{"id":78666,"date":"2025-12-02T17:12:30","date_gmt":"2025-12-02T15:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=78666"},"modified":"2026-11-02T11:00:03","modified_gmt":"2026-11-02T09:00:03","slug":"softver-za-upravljanje-ugovorima","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/","title":{"rendered":"Softver za upravljanje ugovorima"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Softver za upravljanje ugovorima<\/strong> digitalni je sustav koji vam poma\u017ee izra\u0111ivati, odobravati, potpisivati, pohranjivati, pratiti, obnavljati i povla\u010diti ugovore na jednom mjestu. Centralizira dokumente i automatizira korake tijekom cijelog \u017eivotnog ciklusa ugovora, od prvog nacrta do arhiviranja.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Taj softver povezuje automatizaciju tijeka rada, upravljanje dokumentima i uskla\u0111enost. Podr\u017eava siguran pristup, kontrolu verzija, tragove revizije i \u010duvanje kako bi ugovori ostali to\u010dni, sljedivi i za\u0161ti\u0107eni. Vi\u0161e o standardima upravljanja zapisima pro\u010ditajte u <a href=\"https:\/\/www.nara.gov\/records-management\">smjernicama Nacionalne uprave za arhive i evidencije (NARA)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\"><strong>Za\u0161to je to va\u017eno<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ugovori kontroliraju potro\u0161nju, prihod, obveze i rizik. Ru\u010dno upravljanje mo\u017ee dovesti do ka\u0161njenja, propu\u0161tenih obnova i nedostataka uskla\u0111enosti. Softver pobolj\u0161ava brzinu i to\u010dnost, smanjuje rizik i timovima daje jasan uvid u to tko je \u0161to i kada napravio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-it-works-how-it-s-used\"><strong>Kako radi \/ kako se koristi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sredi\u0161nja pohrana:<\/strong> Svi ugovori nalaze se u pretra\u017eivoj zbirci s dosljednim nazivima i metapodacima (strane, datumi, vrijednosti, status). Kontrola verzija i trag revizije bilje\u017ee svaku promjenu. Smjernice o metapodacima nudi <a href=\"https:\/\/www.aiim.org\/resources\/glossary\/metadata\">AIIM<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Izrada nacrta i standardizacija:<\/strong> Korisnici po\u010dinju odobrenim predlo\u0161cima i zbirkom klauzula kako bi smanjili pogre\u0161ke i odr\u017eali dosljedan jezik.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizacija tijeka rada:<\/strong> Zahtjevi, pregledi i odobravanja prolaze korake prema ulogama uz podsjetnike i rokove. Prodaja, pravni tim, nabava, financije, ljudski resursi i uskla\u0111enost sura\u0111uju u jednom tijeku rada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elektroni\u010dki potpis i izvr\u0161enje:<\/strong> Ugra\u0111eni ili integrirani elektroni\u010dki potpis bilje\u017ei pravno obvezuju\u0107e potpise i vremenske oznake. Kona\u010dni primjerci zaklju\u010davaju se, pohranjuju i indeksiraju.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Obveze i obnove:<\/strong> Sustav prati prekretnice (datume obnove, otkazne rokove, SLA-ove) i \u0161alje upozorenja kako ne biste propustili klju\u010dne radnje.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sigurnost i upravljanje:<\/strong> Prava prema ulogama, pristup s najmanjim ovlastima, \u0161ifriranje i detaljni zapisnici podr\u017eavaju <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\">kontrole u skladu s ISO 27001<\/a>. Funkcije postupanja s podacima poma\u017eu uskla\u0111ivanju s <a href=\"https:\/\/gdpr.europa.eu\/\">GDPR-om<\/a> ili <a href=\"https:\/\/www.hipaa.gov\/\">HIPAA-om<\/a> gdje je relevantno. Rasporedi \u010duvanja i pravila izlu\u010divanja ispunjavaju potrebe upravljanja zapisima, poput <a href=\"https:\/\/www.archives.gov\/records-mgmt\/retention-schedules\">\u010duvanja prema smjernicama NARA-e<\/a> za zapise javnog sektora.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integracije:<\/strong> Veze s alatima CRM, ERP i DMS smanjuju ponovni unos i odr\u017eavaju podatke ugovora sinkroniziranima s povezanim zapisima.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-simple-example\"><strong>Jednostavan primjer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prodajni predstavnik predaje zahtjev za novi ugovor o uslugama.<\/li>\n\n\n\n<li>Sustav izra\u0111uje nacrt iz odobrenog predlo\u0161ka i popunjava podatke klijenta iz CRM-a.<\/li>\n\n\n\n<li>Pravni tim pregledava i ozna\u010dava izmjene unutar platforme. Prate se povijest verzija i komentari.<\/li>\n\n\n\n<li>Ugovor se usmjerava financijama na odobravanje cijene, a zatim klijentu na elektroni\u010dki potpis.<\/li>\n\n\n\n<li>Nakon potpisivanja ugovor se pohranjuje u DMS s metapodacima (klijent, razdoblje, vrijednost) i kontrolama pristupa.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatska upozorenja podsje\u0107aju vlasnika korisni\u010dkog odnosa 90 i 30 dana prije datuma obnove.<\/li>\n\n\n\n<li>Po isteku ugovor slijedi pravila \u010duvanja i arhivira se ili izlu\u010duje prema pravilima.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Napomena: neki dobavlja\u010di uz upravljanje \u017eivotnim ciklusom ugovora nude i funkcije upravljanja izvo\u0111a\u010dima ili dobavlja\u010dima (uvo\u0111enje, certifikacije). Osnovna funkcija ostaje organiziranje i automatiziranje \u017eivotnog ciklusa ugovora.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":78612,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-78666","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Softver za upravljanje ugovorima | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"hr_HR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T09:00:03+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Procijenjeno vrijeme \u010ditanja\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minute\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/\",\"name\":\"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-12-02T15:12:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T09:00:03+00:00\",\"description\":\"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"hr\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Pojmovnik upravljanja dokumentima\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Softver za upravljanje ugovorima\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"hr\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"hr\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit","description":"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/","og_locale":"hr_HR","og_type":"article","og_title":"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit","og_description":"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-02T09:00:03+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit","twitter_description":"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Procijenjeno vrijeme \u010ditanja":"2 minute"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/","name":"Softver za upravljanje ugovorima | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website"},"datePublished":"2025-12-02T15:12:30+00:00","dateModified":"2026-11-02T09:00:03+00:00","description":"Saznajte kako softver za upravljanje ugovorima povezuje izradu, odobravanje, potpisivanje, pohranu, obveze i obnovu ugovora.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/#breadcrumb"},"inLanguage":"hr","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/softver-za-upravljanje-ugovorima\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Pojmovnik upravljanja dokumentima","item":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/pojmovnik-upravljanja-dokumentima\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Softver za upravljanje ugovorima"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"hr"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"hr","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78666","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78666"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78666\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":80534,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78666\/revisions\/80534"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78666"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}