{"id":73842,"date":"2020-04-05T16:20:59","date_gmt":"2020-04-05T13:20:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=73842"},"modified":"2026-10-30T23:51:41","modified_gmt":"2026-10-30T21:51:41","slug":"stockage-fichiers-entreprises","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/stockage-fichiers-entreprises\/","title":{"rendered":"Stockage de fichiers en ligne pour les entreprises"},"content":{"rendered":"\n<style>\n.page-id-73842 section.page.narrow{max-width:980px;padding-top:48px;padding-bottom:72px}\n.page-id-73842 section.page>h1{font-size:40px;line-height:1.18;letter-spacing:-.6px;text-align:left;margin:0 0 22px}\n.folderit-storage-page{color:#383838;font-size:18px;line-height:1.7}\n.folderit-storage-page p{font-size:18px;line-height:1.7;margin:0 0 18px}\n.folderit-storage-page .sto-lead{font-size:21px;line-height:1.55;max-width:850px}\n.folderit-storage-page .sto-jump{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px 24px;margin:22px 0 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Organisez les dossiers clients, documents projet et informations internes, au bureau comme \u00e0 distance.<\/p>\n<div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demander une d\u00e9monstration<\/a><\/div>\n<figure class=\"sto-video\" id=\"h-see-what-makes-business-files-storage-different\"><video controls playsinline preload=\"metadata\" width=\"1280\" height=\"720\" aria-label=\"Pr\u00e9sentation du stockage de fichiers professionnels Folderit\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\"><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Folderit-online-file-storage-for-business.mp4\">Voir la vid\u00e9o de pr\u00e9sentation de Folderit<\/a>.<\/video><figcaption>Une br\u00e8ve introduction \u00e0 la gestion des fichiers professionnels avec Folderit.<\/figcaption><\/figure>\n<nav class=\"sto-jump\" aria-label=\"Sur cette page\"><a href=\"#storage-work\">Rechercher et utiliser les fichiers<\/a><a href=\"#storage-sharing\">Partager avec les bons acc\u00e8s<\/a><a href=\"#storage-security\">S\u00e9curit\u00e9 et suivi<\/a><a href=\"#storage-migration\">Passer \u00e0 Folderit<\/a><\/nav>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-work\"><h2>Reliez le travail quotidien aux bons fichiers<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>Retrouvez un fichier \u00e0 partir de vos souvenirs<\/h3><p>Recherchez dans les noms et m\u00e9tadonn\u00e9es, ou utilisez <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/searching\/\">Deep Search<\/a> pour retrouver du texte dans les documents et num\u00e9risations pris en charge. Affinez par dossier, date, cr\u00e9ateur ou valeur de champ, sans ouvrir les dossiers un \u00e0 un.<\/p><p>La recherche de contenu prend notamment en charge PDF, DOCX, PNG et JPG. L\u2019OCR d\u00e9pend de la qualit\u00e9 du scan et de la langue ; le contenu XLSX n\u2019est pas inclus dans la recherche de contenu OCR. Les utilisateurs voient uniquement les r\u00e9sultats auxquels ils ont acc\u00e8s.<\/p><\/div>\n<div><h3>Identifiez clairement la version actuelle<\/h3><p>Importez une r\u00e9vision comme <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">nouvelle version<\/a> du m\u00eame fichier. La liste des versions regroupe les fichiers pr\u00e9c\u00e9dents avec la version actuelle et les m\u00e9tadonn\u00e9es partag\u00e9es, avec des options de t\u00e9l\u00e9chargement ou de restauration.<\/p><p>Pour une modification en local, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-check-in-check-out\/\">r\u00e9servez un fichier partag\u00e9<\/a> afin d\u2019\u00e9viter des imports de versions concurrents. Les autres utilisateurs peuvent toujours le consulter et le t\u00e9l\u00e9charger pendant le verrouillage.<\/p><\/div>\n<div><h3>Modifiez les documents Office sur place<\/h3><p>Cr\u00e9ez et modifiez les fichiers Word, Excel et PowerPoint pris en charge avec <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/creating-editing-office-documents\/\">l\u2019int\u00e9gration Microsoft 365<\/a> de Folderit. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer si le fichier n\u2019est pas r\u00e9serv\u00e9 ; les modifications enregistr\u00e9es figurent dans l\u2019historique des versions.<\/p><p>Le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/which-integrations-are-available\/\">compl\u00e9ment Outlook<\/a> permet aussi d\u2019enregistrer les e-mails et pi\u00e8ces jointes s\u00e9lectionn\u00e9s dans un dossier Folderit pour conserver la correspondance avec le travail concern\u00e9.<\/p><\/div>\n<div><h3>Ajoutez le contexte et les prochaines \u00e9tapes<\/h3><p>Utilisez des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields-and-folder-templates\/\">m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es<\/a> avec Medium et Tailor pour le client, le service ou la r\u00e9f\u00e9rence de projet. Affichez les champs utiles en colonnes dans le dossier.