{"id":92128,"date":"2026-11-03T11:03:09","date_gmt":"2026-11-03T09:03:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92128"},"modified":"2026-11-03T11:03:10","modified_gmt":"2026-11-03T09:03:10","slug":"circuits-approbation-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/blog\/circuits-approbation-documents\/","title":{"rendered":"Circuits d\u2019approbation des documents : \u00e9tapes et exemples"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.comparison-table{min-width:640px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide iframe{display:block;width:100%;max-width:100%;height:auto;aspect-ratio:16\/9;border:0}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.comparison-table{table-layout:fixed}.folderit-priority-guide table.comparison-table th:first-child{width:26%}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Un workflow d\u2019approbation transmet un document aux personnes charg\u00e9es de d\u00e9cider, conserve leurs r\u00e9ponses et d\u00e9finit la suite du processus. Il peut s\u2019agir d\u2019une facture \u00e0 autoriser avant paiement, d\u2019un contrat \u00e0 valider avant signature, d\u2019une proc\u00e9dure \u00e0 approuver avant diffusion ou d\u2019une demande d\u2019un salari\u00e9.<\/p>\n<p>Folderit conserve l&#8217;\u00e9l\u00e9ment g\u00e9r\u00e9, ses t\u00e2ches de flux de travail et l&#8217;historique des d\u00e9cisions. Les participants peuvent consulter les informations mises \u00e0 leur disposition, approuver ou rejeter, ajouter des commentaires et demander des \u00e9claircissements. Ce guide explique les approches disponibles et comment configurer un processus qui g\u00e8re les exceptions ainsi que les approbations r\u00e9ussies.<\/p>\n<p>La d\u00e9monstration Folderit ci-dessous est en anglais\u00a0; son interface peut diff\u00e9rer de la version actuelle. Les guides techniques de la base de connaissances cit\u00e9s dans cet article sont \u00e9galement en anglais.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Approval and e-Sign Workflows in Document Management System Folderit\" width=\"1000\" height=\"563\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/-uY-lmzUdcQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<\/figure>\n<h2>Ce qu&#8217;un workflow d&#8217;approbation doit d\u00e9finir<\/h2>\n<p>Avant de choisir les boutons ou les \u00e9tapes d\u2019automatisation, pr\u00e9cisez la d\u00e9cision attendue. \u00ab Approuver cette facture pour paiement \u00bb est plus clair que \u00ab Veuillez v\u00e9rifier \u00bb. D\u00e9finissez les destinataires, leur ordre d\u2019intervention, les informations accessibles, la r\u00e8gle de validation et la destination finale.<\/p>\n<p>Les pi\u00e8ces jointes aux e-mails peuvent laisser les d\u00e9cisions r\u00e9parties sur plusieurs fils de discussion et plusieurs copies de fichiers. Un flux de travail g\u00e9r\u00e9 relie la demande et la r\u00e9ponse \u00e0 l&#8217;\u00e9l\u00e9ment. Il lui faut toujours un propri\u00e9taire qui g\u00e8re les informations manquantes, les demandes rejet\u00e9es et les personnes indisponibles.<\/p>\n<figure><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fr-inline-approval-process.jpg\" aria-label=\"Le parcours d\u2019une approbation\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fr-inline-approval-process.jpg\" alt=\"Le parcours d\u2019une approbation: Soumettre le document, Inviter les participants, Enregistrer la d\u00e9cision, Suivre le r\u00e9sultat pr\u00e9vu. Sch\u00e9ma explicatif ; ce n\u2019est pas une capture du produit.\" width=\"1400\" height=\"740\"\/><\/a><figcaption>Le parcours d\u2019une approbation: Soumettre le document, Inviter les participants, Enregistrer la d\u00e9cision, Suivre le r\u00e9sultat pr\u00e9vu. Sch\u00e9ma explicatif\u00a0; ce n\u2019est pas une capture du produit.