{"id":73850,"date":"2020-04-21T15:41:08","date_gmt":"2020-04-21T12:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73850"},"modified":"2026-10-30T22:56:30","modified_gmt":"2026-10-30T20:56:30","slug":"gestion-documentaire-medicale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/gestion-documentaire-medicale\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion documentaire m\u00e9dicale"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73850 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73850 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-medical-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-medical-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-medical-page .med-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-medical-page h2{font-size:26px;line-height:1.3;letter-spacing:-.25px;margin:0 0 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.med-benefits,.folderit-medical-page .med-forms-layout{grid-template-columns:minmax(0,1fr);gap:22px}.folderit-medical-page .med-hero figure{display:none}.folderit-medical-page .med-benefits{gap:16px;margin:24px 0;padding:20px 0}.folderit-medical-page .med-example{padding:20px}.folderit-medical-page .med-steps li{padding-left:42px}}\n<\/style>\n<div class=\"folderit-medical-page\">\n<div class=\"med-hero\" id=\"h-medical-document-management-software\"><div>\n<p class=\"med-lead\">G\u00e9rez les documents de sant\u00e9, les formulaires personnalis\u00e9s et les r\u00e9visions dans un espace ma\u00eetris\u00e9.<\/p>\n<p>Offrez aux \u00e9quipes de votre \u00e9tablissement un emplacement clair pour retrouver les courriers li\u00e9s aux patients, les rapports externes, les politiques et les documents op\u00e9rationnels. Folderit r\u00e9unit fichiers consultables, donn\u00e9es structur\u00e9es, historique des versions et d\u00e9cisions de validation, avec des acc\u00e8s adapt\u00e9s aux personnes concern\u00e9es.<\/p>\n<div class=\"med-actions\"><a class=\"med-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">R\u00e9server une d\u00e9mo pour la sant\u00e9<\/a><a class=\"med-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><\/div>\n<\/div><figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software.jpg\" width=\"900\" height=\"831\" alt=\"Professionnel de sant\u00e9 consultant des informations sur une tablette\" class=\"wp-image-13416\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software.jpg 900w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-300x277.jpg 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-768x709.jpg 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-471x435.jpg 471w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-190x175.jpg 190w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-800x739.jpg 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Medical-Document-Management-System-Software-39x36.jpg 39w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure><\/div>\n<figure class=\"med-video\"><div class=\"med-video-frame\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw?feature=oembed\" title=\"D\u00e9monstration du logiciel de gestion documentaire Folderit\" loading=\"lazy\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><figcaption>D\u00e9couvrez l\u2019espace documentaire, la recherche et les workflows de Folderit dans la d\u00e9monstration du produit.<\/figcaption><\/figure>\n<div class=\"med-benefits\"><div><strong>Retrouvez le bon document<\/strong><p>Recherchez dans les fichiers et les champs des formulaires, puis affinez les r\u00e9sultats avec les crit\u00e8res de votre \u00e9quipe.<\/p><\/div><div><strong>Collectez des informations coh\u00e9rentes<\/strong><p>Cr\u00e9ez des eForms avec des champs obligatoires et des pi\u00e8ces justificatives.<\/p><\/div><div><strong>Identifiez la prochaine action<\/strong><p>Attribuez les r\u00e9visions, suivez les r\u00e9ponses et envoyez des rappels aux responsables.