Arhiva ih ne zamjenjuje. Premje\u0161tanje u arhivsku mapu tako\u0111er samo po sebi ne stvara nepromjenjiv zapis niti pravno zadr\u017eavanje dokumentacije zbog spora ili druge obveze.<\/p>\n<h2>Odabir oblika arhive<\/h2>\n<p>Fizi\u010dka arhiva podrazumijeva papir u ormarima, arhivskoj prostoriji ili vanjskom spremi\u0161tu. Tra\u017ei evidenciju lokacija, odgovaraju\u0107e uvjete, ograni\u010den pristup i pravilo vra\u0107anja izdanih dokumenata. Nedostaju\u0107i registrator mo\u017ee zaustaviti posao, a o\u0161te\u0107enje papira te\u0161ko je nadoknaditi bez druge dostupne kopije.<\/p>\n<p>Digitalna arhiva uklju\u010duje skenirani papir, ali i izvorno digitalne ugovore, poruke, izvje\u0161taje i druge datoteke. Omogu\u0107uje druk\u010dije na\u010dine pretra\u017eivanja i pristupa s vi\u0161e lokacija. Istodobno treba voditi ra\u010duna o formatima, kvaliteti opisa i upravljanju korisnicima. Hibridni model povezuje papirnu i digitalnu dokumentaciju, primjerice izvornik u ozna\u010denoj kutiji i digitalni primjerak dostupan timu.<\/p>\n<p>Prije uni\u0161tavanja izvornika provjerite vrstu isprave, mjerodavna pravila i zahtijeva li se izvorni oblik. Nema op\u0107eg pravila da svaki sken mo\u017ee zamijeniti svaki papirnati dokument. U hibridnoj arhivi jasno odredite gdje je mjerodavna verzija i kako su primjerci povezani.<\/p>\n<h2>Sedam koraka za provedivu strategiju<\/h2>\n<h3>1. Popi\u0161ite dokumentaciju i njezine vlasnike<\/h3>\n<p>Pregledajte dijeljene diskove, poslovne aplikacije, elektroni\u010dku po\u0161tu, ra\u010dunala i papirna spremi\u0161ta. Uz svaku skupinu navedite vrstu dokumenata, odgovornu slu\u017ebu ili osobu, mjesto pohrane, u\u010destalost pristupa i poznate zahtjeve \u010duvanja. Posebno ozna\u010dite dokumentaciju koja sadr\u017ei osobne podatke ili poslovno osjetljiv sadr\u017eaj.<\/p>\n<p>Nemojte pretpostaviti da najstarija datoteka automatski pripada arhivi. Dugotrajan ugovor mo\u017ee jo\u0161 biti aktivan. Jednako tako, nedavno zaklju\u010deni predmet mo\u017ee ve\u0107 imati odobrenu zavr\u0161nu dokumentaciju. Vlasnik procesa treba potvrditi \u0161to ostaje u radu, \u0161to se arhivira i \u0161to smije u\u0107i u postupak uklanjanja.<\/p>\n<h3>2. Izradite raspored \u010duvanja i postupanja po isteku<\/h3>\n<p>Raspored treba povezati kategoriju dokumentacije s rokom, po\u010detnim doga\u0111ajem, odgovornom osobom i zavr\u0161nom radnjom. Rok se mo\u017ee ra\u010dunati od prestanka ugovora, zaklju\u010denja predmeta ili drugog odobrenog doga\u0111aja. Datum prijenosa u sustav nije nu\u017eno odgovaraju\u0107e polazi\u0161te.<\/p>\n<p>Izbjegavajte preuzimanje rokova iz op\u0107eg predlo\u0161ka bez provjere. Za poreznu, kadrovsku i projektnu dokumentaciju ne vrijedi automatski isti broj godina. Ako za prikaz postupka odaberete zami\u0161ljen rok od tri godine nakon zavr\u0161etka projekta, nazna\u010dite da je rije\u010d samo o primjeru. Stvarno pravilo mora proiza\u0107i iz odobrene primjenjive politike.<\/p>\n<p>Utvrdite tko odobrava iznimku, kako se bilje\u017ei i kada ponovno preispituje. Otvoren spor ili revizija mo\u017ee zahtijevati dodatnu provjeru prije uklanjanja. Ako se primjenjuje GDPR, uzmite u obzir ograni\u010denje pohrane osobnih podataka. <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">Europska komisija obja\u0161njava na\u010dela GDPR-a na engleskom jeziku<\/a>. Niska cijena prostora sama ne opravdava neograni\u010deno \u010duvanje.<\/p>\n<h3>3. Usporedite lokalnu pohranu, oblak i hibridni pristup<\/h3>\n<p>Kod lokalne pohrane morate osigurati opremu, nadogradnje, kapacitet, za\u0161titu i oporavak. Usluga u oblaku mo\u017ee olak\u0161ati zajedni\u010dki rad i smanjiti potrebu za vlastitim poslu\u017eiteljima. Ona ipak ne preuzima odluke o tome tko smije pristupati dokumentima ili koliko ih dugo va\u0161a organizacija \u010duva.