<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Choisissez des \u00e9tapes parall\u00e8les, en s\u00e9rie ou personnalis\u00e9es<\/h2>\n<p class=\"table-hint\">Faites d\u00e9filer le tableau horizontalement pour comparer les trois colonnes.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"comparison-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Ordre<\/th>\n<th>Comment \u00e7a marche<\/th>\n<th>Exemple appropri\u00e9<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Parall\u00e8le<\/td>\n<td>Les participants re\u00e7oivent leurs t\u00e2ches en m\u00eame temps.<\/td>\n<td>Les services juridiques et financiers v\u00e9rifient diff\u00e9rents aspects d\u2019un contrat.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>S\u00e9rie<\/td>\n<td>Les participants agissent dans la s\u00e9quence configur\u00e9e\u00a0; la prochaine invitation d\u00e9pend de la r\u00e9ussite de la t\u00e2che pr\u00e9c\u00e9dente.<\/td>\n<td>Un responsable du budget valide avant la personne habilit\u00e9e \u00e0 autoriser le paiement.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Personnalis\u00e9<\/td>\n<td>Les participants sont r\u00e9partis en \u00e9tapes, combinant un travail simultan\u00e9 au sein d&#8217;une \u00e9tape avec une s\u00e9quence entre les \u00e9tapes.<\/td>\n<td>Deux d\u00e9partements examinent d&#8217;abord, puis la direction approuve.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Un processus peut associer approbation, confirmation de lecture, r\u00e9vision, remplissage de champs et m\u00e9thodes de signature disponibles. Demandez, par exemple, les informations manquantes d\u2019un formulaire avant l\u2019approbation d\u2019un responsable, puis une confirmation de lecture du dossier finalis\u00e9. V\u00e9rifiez les m\u00e9thodes disponibles et le p\u00e9rim\u00e8tre de l\u2019abonnement avant de g\u00e9n\u00e9raliser le processus.<\/p>\n<h2>Exemples pratiques d&#8217;approbation de documents<\/h2>\n<p>Les exemples ci-dessous sont des configurations hypoth\u00e9tiques. Ils illustrent les d\u00e9cisions et les responsabilit\u00e9s\u00a0; il ne s&#8217;agit pas de r\u00e9sultats client ni de rapports d&#8217;un d\u00e9ploiement test\u00e9.<\/p>\n<h3>Factures\u00a0: v\u00e9rifiez le montant avant d&#8217;autoriser le paiement<\/h3>\n<p>Conservez la facture avec le fournisseur, le num\u00e9ro de facture, le d\u00e9partement, le montant, la devise et la date d&#8217;\u00e9ch\u00e9ance. Ajoutez la commande justificative ou la preuve de livraison comme \u00e9l\u00e9ments associ\u00e9s, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Dans un exemple de t\u00e9l\u00e9communications, les repr\u00e9sentants du service v\u00e9rifient d&#8217;abord les charges qui leur sont allou\u00e9es, puis le responsable du budget autorise le paiement.<\/p>\n<p>Si une charge inexpliqu\u00e9e appara\u00eet, un r\u00e9viseur peut demander des \u00e9claircissements tout en laissant sa t\u00e2che initiale ouverte. Une approbation r\u00e9ussie peut d\u00e9placer la facture vers un dossier approuv\u00e9 pour paiement. Une d\u00e9cision d&#8217;approbation n&#8217;est pas un paiement bancaire ou une \u00e9criture comptable\u00a0: ces actions n\u00e9cessitent la personne responsable ou une int\u00e9gration configur\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n<p>Pour le routage conditionnel, d\u00e9finissez explicitement les conditions portant sur le montant, la devise et les autres champs dans le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/workflow-designer\/\">Workflow Designer<\/a>. Affectez les destinataires \u00e0 chaque branche. Un champ \u00ab service \u00bb ne recherche pas automatiquement le responsable du service, et une comparaison de montants ne contr\u00f4le pas \u00e0 elle seule un budget partag\u00e9 restant.