<\/p><\/div><\/div>\n<nav class=\"med-jump\" aria-label=\"Sur cette page\"><a href=\"#healthcare-forms\">Formulaires de sant\u00e9<\/a><a href=\"#healthcare-workflows\">R\u00e9visions et politiques<\/a><a href=\"#healthcare-records\">Organisation documentaire<\/a><a href=\"#healthcare-security\">S\u00e9curit\u00e9 et conservation<\/a><a href=\"#healthcare-questions\">Formules et mise en place<\/a><\/nav>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-forms\"><h2>Remplacez les formulaires dispers\u00e9s par des enregistrements de sant\u00e9 consultables<\/h2>\n<p>Une pi\u00e8ce jointe ne raconte pas toute l\u2019histoire. Qui assure le suivi ? Quand faut-il effectuer le prochain contr\u00f4le ? <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">Les eForms de Folderit<\/a> permettent de recueillir ces informations dans des enregistrements structur\u00e9s, avec des champs obligatoires, des dates, des utilisateurs s\u00e9lectionn\u00e9s et des fichiers joints. Ces enregistrements sont conserv\u00e9s dans des dossiers ; ils peuvent \u00eatre recherch\u00e9s, examin\u00e9s et prot\u00e9g\u00e9s par des droits d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n<div class=\"med-forms-layout\"><div>\n<h3>Signalements d\u2019incidents et suivi<\/h3><p>Configurez des champs pour la date de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, le lieu, la cat\u00e9gorie, la description factuelle et le responsable de la r\u00e9vision. Conservez les preuves avec l\u2019enregistrement et utilisez une t\u00e2che de suivi pour demander les r\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate ou les d\u00e9tails des actions correctives.<\/p>\n<h3>Registres de maintenance des \u00e9quipements<\/h3><p>Consignez la r\u00e9f\u00e9rence de l\u2019\u00e9quipement, la date d\u2019intervention, le prestataire, la prochaine \u00e9ch\u00e9ance et le rapport de maintenance. Affichez ces champs en colonnes dans le dossier pour consulter le registre sans ouvrir chaque enregistrement.<\/p>\n<h3>Qualifications et \u00e9ch\u00e9ances de renouvellement<\/h3><p>Conservez les qualifications professionnelles, les certificats des fournisseurs et les autres justificatifs \u00e0 renouveler avec une date d\u2019expiration et un responsable. Configurez des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-reminders-for-form-records\/\">rappels de formulaire bas\u00e9s sur une date<\/a>, par exemple 30 jours avant l\u2019expiration, avec des conditions et des destinataires adapt\u00e9s \u00e0 votre processus.<\/p>\n<\/div><aside class=\"med-example\" aria-label=\"Exemple de fiche de maintenance d\u2019un \u00e9quipement\"><p class=\"med-eyebrow\">Exemple de configuration \u00b7 donn\u00e9es fictives<\/p><h3>Fiche de maintenance d\u2019\u00e9quipement<\/h3><dl><div><dt>R\u00e9f\u00e9rence de l\u2019\u00e9quipement<\/dt><dd>CLINIC-EQ-014<\/dd><\/div><div><dt>Maintenance effectu\u00e9e le<\/dt><dd>12 octobre 2026<\/dd><\/div><div><dt>Prochaine maintenance le<\/dt><dd>12 avril 2027<\/dd><\/div><div><dt>Responsable<\/dt><dd>Coordinateur des services g\u00e9n\u00e9raux<\/dd><\/div><div><dt>Pi\u00e8ce justificative<\/dt><dd>Rapport de maintenance.pdf<\/dd><\/div><div><dt>Rappel configur\u00e9<\/dt><dd>30 jours avant la prochaine maintenance<\/dd><\/div><\/dl><p>Suggestion de conception d\u2019un enregistrement, et non capture du produit ni mod\u00e8le m\u00e9dical pr\u00e9configur\u00e9.<\/p><\/aside><\/div>\n<p class=\"med-small\">Avec Tailor, cr\u00e9ez les mod\u00e8les en fonction des proc\u00e9dures de votre organisation. Choisissez les informations r\u00e9ellement n\u00e9cessaires \u00e0 chaque formulaire et les acc\u00e8s \u00e0 accorder \u00e0 chaque \u00e9quipe.