{"id":73853,"date":"2020-04-29T11:01:01","date_gmt":"2020-04-29T08:01:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73853"},"modified":"2026-10-30T22:52:08","modified_gmt":"2026-10-30T20:52:08","slug":"systeme-gestion-documentaire-rh","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/systeme-gestion-documentaire-rh\/","title":{"rendered":"Syst\u00e8me de gestion documentaire pour les RH"},"content":{"rendered":"\n

Logiciel de gestion documentaire pour les RH<\/h2>\n\n\n\n
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Les ressources humaines figurent parmi les fonctions de gestion les plus importantes : une entreprise se construit avec les personnes qui y travaillent. Pour assumer cette responsabilit\u00e9, les responsables RH ont besoin d\u2019outils puissants. D\u00e9couvrez notre solution : Logiciel de gestion documentaire pour les RH<\/strong>, pour accompagner les processus RH.<\/p>\n\n\n\n

Une base documentaire du personnel en ligne<\/h4>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me cloud de Folderit, prot\u00e9g\u00e9 par un chiffrement de niveau bancaire, peut servir de base aux dossiers du personnel, avec une arborescence et des niveaux d\u2019acc\u00e8s adapt\u00e9s \u00e0 la hi\u00e9rarchie. Les responsables RH d\u00e9finissent les autorisations par dossier et par fichier pour limiter l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles. Ils peuvent y conserver les qualifications, \u00e9valuations et bilans de performance, plans de d\u00e9veloppement de carri\u00e8re, comptes rendus de suivi et autres documents RH, class\u00e9s par personne, par service ou selon les besoins.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Recrutement<\/h4>\n\n\n\n

Le recrutement, notamment pour les postes techniques, implique souvent plusieurs entretiens et \u00e9changes. Des documents dispers\u00e9s dans les bo\u00eetes e-mail peuvent vous faire perdre de vue un bon candidat. Folderit aide les RH \u00e0 centraliser les candidatures trait\u00e9es : chaque candidat dispose d\u2019un dossier avec ses pi\u00e8ces associ\u00e9es. Les responsables de service retrouvent ainsi facilement les profils \u00e0 examiner. Ce catalogue peut \u00eatre enrichi de m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es communes pour rechercher les candidatures \u00e9cart\u00e9es, pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es ou retenues, conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures et aux politiques d\u2019emploi applicables \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Simplifiez la documentation RH<\/h4>\n\n\n\n

Folderit r\u00e9duit les t\u00e2ches fastidieuses li\u00e9es aux notes de service ou aux comptes rendus de r\u00e9union, en limitant les cha\u00eenes d\u2019e-mails et les conflits de versions. Les RH partagent le contenu avec les parties prenantes concern\u00e9es et les autorisations appropri\u00e9es. Celles-ci peuvent configurer leurs notifications selon la fr\u00e9quence souhait\u00e9e.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

La gestion des versions permet aussi de modifier les documents RH tout en suivant les r\u00e9visions et en r\u00e9duisant les risques de versions concurrentes.<\/p>\n\n\n\n

Traitez les validations RH<\/h4>\n\n\n\n

Une demande de cong\u00e9 peut n\u00e9cessiter des validations<\/a> du responsable direct jusqu\u2019au chef de service. Leur suivi se complique lorsque plusieurs intervenants participent. Folderit permet de d\u00e9finir un circuit o\u00f9 les utilisateurs concern\u00e9s donnent leur accord dans un ordre hi\u00e9rarchique ou en parall\u00e8le, simplement en s\u00e9lectionnant l\u2019action appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Le m\u00eame m\u00e9canisme facilite la diffusion des notes et annonces internes. Les RH peuvent acc\u00e9l\u00e9rer les validations, recueillir les commentaires et faire examiner les documents.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Gestion des t\u00e2ches<\/h4>\n\n\n\n

Les niveaux d\u2019acc\u00e8s et workflows de validation de Folderit permettent d\u2019organiser les t\u00e2ches avec une r\u00e9partition claire des responsabilit\u00e9s et des livrables. Les journaux d\u2019audit aident les responsables \u00e0 v\u00e9rifier que les documents ont \u00e9t\u00e9 consult\u00e9s par les bonnes personnes et \u00e0 examiner les \u00e9ventuelles difficult\u00e9s d\u2019acc\u00e8s. Des notifications d\u2019acc\u00e8s configur\u00e9es compl\u00e8tent ce suivi.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9solution des conflits<\/h4>\n\n\n\n

La gestion RH comprend aussi la r\u00e9solution des conflits internes, qu\u2019ils concernent la responsabilit\u00e9 d\u2019une t\u00e2che, une mauvaise communication ou les relations entre personnes. Les RH peuvent enregistrer les signalements dans un dossier \u00e0 acc\u00e8s limit\u00e9 et donner aux responsables concern\u00e9s les informations n\u00e9cessaires. Ils peuvent utiliser les journaux d\u2019audit<\/a>, les historiques de versions et les notifications pour examiner les ruptures dans la circulation documentaire. Les r\u00e9clamations et documents sensibles sont conserv\u00e9s avec des droits d\u2019acc\u00e8s adapt\u00e9s \u00e0 leur confidentialit\u00e9.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Archivage des documents RH<\/h4>\n\n\n\n

L\u2019archivage<\/a>\/la conservation<\/a> des donn\u00e9es dans un environnement s\u00e9curis\u00e9 sont essentiels pour toute organisation. Folderit associe un chiffrement \u00e0 256 bits et des transferts prot\u00e9g\u00e9s par SSL pour r\u00e9duire les risques d\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9. Ces contr\u00f4les sont importants lorsque la conservation et les audits r\u00e9pondent \u00e0 des obligations l\u00e9gales. Les RH peuvent d\u00e9finir la dur\u00e9e de conservation des diff\u00e9rents documents.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me documentaire RH de Folderit r\u00e9unit le travail dans une seule plateforme, avec un stockage polyvalent de fichiers issus de diff\u00e9rents outils et un acc\u00e8s selon les droits accord\u00e9s, o\u00f9 que vous soyez. La dimension humaine reste irrempla\u00e7able dans les RH ; Folderit vous aide \u00e0 prendre en charge le travail documentaire qui l\u2019entoure.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Organisez les documents RH avec Folderit : dossiers du personnel, acc\u00e8s, versions et circuits de validation pour accompagner vos processus.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73853","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSyst\u00e8me de gestion documentaire RH | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Organisez les documents RH avec Folderit : dossiers du personnel, acc\u00e8s, versions et circuits de validation pour accompagner vos processus.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/systeme-gestion-documentaire-rh\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" 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