<\/p>\n<p>Procijenite pretra\u017eivanje, izvoz podataka, dostupnost, potrebne veze i na\u010din izlaska iz usluge. Uklju\u010dite odgovorne za dokumentaciju i informati\u010dku podr\u0161ku. Kod hibridnog rje\u0161enja dogovorite zajedni\u010dku oznaku predmeta i evidenciju fizi\u010dke lokacije kako korisnik ne bi morao naga\u0111ati gdje se nalazi potpuna dokumentacija.<\/p>\n<h3>4. Digitalizirajte uz kontrolu cjelovitosti i indeksiranje<\/h3>\n<p>Prije masovnog skeniranja utvrdite \u0161to \u010dini jedan predmet i kako se obra\u0111uju prilozi. Provjerite \u010ditljivost, redoslijed stranica, pole\u0111ine i potpise. Ponovno skeniranje nakon odlaganja papira mo\u017ee biti znatno zahtjevnije od pravodobne provjere.<\/p>\n<p>Metapodaci trebaju poduprijeti stvarne upite: vrsta dokumenta, poslovni partner, oznaka projekta, odgovorna osoba te datum va\u017ean za \u010duvanje. Dogovorite oblike vrijednosti i uporabu oznaka. Primjerice, za isti projekt koristite stabilnu \u0161ifru i kada se njegov naziv promijeni. To vrijedi i za datoteke koje nikada nisu bile na papiru.<\/p>\n<p>Folderitov OCR indeksira tekst podr\u017eanih tekstualnih dokumenata te PDF, PNG i JPG datoteka za pretra\u017eivanje sadr\u017eaja. Ne zamjenjuje skener i ne zna\u010di da \u0107e sken biti mogu\u0107e ure\u0111ivati. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/does-folderit-have-ocr\/\">Opis OCR-a nalazi se u uputama na engleskom jeziku<\/a>. PDF\/A mo\u017ee biti dio vlastite politike formata; ne treba pretpostavljati da Folderit automatski pretvara datoteke ili potvr\u0111uje uskla\u0111enost s tim formatom.<\/p>\n<h3>5. Postavite prava pristupa i sigurnosne mjere<\/h3>\n<p>Za svaku skupinu odredite tko treba pregled, tko preuzimanje, a tko ure\u0111ivanje. U Folderitu Previewer slu\u017ei samo pregledu podr\u017eanih datoteka, Viewer omogu\u0107uje \u010ditanje i preuzimanje, dok Editor uklju\u010duje \u0161ire radne ovlasti i brisanje. Plan Tailor omogu\u0107uje prilago\u0111ena detaljna prava. Pogledajte <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">razine pristupa, na engleskom jeziku<\/a>, i provjerite dodjelu na konkretnom resursu.<\/p>\n<p>Administrator mo\u017ee konfigurirati dvofaktorsku autentifikaciju, pravila lozinki i popis dopu\u0161tenih IP adresa ili CIDR raspona. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">Upute o sigurnosnoj politici dostupne su na engleskom jeziku<\/a>. Za\u0161tita podataka enkripcijom i sigurna veza odvojena su pitanja; vi\u0161e donosi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/how-secure-is-folderit\/\">sigurnosni pregled na engleskom jeziku<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">Revizijski tragovi, opisani na engleskom jeziku<\/a>, bilje\u017ee datum, vrijeme, doga\u0111aj i korisni\u010dko ime, odnosno IP adresu pri posjetu putem javne poveznice. Pristup tim podacima ovisi o ovlastima. Mogu pomo\u0107i pri provjeri postupanja, ali ne predstavljaju samostalno jamstvo pravne prihvatljivosti.<\/p>\n<h3>6. Uklju\u010dite automatizaciju i ispitajte iznimke<\/h3>\n<p>U planovima Medium i Tailor Folderit omogu\u0107uje automatizaciju \u010duvanja. Administrator postavlja aktivno razdoblje na mapi, a kroz napredne postavke odabire datumsko metapolje Retention Start Date Field. Dostupne zavr\u0161ne radnje uklju\u010duju premje\u0161tanje u arhivsku mapu, ko\u0161 za sme\u0107e i trajno brisanje. Kod arhiviranja mo\u017ee se sa\u010duvati hijerarhija mapa.<\/p>\n<p>Primjenu na podmape treba svjesno odabrati. Pojedina datoteka ili mapa mo\u017ee imati vlastito aktivno razdoblje ili neaktivno pravilo za neograni\u010deno zadr\u017eavanje. To nije isto \u0161to i dokaz uspostavljenog pravnog zadr\u017eavanja. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">Upute za automatizaciju \u010duvanja na engleskom jeziku<\/a> opisuju postavke.<\/p>\n<p>Na probnim dokumentima provjerite razli\u010dite datume, iznimke i odredi\u0161ta. Prije razornog postupka pregledajte otvorene predmete. Stupac zavr\u0161etka \u010duvanja te Dashboard &amp; Reports poma\u017eu pra\u0107enju, ali automatizacija ne prepoznaje sama svaku poslovnu kategoriju niti ispravlja pogre\u0161ne metapodatke. Odgovornost za pravilo ostaje organizaciji.<\/p>\n<h3>7. Provjeravajte pronala\u017eenje, prava i formate<\/h3>\n<p>Redovito tra\u017eite od ovla\u0161tenog korisnika da prona\u0111e dokument prema podatku koji bi doista znao: partneru, projektu ili predmetu. Neka otvori mjerodavnu verziju i priloge te potvrdi \u010ditljivost. Ako uspjeh ovisi o tome da se netko sje\u0107a starog naziva mape, dopunite opis i postupak.<\/p>\n<p>Pri odlasku zaposlenika prenesite vlasni\u0161tvo i ukinite nepotrebna prava. Pregledajte iznimke nakon promjene politike te planirajte postupanje sa zastarjelim formatima. Oporavak iz sigurnosne kopije provjeravajte zasebno. Zabilje\u017eite nalaz, odgovornu osobu i rok ispravka; provjera bez rje\u0161avanja nalaza malo mijenja.<\/p>\n<p>Primjerice, nabava mo\u017ee zatra\u017eiti ugovor dobavlja\u010da koji je u me\u0111uvremenu promijenio naziv. Stabilna oznaka partnera, raniji naziv i povezani aneksi tada su korisniji od pam\u0107enja naziva direktorija. Ako se prona\u0111e samo nacrt, vlasnik predmeta treba utvrditi postoji li potpisani primjerak i gdje se \u010duva. Takva provjera pokazuje kako metapodaci i poslovna odgovornost zajedno utje\u010du na uporabljivost arhive.<\/p>\n<h2>Dvanaest skupina poslovnih dokumenata<\/h2>\n<p>Popis slu\u017ei planiranju, a ne propisivanju jednakog \u010duvanja svih dokumenata. Potrebu, rok i pristup utvrdite za svaku odgovaraju\u0107u kategoriju.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pravni dokumenti:<\/strong> ugovori i sporazumi, evidencije o uskla\u0111enosti, pravna korespondencija.<\/li>\n<li><strong>Financijska dokumentacija:<\/strong> ra\u010duni i potvrde, financijski izvje\u0161taji, porezne evidencije i revizorski izvje\u0161taji.<\/li>\n<li><strong>Ljudski potencijali:<\/strong> obra\u010duni pla\u0107a, procjene radnog u\u010dinka, kadrovske politike i postupci.<\/li>\n<li><strong>Korespondencija:<\/strong> elektroni\u010dka po\u0161ta, pisma i interni dopisi s potrebnim prilozima.<\/li>\n<li><strong>Izvje\u0161taji i prijedlozi:<\/strong> istra\u017eivanja, poslovni prijedlozi i studije izvedivosti.<\/li>\n<li><strong>Pravila organizacije:<\/strong> politike, procedure i priru\u010dnici, uklju\u010duju\u0107i oznake verzija.<\/li>\n<li><strong>Dokumentacija o kupcima:<\/strong> narud\u017ebe, ugovori i povratne informacije.<\/li>\n<li><strong>Intelektualno vlasni\u0161tvo:<\/strong> patenti, \u017eigovi, dokumentacija o autorskim pravima i licencni ugovori.<\/li>\n<li><strong>Obrazovne evidencije:<\/strong> prijepisi ocjena, u\u010deni\u010dki i studentski zapisi te obrazovne politike.<\/li>\n<li><strong>Projektna dokumentacija:<\/strong> planovi, izvje\u0161taji i zapisnici sa sastanaka.<\/li>\n<li><strong>Tehni\u010dka dokumentacija:<\/strong> priru\u010dnici, in\u017eenjerska dokumentacija i nacrti.<\/li>\n<li><strong>Okoli\u0161 i sigurnost:<\/strong> sigurnosni postupci, izvje\u0161taji o incidentima i certifikati.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Po\u010dnite s provjerljivim dijelom arhive<\/h2>\n<p>Odaberite jednu skupinu dokumentacije, uklju\u010dite njezina vlasnika i ispitajte cijeli put od zaprimanja do kona\u010dne radnje. Ako se dokument mo\u017ee prona\u0107i, razumjeti i koristiti uz odgovaraju\u0107a prava, imate osnovu za \u0161irenje postupka. Kvaliteta arhive vidi se u pouzdanom odgovoru na konkretan poslovni zahtjev.