<\/p>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-workflows\"><h2>Donnez une suite claire \u00e0 chaque enregistrement soumis<\/h2>\n<p>Utilisez le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/workflow-designer\/\">concepteur de workflows<\/a> pour relier d\u00e9clencheurs, conditions et t\u00e2ches. Vous pouvez, par exemple, configurer ce processus interne de suivi d\u2019incident :<\/p>\n<ol class=\"med-steps\"><li><strong>Recueillir le signalement<\/strong>Un membre de l\u2019\u00e9quipe soumet l\u2019eForm d\u2019incident dans le dossier pr\u00e9vu, avec les faits requis et les \u00e9ventuelles pi\u00e8ces justificatives.<\/li><li><strong>Demander au responsable de compl\u00e9ter le suivi<\/strong>Une <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/fill-fields-workflows\/\">t\u00e2che de remplissage des champs<\/a> demande au responsable s\u00e9lectionn\u00e9 de renseigner les champs qui lui sont attribu\u00e9s dans cet enregistrement. D\u00e9finissez les champs qu\u2019il peut modifier et les justificatifs qu\u2019il peut consulter.<\/li><li><strong>Examiner le r\u00e9sultat<\/strong>Envoyez l\u2019enregistrement compl\u00e9t\u00e9 pour validation. Reliez les issues de r\u00e9ussite, de refus et de d\u00e9passement du d\u00e9lai aux actions appropri\u00e9es, afin que les t\u00e2ches en retard ou refus\u00e9es aient un responsable d\u00e9fini.<\/li><\/ol>\n<p class=\"med-small\">Il s\u2019agit d\u2019un exemple \u00e0 configurer et \u00e0 tester avec votre \u00e9quipe. Les destinataires du workflow, les conditions et les r\u00e8gles de finalisation doivent \u00eatre d\u00e9finis explicitement.<\/p>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Gardez les politiques \u00e0 jour et suivez les accus\u00e9s de lecture<\/h3><p>R\u00e9visez et validez les proc\u00e9dures, puis envoyez la version concern\u00e9e pour recueillir les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/acknowledgement-workflow\/\">accus\u00e9s de lecture du personnel<\/a>. Suivez les r\u00e9ponses re\u00e7ues et celles qui restent attendues. Un accus\u00e9 de lecture consigne une r\u00e9ponse ; la formation et l\u2019\u00e9valuation des comp\u00e9tences restent du ressort de votre organisation.<\/p><p>D\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/gestion-politiques\/\">gestion des politiques dans Folderit<\/a>.<\/p><\/div><div><h3>R\u00e9utilisez les donn\u00e9es des enregistrements dans vos documents<\/h3><p>G\u00e9n\u00e9rez une page de garde standard, une confirmation de maintenance ou un rapport interne \u00e0 partir d\u2019un enregistrement eForm, d\u2019un mod\u00e8le ODT et de la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-generation\/\">g\u00e9n\u00e9ration de documents PDF ou DOCX<\/a>. V\u00e9rifiez le document produit avant sa diffusion.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/linked-forms\/\">Les formulaires li\u00e9s<\/a> peuvent aussi transmettre certaines valeurs \u00e0 un nouvel enregistrement d\u2019un autre type de formulaire, pour \u00e9viter des saisies r\u00e9p\u00e9t\u00e9es lorsqu\u2019un processus en d\u00e9clenche un autre.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-records\"><span id=\"h-record-management-system-for-clinics\"><\/span><h2>Organisez les documents selon les habitudes de recherche des \u00e9quipes<\/h2>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Utilisez des r\u00e9f\u00e9rences et des champs explicites<\/h3><p>Classez les documents par service, cat\u00e9gorie ou r\u00e9f\u00e9rence de dossier, puis ajoutez des m\u00e9tadonn\u00e9es comme la date du document, l\u2019\u00e9quipe responsable et la date de r\u00e9vision. Soumettez les \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s aux patients aux r\u00e8gles d\u2019acc\u00e8s et de traitement convenues pour votre d\u00e9ploiement.<\/p><p>Par exemple, un registre de rapports externes peut afficher une r\u00e9f\u00e9rence de dossier, le type de rapport, la date de r\u00e9ception et le responsable de la r\u00e9vision. G\u00e9rez les qualifications du personnel et les politiques op\u00e9rationnelles dans des p\u00e9rim\u00e8tres d\u2019acc\u00e8s distincts.