{"id":73848,"date":"2023-04-25T11:17:43","date_gmt":"2023-04-25T08:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73848"},"modified":"2026-10-30T22:51:12","modified_gmt":"2026-10-30T20:51:12","slug":"outil-collaboration-documentaire","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/outil-collaboration-documentaire\/","title":{"rendered":"Outil de collaboration documentaire"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-document-collaboration-tool\"><strong>Outil de collaboration documentaire\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"744\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13356\" style=\"width:600px;height:372px\" srcset=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit.png 1200w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-300x186.png 300w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-1024x635.png 1024w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-768x476.png 768w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-702x435.png 702w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-260x161.png 260w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-800x496.png 800w, https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Document-Collaboration-Tool-Folderit-58x36.png 58w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que vous soyez une entreprise ou un prestataire ind\u00e9pendant, vous avez besoin d\u2019un outil de collaboration documentaire efficace pour rester productif et organis\u00e9 dans l\u2019ensemble de vos activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon Salesforce, 86 % des salari\u00e9s et des dirigeants estiment que le manque de collaboration ou une communication inefficace sont \u00e0 l\u2019origine d\u2019\u00e9checs au travail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9velopper une culture de collaboration gr\u00e2ce au cloud peut vous aider \u00e0 lever les obstacles dans votre entreprise. Ainsi, 97 % des 1 400 dirigeants, chefs d\u2019entreprise et professionnels de l\u2019\u00e9ducation interrog\u00e9s consid\u00e8rent que les retards li\u00e9s \u00e0 une gestion de projet insuffisante et \u00e0 un mauvais partage documentaire peuvent affecter directement les r\u00e9sultats. Des difficult\u00e9s de collaboration peuvent donc se traduire par un manque \u00e0 gagner.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9couvrez comment Folderit peut vous aider \u00e0 cr\u00e9er un espace o\u00f9 vos collaborateurs travaillent ensemble au bon moment et constituent des groupes de travail dynamiques, afin de soutenir la productivit\u00e9, l\u2019innovation et l\u2019implication dans toute l\u2019organisation.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-collaborative-document-sharing\"><strong>Partage documentaire collaboratif<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le partage documentaire collaboratif est une pratique ancienne dont les origines remontent \u00e0 1968. Douglas Engelbart en a pr\u00e9sent\u00e9 les bases lors de sa d\u00e9monstration connue sous le nom de \u00ab The Mother of All Demos \u00bb.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autrefois novateur, l\u2019usage d\u2019un outil de partage documentaire est aujourd\u2019hui courant pour am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 et l\u2019organisation \u00e0 chaque \u00e9tape de l\u2019activit\u00e9 d\u2019une entreprise.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le partage collaboratif permet de partager des fichiers ou des dossiers, d\u2019y acc\u00e9der et, selon les autorisations et formats pris en charge, de les modifier en temps r\u00e9el. Un document collaboratif peut prendre diff\u00e9rentes formes : fichier texte, PDF ou vid\u00e9o. Les organisations utilisent couramment ce type d\u2019outil dans leurs activit\u00e9s quotidiennes, notamment pour les pr\u00e9sentations, les notes de service et le travail en r\u00e9union.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit vous apporte un syst\u00e8me de gestion documentaire intuitif qui fonctionne en toute s\u00e9curit\u00e9 dans le cloud. Vous pouvez facilement g\u00e9rer, partager et valider des documents. Vous pouvez aussi t\u00e9l\u00e9charger les fichiers et dossiers d\u2019un compte entier ou les enregistrer individuellement sur votre disque local. L\u2019int\u00e9gration Office 365 accompagne le travail sur les documents existants, tandis que notre API permet de relier Folderit \u00e0 vos outils d\u2019organisation pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9. Vous passez ainsi moins de temps \u00e0 fouiller les documents, suivre les modifications et retrouver d\u2019anciennes versions dans un volume d\u2019informations toujours croissant.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-approval-workflow-automated-retention\"><strong>Workflows de validation et conservation automatis\u00e9e<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon Finance Online, la pr\u00e9paration documentaire peut repr\u00e9senter une perte de 50 % du temps de travail. Les professionnels passent pr\u00e8s de 18 minutes \u00e0 rechercher des fichiers et \u00e0 les envoyer pour validation. Un workflow documentaire mal organis\u00e9 peut nuire \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 globale de votre entreprise et, par cons\u00e9quent, \u00e0 son chiffre d\u2019affaires.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous g\u00e9rez un flux permanent de validations, qu\u2019il s\u2019agisse de factures ou de demandes, le processus de validation documentaire centralis\u00e9 de Folderit vous permet d\u2019approuver les documents et d\u2019ajouter des commentaires pour communiquer et r\u00e9soudre les questions plus rapidement. Un syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents (GED) bien adapt\u00e9 peut faire gagner du temps et r\u00e9duire les co\u00fbts de votre \u00e9quipe.