{"id":73852,"date":"2020-05-25T22:36:01","date_gmt":"2020-05-25T19:36:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73852"},"modified":"2026-10-30T23:51:42","modified_gmt":"2026-10-30T21:51:42","slug":"archivage-fichiers","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/archivage-fichiers\/","title":{"rendered":"Logiciel d\u2019archivage de fichiers"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73852 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73852 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-archive-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-archive-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-archive-page .arc-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-archive-page .arc-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 34px;padding:16px 0;border-top:1px solid 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summary{font-size:18px;line-height:1.5;font-weight:600;cursor:pointer;padding-right:10px}.folderit-archive-page .arc-faq details>div{padding:16px 0 0}.folderit-archive-page .arc-faq p{font-size:17px;margin-bottom:4px}.folderit-archive-page .arc-section>.arc-note{margin-top:28px}.folderit-archive-page summary:focus-visible{outline:3px solid #f5b51b;outline-offset:4px}<\/style>\n<div class=\"folderit-archive-page\">\n<p class=\"arc-lead\">Retrouvez facilement les travaux termin\u00e9s. Le logiciel d\u2019archivage de fichiers Folderit r\u00e9unit vos documents, param\u00e8tres de conservation et contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s dans une archive consultable par recherche.<\/p>\n<p>Conservez les dossiers de projets cl\u00f4tur\u00e9s, contrats sign\u00e9s, documents financiers et anciens documents d\u2019activit\u00e9 avec le contexte dont vous aurez besoin plus tard. Classez-les par service, client ou projet pour permettre aux personnes autoris\u00e9es de retrouver le bon fichier sans fouiller d\u2019anciens disques ou fils d\u2019e-mails.<\/p>\n<div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demander une d\u00e9monstration<\/a><\/div>\n<nav class=\"arc-jump\" aria-label=\"Sur cette page\"><a href=\"#archive-setup\">Cr\u00e9ez votre archive<\/a><a href=\"#archive-search\">Retrouvez les fichiers<\/a><a href=\"#archive-access\">Ma\u00eetrisez les acc\u00e8s<\/a><a href=\"#archive-retention\">Conservation et export<\/a><a href=\"#archive-questions\">Questions fr\u00e9quentes<\/a><\/nav>\n<figure><img width=\"3098\" height=\"1914\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png\" class=\"wp-image-13691\" alt=\"Exemple de liste d\u2019archives Folderit avec identifiants documentaires, dates et colonne de fin de conservation\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit.png 3098w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-300x185.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1024x633.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-768x474.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-1536x949.png 1536w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-2048x1265.png 2048w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-704x435.png 704w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-260x161.png 260w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-800x494.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/File-Archiving-Software-Folderit-58x36.png 58w\" sizes=\"(max-width: 3098px) 100vw, 3098px\" \/><figcaption>Exemple de vue d\u2019archive : gardez les r\u00e9f\u00e9rences documentaires et les informations de conservation visibles \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des fichiers.<\/figcaption><\/figure>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-setup\"><span id=\"h-file-archiving-software-secure-compliant-and-accessible\"><\/span><h2>Un emplacement clair pour les fichiers finalis\u00e9s<\/h2>\n<p>Une archive est plus utile lorsque chacun sait ce qui doit y \u00eatre conserv\u00e9 et comment le retrouver. Commencez par une structure adapt\u00e9e \u00e0 votre travail, puis ajoutez les dates et identifiants qui rendent chaque fichier reconnaissable.