<\/p><\/div><div><h3>Recherchez dans le contenu et regroupez les r\u00e9visions<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">La recherche de contenu avec OCR<\/a> aide \u00e0 retrouver du texte dans les documents et scans pris en charge. Combinez-la avec les m\u00e9tadonn\u00e9es et les filtres de dossiers pour affiner les r\u00e9sultats. La qualit\u00e9 du scan, la langue et le format du fichier influencent les r\u00e9sultats.<\/p><p>Utilisez la fonction <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">d\u2019ajout d\u2019une nouvelle version<\/a> pour les r\u00e9visions d\u2019un fichier existant. Les versions pr\u00e9c\u00e9dentes restent dans son historique, ce qui facilite l\u2019identification des changements et de la version examin\u00e9e.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section\" id=\"healthcare-security\"><h2>Int\u00e9grez acc\u00e8s, tra\u00e7abilit\u00e9 et conservation au travail quotidien<\/h2>\n<div class=\"med-grid\"><div><h3>Accordez \u00e0 chacun les acc\u00e8s n\u00e9cessaires<\/h3><p>Partagez les fichiers ou dossiers s\u00e9lectionn\u00e9s avec des utilisateurs et des groupes identifi\u00e9s. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">Les niveaux d\u2019autorisation<\/a> distinguent d\u00e9p\u00f4t, aper\u00e7u, consultation et modification ; Tailor ajoute des droits d\u00e9taill\u00e9s. V\u00e9rifiez les droits h\u00e9rit\u00e9s lorsque vous s\u00e9parez des services ou des cat\u00e9gories de documents confidentiels.<\/p><\/div><div><h3>Ma\u00eetrisez les connexions et consultez l\u2019activit\u00e9<\/h3><p>Folderit utilise des connexions chiffr\u00e9es et un stockage chiffr\u00e9 en 256 bits. Les administrateurs peuvent configurer l\u2019authentification \u00e0 deux facteurs, les r\u00e8gles de mots de passe et les restrictions IP. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-and-folder-audit-trails\/\">Les pistes d\u2019audit<\/a> consignent notamment les d\u00e9p\u00f4ts, aper\u00e7us, t\u00e9l\u00e9chargements et changements d\u2019acc\u00e8s afin que les personnes habilit\u00e9es puissent les examiner.<\/p><\/div><div><h3>Appliquez le calendrier de conservation appropri\u00e9<\/h3><p>Avec Medium et Tailor, configurez la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">conservation automatis\u00e9e<\/a> en choisissant la date de d\u00e9part pertinente et une action d\u2019archivage ou de suppression. Fixez les dur\u00e9es selon le type de document et les exigences applicables. Int\u00e9grez les exceptions, les versions, les journaux d\u2019audit et la conservation des sauvegardes \u00e0 votre analyse.<\/p><\/div><div><h3>Examinez les justificatifs avant le d\u00e9ploiement<\/h3><p>Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/centre-de-confiance\/\">Centre de confiance<\/a> de Folderit pr\u00e9sente les informations relatives aux certifications ISO\/IEC 27001:2022 et Cyber Essentials, les mesures de s\u00e9curit\u00e9 et la documentation de traitement. Confirmez l\u2019h\u00e9bergement, la reprise, les conditions contractuelles et les \u00e9ventuelles exigences de BAA pour l\u2019usage envisag\u00e9.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"med-note\"><p><strong>Vous pr\u00e9voyez de conserver des informations de sant\u00e9 prot\u00e9g\u00e9es ?<\/strong> Convenez des garanties et des contrats applicables avant toute utilisation. Folderit propose des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/folderit-dms-hipaa-compliance\/\">discussions sur les garanties HIPAA et le BAA<\/a>\u00a0; votre configuration et vos proc\u00e9dures d\u2019exploitation comptent \u00e9galement. Les <a href=\"https:\/\/www.hhs.gov\/hipaa\/for-professionals\/special-topics\/health-information-technology\/cloud-computing\/index.html\">recommandations du HHS sur HIPAA et le cloud computing<\/a> expliquent le r\u00f4le du BAA et de l\u2019\u00e9valuation des risques men\u00e9e par l\u2019organisation de sant\u00e9.