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une GED comme Folderit vous aide \u00e0 \u00e9viter les factures \u00e9gar\u00e9es et \u00e0 suivre les montants en attente, pour mieux ma\u00eetriser votre activit\u00e9. Il peut aussi \u00eatre difficile de savoir combien de temps conserver des documents fiscaux, des contrats ou des donn\u00e9es personnelles de salari\u00e9s. Avec Folderit, vous d\u00e9finissez des dur\u00e9es de conservation pour les fichiers ou dossiers, puis configurez leur suppression automatique \u00e0 l\u2019issue de ces dur\u00e9es.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-secure-storage-with-flexible-access-controls\"><strong>Stockage s\u00e9curis\u00e9 et contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s souples<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Face \u00e0 la multiplication des fuites de donn\u00e9es, prot\u00e9ger les documents et les fichiers est indispensable \u00e0 une collaboration fluide et s\u00e9curis\u00e9e. Si votre entreprise est expos\u00e9e aux pertes de donn\u00e9es, \u00e0 l\u2019hame\u00e7onnage ou au d\u00e9tournement de comptes, un outil de collaboration documentaire dans le cloud peut contribuer \u00e0 prot\u00e9ger votre organisation, vos collaborateurs et vos clients contre ces risques.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le stockage cloud s\u00e9curis\u00e9 de Folderit associe un chiffrement AES 256 bits, des connexions chiffr\u00e9es et un pare-feu avanc\u00e9 pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es contre les acc\u00e8s non autoris\u00e9s. Le chiffrement AES 256 bits constitue une couche de protection particuli\u00e8rement r\u00e9sistante aux attaques par force brute. Ce type de chiffrement a notamment \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 par l\u2019administration f\u00e9d\u00e9rale am\u00e9ricaine pour les informations sensibles et approuv\u00e9 par la NSA pour les informations classifi\u00e9es au plus haut niveau.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit dispose de centres de donn\u00e9es en Irlande et en Australie pour h\u00e9berger les informations et permettre leur consultation et leur partage s\u00e9curis\u00e9 entre les \u00e9quipes. Des contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s d\u00e9taill\u00e9s et souples d\u00e9terminent les utilisateurs autoris\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 un dossier ou \u00e0 des documents pr\u00e9cis. Vous limitez ainsi les possibilit\u00e9s de lecture, de modification, d\u2019action ou de suppression aux personnes disposant des autorisations n\u00e9cessaires.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre \u00e9quipe peut acc\u00e9der aux informations depuis ses appareils num\u00e9riques, ce qui facilite les \u00e9changes en d\u00e9placement. Plus besoin de retourner au bureau ou de multiplier les appels pour retrouver un document avec vos coll\u00e8gues.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reminders-personal-inbox\"><strong>Rappels et bo\u00eete de r\u00e9ception personnelle\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon Quantum Workplace, environ 80 % des salari\u00e9s indiquent que des probl\u00e8mes de communication surviennent fr\u00e9quemment dans leur entreprise, et la moiti\u00e9 reconnaissent y avoir \u00e9t\u00e9 directement impliqu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec Folderit, vous pouvez faciliter la gestion de vos projets en envoyant des documents et pi\u00e8ces jointes directement dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception Folderit. Les fichiers re\u00e7us sont accompagn\u00e9s, dans leurs m\u00e9tadonn\u00e9es, des informations d\u2019exp\u00e9diteur, d\u2019objet et de contenu en texte brut.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les rappels de Folderit vous permettent de programmer des notifications \u00e0 une date et une heure pr\u00e9cises pour suivre les \u00e9ch\u00e9ances documentaires. Vous pouvez d\u00e9finir autant de rappels que n\u00e9cessaire et choisir diff\u00e9rents destinataires par e-mail. Vous facilitez ainsi la continuit\u00e9 des \u00e9changes et la contribution des collaborateurs dans un cadre r\u00e9gulier et tra\u00e7able.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-powerful-search-with-ocr\"><strong>Une recherche puissante avec OCR\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous en avez assez de parcourir d\u2019innombrables fichiers et de passer des heures \u00e0 chercher un document ? La recherche manuelle fait perdre un temps pr\u00e9cieux aux \u00e9quipes qui doivent d\u00e9j\u00e0 accomplir d\u2019autres t\u00e2ches.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La recherche de fichiers peut repr\u00e9senter pour une entreprise un co\u00fbt de <a href=\"https:\/\/www.payscale.com\/career-news\/2012\/06\/productivity-losses\">3 900 $ suppl\u00e9mentaires par an<\/a> et par salari\u00e9. Les collaborateurs peuvent consacrer jusqu\u2019\u00e0 30 minutes par jour \u00e0 chercher des ressources, documents, vid\u00e9os et feuilles de calcul.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit enrichit la recherche et l\u2019organisation du stockage avec l\u2019OCR et les liens entre fichiers dans le cloud, afin de vous aider \u00e0 retrouver les documents n\u00e9cessaires \u00e0 votre travail.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) rend le contenu des documents, photos ou captures d\u2019\u00e9cran pris en charge consultable par recherche. Associez la recherche par nom de fichier, par m\u00e9tadonn\u00e9es et par mots du contenu pour retrouver facilement vos documents et les informations utiles \u00e0 votre activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Essayez Folderit gratuitement pendant 14 jours !<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Collaborez sur vos documents avec Folderit : partage, acc\u00e8s, versions et workflows pour organiser les \u00e9changes et suivre les d\u00e9cisions d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73848","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - 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