<\/p>\n<h3>Contrats\u00a0: examiner, approuver puis signer<\/h3>\n<p>Le service juridique examine les obligations et les clauses de r\u00e9siliation\u00a0; les finances v\u00e9rifient les frais et les conditions de paiement. Une premi\u00e8re \u00e9tape peut exiger l\u2019accord des deux services avant de soumettre le contrat \u00e0 l\u2019approbation finale de la direction. Rendez les annexes et les m\u00e9tadonn\u00e9es utiles accessibles aux personnes concern\u00e9es.<\/p>\n<p>La signature peut suivre l&#8217;approbation \u00e0 l&#8217;aide de Folderit eSign, de l&#8217;int\u00e9gration DocuSign ou des m\u00e9thodes d&#8217;eID r\u00e9gionales prises en charge. Il s&#8217;agit d&#8217;options de signature distinctes avec des exigences diff\u00e9rentes\u00a0; confirmer la m\u00e9thode, l&#8217;exp\u00e9rience d&#8217;un tiers externe, le plan et les \u00e9ventuels frais du fournisseur. L&#8217;approbation elle-m\u00eame ne place pas de signature \u00e9lectronique sur le document.<\/p>\n<h3>Travail cr\u00e9atif\u00a0: approuver la version \u00e0 diffuser<\/h3>\n<p>Envoyez une mise en page, une pr\u00e9sentation ou une publication au marketing, au propri\u00e9taire du produit et au service juridique, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Demandez \u00e0 chaque participant une d\u00e9cision claire et un commentaire lorsque des changements sont n\u00e9cessaires. Le mat\u00e9riel source associ\u00e9 peut prendre en charge la r\u00e9vision sans devenir une autre pi\u00e8ce jointe incontr\u00f4l\u00e9e.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s modification, soumettez la nouvelle version \u00e0 une d\u00e9cision distincte. Importer un fichier de remplacement ne lui transf\u00e8re pas une approbation ant\u00e9rieure. Une fois le workflow termin\u00e9 avec succ\u00e8s, d\u00e9placez la version accept\u00e9e vers le dossier de publication pr\u00e9vu.<\/p>\n<h3>Proc\u00e9dures contr\u00f4l\u00e9es\u00a0: approuver avant de demander confirmation de lecture<\/h3>\n<p>Une proc\u00e9dure de s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9vis\u00e9e peut \u00eatre examin\u00e9e par un sp\u00e9cialiste technique puis par le responsable concern\u00e9, avant d\u2019\u00eatre d\u00e9plac\u00e9e vers le dossier des documents contr\u00f4l\u00e9s. Une \u00e9tape distincte peut demander aux salari\u00e9s concern\u00e9s de confirmer qu\u2019ils l\u2019ont lue.<\/p>\n<p>Identifiez clairement le responsable de la diffusion, la version et sa date d\u2019entr\u00e9e en vigueur. Une confirmation de lecture enregistre une r\u00e9ponse\u00a0; elle ne prouve pas \u00e0 elle seule la compr\u00e9hension, la comp\u00e9tence pratique ni le respect de toutes les exigences applicables.<\/p>\n<h3>Modifications techniques\u00a0: d\u00e9cisions techniques et financi\u00e8res distinctes<\/h3>\n<p>Reliez la demande de modification aux dessins, aux estimations de co\u00fbts et \u00e0 la correspondance \u00e0 l\u2019appui. L&#8217;ing\u00e9nierie et la qualit\u00e9 peuvent examiner en parall\u00e8le, suivies par la finance et le ma\u00eetre d&#8217;ouvrage. D\u00e9cidez si chaque examinateur technique est obligatoire ou si un seuil de comit\u00e9 d\u00e9fini est appropri\u00e9.<\/p>\n<p>Le flux de travail doit identifier la r\u00e9vision du dessin approuv\u00e9e et la destination finale. Une demande de modification r\u00e9ussie ne prouve pas automatiquement que chaque dessin associ\u00e9 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9vis\u00e9 ou publi\u00e9.<\/p>\n<h3>Demandes des employ\u00e9s\u00a0: collecter des donn\u00e9es avant approbation<\/h3>\n<p>Un formulaire \u00e9lectronique adapt\u00e9 permet \u00e0 un salari\u00e9 de transmettre des informations structur\u00e9es et des pi\u00e8ces jointes. Les RH ou un superviseur peuvent remplir les champs qui leur sont attribu\u00e9s avant l\u2019approbation du responsable. Un parcours d\u2019int\u00e9gration peut aussi comporter une signature et une confirmation de lecture des politiques internes.