{"id":73896,"date":"2025-01-24T11:45:51","date_gmt":"2025-01-24T09:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73896"},"modified":"2026-10-30T23:51:45","modified_gmt":"2026-10-30T21:51:45","slug":"gestion-politiques","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/gestion-politiques\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion des politiques"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73896 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73896 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-policy-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-policy-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-policy-page .pol-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-policy-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 22px!important;font-weight:700}\n.folderit-policy-page 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Les responsables disposent de l\u2019historique des versions, des rappels de revue et des workflows de validation, tandis que les salari\u00e9s re\u00e7oivent des demandes d\u2019accus\u00e9 de lecture et retrouvent les politiques publi\u00e9es dans un espace clairement d\u00e9fini.<\/p>\n<div class=\"pol-actions\"><a class=\"pol-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demander une d\u00e9monstration de gestion des politiques<\/a><a class=\"pol-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><\/div>\n<figure><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\" aria-label=\"Afficher la capture du registre des politiques en taille r\u00e9elle\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png\" width=\"2560\" height=\"871\" alt=\"Registre des politiques dans Folderit avec les colonnes de type de politique, de date d\u2019entr\u00e9e en vigueur et de date de revue\" class=\"wp-image-57362\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-scaled.png 2560w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-300x102.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-1024x349.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-768x261.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-1536x523.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-2048x697.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-1278x435.png 1278w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-800x272.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Policy-management-software-registry-106x36.png 106w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/a><figcaption>Un registre des politiques avec des colonnes configurables pour le type de politique et les dates cl\u00e9s. S\u00e9lectionnez la capture pour l\u2019agrandir.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"pol-jump\" aria-label=\"Sur cette page\"><a href=\"#policy-cycle\">Cycle de vie des politiques<\/a><a href=\"#policy-register\">Cr\u00e9ez votre registre<\/a><a href=\"#policy-evidence\">Suivi et justificatifs<\/a><a href=\"#policy-questions\">Offres et questions<\/a><\/nav>\n<section class=\"pol-section\" id=\"policy-cycle\"><h2>Du projet de politique \u00e0 un accus\u00e9 de lecture trac\u00e9<\/h2>\n<p>Un syst\u00e8me de gestion des politiques r\u00e9unit le document, son responsable et les actions associ\u00e9es. Folderit vous aide \u00e0 coordonner quatre \u00e9tapes de ce processus, sans multiplier les fils d\u2019e-mails pour chaque politique.<\/p>\n<div class=\"pol-grid\">\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">01 \u00b7 Pr\u00e9parer<\/span><h3>Un espace de travail pour les responsables des politiques<\/h3><p>Conservez les projets dans un dossier partag\u00e9 avec les personnes charg\u00e9es de leur r\u00e9daction et de leur revue. Utilisez <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">l\u2019historique des versions<\/a> pour regrouper les r\u00e9visions et retrouver les versions ant\u00e9rieures au besoin.<\/p><p>S\u00e9parez la biblioth\u00e8que de politiques destin\u00e9e aux salari\u00e9s des documents en pr\u00e9paration. Importer une nouvelle version en fait le fichier actuel ; cela ne signifie pas automatiquement qu\u2019elle est approuv\u00e9e pour diffusion.