<\/p>\n<ol class=\"arc-steps\"><li><strong>Importez les fichiers et dossiers.<\/strong><span>Importez des fichiers individuels ou des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/uploading-folders\/\">arborescences de dossiers existantes<\/a>\u00a0; Folderit accepte des fichiers jusqu\u2019\u00e0 50 Go chacun. Les formats pris en charge pour le stockage sont plus nombreux que ceux compatibles avec les aper\u00e7us et l\u2019OCR : certains fichiers sp\u00e9cialis\u00e9s n\u00e9cessitent donc leur application d\u2019origine.<\/span><\/li><li><strong>Ajoutez des m\u00e9tadonn\u00e9es utiles \u00e0 l\u2019archive.<\/strong><span>Utilisez des champs tels que le num\u00e9ro de projet, le service, le cocontractant et la date de cl\u00f4ture. Configurez des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields-and-folder-templates\/\">mod\u00e8les de m\u00e9tadonn\u00e9es de dossier<\/a> et affichez les champs cl\u00e9s en colonnes pour \u00e9viter de devoir int\u00e9grer toutes les informations dans le nom du fichier.<\/span><\/li><li><strong>D\u00e9cidez quand les travaux sont pr\u00eats \u00e0 \u00eatre archiv\u00e9s.<\/strong><span>D\u00e9placez les fichiers finalis\u00e9s vers l\u2019archive ou configurez un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/automatisation-workflows-documentaires\/\">workflow<\/a> pour d\u00e9placer un \u00e9l\u00e9ment apr\u00e8s une validation r\u00e9ussie. Si l\u2019archivage d\u00e9pend du temps \u00e9coul\u00e9, utilisez une r\u00e8gle de conservation avec un dossier d\u2019archive comme destination.<\/span><\/li><\/ol>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>Exemple : cl\u00f4ture d\u2019un projet.<\/strong> Conservez le proc\u00e8s-verbal de remise sign\u00e9, les plans d\u00e9finitifs et le rapport de cl\u00f4ture sous la r\u00e9f\u00e9rence du projet. Faites valider les documents concern\u00e9s par les responsables, puis utilisez le dossier de destination configur\u00e9 pour les \u00e9l\u00e9ments finalis\u00e9s. V\u00e9rifiez les acc\u00e8s pour que l\u2019\u00e9quipe puisse consulter l\u2019archive, tout en r\u00e9servant sa mise \u00e0 jour aux personnes d\u00e9sign\u00e9es.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-search\"><h2>Retrouvez un ancien document sans conna\u00eetre son nom<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Recherchez par contexte ou par contenu<\/h3><p>Recherchez dans les noms de fichiers et les m\u00e9tadonn\u00e9es, ou utilisez Deep Search pour explorer le contenu des documents et num\u00e9risations pris en charge. Associez un nom de client, une r\u00e9f\u00e9rence de projet ou un service \u00e0 un filtre de dossier ou de date pour affiner les r\u00e9sultats.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">L\u2019OCR et la recherche de contenu<\/a> prennent notamment en charge les formats PDF, DOCX, PNG et JPG. La qualit\u00e9 de num\u00e9risation et la langue s\u00e9lectionn\u00e9e influencent la pr\u00e9cision de l\u2019OCR ; le contenu XLSX n\u2019est pas inclus dans la recherche de contenu OCR.<\/p><\/div><div><h3>Reliez les informations compl\u00e9mentaires<\/h3><p>Utilisez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/associating-files-with-another\/\">\u00e9l\u00e9ments li\u00e9s<\/a> pour associer un contrat \u00e0 ses justificatifs ou un dossier projet aux enregistrements pertinents. Les utilisateurs suivent le lien depuis les d\u00e9tails de l\u2019\u00e9l\u00e9ment, sans avoir \u00e0 conserver des copies en double.<\/p><p>Les r\u00e9sultats de recherche respectent les autorisations d\u2019acc\u00e8s. Vous pouvez exporter les r\u00e9sultats avec leurs m\u00e9tadonn\u00e9es vers Excel ou CSV pour pr\u00e9parer une liste de fichiers \u00e0 examiner.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-access\"><span id=\"h-file-archiving-software-security-and-compliance\"><\/span><h2>Permettez la consultation de l\u2019archive sans sa modification<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Distinguez lecture et modification<\/h3><p>Accordez aux lecteurs un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">acc\u00e8s Viewer<\/a> pour pr\u00e9visualiser et t\u00e9l\u00e9charger les fichiers sans modifier ni supprimer le contenu stock\u00e9. Utilisez Previewer pour consulter les fichiers pris en charge dans Folderit sans acc\u00e8s au t\u00e9l\u00e9chargement ni \u00e0 l\u2019impression.