<\/p><\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"med-section med-faq\" id=\"healthcare-questions\"><span id=\"h-clinical-record-management-system\"><\/span><h2>Pr\u00e9parez la configuration adapt\u00e9e \u00e0 votre \u00e9quipe de sant\u00e9<\/h2>\n<details><summary>Comment Folderit s\u2019int\u00e8gre-t-il aux c\u00f4t\u00e9s d\u2019un EHR ou d\u2019un EMR ?<\/summary><div><p>Utilisez Folderit pour les documents, les enregistrements op\u00e9rationnels structur\u00e9s et leurs r\u00e9visions. Votre EHR ou EMR reste le syst\u00e8me charg\u00e9 de ses fonctions cliniques, telles que la tenue du dossier patient et la prescription. D\u00e9finissez les documents \u00e0 conserver dans chaque syst\u00e8me et la mani\u00e8re dont les \u00e9quipes les retrouveront. La connexion \u00e0 un EHR et les workflows d\u2019imagerie sp\u00e9cialis\u00e9s n\u00e9cessitent une int\u00e9gration et un p\u00e9rim\u00e8tre v\u00e9rifi\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Quelle formule comprend les formulaires et l\u2019automatisation des workflows ?<\/summary><div><p>Tailor comprend les eForms, le concepteur de workflows, les droits d\u00e9taill\u00e9s, le SSO et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019API. Medium comprend les workflows simples de validation et d\u2019accus\u00e9 de lecture, les m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es, la num\u00e9rotation et la conservation automatis\u00e9e. Chaque formule poss\u00e8de des limites d\u00e9finies d\u2019utilisateurs et de stockage. Comparez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/\">formules actuelles<\/a> avec la taille de votre \u00e9quipe, vos volumes documentaires et vos exigences de processus.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Pouvons-nous h\u00e9berger Folderit sur notre propre infrastructure ?<\/summary><div><p>Oui. En compl\u00e9ment du service cloud, un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/plans-entreprise\/ged-sur-site\/\">d\u00e9ploiement sur site<\/a> est possible. Confirmez les responsabilit\u00e9s concernant l\u2019infrastructure, les sauvegardes, la maintenance, l\u2019assistance et la reprise lors du choix du d\u00e9ploiement.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Peut-il se connecter \u00e0 nos autres syst\u00e8mes de sant\u00e9 ?<\/summary><div><p>Folderit propose une API et des options d\u2019int\u00e9gration. Une connexion d\u00e9pend des capacit\u00e9s des deux syst\u00e8mes, de la correspondance des donn\u00e9es et de sa mise en \u0153uvre. Pr\u00e9sentez le syst\u00e8me concern\u00e9 et les \u00e9changes souhait\u00e9s ; consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/which-integrations-are-available\/\">int\u00e9grations disponibles<\/a> et v\u00e9rifiez le r\u00e9sultat avant de vous appuyer dessus.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"med-cta\"><h2>D\u00e9couvrez le processus documentaire de votre \u00e9tablissement dans Folderit<\/h2><p>Pr\u00e9sentez-nous un processus : registre d\u2019\u00e9quipements, r\u00e9vision de politique ou suivi d\u2019incident. Nous examinerons ensemble l\u2019enregistrement, les droits d\u2019acc\u00e8s, les t\u00e2ches et les rappels. Utilisez des donn\u00e9es fictives ou d\u00e9sidentifi\u00e9es pour la d\u00e9monstration.<\/p><div class=\"med-actions\"><a class=\"med-button\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">R\u00e9server une d\u00e9mo pour la sant\u00e9<\/a><a class=\"med-secondary\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez Folderit pour les documents m\u00e9dicaux : organisation des dossiers, droits d\u2019acc\u00e8s et tra\u00e7abilit\u00e9 \u00e0 adapter \u00e0 vos exigences de confidentialit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73850","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO 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