La gestion documentaire sans papier est essentielle dans les m\u00e9tiers de l\u2019ing\u00e9nierie, mais choisir le bon fournisseur de GED demande de l\u2019attention. La confiance compte, tout comme la rapidit\u00e9, la fiabilit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9. Folderit propose une gestion documentaire cloud qui a \u00e9t\u00e9 reconnue pour sa facilit\u00e9 d\u2019utilisation dans un test comparatif. Utilis\u00e9 par des entreprises de diff\u00e9rents secteurs, il associe stockage documentaire, sauvegardes c\u00f4t\u00e9 serveur et possibilit\u00e9 de conserver des copies locales, avec des connexions chiffr\u00e9es et un stockage chiffr\u00e9 en 256 bits.<\/p>\n
Sauvegardes et copies locales<\/strong> Partagez vos documents<\/strong> Classez et retrouvez vos fichiers avec l\u2019OCR<\/strong> Adresse e-mail d\u00e9di\u00e9e<\/strong> Suivez vos validations<\/strong> S\u00e9curit\u00e9 des informations<\/strong> Notifications automatiques<\/strong> G\u00e9rez vos documents d\u2019ing\u00e9nierie avec Folderit : plans, versions, validations et acc\u00e8s pour coordonner les fichiers techniques de vos projets.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73831","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nLe stockage cloud de Folderit prot\u00e8ge vos documents gr\u00e2ce aux sauvegardes, aux connexions SSL et au chiffrement 256 bits. Vous pouvez \u00e9galement t\u00e9l\u00e9charger vos fichiers pour conserver des copies locales et imprimer les documents lorsque vous avez besoin d\u2019exemplaires papier. Ces copies restent \u00e0 g\u00e9rer dans le cadre de vos propres proc\u00e9dures.<\/p>\n
\nLe partage fait partie du travail quotidien. Folderit propose diff\u00e9rents niveaux d\u2019autorisation afin de donner acc\u00e8s aux personnes concern\u00e9es au moment voulu. Vous pouvez partager un fichier, un dossier, une section ou un compte entier avec des droits diff\u00e9rents. Le partage du compte doit \u00eatre r\u00e9serv\u00e9 aux personnes qui ont r\u00e9ellement besoin de ce p\u00e9rim\u00e8tre.<\/p>\n
\nLes m\u00e9tadonn\u00e9es de Folderit facilitent la recherche des informations dont vous avez besoin. L\u2019OCR permet aussi de rechercher dans le contenu des documents et scans pris en charge. Les formats indexables comprennent notamment PDF, Word, OpenOffice, TXT, JPG et PNG ; la qualit\u00e9 du fichier et la langue influencent les r\u00e9sultats.<\/p>\n
\nVous pouvez envoyer des documents \u00e0 Folderit depuis n\u2019importe o\u00f9 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019adresse e-mail d\u00e9di\u00e9e de votre compte ou de vos sous-comptes.<\/p>\n
\nValidez les factures et autres documents num\u00e9riquement, avec un suivi clair. Envoyez les demandes et consultez les r\u00e9ponses. Si vous souhaitez recueillir les validations dans un ordre pr\u00e9cis, le syst\u00e8me peut envoyer les invitations successivement.<\/p>\n
\nConfidentialit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 sont essentielles dans une entreprise d\u2019ing\u00e9nierie. Des protections insuffisantes peuvent nuire \u00e0 la confiance des clients et entra\u00eener des difficult\u00e9s juridiques. Folderit associe chiffrement et droits d\u2019acc\u00e8s pour prot\u00e9ger les documents. La configuration des permissions et les proc\u00e9dures de votre entreprise restent importantes pour votre dispositif de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n
\nAvec Folderit, vous pouvez configurer des notifications automatiques pour \u00eatre inform\u00e9 des modifications apport\u00e9es \u00e0 vos fichiers et documents partag\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"