<\/p><\/div>\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">02 \u00b7 Valider<\/span><h3>Faites d\u00e9cider les bonnes personnes<\/h3><p>Soumettez une politique \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-approval-workflow\/\">validation<\/a> en parall\u00e8le ou en s\u00e9quence. Par exemple, les services juridique et RH peuvent examiner un projet avant la d\u00e9cision finale d\u2019un responsable de service.<\/p><p>Les personnes charg\u00e9es de la validation peuvent accepter, rejeter ou demander des pr\u00e9cisions. Avec un workflow appropri\u00e9, une issue favorable peut d\u00e9placer le document vers un autre dossier. D\u00e9finissez la destination de publication et ses autorisations avant d\u2019activer ce fonctionnement.<\/p><\/div>\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">03 \u00b7 Diffuser<\/span><h3>Demandez aux salari\u00e9s de confirmer la lecture<\/h3><p>Lancez un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/acknowledgement-workflow\/\">workflow d\u2019accus\u00e9 de lecture<\/a> pour les utilisateurs ou groupes s\u00e9lectionn\u00e9s. Les destinataires voient une t\u00e2che dans Folderit et peuvent recevoir une notification par e-mail selon leurs param\u00e8tres de notification.<\/p><p>Ils ouvrent le document et s\u00e9lectionnent \u00ab Lecture confirm\u00e9e \u00bb. Vous pouvez consulter le workflow pour voir qui a \u00e9t\u00e9 invit\u00e9 et qui a r\u00e9pondu, puis relancer les personnes dont la r\u00e9ponse reste attendue.<\/p><\/div>\n<div class=\"pol-step\"><span class=\"pol-label\">04 \u00b7 R\u00e9examiner<\/span><h3>Remettez la politique entre les mains de son responsable<\/h3><p>D\u00e9finissez un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/setting-up-reminders\/\">rappel de revue<\/a> avec une date, une heure, un destinataire et un message. Les rappels peuvent \u00eatre r\u00e9currents ; un document peut comporter plusieurs rappels pour des personnes ou des dates diff\u00e9rentes.<\/p><p>Lorsque la politique \u00e9volue, examinez la nouvelle version et envoyez une nouvelle demande d\u2019accus\u00e9 de lecture si n\u00e9cessaire. Sur un dossier configur\u00e9 \u00e0 cet effet, l\u2019automatisation des accus\u00e9s de lecture peut se d\u00e9clencher \u00e0 l\u2019ajout d\u2019un document ou d\u2019une nouvelle version.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"pol-note\"><p><strong>Distinguez validation et accus\u00e9 de lecture.<\/strong> La validation enregistre une d\u00e9cision concernant la diffusion d\u2019une politique. L\u2019accus\u00e9 de lecture enregistre la r\u00e9ponse d\u2019un destinataire. \u00c0 lui seul, il ne prouve pas que la personne a compris la politique ou suivi une formation.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"pol-section\" id=\"policy-register\"><h2>Cr\u00e9ez un registre des politiques r\u00e9ellement utile<\/h2>\n<p>Organisez les politiques par service ou par th\u00e8me, puis utilisez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields-and-folder-templates\/\">m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es et les mod\u00e8les de dossier<\/a> pour disposer de champs coh\u00e9rents. Affichez les champs utiles en colonnes pour permettre aux responsables de parcourir le registre sans ouvrir chaque fichier.<\/p>\n<table><caption>Exemples de champs pour un registre des politiques internes<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">Champ<\/th><th scope=\"col\">Exemple et utilit\u00e9<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><th scope=\"row\">R\u00e9f\u00e9rence de la politique<\/th><td>HR-014 \u2014 une r\u00e9f\u00e9rence coh\u00e9rente pour les questions et les proc\u00e9dures associ\u00e9es.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Responsable<\/th><td>Responsable RH \u2014 la personne charg\u00e9e de tenir la politique \u00e0 jour.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Service ou public concern\u00e9<\/th><td>Tous les salari\u00e9s \u2014 le public vis\u00e9, \u00e0 distinguer des autorisations de partage effectives.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Date d\u2019entr\u00e9e en vigueur<\/th><td>1 novembre 2026 \u2014 la date \u00e0 laquelle l\u2019organisation pr\u00e9voit l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la politique.