{"id":73963,"date":"2026-03-12T14:51:23","date_gmt":"2026-03-12T12:51:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73963"},"modified":"2026-10-30T23:51:53","modified_gmt":"2026-10-30T21:51:53","slug":"m-files","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/m-files\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce que M-Files ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files est une plateforme de gestion des documents et de l\u2019information fond\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es, avec des fonctions d\u2019IA. Elle organise les contenus selon leur contexte \u2014 leur nature et leurs liens \u2014 plut\u00f4t que selon leur seul emplacement. Ses workflows et contr\u00f4les aident \u00e0 structurer les informations, \u00e0 am\u00e9liorer les processus et \u00e0 appliquer les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9 configur\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son approche \u00ab Context-First \u00bb met en avant le qui, le quoi, le quand et le pourquoi d\u2019un document. Ce contexte facilite la recherche, les workflows et l\u2019utilisation des fonctions d\u2019IA, avec les v\u00e9rifications n\u00e9cessaires sur les donn\u00e9es et les r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files propose des d\u00e9ploiements cloud, sur site et hybrides selon l\u2019offre retenue. La plateforme rapproche les donn\u00e9es m\u00e9tier structur\u00e9es et les contenus non structur\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-m-files-work\"><strong>Comment fonctionne M-Files ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files d\u00e9crit les documents par des m\u00e9tadonn\u00e9es et construit des vues \u00e0 partir de celles-ci. Les utilisateurs recherchent par contexte plut\u00f4t que par une arborescence complexe. Des r\u00e9f\u00e9rentiels externes peuvent \u00eatre r\u00e9unis dans ce dispositif gr\u00e2ce aux connexions et licences adapt\u00e9es, en respectant les acc\u00e8s pr\u00e9vus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les interfaces permettent de parcourir ces vues et de retrouver les documents \u00e0 partir des informations pertinentes pour le m\u00e9tier.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-features-of-m-files\"><strong>Les principales fonctions de M-Files<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les fonctions suivantes contribuent \u00e0 la gestion documentaire :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Une architecture fond\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es :<\/strong> les documents sont organis\u00e9s et retrouv\u00e9s selon leurs propri\u00e9t\u00e9s et relations. Cette approche vise \u00e0 fiabiliser le classement et \u00e0 limiter les copies dispers\u00e9es ; la coh\u00e9rence des m\u00e9tadonn\u00e9es et le traitement des doublons d\u00e9pendent des r\u00e8gles mises en place.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019assistant IA M-Files Aino :<\/strong> Aino propose des fonctions d\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative pour exploiter les documents, par exemple les r\u00e9sumer, poser des questions ou travailler sur leur contenu. Les possibilit\u00e9s de traduction, d\u2019analyse ou d\u2019assistance au classement d\u00e9pendent de l\u2019offre et de la configuration. Ses r\u00e9sultats doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s selon l\u2019usage.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019automatisation des workflows :<\/strong> les m\u00e9tadonn\u00e9es accompagnent les \u00e9tapes du cycle de vie, par exemple de \u00ab Projet \u00bb \u00e0 \u00ab Valid\u00e9 \u00bb. Le workflow peut mettre \u00e0 jour les propri\u00e9t\u00e9s et orienter les t\u00e2ches selon les r\u00e8gles configur\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 :<\/strong> M-Files conserve des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/piste-audit-documentaire\/\">journaux d\u2019audit<\/a> pour les \u00e9v\u00e9nements couverts, avec les utilisateurs, dates et actions disponibles. Ces traces soutiennent les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 et les analyses de conformit\u00e9. Le chiffrement des \u00e9changes et des donn\u00e9es au repos, ainsi que les coffres documentaires, font partie des protections \u00e0 examiner selon le d\u00e9ploiement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-m-files-document-management-system-software-capabilities\"><strong>Les capacit\u00e9s documentaires de M-Files<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tant que <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/systeme-ged\/\">syst\u00e8me de gestion documentaire<\/a>, M-Files propose notamment les capacit\u00e9s suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La cr\u00e9ation et la gestion des documents :<\/strong> production, stockage, recherche et int\u00e9gration de documents num\u00e9ris\u00e9s. Les fonctions collaboratives s\u2019appuient sur les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/droits-acces\/\">droits d\u2019acc\u00e8s<\/a> configur\u00e9s pour les utilisateurs et les documents.