{"id":91949,"date":"2026-11-03T10:21:12","date_gmt":"2026-11-03T08:21:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=91949"},"modified":"2026-11-03T10:21:13","modified_gmt":"2026-11-03T08:21:13","slug":"migration-ged-plan-controles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/blog\/migration-ged-plan-controles\/","title":{"rendered":"Migration d\u2019une GED : plan, contr\u00f4les et liste de v\u00e9rification"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}.folderit-priority-guide table.acceptance-table th:first-child,.folderit-priority-guide table.acceptance-table td:first-child{width:34%}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.acceptance-table{min-width:480px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Migrer une gestion \u00e9lectronique des documents (GED) ne consiste pas seulement \u00e0 transf\u00e9rer des fichiers. Il faut pr\u00e9server les m\u00e9tadonn\u00e9es, les responsabilit\u00e9s, les droits et l\u2019historique n\u00e9cessaires pour retrouver, comprendre et contr\u00f4ler ces documents. La migration demande un p\u00e9rim\u00e8tre d\u00e9fini, une m\u00e9thode test\u00e9e et des preuves d\u2019exhaustivit\u00e9 \u00e0 destination.<\/p>\n<p>Ce guide couvre le passage de dossiers partag\u00e9s, de serveurs de fichiers ou d\u2019une autre GED\u00a0: pr\u00e9paration, pilote, bascule et validation. Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/knowledge-base\/migrer-les-donnees-vers-folderit\/\">guide de migration Folderit (en anglais)<\/a> d\u00e9crit les options de transfert. M\u00e9thodes et limites publi\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9es le 2 novembre 2026\u00a0; confirmez la configuration et le p\u00e9rim\u00e8tre de prestation avec Folderit.<\/p>\n<h2>1. Inventorier les documents et les syst\u00e8mes qui les utilisent<\/h2>\n<p>R\u00e9pertoriez chaque source, son propri\u00e9taire, le nombre de fichiers, la taille totale, les formats, la structure des dossiers et l&#8217;objectif commercial. Incluez les documents d\u00e9tenus dans les filiales, les archives d\u00e9partementales et les applications de workflow. Enregistrez quels processus les cr\u00e9ent ou les mettent \u00e0 jour et quelles int\u00e9grations d\u00e9pendent de leurs emplacements existants.<\/p>\n<p>D\u00e9cidez de ce qui est concern\u00e9\u00a0: fichiers actuels, versions historiques, m\u00e9tadonn\u00e9es, preuves d&#8217;audit, liens, autorisations et flux de travail inachev\u00e9s. Traitez-les comme des exigences de migration distinctes. Un transfert de fichiers ne reproduit pas automatiquement l\u2019historique des versions ou le mod\u00e8le d\u2019acc\u00e8s d\u2019un syst\u00e8me existant.<\/p>\n<p>Classez les contenus selon la d\u00e9cision \u00e0 prendre\u00a0: migrer, conserver dans une archive existante sous contr\u00f4le ou examiner en vue d\u2019une \u00e9limination autoris\u00e9e. Ne supprimez les doublons qu\u2019apr\u00e8s avoir identifi\u00e9 l\u2019exemplaire de r\u00e9f\u00e9rence et les obligations de pr\u00e9servation. La migration ne fait pas repartir la dur\u00e9e de conservation.<\/p>\n<h2>2. D\u00e9finir les crit\u00e8res de r\u00e9ussite et les responsables<\/h2>\n<p>Confiez le transfert et les v\u00e9rifications techniques \u00e0 l\u2019informatique, l\u2019exhaustivit\u00e9 aux responsables m\u00e9tier, et les d\u00e9cisions de conservation aux responsables documentaires ou juridiques comp\u00e9tents. D\u00e9signez une personne habilit\u00e9e \u00e0 autoriser la bascule ou le retour \u00e0 l\u2019\u00e9tat pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Faites d\u00e9filer le tableau horizontalement pour lire les deux colonnes.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"acceptance-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Contr\u00f4le d&#8217;acceptation<\/th>\n<th>Exemple de preuve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>exhaustivit\u00e9<\/td>\n<td>Les comptes de source et de destination se rapprochent, chaque exclusion \u00e9tant expliqu\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Int\u00e9grit\u00e9 des fichiers<\/td>\n<td>Les fichiers s&#8217;ouvrent correctement\u00a0; les sommes de contr\u00f4le correspondent l\u00e0 o\u00f9 le transfert pr\u00e9serve les octets d&#8217;origine.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>M\u00e9tadonn\u00e9es<\/td>\n<td>Les champs obligatoires, les dates, les identifiants et les valeurs de liste correspondent correctement.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Acc\u00e8s<\/td>\n<td>Les utilisateurs autoris\u00e9s peuvent travailler\u00a0; les utilisateurs non autoris\u00e9s \u00e9chouent aux tests d\u2019acc\u00e8s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fonctionnement m\u00e9tier<\/td>\n<td>La recherche, les approbations, les liens vers des documents et les int\u00e9grations requises r\u00e9ussissent les tests convenus.