<\/p>\n<p>Utilisez un mod\u00e8le disponible pour le type de formulaire concern\u00e9 et configurez la visibilit\u00e9 et la modification des champs pour chaque destinataire. Les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/fill-fields-workflows\/\">workflows de remplissage des champs<\/a> distinguent les champs qu&#8217;un destinataire peut voir de ceux qu&#8217;il peut modifier. Les formulaires \u00e9lectroniques et le g\u00e9n\u00e9rateur d&#8217;automatisation visuelle sont des fonctionnalit\u00e9s Tailor dans la comparaison actuelle des plans publics.<\/p>\n<h2>Commencez une fois, r\u00e9utilisez un mod\u00e8le ou automatisez un processus r\u00e9current<\/h2>\n<p>Pour une demande ponctuelle, ouvrez la fiche de l\u2019\u00e9l\u00e9ment et choisissez l\u2019action d\u2019approbation dans son menu Workflow. D\u00e9finissez l\u2019ordre et les destinataires, r\u00e9digez les instructions, pr\u00e9cisez la visibilit\u00e9 des m\u00e9tadonn\u00e9es et des \u00e9l\u00e9ments associ\u00e9s, puis configurez le d\u00e9placement \u00e9ventuel apr\u00e8s validation. Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-approval-workflow\/\">guide du workflow d\u2019approbation<\/a> d\u00e9crit les r\u00e9glages actuels.<\/p>\n<p>Pour un travail r\u00e9p\u00e9t\u00e9, choisissez l&#8217;approche qui correspond au d\u00e9clencheur\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatisation au niveau du dossier\u00a0:<\/strong> d\u00e9marrez l&#8217;approbation lorsqu&#8217;un fichier est ajout\u00e9 \u00e0 un dossier configur\u00e9. V\u00e9rifiez le param\u00e8tre du sous-dossier et \u00e9vitez de combiner accidentellement des automatisations qui se chevauchent.<\/li>\n<li><strong>Mod\u00e8le de workflow\u00a0:<\/strong> un administrateur pr\u00e9pare les destinataires, les m\u00e9thodes et les \u00e9tapes pour la r\u00e9utilisation. Les mod\u00e8les peuvent \u00eatre limit\u00e9s aux types d&#8217;\u00e9l\u00e9ments ou aux enregistrements pris en charge \u00e0 partir d&#8217;un formulaire \u00e9lectronique particulier.<\/li>\n<li><strong>Automatisation visuelle\u00a0:<\/strong> d\u00e9finissez l&#8217;\u00e9v\u00e9nement, le lieu, le type d&#8217;\u00e9l\u00e9ment et les conditions, puis connectez les actions et les branches de r\u00e9sultats. Un point de d\u00e9part nomm\u00e9 peut \u00e9galement rendre une automatisation disponible manuellement \u00e0 partir du menu Workflow d\u2019un \u00e9l\u00e9ment.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les administrateurs pr\u00e9parent les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/workflow-templates\/\">mod\u00e8les de workflow<\/a> dans Outils d\u2019administration \u2192 Workflows \u2192 Mod\u00e8les. Donnez des noms compr\u00e9hensibles \u00e0 l\u2019automatisation interne et \u00e0 l\u2019action manuelle affich\u00e9e aux utilisateurs.<\/p>\n<h2>D\u00e9finir explicitement les r\u00e8gles d&#8217;acceptation, de rejet et de d\u00e9lai d&#8217;attente<\/h2>\n<p>Une \u00e9tape peut exiger une r\u00e9ponse de tous les destinataires, d\u2019un nombre d\u00e9fini de personnes ou d\u2019un pourcentage du groupe. Configurez \u00e9galement le seuil de rejet\u00a0: recevoir une r\u00e9ponse ne signifie pas recevoir une approbation.<\/p>\n<p>Par exemple, un comit\u00e9 pourrait exiger trois approbations, ou une demande pourrait \u00e9chouer apr\u00e8s le premier rejet. Dans Workflow Designer, connectez les sorties Succ\u00e8s, \u00c9chec et D\u00e9lai d&#8217;expiration aux \u00e9tapes suivantes pr\u00e9vues. Utilisez des \u00e9tapes d\u2019action de demande distinctes lorsque les \u00e9tapes n\u00e9cessitent une gestion ind\u00e9pendante des r\u00e9sultats.