{"id":73979,"date":"2026-08-12T16:25:49","date_gmt":"2026-08-12T13:25:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73979"},"modified":"2026-10-30T23:52:05","modified_gmt":"2026-10-30T21:52:05","slug":"classification-documentaire","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/classification-documentaire\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce que la classification documentaire ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La classification documentaire<\/strong> consiste \u00e0 organiser les documents en cat\u00e9gories d\u00e9finies selon leur contenu, leur sensibilit\u00e9 ou leur fonction m\u00e9tier. Elle sert de base aux droits d\u2019acc\u00e8s, aux dur\u00e9es de conservation et aux contr\u00f4les appliqu\u00e9s tout au long de leur <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/cycle-vie-documents\/\">cycle de vie<\/a>, pour soutenir la gouvernance documentaire et la conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La classification attribue aux documents des cat\u00e9gories fond\u00e9es sur leur contenu, leur sensibilit\u00e9 ou leur r\u00f4le dans l\u2019activit\u00e9. Elle est essentielle, car les contr\u00f4les qui en d\u00e9coulent, des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/droits-acces\/\">droits d\u2019acc\u00e8s<\/a> aux r\u00e8gles de conservation et aux <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/piste-audit-documentaire\/\">\u00e9l\u00e9ments d\u2019audit<\/a>, supposent de conna\u00eetre la nature du document concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un contrat, une proc\u00e9dure qualit\u00e9, un dossier du personnel et une brochure commerciale pr\u00e9sentent des risques et des obligations diff\u00e9rents. La classification rend ces diff\u00e9rences explicites et permet de leur associer des contr\u00f4les, sans s\u2019en remettre au seul jugement individuel.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-what-are-the-main-types-of-document-classification\" class=\"wp-block-heading\">Quels sont les principaux types de classification documentaire ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des organisations classent leurs documents selon plusieurs dimensions, souvent combin\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Dimension<\/th><th>P\u00e9rim\u00e8tre<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Fonction m\u00e9tier<\/strong><\/td><td>Contrats, factures, dossiers RH, proc\u00e9dures qualit\u00e9, politiques et livrables de projet. Cette dimension correspond g\u00e9n\u00e9ralement aux services ou aux processus.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Sensibilit\u00e9<\/strong><\/td><td>Public, interne, confidentiel, restreint. La classification est un contr\u00f4le pr\u00e9vu dans les d\u00e9marches <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-iso-27001\/\">ISO 27001<\/a>, notamment \u00e0 l\u2019annexe A, contr\u00f4le 5.12 de l\u2019\u00e9dition 2022, selon la d\u00e9claration d\u2019applicabilit\u00e9.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Statut du cycle de vie<\/strong><\/td><td>Projet, en r\u00e9vision, valid\u00e9, publi\u00e9, remplac\u00e9, archiv\u00e9. Ce statut soutient la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/iso-9001-document-control-guide-smes\/\">ma\u00eetrise documentaire<\/a> des syst\u00e8mes qualit\u00e9 ISO 9001.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Cat\u00e9gorie de conservation<\/strong><\/td><td>Regroupement selon la dur\u00e9e de conservation et le traitement final requis par le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/conformite-documentaire-rgpd\/\">RGPD<\/a>, le droit fiscal, le droit du travail ou la r\u00e9glementation sectorielle. Il n\u2019existe pas une dur\u00e9e unique applicable \u00e0 tous les documents.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les m\u00e9thodes de classification varient \u00e9galement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La classification manuelle<\/strong> repose sur l\u2019attribution des cat\u00e9gories par les personnes qui classent les documents. Elle peut convenir \u00e0 un faible volume, mais la coh\u00e9rence devient plus difficile \u00e0 maintenir lorsque celui-ci augmente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La classification par r\u00e8gles<\/strong> attribue des cat\u00e9gories selon les propri\u00e9t\u00e9s, la source ou l\u2019emplacement du document. Par exemple, un dossier de contrats peut appliquer les droits et la conservation configur\u00e9s pour un profil \u00ab confidentiel, sept ans \u00bb. Cette dur\u00e9e est un exemple \u00e0 justifier pour la cat\u00e9gorie, et non une r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/metadata-in-document-management-system\/\">La classification par m\u00e9tadonn\u00e9es<\/a> structur\u00e9es<\/strong> associe \u00e0 chaque fichier son type, son responsable, sa date de r\u00e9vision ou sa sensibilit\u00e9. Le classement devient interrogeable et exploitable dans les listes, au lieu de d\u00e9pendre uniquement de l\u2019emplacement du dossier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/systeme-ged\/\">syst\u00e8me de gestion documentaire<\/a> comme Folderit, ces approches peuvent se compl\u00e9ter : les champs de m\u00e9tadonn\u00e9es d\u00e9crivent la cat\u00e9gorie, les droits des dossiers et les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">r\u00e8gles de conservation<\/a> appliquent les contr\u00f4les configur\u00e9s, et la recherche retrouve les documents par type, responsable ou statut plut\u00f4t que par essais de chemins et de noms de fichiers.