{"id":73851,"date":"2020-04-24T20:00:57","date_gmt":"2020-04-24T17:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73851"},"modified":"2026-11-04T12:09:38","modified_gmt":"2026-11-04T10:09:38","slug":"ged-electronique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/ged-electronique\/","title":{"rendered":"Syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents"},"content":{"rendered":"
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Syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Les entreprises passent largement du papier au num\u00e9rique. Cette \u00e9volution doit s\u2019accompagner d\u2019une gestion documentaire claire et adapt\u00e9e \u00e0 leur activit\u00e9.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Un bon syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents (GED)<\/strong> simplifie vos op\u00e9rations. Il permet de stocker, organiser et archiver les donn\u00e9es num\u00e9riquement, qu\u2019il s\u2019agisse de documents natifs, num\u00e9risations, images ou PDF, de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e et accessible. La GED Folderit vous aide \u00e0 atteindre vos objectifs documentaires avec une s\u00e9curit\u00e9 robuste et une utilisation simple, sans complexifier les workflows.<\/p>\n\n\n\n

Un acc\u00e8s simple<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit est une solution Web accessible depuis les appareils connect\u00e9s. L\u2019infrastructure est h\u00e9berg\u00e9e dans un cloud s\u00e9curis\u00e9<\/a> avec chiffrement de niveau bancaire. Vous n\u2019avez pas \u00e0 stocker toute la base sur votre appareil ni \u00e0 mobiliser ses ressources pour exploiter le syst\u00e8me. \u00c0 la maison, au bureau ou en d\u00e9placement, vous acc\u00e9dez \u00e0 Folderit avec une connexion Web. Si vous pr\u00e9voyez d\u2019\u00eatre hors ligne, t\u00e9l\u00e9chargez une copie d\u2019une partie ou de l\u2019ensemble des fichiers pour travailler localement.<\/p>\n\n\n\n

Un partage simple<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Choisissez les acc\u00e8s n\u00e9cessaires et utilisez les outils de Folderit pour les g\u00e9rer. Les groupes d\u2019utilisateurs et liens publics facilitent le partage, sans devoir suivre s\u00e9par\u00e9ment chaque \u00e9quipe et chaque autorisation. Vous pouvez partager<\/a> des fichiers ou des dossiers entiers avec des \u00e9quipes et personnes en mode Previewer, Viewer ou Editor. Vous pouvez aussi cr\u00e9er un lien public difficile \u00e0 deviner ; toute personne qui poss\u00e8de son URL peut n\u00e9anmoins l\u2019utiliser.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Les journaux d\u2019audit donnent une vue des actions r\u00e9alis\u00e9es dans le syst\u00e8me pour suivre la mani\u00e8re dont les documents sont utilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Une recherche simple<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Les documents num\u00e9riques doivent \u00eatre faciles \u00e0 stocker, mais aussi \u00e0 retrouver. Les outils de recherche<\/a> exploitent les m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es et le contenu, ainsi que l\u2019OCR pour le texte des num\u00e9risations, images et PDF pris en charge. Vous pouvez ainsi retrouver des informations dans d\u2019anciens documents sans devoir les recr\u00e9er.<\/p>\n\n\n\n

Une gestion simple des circuits de validation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit facilite la mise en place et le maintien des validations. Invitez des personnes \u00e0 approuver et commenter des factures, demandes de cong\u00e9 ou notes internes. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir la conservation d\u2019un fichier ou dossier en jours, semaines, mois ou ann\u00e9es, selon les r\u00e8gles de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Des notifications simples<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Configurez des notifications et rappels pour vos documents et les actions des \u00e9quipes. Folderit peut vous signaler les acc\u00e8s ou modifications selon les \u00e9v\u00e9nements pris en charge et vos param\u00e8tres. Choisissez la fr\u00e9quence des informations, imm\u00e9diatement ou \u00e0 intervalles d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n

Une structure simple<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vous connaissez le mieux l\u2019organisation de votre entreprise. Folderit vous permet d\u2019adapter les liens entre dossiers et d\u2019ajouter des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/a> pour le classement personnalis\u00e9, les signataires, notes et dates d\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Vous obtenez une arborescence facile \u00e0 indexer et \u00e0 rechercher.<\/p>\n\n\n\n

Une gestion simple des fichiers<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit conserve les versions au fil de l\u2019\u00e9volution des documents. Les versions ant\u00e9rieures restent disponibles avec des m\u00e9tadonn\u00e9es communes, pour maintenir des crit\u00e8res de recherche coh\u00e9rents.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Pour \u00e9viter que plusieurs collaborateurs modifient un fichier en m\u00eame temps, r\u00e9servez-le \u00e0 un utilisateur. Les autres conservent les acc\u00e8s autoris\u00e9s, mais ne peuvent pas ajouter de version ni modifier le fichier pendant le verrouillage. Une barre d\u2019information indique qu\u2019il est en cours de modification.<\/p>\n\n\n\n

Une s\u00e9curit\u00e9 simple \u00e0 administrer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Folderit est une GED cloud s\u00e9curis\u00e9e et robuste, con\u00e7ue pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es tout en les gardant accessibles aux personnes autoris\u00e9es. Les transferts sont prot\u00e9g\u00e9s par SSL, avec une triple sauvegarde et un chiffrement de niveau bancaire. D\u00e9finissez \u00e9galement votre politique de mot de passe, notamment sa complexit\u00e9 et sa fr\u00e9quence de renouvellement.<\/p>\n\n\n\n

Commencez votre essai gratuit ici !<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

D\u00e9couvrez la GED \u00e9lectronique Folderit : stockage, classement, recherche et workflows pour g\u00e9rer les documents num\u00e9riques de votre organisation.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73851","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSyst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez la GED \u00e9lectronique Folderit : stockage, classement, recherche et workflows pour g\u00e9rer les documents num\u00e9riques de votre organisation.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/ged-electronique\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" 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