<\/p><p>Lorsqu\u2019un fichier n\u00e9cessite une d\u00e9cision, utilisez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/automatisation-workflows-documentaires\/\">fonctions de workflow<\/a> de votre offre. Les fichiers finalis\u00e9s peuvent ensuite rejoindre une <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/archivage-fichiers\/\">archive<\/a> ma\u00eetris\u00e9e sans \u00eatre s\u00e9par\u00e9s de votre syst\u00e8me documentaire.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-sharing\"><h2>Partagez le fichier et choisissez les actions du destinataire<\/h2>\n<p>Partagez un fichier, dossier ou section pr\u00e9cis avec un utilisateur ou un groupe. Accordez les droits n\u00e9cessaires \u00e0 la t\u00e2che et fixez une expiration si l\u2019acc\u00e8s doit \u00eatre temporaire.<\/p>\n<div class=\"sto-table-wrap\"><table><caption>Les principaux modes de partage des fichiers professionnels dans Folderit<\/caption><thead><tr><th scope=\"col\">T\u00e2che<\/th><th scope=\"col\">Acc\u00e8s \u00e0 envisager<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><th scope=\"row\">Examiner un document sans le t\u00e9l\u00e9charger<\/th><td><strong>Previewer :<\/strong> pr\u00e9visualiser les fichiers pris en charge sans les t\u00e9l\u00e9charger, imprimer ni modifier.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Lire et t\u00e9l\u00e9charger un fichier finalis\u00e9<\/th><td><strong>Viewer :<\/strong> pr\u00e9visualiser, t\u00e9l\u00e9charger et imprimer sans modifier ni supprimer la ressource stock\u00e9e.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Travailler sur un document partag\u00e9<\/th><td><strong>Editor :<\/strong> mettre \u00e0 jour les m\u00e9tadonn\u00e9es et versions, avec des droits de modification et de suppression sur la ressource partag\u00e9e.<\/td><\/tr><tr><th scope=\"row\">Collecter des documents dans un dossier<\/th><td><strong>D\u00e9p\u00f4t uniquement :<\/strong> transmettre des fichiers sans parcourir le contenu ajout\u00e9 par les autres utilisateurs.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n<p class=\"sto-small\">Consultez le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">guide des autorisations<\/a> pour les d\u00e9tails propres aux ressources. Tailor ajoute des autorisations personnalis\u00e9es par action. Un acc\u00e8s Editor sur tout le compte accorde des droits administratifs ; utilisez le partage de fichier ou de dossier pour la collaboration courante.<\/p>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>G\u00e9rez les acc\u00e8s par \u00e9quipe<\/h3><p>Cr\u00e9ez des <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/user-groups\/\">groupes<\/a> tels que Finance, \u00c9quipe projet ou Direction, puis partagez les dossiers concern\u00e9s avec eux. Les droits s\u2019appliquent aux membres, ce qui \u00e9vite de maintenir un partage distinct pour chaque personne.<\/p><\/div><div><h3>Utilisez les liens publics de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie<\/h3><p>Un <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/granting-access-via-public-link\/\">lien public<\/a> permet \u00e0 toute personne disposant de son URL d\u2019acc\u00e9der au contenu sans connexion. D\u00e9finissez une expiration ou d\u00e9sactivez-le lorsqu\u2019il n\u2019est plus utile. Choisissez le partage nominatif lorsque l\u2019acc\u00e8s doit d\u00e9pendre de l\u2019identit\u00e9. Les liens publics ne sont pas disponibles avec l\u2019offre d\u2019essai.<\/p><\/div><\/div>\n<div class=\"sto-note\"><p><strong>Exemple : un projet client.<\/strong> Accordez \u00e0 l\u2019\u00e9quipe interne un acc\u00e8s Editor au dossier de travail. Partagez les livrables s\u00e9lectionn\u00e9s avec le client en mode Viewer et utilisez un dossier distinct en d\u00e9p\u00f4t uniquement pour les fichiers entrants. Chaque groupe dispose ainsi d\u2019un espace clair sans avoir les m\u00eames acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble des documents.<\/p><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section\" id=\"storage-security\"><h2>Prot\u00e9gez les acc\u00e8s et suivez l\u2019utilisation des fichiers<\/h2>\n<div class=\"sto-grid\"><div><h3>D\u00e9finissez les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019organisation<\/h3><p>Folderit propose un stockage chiffr\u00e9 \u00e0 256 bits et des connexions chiffr\u00e9es. Les administrateurs peuvent imposer l\u2019authentification \u00e0 deux facteurs et configurer les mots de passe et restrictions IP dans la <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/security-policy\/\">politique de s\u00e9curit\u00e9<\/a>.