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Date de revue<\/th><td>1 novembre 2027 \u2014 la date \u00e0 laquelle le responsable doit \u00e9valuer la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une mise \u00e0 jour.<\/td><\/tr>\n<tr><th scope=\"row\">Statut de la politique<\/th><td>Projet, en cours de revue, publi\u00e9e ou remplac\u00e9e \u2014 des libell\u00e9s d\u00e9finis et tenus \u00e0 jour par votre \u00e9quipe.<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<p class=\"pol-small\">Ces champs sont des suggestions, et non des r\u00e8gles de publication automatiques. Ajouter une date ou un statut ne publie pas une politique, ne modifie pas les autorisations et ne cr\u00e9e pas de rappel. Configurez ces actions s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n<div class=\"pol-grid\"><div><h3>Aidez les salari\u00e9s \u00e0 retrouver la bonne politique<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">Recherchez dans<\/a> les noms des documents, les m\u00e9tadonn\u00e9es et le contenu des fichiers pris en charge. Un salari\u00e9 peut rechercher une r\u00e9f\u00e9rence de politique ou une expression telle que \u00ab t\u00e9l\u00e9travail \u00bb, parmi les \u00e9l\u00e9ments auxquels il est autoris\u00e9 \u00e0 acc\u00e9der.<\/p><\/div><div><h3>R\u00e9servez les droits de modification aux responsables<\/h3><p>Utilisez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">autorisations<\/a> pour distinguer les r\u00e9dacteurs des lecteurs. Partagez la biblioth\u00e8que publi\u00e9e avec les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/user-groups\/\">groupes d\u2019utilisateurs<\/a> concern\u00e9s et v\u00e9rifiez leurs membres lors des arriv\u00e9es, des changements d\u2019\u00e9quipe ou des d\u00e9parts.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"pol-section\" id=\"policy-evidence\"><h2>Sachez qui a valid\u00e9, qui a confirm\u00e9 la lecture et ce qui a chang\u00e9<\/h2>\n<div class=\"pol-grid\"><div><h3>Conservez l\u2019historique du workflow avec la politique<\/h3><p>Les d\u00e9tails du workflow indiquent les participants, les d\u00e9cisions et les horodatages. Le suivi des accus\u00e9s de lecture pr\u00e9sente les destinataires invit\u00e9s et les r\u00e9ponses re\u00e7ues, avec un r\u00e9capitulatif t\u00e9l\u00e9chargeable pour vos archives.<\/p><p>V\u00e9rifiez le statut de la t\u00e2che par rapport \u00e0 la version du fichier concern\u00e9e. Si une nouvelle version est import\u00e9e pendant une validation en cours, celle-ci reste associ\u00e9e \u00e0 la version pr\u00e9c\u00e9dente ; elle ne valide pas le fichier de remplacement.<\/p><\/div><div><h3>Utilisez les rapports pour un suivi r\u00e9gulier<\/h3><p>Les administrateurs peuvent utiliser <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/dashboard-and-reports\/\">Tableau de bord et rapports<\/a> pour examiner les documents en attente de validation et exporter les rapports. Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">journal d\u2019audit<\/a> fournit un historique distinct de l\u2019activit\u00e9 du syst\u00e8me.<\/p><p>Le rapport des documents arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance utilise la m\u00e9tadonn\u00e9e Date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance du document. Il ne prend pas automatiquement en compte une Date de revue personnalis\u00e9e ou le d\u00e9lai d\u2019un workflow. Choisissez les champs et rapports adapt\u00e9s \u00e0 votre processus de revue.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"pol-note\"><p><strong>Exemple : mise \u00e0 jour d\u2019une politique de t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong> Les RH pr\u00e9parent la r\u00e9vision dans l\u2019espace de travail, le service juridique l\u2019examine, puis le responsable habilit\u00e9 diffuse le fichier approuv\u00e9 dans la biblioth\u00e8que de politiques. Les RH demandent ensuite un accus\u00e9 de lecture aux salari\u00e9s concern\u00e9s, v\u00e9rifient les r\u00e9ponses manquantes et planifient le prochain rappel de revue. Testez les autorisations et le workflow avec un petit groupe avant le d\u00e9ploiement \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"pol-section pol-faq\" id=\"policy-questions\"><h2>Questions sur la gestion des politiques dans Folderit<\/h2>\n<details><summary>Quels avantages par rapport \u00e0 un dossier partag\u00e9 et aux e-mails ?