<\/p>\n<p>La date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance d\u2019une t\u00e2che communique une date limite. Le d\u00e9lai d&#8217;expiration d&#8217;automatisation distinct contr\u00f4le la dur\u00e9e d&#8217;attente d&#8217;une requ\u00eate avant d&#8217;emprunter son itin\u00e9raire d&#8217;expiration. Ne traitez pas une date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance comme une escalade automatique. Testez les d\u00e9lais d&#8217;attente configur\u00e9s et v\u00e9rifiez ce qui arrive aux t\u00e2ches encore en attente.<\/p>\n<h2>G\u00e9rer les clarifications, les absences et les r\u00e9visions de documents<\/h2>\n<p>Demander des \u00e9claircissements permet \u00e0 un participant de demander des informations \u00e0 un autre utilisateur ou groupe, avec un commentaire et une pi\u00e8ce jointe facultative, sans prendre de d\u00e9cision finale. La t\u00e2che d&#8217;origine reste ouverte jusqu&#8217;\u00e0 ce qu&#8217;ils r\u00e9pondent. Nommez un propri\u00e9taire de processus qui assure le suivi lorsque les informations demand\u00e9es n&#8217;arrivent jamais.<\/p>\n<p>V\u00e9rifiez les param\u00e8tres de d\u00e9l\u00e9gation et de substitution disponibles pour la m\u00e9thode de workflow et le compte. Un approbateur absent doit avoir un processus de remplacement convenu\u00a0; un rappel g\u00e9n\u00e9rique par e-mail ne r\u00e9affecte pas leur autorit\u00e9.<\/p>\n<p>Folderit conserve les versions d\u2019un fichier avec leurs m\u00e9tadonn\u00e9es communes. Une approbation active reste attach\u00e9e \u00e0 la version initialement soumise, m\u00eame si une nouvelle version est import\u00e9e. Consultez <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">l\u2019\u00e9tat des t\u00e2ches par version<\/a> avant diffusion et lancez une nouvelle approbation si le contenu r\u00e9vis\u00e9 doit \u00eatre autoris\u00e9.<\/p>\n<h2>Utilisez des noms de m\u00e9thodes personnalis\u00e9s sans changer leur signification<\/h2>\n<p>Un administrateur peut baser une m\u00e9thode personnalis\u00e9e sur une m\u00e9thode de workflow standard et adapter son nom, ses \u00e9tiquettes d&#8217;action, ses \u00e9tiquettes de r\u00e9sultat, ses couleurs et ses param\u00e8tres disponibles. \u00ab Autorisation l\u00e9gale \u00bb ou \u00ab Contr\u00f4le de qualit\u00e9 \u00bb peut \u00eatre plus clair pour le personnel qu&#8217;une \u00e9tiquette d&#8217;approbation g\u00e9n\u00e9rique.<\/p>\n<p>La m\u00e9thode de base d\u00e9termine toujours le comportement sous-jacent. Renommer un bouton ne cr\u00e9e pas un nouveau m\u00e9canisme de signature ni une nouvelle r\u00e8gle m\u00e9tier. Consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-workflow-methods\/\">m\u00e9thodes de flux de travail personnalis\u00e9es<\/a> et testez l\u2019exp\u00e9rience compl\u00e8te du destinataire apr\u00e8s avoir configur\u00e9 la terminologie.<\/p>\n<h2>Surveiller les t\u00e2ches et conserver les preuves de d\u00e9cision<\/h2>\n<p>Les destinataires re\u00e7oivent des notifications de flux de travail et peuvent rechercher des demandes dans Mes t\u00e2ches. Les demandeurs peuvent consulter les t\u00e2ches envoy\u00e9es et leur progression. Sur un \u00e9l\u00e9ment, la section Workflows regroupe les m\u00e9thodes, les destinataires, le statut, les dates et l&#8217;activit\u00e9\u00a0; d\u00e9velopper une entr\u00e9e r\u00e9v\u00e8le des instructions, des commentaires et des r\u00e9ponses enregistr\u00e9es.<\/p>\n<p>Le r\u00e9capitulatif de tous les workflows regroupe les d\u00e9cisions et les \u00e9changes. Selon l\u2019\u00e9l\u00e9ment et le format, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger le r\u00e9capitulatif seul, un PDF r\u00e9unissant le fichier et son r\u00e9capitulatif, ou une archive ZIP. Le journal d\u2019audit apporte des traces d\u2019activit\u00e9 suppl\u00e9mentaires. D\u00e9finissez les preuves \u00e0 conserver et les personnes autoris\u00e9es \u00e0 les exporter.