{"id":73904,"date":"2026-07-10T13:48:33","date_gmt":"2026-07-10T10:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73904"},"modified":"2026-10-30T23:51:50","modified_gmt":"2026-10-30T21:51:50","slug":"generation-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/generation-documents\/","title":{"rendered":"Logiciel de g\u00e9n\u00e9ration de documents"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73904 section.page.narrow {max-width:920px;padding-top:52px;padding-bottom:72px;}\n.page-id-73904 section.page > h1 {font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;margin:0 0 22px;text-align:left;}\n.folderit-generator-page {color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7;}\n.folderit-generator-page p {font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px;}\n.folderit-generator-page .docgen-lead {font-size:21px;line-height:1.55;max-width:760px;margin-bottom:16px;}\n.folderit-generator-page .docgen-plan 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Pr\u00e9parez contrats, courriers, attestations et rapports avec une r\u00e9daction et une identit\u00e9 visuelle coh\u00e9rentes, puis conservez les fichiers dans le m\u00eame syst\u00e8me pour leur r\u00e9vision, leur signature et leur classement.<\/p>\n <p class=\"docgen-plan\"><strong>Votre mod\u00e8le + les valeurs du formulaire \u2192 un PDF ou un document Word modifiable.<\/strong> Regardez la d\u00e9monstration ci-dessous.<\/p>\n <figure class=\"docgen-video\"><iframe title=\"Comment g\u00e9n\u00e9rer des PDF et des documents Word avec les eForms | Folderit\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/61Z9HbfT2XQ?feature=oembed\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/figure>\n <div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Commencez votre essai gratuit<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demandez une d\u00e9monstration<\/a><span class=\"docgen-note\">14 jours pour tester votre propre mod\u00e8le<\/span><\/div>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-benefits-title\">\n  <h2 id=\"docgen-benefits-title\">Pourquoi g\u00e9n\u00e9rer vos documents dans Folderit ?<\/h2>\n  <div class=\"docgen-benefits\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">\u00c9vitez de ressaisir les m\u00eames informations<\/strong>Les noms, adresses, dates et autres valeurs proviennent de la fiche du formulaire rempli. Les variables les ins\u00e8rent aux emplacements pr\u00e9vus dans le document, ce qui r\u00e9duit les copier-coller susceptibles de laisser un ancien nom de client ou une ancienne date dans un nouveau fichier.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Harmonisez la r\u00e9daction et la mise en page<\/strong>Votre mod\u00e8le d\u00e9finit le texte, le logo, les tableaux et la mise en page. La personne qui g\u00e9n\u00e8re le document renseigne les valeurs dans le formulaire et choisit le format de sortie, sans recr\u00e9er le document \u00e0 chaque fois.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Utilisez une m\u00eame fiche pour plusieurs documents<\/strong>Vous pouvez associer plusieurs mod\u00e8les de document \u00e0 un eForm. Pr\u00e9parez, par exemple, un contrat client et une fiche de synth\u00e8se distincte, puis g\u00e9n\u00e9rez chacun \u00e0 partir du m\u00eame formulaire rempli.<\/p>\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Ma\u00eetrisez les \u00e9tapes suivantes<\/strong>Enregistrez le fichier g\u00e9n\u00e9r\u00e9 dans Folderit pour b\u00e9n\u00e9ficier des droits d\u2019acc\u00e8s, de l\u2019historique des versions, des journaux d\u2019audit et des workflows. Le document peut ensuite \u00eatre r\u00e9vis\u00e9 ou sign\u00e9 sans passer dans un autre syst\u00e8me de gestion documentaire.<\/p>\n  <\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-how-title\">\n  <h2 id=\"docgen-how-title\">Des donn\u00e9es du formulaire au document final<\/h2>\n  <ol class=\"docgen-steps\">\n   <li><strong>Choisissez les informations \u00e0 recueillir.<\/strong> Cr\u00e9ez ou s\u00e9lectionnez un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">eForm<\/a> Folderit avec des champs tels que le nom du client, l\u2019adresse, le contact et les conditions de paiement. Chaque formulaire rempli cr\u00e9e une fiche contenant ces valeurs.<\/li>\n   <li><strong>Pr\u00e9parez le mod\u00e8le de document.<\/strong> Cr\u00e9ez un fichier ODT dans LibreOffice Writer ou un autre \u00e9diteur capable d\u2019enregistrer ce format. Ajoutez votre texte, votre identit\u00e9 visuelle et les variables copi\u00e9es exactement depuis la liste des champs de formulaire disponibles dans Folderit.<\/li>\n   <li><strong>Associez le mod\u00e8le et choisissez les formats.