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-why-does-document-classification-matter-for-compliance-teams\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi la classification compte-t-elle pour les \u00e9quipes conformit\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les auditeurs ne v\u00e9rifient pas seulement l\u2019existence des documents, mais leur ma\u00eetrise. La classification aide \u00e0 \u00e9tablir que les \u00e9quipes utilisent les proc\u00e9dures valid\u00e9es plut\u00f4t que des projets remplac\u00e9s. Pour ISO 27001, elle aide \u00e0 justifier des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-role-based-access-control-rbac\/\">contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s<\/a> plus stricts sur les informations confidentielles que sur les contenus internes ordinaires. Pour le RGPD, limiter la conservation au n\u00e9cessaire suppose notamment d\u2019identifier les documents contenant des donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sans classification, les difficult\u00e9s sont pr\u00e9visibles : un lecteur partag\u00e9 contient 40 000 fichiers, sans distinction entre proc\u00e9dures contr\u00f4l\u00e9es, donn\u00e9es personnelles et documents qui auraient d\u00fb \u00eatre supprim\u00e9s depuis trois ans. Lors d\u2019un audit ou d\u2019une demande d\u2019acc\u00e8s, l\u2019\u00e9quipe doit reconstruire manuellement le classement, avec un risque de lacunes et de non-conformit\u00e9s. Il s\u2019agit d\u2019un exemple de situation, pas d\u2019une mesure r\u00e9alis\u00e9e chez un client Folderit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La classification rend \u00e9galement le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/granular-access-management-custom-permission-levels-explained\/\">principe du moindre privil\u00e8ge<\/a> plus concret. D\u00e9finissez les droits par cat\u00e9gories et groupes : dossiers RH r\u00e9serv\u00e9s aux personnes habilit\u00e9es, contrats accessibles au juridique et aux responsables concern\u00e9s, politiques publi\u00e9es consultables par les \u00e9quipes. Dans Folderit, ces droits sont configur\u00e9s sur les dossiers et documents ; un simple libell\u00e9 de cat\u00e9gorie ne les cr\u00e9e pas automatiquement. La recherche par type, responsable ou statut facilite aussi l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-how-do-you-implement-document-classification-in-practice\" class=\"wp-block-heading\">Comment mettre en place la classification documentaire ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"h-1-design-a-scheme-small-enough-to-be-used\" class=\"wp-block-heading\">1. Concevez un plan de classement utilisable.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trois \u00e0 cinq niveaux de sensibilit\u00e9 et un nombre raisonnable de types de documents valent mieux qu\u2019une taxonomie complexe que personne n\u2019applique. Chaque cat\u00e9gorie doit avoir un responsable, des r\u00e8gles d\u2019acc\u00e8s et une <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/gel-conservation\/\">dur\u00e9e de conservation<\/a> appropri\u00e9s : sans contr\u00f4les associ\u00e9s, elle reste une simple \u00e9tiquette.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-2-map-the-scheme-onto-your-document-management-system\" class=\"wp-block-heading\">2. Traduisez ce plan dans votre GED.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cr\u00e9ez des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields\/\">champs de m\u00e9tadonn\u00e9es<\/a> pour le type, la sensibilit\u00e9 et la date de r\u00e9vision. Alignez l\u2019arborescence et les groupes de permissions sur les cat\u00e9gories pour que les documents h\u00e9ritent des bons contr\u00f4les lors de leur classement. Configurez les r\u00e8gles de conservation sur les dossiers concern\u00e9s, avec les exceptions n\u00e9cessaires, pour \u00e9viter des d\u00e9cisions quotidiennes fichier par fichier.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-3-classify-at-the-point-of-entry-not-retrospectively\" class=\"wp-block-heading\">3. Classez d\u00e8s l\u2019entr\u00e9e, pas apr\u00e8s coup.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Renseigner un type et un responsable \u00e0 l\u2019importation prend peu de temps ; classer un grand fonds ancien peut demander des mois. Pour l\u2019existant, commencez par les cat\u00e9gories \u00e0 plus fort risque : contrats, dossiers du personnel et proc\u00e9dures contr\u00f4l\u00e9es, en adaptant l\u2019ordre \u00e0 votre exposition r\u00e9elle.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-4-review-the-scheme-annually\" class=\"wp-block-heading\">4. R\u00e9examinez le plan chaque ann\u00e9e.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les cat\u00e9gories \u00e9voluent avec l\u2019entreprise. Un contr\u00f4le annuel rapide des flux documentaires r\u00e9els permet de maintenir un plan fid\u00e8le aux usages et aux obligations.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/\">Folderit<\/a>, ce processus s\u2019appuie sur les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields\/\">m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es<\/a>, les groupes de permissions des dossiers et une <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">automatisation des r\u00e8gles de conservation<\/a>. Vous configurez leur articulation pour faire appliquer les contr\u00f4les par le syst\u00e8me, sans compter uniquement sur la discipline de chacun.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez la classification documentaire : cat\u00e9gories, sensibilit\u00e9, droits d\u2019acc\u00e8s et conservation pour mieux organiser vos documents.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":73897,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73979","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Classification documentaire : d\u00e9finition | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez la classification documentaire : cat\u00e9gories, sensibilit\u00e9, droits 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