<\/p>\n<p>Pour les fichiers sign\u00e9s pris en charge, le t\u00e9l\u00e9chargement de la derni\u00e8re version sign\u00e9e renvoie le fichier sign\u00e9\u00a0; le t\u00e9l\u00e9chargement group\u00e9 est \u00e9galement disponible \u00e0 partir de la liste des dossiers. V\u00e9rifiez que la version en cours de t\u00e9l\u00e9chargement est la version approuv\u00e9e et sign\u00e9e requise par votre processus.<\/p>\n<h2>Limiter l&#8217;acc\u00e8s et confirmer le forfait requis<\/h2>\n<p>Donnez \u00e0 chacun les informations n\u00e9cessaires \u00e0 sa t\u00e2che\u00a0: pr\u00e9visualisation, t\u00e9l\u00e9chargement, modification et importation correspondent \u00e0 des droits diff\u00e9rents. V\u00e9rifiez aussi la visibilit\u00e9 des m\u00e9tadonn\u00e9es, des \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s et des champs de formulaire. Tailor ajoute des autorisations granulaires\u00a0; le SSO et les autres options de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9pendent de l\u2019abonnement et de la configuration.<\/p>\n<p>Folderit d\u00e9crit le chiffrement en transit et au repos, les contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s et la s\u00e9curit\u00e9 des comptes dans son <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/centre-de-confiance\/\">Trust Center<\/a>. Configurez ces outils selon vos besoins. Un workflow ou son r\u00e9capitulatif ne certifie pas \u00e0 lui seul un processus m\u00e9tier et ne garantit pas la conformit\u00e9 juridique.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/\">comparatif public des abonnements<\/a> place actuellement les workflows simples d\u2019approbation et de confirmation de lecture dans Medium, et Workflow Designer, les formulaires \u00e9lectroniques et Folderit eSign illimit\u00e9 dans Tailor. Confirmez les m\u00e9thodes, capacit\u00e9s, signatures externes et int\u00e9grations n\u00e9cessaires dans votre devis. P\u00e9rim\u00e8tre et documentation v\u00e9rifi\u00e9s le 2 novembre 2026.<\/p>\n<h2>Testez le processus avant de le rendre routinier<\/h2>\n<ol>\n<li>Choisissez un type de document, son propri\u00e9taire et la d\u00e9cision exacte requise.<\/li>\n<li>Configurez les destinataires, leur ordre, les informations visibles et les r\u00e8gles de validation.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez la r\u00e9ussite, le rejet, les informations manquantes et les destinations d&#8217;expiration.<\/li>\n<li>Utilisez des exemples d\u2019enregistrements clairement \u00e9tiquet\u00e9s avec les r\u00f4les de participants pr\u00e9vus.<\/li>\n<li>Testez l\u2019approbation et le rejet \u00e0 chaque \u00e9tape, les demandes de pr\u00e9cision, l\u2019absence d\u2019un participant et le d\u00e9p\u00f4t d\u2019une nouvelle version.<\/li>\n<li>Pour le routage conditionnel, testez en dessous, \u00e0 et au-dessus de chaque limite, diff\u00e9rentes devises et valeurs manquantes.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez le fichier final, la version, l&#8217;historique des t\u00e2ches, les autorisations et la destination avant d&#8217;approuver la configuration.<\/li>\n<li>Enregistrez un mod\u00e8le ou une automatisation r\u00e9utilisable et donnez au personnel un bref guide d\u2019utilisation.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Commencez par le plus petit processus complet qui r\u00e9sout votre probl\u00e8me, puis ajoutez des conditions et des m\u00e9thodes si n\u00e9cessaire. Explorez <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/automatisation-workflows-documentaires\/\">l&#8217;automatisation du flux de travail documentaire<\/a> Folderit et les guides de configuration ci-dessus pour planifier la configuration.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9finissez participants, \u00e9tapes, d\u00e9cisions et exceptions. 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