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9cup\u00e9ration<\/td>\n<td>L&#8217;\u00e9quipe peut restaurer ou revenir \u00e0 un \u00e9tat source convenu si l&#8217;acceptation \u00e9choue.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Pour v\u00e9rifier que les fichiers n\u2019ont pas chang\u00e9 pendant le transfert, consultez le <a href=\"https:\/\/natlib.govt.nz\/collections\/caring-for-your-collections\/caring-for-collections-guides\/digital-collections\">guide de la National Library of New Zealand sur les collections num\u00e9riques (en anglais)<\/a>. L\u2019int\u00e9grit\u00e9 des fichiers et la validation m\u00e9tier sont deux contr\u00f4les distincts\u00a0: des octets identiques ne prouvent pas que les droits ou les m\u00e9tadonn\u00e9es sont corrects.<\/p>\n<h2>3. Cartographier les m\u00e9tadonn\u00e9es avant de les importer \u00e0 grande \u00e9chelle<\/h2>\n<p>Cr\u00e9ez une feuille de mappage avec le champ source, le champ de destination, le type de donn\u00e9es, la r\u00e8gle de transformation et le propri\u00e9taire. Par exemple, convertissez un nom de fournisseur incoh\u00e9rent en une liste contr\u00f4l\u00e9e, mappez une date de fin de contrat dans un champ Date et conservez un identifiant de document h\u00e9rit\u00e9 dans son propre champ.<\/p>\n<p>Ne remplacez pas la date m\u00e9tier d\u2019origine par la date de t\u00e9l\u00e9versement. Distinguez date de facture, date de fin du contrat et date de migration. V\u00e9rifiez les formats, fuseaux horaires, valeurs vides, identifiants en double et documents comportant plusieurs versions.<\/p>\n<p>Folderit prend en charge les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/knowledge-base\/utiliser-des-champs-de-metadonnees-personnalises\/\">champs personnalis\u00e9s et les mod\u00e8les de m\u00e9tadonn\u00e9es de dossier r\u00e9utilisables<\/a>. Pour les m\u00e9tadonn\u00e9es conserv\u00e9es dans Excel ou CSV, contactez Folderit avant le transfert principal pour convenir du mappage des champs et de la m\u00e9thode qui fait correspondre chaque ligne \u00e0 son fichier. Ne pr\u00e9sumez pas qu\u2019une feuille de calcul fera correspondre correctement les fichiers uniquement par leur nom.<\/p>\n<h2>4. Choisissez et testez une m\u00e9thode de transfert<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>SFTP\u00a0:<\/strong> adapt\u00e9 aux gros volumes de fichiers et de dossiers\u00a0; organisez la connexion et le processus avec Folderit.<\/li>\n<li><strong>Folderit Sync\u00a0:<\/strong> utilisez l&#8217;application de bureau pour synchroniser des dossiers et des fichiers depuis un ordinateur ou un serveur de fichiers.<\/li>\n<li><strong>T\u00e9l\u00e9versement depuis le navigateur\u00a0:<\/strong> utile pour les migrations plus petites et les lots de tests repr\u00e9sentatifs.<\/li>\n<li><strong>Importation ZIP\u00a0:<\/strong> transf\u00e9rez une structure de dossiers par lots. Le guide d&#8217;importation actuel sp\u00e9cifie un maximum de 500 Mo et 500 fichiers par ZIP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voir <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/knowledge-base\/importer-des-donnees\/\">Importation de donn\u00e9es<\/a> pour les m\u00e9thodes disponibles. Confirmez le d\u00e9bit et les contraintes avec un pilote utilisant votre propre mix de fichiers. Convenez s\u00e9par\u00e9ment de la mani\u00e8re de conserver les \u00e9l\u00e9ments probants d&#8217;audit existants, l&#8217;historique des versions et les enregistrements de flux de travail requis.<\/p>\n<h2>5. Reconstruire et valider les autorisations<\/h2>\n<p>Cr\u00e9ez les groupes cibles et la structure des dossiers avant d&#8217;accorder un acc\u00e8s large. Mappez les r\u00f4les professionnels plut\u00f4t que de copier les anciennes autorisations sans examen. Testez l&#8217;acc\u00e8s avec des comptes d&#8217;utilisateurs ordinaires, y compris un compte qui doit \u00eatre refus\u00e9.<\/p>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/knowledge-base\/comparer-les-autorisations-dacces\/\">niveaux de droits Folderit (en anglais)<\/a> distinguent l\u2019aper\u00e7u, le t\u00e9l\u00e9chargement, la modification et le d\u00e9p\u00f4t. V\u00e9rifiez le partage externe et les droits h\u00e9rit\u00e9s. Accordez aux op\u00e9rateurs les seuls acc\u00e8s n\u00e9cessaires, puis retirez les autorisations temporaires apr\u00e8s validation de la migration.