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/gestion-versions\/\"><strong>La gestion des versions :<\/strong><\/a> M-Files suit les versions et conserve les r\u00e9visions ant\u00e9rieures selon les fonctions de l\u2019offre. Cela aide \u00e0 identifier la version de r\u00e9f\u00e9rence et \u00e0 retrouver un \u00e9tat pr\u00e9c\u00e9dent. Les r\u00e8gles de publication, de restauration et de conservation doivent \u00eatre d\u00e9finies pour le processus ; l\u2019historique ne garantit pas \u00e0 lui seul la conformit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La collaboration externe :<\/strong> les fonctions et services de collaboration permettent de partager avec des partenaires sans multiplier les pi\u00e8ces jointes. Les int\u00e9grations de signature \u00e9lectronique peuvent compl\u00e9ter le parcours. V\u00e9rifiez les modules et licences n\u00e9cessaires pour les destinataires externes et les usages mobiles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La recherche d\u2019entreprise :<\/strong> les outils de recherche peuvent interroger le r\u00e9f\u00e9rentiel M-Files et des sources connect\u00e9es. Les r\u00e9sultats et le p\u00e9rim\u00e8tre d\u00e9pendent des connecteurs, de l\u2019indexation et des permissions.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019IA et la cat\u00e9gorisation :<\/strong> les fonctions d\u2019IA peuvent aider \u00e0 analyser les contenus, sugg\u00e9rer des m\u00e9tadonn\u00e9es ou faciliter le classement. Les t\u00e2ches r\u00e9ellement automatis\u00e9es et les contr\u00f4les humains varient selon les fonctions et r\u00e8gles retenues.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La conformit\u00e9 r\u00e9glementaire :<\/strong> les r\u00e8gles d\u2019acc\u00e8s, de conservation et de processus peuvent soutenir les exigences du RGPD ou de HIPAA dans leur p\u00e9rim\u00e8tre, avec un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/piste-audit-documentaire\/\">journal d\u2019audit.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hosting-and-deployment-multi-server-and-hybrid-options\"><strong>H\u00e9bergement et d\u00e9ploiement : options multiserveur et hybrides<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files propose plusieurs options d\u2019h\u00e9bergement et de licence. Les anciennes \u00e9ditions Base, Team et Business d\u00e9crivaient diff\u00e9rents niveaux de fonctions, Base \u00e9tant notamment associ\u00e9 \u00e0 l\u2019auto-h\u00e9bergement. L\u2019offre publique actuelle pr\u00e9sente Essentials et Enterprise, avec des possibilit\u00e9s cloud et auto-h\u00e9berg\u00e9es dont les fonctionnalit\u00e9s et conditions peuvent diff\u00e9rer. V\u00e9rifiez le p\u00e9rim\u00e8tre applicable au projet plut\u00f4t que de supposer une \u00e9quivalence entre ces noms d\u2019\u00e9ditions.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au-del\u00e0 des licences, deux dimensions techniques m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre examin\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le mode multiserveur :<\/strong> plusieurs serveurs peuvent acc\u00e9der au coffre M-Files, avec r\u00e9partition de charge selon l\u2019architecture retenue. Une configuration de haute disponibilit\u00e9 vise \u00e0 maintenir le service en cas de panne ; le comportement r\u00e9el, les pr\u00e9requis et les interruptions \u00e9ventuelles doivent \u00eatre valid\u00e9s par les essais d\u2019exploitation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le d\u00e9ploiement cloud hybride : <\/strong>selon l\u2019architecture et les conditions de licence, M-Files peut \u00eatre utilis\u00e9 sur site, dans le cloud ou dans une <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/stockage-hybride-cloud-sur-site\/\">configuration hybride<\/a>. Cela permet d\u2019organiser des donn\u00e9es et services sur plusieurs environnements tout en conservant des parcours coh\u00e9rents. La r\u00e9partition des contenus sensibles, les \u00e9changes et les contrats doivent \u00eatre d\u00e9finis pour le projet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-m-files-integration-with-sap-and-erp-systems\"><strong>M-Files, SAP et les ERP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des int\u00e9grations permettent d\u2019associer M-Files aux syst\u00e8mes de gestion int\u00e9gr\u00e9s, notamment SAP, selon les connecteurs et extensions choisis.