<\/p><p>Les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-permission\/\">autorisations personnalis\u00e9es<\/a> de Tailor permettent de configurer les actions individuellement, notamment la mise \u00e0 jour des versions, le partage ou la suppression. D\u00e9finissez une <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/setting-automatic-expiration\/\">date d\u2019expiration de l\u2019acc\u00e8s<\/a> pour une personne ou un groupe lorsque l\u2019acc\u00e8s doit se terminer \u00e0 une date pr\u00e9cise.<\/p><\/div><div><h3>Consultez les versions et l\u2019activit\u00e9<\/h3><p>Lorsqu\u2019une personne autoris\u00e9e doit remplacer un fichier, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">l\u2019historique des versions<\/a> conserve les versions ant\u00e9rieures avec la version actuelle et les m\u00e9tadonn\u00e9es partag\u00e9es. Les commandes disponibles permettent de t\u00e9l\u00e9charger ou de restaurer une ancienne version.<\/p><p>Les administrateurs peuvent filtrer le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">journal d\u2019audit<\/a> par utilisateur, date, p\u00e9rim\u00e8tre ou action, puis l\u2019exporter en XLSX, ODS ou CSV. Cela permet notamment de d\u00e9terminer qui a t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 un document ou quand un fichier a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"arc-note\"><p><strong>D\u00e9finissez les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/strong> Les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">param\u00e8tres de politique de s\u00e9curit\u00e9<\/a> de Folderit permettent notamment d\u2019imposer l\u2019authentification \u00e0 deux facteurs et des restrictions IP. Le filigrane dynamique est un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/watermarking\/\">module compl\u00e9mentaire achet\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment<\/a>\u00a0; consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/securite-confidentialite\/\">informations de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9<\/a> au regard des exigences de votre organisation.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section\" id=\"archive-retention\"><h2>G\u00e9rez la conservation et pr\u00e9voyez les exports<\/h2>\n<div class=\"arc-grid\"><div><h3>Choisissez la dur\u00e9e de conservation des fichiers<\/h3><p>Par d\u00e9faut, les fichiers sont conserv\u00e9s sans limite de dur\u00e9e. Avec <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">l\u2019automatisation de la conservation<\/a> des offres Medium et Tailor, vous choisissez la dur\u00e9e, le champ de date de d\u00e9part et l\u2019action \u00e0 son terme.<\/p><p>L\u2019action finale peut d\u00e9placer les fichiers vers un dossier d\u2019archive, les envoyer dans la corbeille ou les supprimer d\u00e9finitivement. L\u2019archivage peut pr\u00e9server l\u2019arborescence. Les r\u00e8gles peuvent s\u2019\u00e9tendre aux sous-dossiers, avec des exceptions par fichier ou dossier.<\/p><p>Affichez la <strong>fin de conservation<\/strong> dans la liste des dossiers et suivez les \u00e9ch\u00e9ances proches dans Tableau de bord et rapports. D\u00e9finissez les dur\u00e9es et les actions de disposition selon les r\u00e8gles de votre organisation.<\/p><\/div><div><h3>T\u00e9l\u00e9chargez les fichiers quand vous en avez besoin<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/downloading\/\">T\u00e9l\u00e9chargez les fichiers ou dossiers s\u00e9lectionn\u00e9s<\/a> pour un destinataire autoris\u00e9, une transmission ou une copie locale. Les fichiers individuels sont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s tels quels ; les dossiers sont regroup\u00e9s dans des fichiers ZIP.