<\/strong> Dans Outils d\u2019administration \u2192 Mod\u00e8les de formulaire, ajoutez le mod\u00e8le de document \u00e0 l\u2019eForm concern\u00e9. Importez le fichier ODT, d\u00e9finissez une r\u00e8gle de nommage et activez PDF, DOCX ou les deux. Cette configuration n\u00e9cessite des droits d\u2019administration.<\/li>\n   <li><strong>G\u00e9n\u00e9rez le document et v\u00e9rifiez le r\u00e9sultat.<\/strong> Ouvrez une fiche remplie et choisissez G\u00e9n\u00e9rer un PDF ou G\u00e9n\u00e9rer un DOCX. Folderit ins\u00e8re les valeurs de la fiche dans le mod\u00e8le. Les options disponibles permettent d\u2019enregistrer le r\u00e9sultat dans Folderit, de le t\u00e9l\u00e9charger ou de l\u2019envoyer par e-mail depuis le syst\u00e8me.<\/li>\n  <\/ol>\n  <div class=\"docgen-sample\">\n   <p><strong class=\"docgen-label\">Un exemple simple<\/strong>Imaginez une fiche client indiquant \u00ab Northfield Studio \u00bb et un d\u00e9lai de paiement de 30 jours.<\/p>\n   <p><strong>Mod\u00e8le :<\/strong> Le pr\u00e9sent contrat est conclu avec <code>{{ client_name }}<\/code>. Le d\u00e9lai de paiement est de <code>{{ payment_terms }}<\/code> jours.<\/p>\n   <p><strong>Texte g\u00e9n\u00e9r\u00e9 :<\/strong> Le pr\u00e9sent contrat est conclu avec Northfield Studio. Le d\u00e9lai de paiement est de 30 jours.<\/p>\n   <p class=\"docgen-note\">Valeurs fournies \u00e0 titre d\u2019exemple. Utilisez les variables exactes de votre propre eForm. Vous pouvez aussi les int\u00e9grer au nom du fichier g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/p>\n  <\/div>\n  <p class=\"docgen-note\" style=\"margin-top:18px\">Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-generation\/\">guide de configuration de la g\u00e9n\u00e9ration de documents<\/a> d\u00e9taille les param\u00e8tres des mod\u00e8les, les variables de champs et la r\u00e9solution des probl\u00e8mes.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-examples-title\">\n  <h2 id=\"docgen-examples-title\">Quels documents votre \u00e9quipe peut-elle g\u00e9n\u00e9rer ?<\/h2>\n  <p>Commencez par un document dont la structure varie peu, tandis que les noms, dates et autres informations changent. Voici quelques configurations possibles :<\/p>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Contrats clients<\/strong>Recueillez le nom du client, son num\u00e9ro d\u2019immatriculation, son adresse, ses coordonn\u00e9es et les conditions de paiement. G\u00e9n\u00e9rez le contrat \u00e0 partir du texte pr\u00e9par\u00e9 par votre \u00e9quipe, puis organisez sa r\u00e9vision avant signature. D\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/contract-generation-from-request-forms\/\">g\u00e9n\u00e9ration de contrats \u00e0 partir de formulaires de demande<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Courriers RH et documents d\u2019int\u00e9gration<\/strong>Utilisez le nom du salari\u00e9, le poste, le service et la date d\u2019entr\u00e9e pour pr\u00e9parer une proposition d\u2019embauche ou un document d\u2019int\u00e9gration. Enregistrez le r\u00e9sultat avec les droits d\u2019acc\u00e8s appropri\u00e9s au dossier du salari\u00e9. D\u00e9couvrez notre <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/hr-onboarding-document-automation\/\">automatisation des documents d\u2019int\u00e9gration RH<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Attestations de formation<\/strong>Recueillez le nom du participant, la formation, la date d\u2019ach\u00e8vement et la r\u00e9f\u00e9rence de l\u2019attestation. G\u00e9n\u00e9rez un PDF \u00e0 votre image avec votre mise en page. L\u2019\u00e9quipe de formation confirme l\u2019ach\u00e8vement ; le mod\u00e8le fournit le document. D\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/certificate-generator-pdf\/\">g\u00e9n\u00e9ration d\u2019attestations PDF<\/a>.<\/p><\/div>\n  <div class=\"docgen-example\"><p><strong class=\"docgen-label\">Rapports d\u2019incident et demandes internes<\/strong>Transformez une fiche structur\u00e9e contenant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, le lieu, la date, le responsable et la description en rapport homog\u00e8ne. Un mod\u00e8le distinct peut pr\u00e9senter certaines valeurs sous forme de synth\u00e8se interne, \u00e0 partir de la m\u00eame fiche source.<\/p><\/div>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-controls-title\">\n  <h2 id=\"docgen-controls-title\">Int\u00e9grez le fichier g\u00e9n\u00e9r\u00e9 \u00e0 votre circuit documentaire<\/h2>\n  <p>La g\u00e9n\u00e9ration du document n\u2019est qu\u2019une \u00e9tape. Un projet de contrat peut encore n\u00e9cessiter une validation, et un courrier RH, une signature. Une fois enregistr\u00e9 dans Folderit, le fichier devient un document g\u00e9r\u00e9, pr\u00eat \u00e0 entrer dans des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/automatisation-workflows-documentaires\/\">circuits de r\u00e9vision et de validation<\/a> ou dans un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/signature-electronique\/\">processus de signature \u00e9lectronique<\/a>.