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La synchronisation des donn\u00e9es SAP :<\/strong> les administrateurs peuvent relier des objets m\u00e9tier tels que fournisseurs, clients ou produits aux m\u00e9tadonn\u00e9es M-Files. L\u2019association automatique des documents d\u00e9pend du mod\u00e8le de donn\u00e9es, des r\u00e8gles et de l\u2019int\u00e9gration configur\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>SAP S\/4HANA\u00ae avec M-Extender :<\/strong> M-Extender est une extension partenaire payante qui relie M-Files \u00e0 SAP. Elle permet d\u2019acc\u00e9der aux documents et \u00e0 des contenus non SAP depuis le contexte m\u00e9tier SAP, selon les fonctions et environnements pris en charge.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les autres connexions :<\/strong> des extensions telles qu\u2019Extension Kit et ses connecteurs peuvent relier M-Files \u00e0 des syst\u00e8mes comme Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SharePoint ou NetSuite. Ce sont des composants et projets d\u2019int\u00e9gration \u00e0 \u00e9valuer : la connexion entre applications cloud et syst\u00e8mes sur site d\u00e9pend de la compatibilit\u00e9, des acc\u00e8s et de la configuration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-m-files-integration-ecosystem\"><strong>L\u2019\u00e9cosyst\u00e8me d\u2019int\u00e9gration M-Files<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files peut relier les outils, applications et archives existants pour donner un acc\u00e8s coh\u00e9rent aux informations. La qualit\u00e9 et l\u2019actualit\u00e9 des donn\u00e9es restent li\u00e9es aux sources, \u00e0 la synchronisation et aux r\u00e8gles retenues.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les int\u00e9grations courantes comprennent :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Microsoft 365 :<\/strong> acc\u00e8s aux fonctions M-Files depuis des outils comme Outlook, Word, Excel et Teams, selon les composants d\u00e9ploy\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Google Workspace :<\/strong> connexions pour des usages avec Google Drive ou Docs, \u00e0 v\u00e9rifier selon les int\u00e9grations disponibles et le besoin.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La signature \u00e9lectronique :<\/strong> connexions avec des prestataires tels que DocuSign ou Adobe Acrobat Sign, selon les connecteurs et abonnements n\u00e9cessaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019acc\u00e8s \u00e0 la <strong>GED<\/strong> depuis les outils quotidiens, comme Teams, peut r\u00e9duire les changements d\u2019application lorsque l\u2019int\u00e9gration couvre le parcours attendu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-m-files-security-compliance-and-workflow-automation-features\"><strong>S\u00e9curit\u00e9, conformit\u00e9 et automatisation des workflows<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files associe permissions, chiffrement et capacit\u00e9s d\u2019audit pour prot\u00e9ger les documents selon les r\u00e8gles de l\u2019organisation.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Les permissions dynamiques : <\/strong>M-Files propose des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/glossaire\/droits-acces\/\">droits d\u2019acc\u00e8s<\/a> fond\u00e9s sur les r\u00f4les et les m\u00e9tadonn\u00e9es. Les autorisations peuvent \u00e9voluer avec les propri\u00e9t\u00e9s du document lorsque ces r\u00e8gles sont configur\u00e9es, pour r\u00e9server les informations sensibles aux personnes concern\u00e9es et limiter certaines mises \u00e0 jour manuelles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019authentification : <\/strong>M-Files s\u2019int\u00e8gre \u00e0 des m\u00e9canismes d\u2019authentification d\u2019entreprise, notamment Active Directory et des solutions d\u2019authentification unique telles que Microsoft Entra ID. Les configurations et environnements pris en charge doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s pour centraliser la gestion des utilisateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\"><strong>Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M-Files organise les documents selon leur contexte et rapproche informations, donn\u00e9es et processus. Les m\u00e9tadonn\u00e9es, workflows et fonctions d\u2019IA peuvent limiter certaines op\u00e9rations manuelles et soutenir une gouvernance coh\u00e9rente. Les possibilit\u00e9s cloud, sur site ou hybrides permettent d\u2019\u00e9tudier plusieurs architectures ; l\u2019\u00e9dition, les int\u00e9grations et la configuration doivent correspondre aux besoins de l\u2019organisation.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u2019est-ce que M-Files ? 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