<\/p><p>Vous pouvez aussi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/downloading-all-your-files\/\">t\u00e9l\u00e9charger les fichiers et dossiers d\u2019un compte<\/a>\u00a0; pour les archives volumineuses, pr\u00e9f\u00e9rez plusieurs sections ou dossiers \u00e0 un t\u00e9l\u00e9chargement unique trop lourd. Les journaux d\u2019audit et les m\u00e9tadonn\u00e9es des r\u00e9sultats de recherche disposent de leurs propres options d\u2019export.<\/p><p>Si vous devez h\u00e9berger le syst\u00e8me sur votre propre infrastructure, d\u00e9couvrez <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/plans-entreprise\/ged-sur-site\/\">Folderit sur site<\/a>.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"arc-section arc-faq\" id=\"archive-questions\"><h2>Les questions \u00e0 r\u00e9gler avant de transf\u00e9rer votre archive<\/h2>\n<details><summary>Quelle diff\u00e9rence entre une archive de fichiers et une sauvegarde ?<\/summary><div><p>Une archive garde les fichiers conserv\u00e9s organis\u00e9s et disponibles pour consultation. Une sauvegarde est une copie de r\u00e9cup\u00e9ration utilis\u00e9e en cas de perte ou de d\u00e9t\u00e9rioration des donn\u00e9es. La structure d\u2019archive, les autorisations et les r\u00e8gles de conservation r\u00e9pondent \u00e0 un besoin distinct de la reprise des donn\u00e9es : pr\u00e9voyez les deux. Folderit permet de t\u00e9l\u00e9charger les fichiers et dossiers pour r\u00e9aliser des copies locales, en compl\u00e9ment des protections du service h\u00e9berg\u00e9 d\u00e9crites sur la page de s\u00e9curit\u00e9.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Placer un fichier dans une archive le rend-il accessible en lecture seule ?<\/summary><div><p>Un dossier nomm\u00e9 \u00ab Archive \u00bb n\u2019emp\u00eache pas \u00e0 lui seul les modifications. Configurez les acc\u00e8s des personnes et groupes concern\u00e9s. Les autorisations Viewer et Previewer les emp\u00eachent de modifier le contenu stock\u00e9 ; les utilisateurs habilit\u00e9s \u00e0 modifier conservent les actions permises par leurs droits. V\u00e9rifiez les acc\u00e8s du dossier de destination lors de la configuration de l\u2019archive.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Puis-je conserver mon arborescence existante ?<\/summary><div><p>Oui. Folderit prend en charge l\u2019importation de dossiers, et l\u2019option de conservation \u00ab Archiver dans un dossier \u00bb peut pr\u00e9server la hi\u00e9rarchie existante. Pour les imports ZIP, suivez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/uploading-files\/\">consignes d\u2019importation par lots du guide<\/a>\u00a0; testez d\u2019abord un dossier repr\u00e9sentatif, en v\u00e9rifiant ses fichiers, m\u00e9tadonn\u00e9es et acc\u00e8s avant de transf\u00e9rer une archive volumineuse.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Et si j\u2019ai aussi besoin de formulaires et de dossiers actifs ?<\/summary><div><p>La m\u00eame plateforme propose la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/gestion-dossiers-numeriques\/\">gestion des dossiers num\u00e9riques avec eForms<\/a> et associe des valeurs de champs consultables par recherche \u00e0 des workflows. Vous pouvez g\u00e9rer les dossiers actifs et les fichiers finalis\u00e9s dans un m\u00eame syst\u00e8me, avec des structures et param\u00e8tres d\u2019acc\u00e8s distincts.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"arc-cta\"><h2>Rendez votre archive plus facile \u00e0 utiliser<\/h2><p>Essayez Folderit avec un \u00e9chantillon de fichiers ou pr\u00e9sentez la structure de votre archive et vos exigences de conservation lors d\u2019une d\u00e9monstration.<\/p><div class=\"arc-actions\"><a class=\"arc-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><a class=\"arc-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demander une d\u00e9monstration<\/a><\/div><p class=\"arc-small\">Consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/\">offres et fonctionnalit\u00e9s incluses<\/a>.<\/p><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Archivez vos documents avec Folderit : classement, recherche 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