<\/p>\n  <p>Choisissez les personnes autoris\u00e9es \u00e0 y acc\u00e9der, conservez son historique des versions et consultez son activit\u00e9 dans le journal d\u2019audit. Appliquez les param\u00e8tres de partage et de conservation adapt\u00e9s. Ces contr\u00f4les se configurent dans votre processus de gestion documentaire : g\u00e9n\u00e9rer un fichier ne le valide ni ne le signe automatiquement.<\/p>\n  <p><strong>Testez tout le parcours avec une fiche d\u2019exemple.<\/strong> G\u00e9n\u00e9rez chaque format pr\u00e9vu, v\u00e9rifiez le remplacement des variables et examinez les sauts de page, tableaux et noms de fichiers. Testez ensuite l\u2019enregistrement, l\u2019e-mail et les workflows que vous comptez utiliser. Consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/\">formules disponibles<\/a> et les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/securite-confidentialite\/\">mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/a> pour choisir votre configuration.<\/p>\n <\/section>\n\n <section class=\"docgen-section\" aria-labelledby=\"docgen-questions-title\">\n  <h2 id=\"docgen-questions-title\">Avant de commencer<\/h2>\n  <details><summary>Peut-on g\u00e9n\u00e9rer des documents PDF et Word ?<\/summary><p>Oui. Activez PDF, DOCX ou les deux dans les param\u00e8tres du mod\u00e8le de document. Le PDF facilite la diffusion ; le DOCX fournit un document Word modifiable. Les utilisateurs voient les options de g\u00e9n\u00e9ration activ\u00e9es pour ce mod\u00e8le.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Peut-on utiliser un document Word comme mod\u00e8le ?<\/summary><p>Le mod\u00e8le import\u00e9 dans Folderit doit \u00eatre un fichier ODT. Pr\u00e9parez-le avec un \u00e9diteur capable d\u2019enregistrer ce format, puis v\u00e9rifiez sa mise en page et ses variables avant l\u2019importation. Le DOCX est un format de sortie, pas le format de mod\u00e8le utilis\u00e9 ici.<\/p><\/details>\n  <details><summary>L\u2019envoi du formulaire cr\u00e9e-t-il automatiquement le document ?<\/summary><p>Dans le processus document\u00e9, l\u2019envoi de l\u2019eForm cr\u00e9e une fiche. Un utilisateur ouvre ensuite cette fiche et choisit G\u00e9n\u00e9rer un PDF ou G\u00e9n\u00e9rer un DOCX. L\u2019envoi du formulaire et la g\u00e9n\u00e9ration du document sont deux \u00e9tapes distinctes.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Peut-on cr\u00e9er plusieurs types de documents \u00e0 partir d\u2019un formulaire ?<\/summary><p>Oui. Associez plusieurs mod\u00e8les de document \u00e0 un eForm, puis s\u00e9lectionnez le mod\u00e8le adapt\u00e9 lors de la g\u00e9n\u00e9ration depuis une fiche remplie. Chaque mod\u00e8le poss\u00e8de sa mise en page, sa r\u00e8gle de nommage et ses formats de sortie disponibles.<\/p><\/details>\n  <details><summary>Que faire si un champ manque ou si la mise en page est incorrecte ?<\/summary><p>V\u00e9rifiez que le champ source contient une valeur et que sa variable correspond exactement \u00e0 la liste des champs de formulaire disponibles dans Folderit. Ne scindez pas les variables. Pour les probl\u00e8mes de mise en page, simplifiez le mod\u00e8le ODT et v\u00e9rifiez les deux formats de sortie. Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-generation\/\">guide de configuration<\/a> comprend une liste de v\u00e9rifications et des conseils de d\u00e9pannage.<\/p><\/details>\n <\/section>\n <div class=\"docgen-close\"><p>Commencez par un document que votre \u00e9quipe produit chaque semaine.<\/p><div class=\"docgen-actions\"><a class=\"docgen-primary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Commencez votre essai gratuit<\/a><a class=\"docgen-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Parlons de votre cas d\u2019usage<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>G\u00e9n\u00e9rez des PDF et documents Word \u00e0 partir de vos eForms Folderit et de mod\u00e8les ODT. D\u00e9couvrez la configuration et les \u00e9tapes \u00e0 v\u00e9rifier.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73904","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>G\u00e9n\u00e9ration de documents PDF et DOCX | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"G\u00e9n\u00e9rez des PDF et documents Word \u00e0 partir de vos eForms Folderit et de mod\u00e8les ODT. 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