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">Isprobajte Folderit<\/a> i provjerite kako odabrana pravila funkcioniraju na va\u0161im primjerima.<\/p>\n<p>Video iz izvornog \u010dlanka na engleskom jeziku:<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Demonstracija Folderita (na engleskom jeziku)\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":100643,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[997],"tags":[],"class_list":["post-101632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-hr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"hr_HR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T09:07:45+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisao\/la\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Procijenjeno vrijeme \u010ditanja\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minuta\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:07:45+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"},\"wordCount\":1638,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @hr\"],\"inLanguage\":\"hr\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\",\"name\":\"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T09:07:45+00:00\",\"description\":\"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"hr\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"hr\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Uredite arhivu dokumenata\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"hr\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"hr\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"hr\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage","description":"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","og_locale":"hr_HR","og_type":"article","og_title":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage","og_description":"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T09:07:45+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage","twitter_description":"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Napisao\/la":"Kent","Procijenjeno vrijeme \u010ditanja":"7 minuta"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:07:45+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"},"wordCount":1638,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @hr"],"inLanguage":"hr"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/","name":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T09:07:45+00:00","description":"Kako organizirati arhivu dokumenata u sedam koraka: od popisa i rokova \u010duvanja do pristupa, automatizacije i provjere pronala\u017eenja.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb"},"inLanguage":"hr","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"hr","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-hr-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Uredite arhivu dokumenata"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/arhiviranje-dokumenata\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Arhiviranje dokumenata: od plana \u010duvanja do pouzdane pretrage"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"hr"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"hr","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"hr","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101632","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101632"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101632\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101634,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101632\/revisions\/101634"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101632"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101632"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101632"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}