<\/summary><div><p>Un dossier partag\u00e9 offre un espace de stockage des politiques. Folderit ajoute les d\u00e9cisions de validation, les demandes d\u2019accus\u00e9 de lecture, l\u2019historique des versions et les rappels autour de ces fichiers. Les responsables suivent l\u2019avancement avec le document, au lieu de rapprocher des r\u00e9ponses dispers\u00e9es entre bo\u00eetes de r\u00e9ception et feuilles de calcul.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Quelle offre comprend la validation et les accus\u00e9s de lecture des politiques ?<\/summary><div><p>Medium comprend les workflows simples de validation et d\u2019accus\u00e9 de lecture, les m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es et la conservation automatis\u00e9e. Tailor ajoute le concepteur de workflows pour les processus avanc\u00e9s, les droits d\u2019acc\u00e8s d\u00e9taill\u00e9s, le SSO et d\u2019autres fonctions. Chaque offre pr\u00e9voit un nombre d\u2019utilisateurs et un espace de stockage d\u00e9finis ; consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/\">offres actuelles<\/a> selon la taille de votre \u00e9quipe et vos besoins en workflows.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>La validation et l\u2019accus\u00e9 de lecture peuvent-ils faire partie d\u2019un m\u00eame processus ?<\/summary><div><p>Oui. Folderit prend en charge des workflows \u00e0 plusieurs \u00e9tapes combinant diff\u00e9rentes m\u00e9thodes, par exemple une validation suivie d\u2019un accus\u00e9 de lecture. Avec Tailor, le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/automatisation-workflows-documentaires\/\">concepteur de workflows<\/a> permet de relier les \u00e9tapes et de d\u00e9finir les actions en cas de r\u00e9ussite, d\u2019\u00e9chec ou de d\u00e9passement du d\u00e9lai. Configurez et testez le parcours de diffusion pour \u00e9viter d\u2019envoyer un projet rejet\u00e9 aux salari\u00e9s.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Une politique peut-elle n\u00e9cessiter une signature \u00e9lectronique ?<\/summary><div><p>Oui, la signature peut faire partie du processus lorsque votre organisation l\u2019exige. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/signature-electronique\/\">Folderit eSign<\/a> est inclus dans Tailor. Choisissez une validation, un accus\u00e9 de lecture ou une signature selon les \u00e9l\u00e9ments de preuve que vous souhaitez recueillir.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Le logiciel assurera-t-il notre conformit\u00e9 ?<\/summary><div><p>Folderit accompagne un processus document\u00e9 de gestion des politiques gr\u00e2ce aux contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s, aux historiques des workflows et aux rappels de revue. La conformit\u00e9 d\u00e9pend toujours du contenu des politiques, des exigences applicables, de la formation du personnel et de la mani\u00e8re dont le processus est appliqu\u00e9. Pour une d\u00e9marche plus large de ma\u00eetrise documentaire, consultez la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/maitrise-documentaire-iso\/\">ma\u00eetrise documentaire ISO<\/a>.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"pol-cta\" id=\"h-start-managing-policies-better-today\"><h2>Commencez avec une politique et ses vrais destinataires<\/h2><p>Apportez une politique, ses \u00e9tapes de validation et les personnes qui doivent en confirmer la lecture. Nous vous montrerons comment organiser le registre, configurer le workflow et v\u00e9rifier les traces obtenues dans Folderit.<\/p><div class=\"pol-actions\"><a class=\"pol-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demander une d\u00e9monstration de gestion des politiques<\/a><a class=\"pol-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organisez vos politiques internes dans Folderit : versions, validation des r\u00e9visions et accus\u00e9s de lecture pour suivre leur diffusion aux \u00e9quipes.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73896","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 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