<\/p>\n<h2>6. Piloter un processus m\u00e9tier complet<\/h2>\n<p>S\u00e9lectionnez un petit groupe repr\u00e9sentatif de documents\u00a0: un PDF num\u00e9ris\u00e9, un fichier Office, un fichier volumineux, une r\u00e9vision plus ancienne et un enregistrement restreint. Importez l&#8217;\u00e9chantillon avec les m\u00e9tadonn\u00e9es, puis demandez aux utilisateurs de le rechercher, de modifier les informations autoris\u00e9es et de compl\u00e9ter une approbation ou un accus\u00e9 de r\u00e9ception.<\/p>\n<p>V\u00e9rifiez le contenu du fichier et les m\u00e9tadonn\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment. L&#8217;OCR permet de rechercher des num\u00e9risations prises en charge\u00a0; cela ne prouve pas que tous les champs structur\u00e9s ont migr\u00e9 correctement. Enregistrez chaque exception, corrigez sa cause et r\u00e9p\u00e9tez les v\u00e9rifications concern\u00e9es avant d&#8217;approuver le lot suivant.<\/p>\n<h2>7. Planifiez le basculement et le rollback<\/h2>\n<p>Une migration progressive peut r\u00e9duire les perturbations, mais l\u2019absence de temps d\u2019arr\u00eat n\u2019est pas garantie. Choisissez une fen\u00eatre de basculement et d\u00e9cidez quand l&#8217;ancien syst\u00e8me passe en lecture seule, comment les modifications ult\u00e9rieures sont captur\u00e9es et quand les nouveaux documents doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s dans Folderit.<\/p>\n<p>Ne fermez pas une source simplement parce que ses m\u00e9tadonn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 copi\u00e9es. L&#8217;acc\u00e8s aux fichiers qui restent dans un autre syst\u00e8me n\u00e9cessite un arrangement convenu et test\u00e9. \u00c9vitez les modifications incontr\u00f4l\u00e9es dans les deux syst\u00e8mes\u00a0: identifiez l&#8217;emplacement faisant autorit\u00e9 pour chaque phase.<\/p>\n<ul>\n<li>Confirmez une copie source r\u00e9cup\u00e9rable et les crit\u00e8res de restauration convenus.<\/li>\n<li>Communiquez toute interruption d\u2019acc\u00e8s et fournissez un contact d\u2019assistance.<\/li>\n<li>Transf\u00e9rez les modifications finales et rapprochez-les de la source.<\/li>\n<li>Obtenez l\u2019accord du propri\u00e9taire de l\u2019entreprise avant de modifier les proc\u00e9dures de travail normales.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>8. R\u00e9concilier, former et retirer d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment la source<\/h2>\n<p>Tenir \u00e0 jour un registre de transfert contenant l&#8217;identifiant source, l&#8217;identifiant de destination, le lot, le r\u00e9sultat et le statut d&#8217;exception. Enqu\u00eatez sur les fichiers manquants et les d\u00e9comptes inattendus. Validez les m\u00e9tadonn\u00e9es, la possibilit\u00e9 de recherche et les autorisations requises, puis conservez la preuve d&#8217;acceptation avec le plan de migration.<\/p>\n<p>Formez les utilisateurs aux t\u00e2ches qu\u2019ils effectuent quotidiennement et examinez les commentaires apr\u00e8s le lancement. Gardez la source existante disponible sous acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9 pendant la p\u00e9riode de validation ou de conservation convenue. Ne le mettez hors service qu&#8217;apr\u00e8s que les propri\u00e9taires concern\u00e9s ont approuv\u00e9 les modalit\u00e9s de conservation des archives, contractuelles et d&#8217;\u00e9limination.<\/p>\n<h2>Liste de contr\u00f4le de pr\u00e9paration \u00e0 la migration<\/h2>\n<ul>\n<li>Port\u00e9e, propri\u00e9taires des sources et inventaire des documents approuv\u00e9s.<\/li>\n<li>M\u00e9thode de mappage des m\u00e9tadonn\u00e9es et de correspondance de fichiers test\u00e9e.<\/li>\n<li>Les versions requises, les preuves d&#8217;audit et l&#8217;historique du flux de travail sont pris en compte.<\/li>\n<li>Autorisations cibles et tests d\u2019acc\u00e8s n\u00e9gatifs r\u00e9ussis.<\/li>\n<li>Fichiers pilotes, recherches et processus m\u00e9tier accept\u00e9s.<\/li>\n<li>Transition, modifications finales, restauration et communications avec les utilisateurs convenues.<\/li>\n<li>Les approbations de rapprochement et de retrait de source sont enregistr\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous \u00eates encore en train de choisir la destination\u00a0? Utilisez notre <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/blog\/ged-pme-guide-achat-2026\/\">guide d\u2019\u00e9valuation DMS<\/a>. Pour planifier un transfert Folderit, examinez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/knowledge-base\/migrer-les-donnees-vers-folderit\/\">options de migration<\/a> et contactez l&#8217;\u00e9quipe avant de d\u00e9placer votre archive compl\u00e8te.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e9parez la migration d\u2019une GED : inventaire, m\u00e9tadonn\u00e9es, acc\u00e8s, pilote et retour arri\u00e8re. 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