<\/p><p>Consultez <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/securite-confidentialite\/\">les informations de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9<\/a> ainsi que <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/centre-de-confiance\/\">le Centre de confiance<\/a> pour \u00e9valuer le service au regard des exigences de votre organisation. Les param\u00e8tres d\u2019acc\u00e8s et proc\u00e9dures internes rel\u00e8vent aussi de votre propre configuration.<\/p><\/div><div><h3>Suivez l\u2019activit\u00e9 avec un journal d\u2019audit<\/h3><p>Utilisez le <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/audit-log\/\">journal d\u2019audit global<\/a> pour filtrer les \u00e9v\u00e9nements par utilisateur, date, p\u00e9rim\u00e8tre ou action. Exportez les r\u00e9sultats en XLSX, ODS ou CSV pour examiner t\u00e9l\u00e9chargements, suppressions et autres activit\u00e9s.<\/p><p>L\u2019activit\u00e9 d\u2019un utilisateur nomm\u00e9 peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 son compte. Les visiteurs des liens publics sont anonymes : leurs entr\u00e9es d\u2019audit utilisent des informations techniques telles que l\u2019adresse IP, et non l\u2019identit\u00e9 d\u2019un utilisateur connect\u00e9.<\/p><\/div><\/div>\n<\/section>\n<section class=\"sto-section sto-faq\" id=\"storage-migration\"><h2>Pr\u00e9parez le transfert de votre \u00e9quipe<\/h2>\n<p>Commencez par un projet ou service repr\u00e9sentatif. D\u00e9finissez son arborescence, ses champs et ses acc\u00e8s, puis testez l\u2019importation, la recherche, la modification et le partage de quelques fichiers r\u00e9els avant de tout transf\u00e9rer.<\/p>\n<details><summary>Peut-on conserver les dossiers et m\u00e9tadonn\u00e9es existants ?<\/summary><div><p>Vous pouvez importer les arborescences existantes. Pour les transferts importants, les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/migration\/\">options de migration<\/a> comprennent Folderit Sync, les lots ZIP et un transfert SFTP organis\u00e9 \u00e0 l\u2019avance.<\/p><p>Les m\u00e9tadonn\u00e9es d\u2019un autre syst\u00e8me n\u00e9cessitent un mappage sp\u00e9cifique. Si elles sont disponibles dans Excel ou CSV, contactez Folderit pour confirmer le format des champs et l\u2019association des lignes aux fichiers. Un import de dossiers seul n\u2019\u00e9tablit pas ce mappage.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Quel stockage et combien d\u2019utilisateurs sont inclus ?<\/summary><div><p>Mini commence \u00e0 45 \u20ac par mois hors TVA et comprend 5 utilisateurs et 150 Go de stockage. Chaque offre d\u00e9finit ses quotas : un tarif d\u2019offre ne signifie pas des utilisateurs illimit\u00e9s. Consultez les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/\">tarifs actuels<\/a> pour les modalit\u00e9s de facturation et les fonctions incluses dans chaque offre.<\/p><p>Medium ajoute notamment les m\u00e9tadonn\u00e9es personnalis\u00e9es et la conservation automatique. Tailor ajoute les droits d\u2019acc\u00e8s d\u00e9taill\u00e9s, les workflows avanc\u00e9s, les eForms, le SSO et l\u2019acc\u00e8s API.<\/p><\/div><\/details>\n<details><summary>Peut-on t\u00e9l\u00e9charger \u00e0 nouveau nos fichiers ?<\/summary><div><p>Oui. T\u00e9l\u00e9chargez des fichiers individuels, des dossiers ou les fichiers et dossiers d\u2019un compte avec les <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/downloading-all-your-files\/\">options d\u2019export<\/a> de Folderit. Les dossiers sont regroup\u00e9s en ZIP. Pour de grands ensembles, t\u00e9l\u00e9chargez des sections ou dossiers plus petits ; les journaux d\u2019audit et rapports de m\u00e9tadonn\u00e9es ont leurs propres exports.<\/p><\/div><\/details>\n<details id=\"h-online-file-storage-for-business-on-premises-and-hybrid-options-too\"><summary>Existe-t-il une option sur site ?<\/summary><div><p>Oui. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/prix\/plans-entreprise\/ged-sur-site\/\">Folderit sur site<\/a> est disponible pour les organisations souhaitant h\u00e9berger le syst\u00e8me sur leur infrastructure. Discutez du d\u00e9ploiement, de la capacit\u00e9 et des exigences d\u2019exploitation avec Folderit avant de choisir cette option.<\/p><\/div><\/details>\n<\/section>\n<section class=\"sto-cta\"><h2>Essayez avec les fichiers de votre \u00e9quipe<\/h2><p>Cr\u00e9ez un dossier de travail, invitez un coll\u00e8gue et d\u00e9couvrez comment la recherche, les versions et les autorisations s\u2019int\u00e8grent \u00e0 votre quotidien.<\/p><div class=\"sto-actions\"><a class=\"sto-button\" href=\"https:\/\/my.folderit.com\/fr\/signup\/\">Essayer Folderit gratuitement<\/a><a class=\"sto-secondary\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fr\/contact\/\">Demander une d\u00e9monstration<\/a><\/div><\/section>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez le stockage de fichiers en ligne Folderit : dossiers, recherche et partage pour organiser les documents de votre 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