{"id":98714,"date":"2023-04-18T10:29:23","date_gmt":"2023-04-18T07:29:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=98714"},"modified":"2026-11-09T10:44:15","modified_gmt":"2026-11-09T08:44:15","slug":"dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/","title":{"rendered":"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Dokumenttien versionhallinta auttaa tiimi\u00e4 tunnistamaan oikean tiedoston, selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n muutosten taustan ja v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4\u00e4n vanhentuneiden ohjeiden k\u00e4yt\u00f6n. S\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4 kiert\u00e4vist\u00e4 sopimuksista uusin ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole hyv\u00e4ksytty. Dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 kokoaa versiot yhteen, mutta sen rinnalle tarvitaan selke\u00e4 toimintatapa, jota jokainen dokumentteja k\u00e4sittelev\u00e4 osaa noudattaa.<\/p>\n<p>Hyv\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 tekee n\u00e4kyv\u00e4ksi nykyisen ty\u00f6version, hyv\u00e4ksytyn version sek\u00e4 seuraavasta vaiheesta vastaavan henkil\u00f6n. Seuraavat seitsem\u00e4n toimintatapaa soveltuvat esimerkiksi sopimuksiin, ty\u00f6ohjeisiin ja yrityksen sis\u00e4isiin menettelyihin. Ne tukevat tiedon j\u00e4ljitett\u00e4vyytt\u00e4 ja suojaamista. J\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6 ei kuitenkaan yksin takaa, ett\u00e4 organisaatio t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki sit\u00e4 koskevat vaatimukset.<\/p>\n<h2>1. Sopikaa yhten\u00e4inen nime\u00e4misk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6<\/h2>\n<p>Valitkaa tiedostonimelle lyhyt ja ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4 rakenne. Siin\u00e4 voi olla dokumentin aihe, projektin tai toimittajan tunnus sek\u00e4 tarvittaessa p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 muodossa vuosi-kuukausi-p\u00e4iv\u00e4. Versionumero auttaa silloin, kun tiedosto pit\u00e4\u00e4 tunnistaa my\u00f6s j\u00e4rjestelm\u00e4n ulkopuolella. Nimet kuten \u201dlopullinen_uusi_korjattu\u201d eiv\u00e4t kerro luotettavasti, mik\u00e4 tiedosto on k\u00e4ytt\u00f6kelpoinen seuraavan muutoksen j\u00e4lkeen.<\/p>\n<p>Kirjatkaa s\u00e4\u00e4nt\u00f6 esimerkkeineen ja sopikaa, kuka huolehtii nimest\u00e4 sek\u00e4 metatiedoista. Kaikkea j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tallennettua tietoa ei tarvitse mahduttaa tiedostonimeen. Olennaista on, ett\u00e4 sama logiikka toimii eri osastoilla. Folderitin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/how-to-implement-a-standard-indexing-policy-in-your-company\/\">yhten\u00e4isen indeksointik\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ohje (englanniksi)<\/a> auttaa pohtimaan nime\u00e4misen, luokittelun ja hakemisen yhteytt\u00e4.<\/p>\n<h2>2. Rajatkaa muokkausoikeudet teht\u00e4vien mukaan<\/h2>\n<p>Kaikki dokumentin lukijat eiv\u00e4t tarvitse oikeutta p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 tallennettua tiedostoa. Nimetk\u00e4\u00e4 vastuulliset laatijat ja tarkistakaa k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, kun ty\u00f6ntekij\u00e4 vaihtaa teht\u00e4v\u00e4\u00e4 tai projekti p\u00e4\u00e4ttyy. Folderitin Viewer-oikeus sallii katselun ja lataamisen. Previewer sallii tuettujen tiedostojen esikatselun j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ilman lataamista tai tulostamista. Editor voi muun muassa muuttaa metatietoja, ladata uusia versioita ja poistaa jaettuja kohteita.<\/p>\n<p>Antakaa siis Editor-oikeus harkiten ja tarkistakaa my\u00f6s jakamisen laajuus. Tilitasolla se tekee k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4st\u00e4 kyseisen tilin yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n. Tarkat erot l\u00f6ytyv\u00e4t <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kayttooikeustasot\/\">k\u00e4ytt\u00f6oikeustasojen ohjeesta<\/a>. Oikeuksien rajaaminen v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tahattomia muutoksia, mutta dokumentin sis\u00e4ll\u00f6n tarkistaminen on edelleen vastuuhenkil\u00f6iden teht\u00e4v\u00e4.<\/p>\n<h2>3. S\u00e4ilytt\u00e4k\u00e4\u00e4 versiohistoria saman dokumentin yhteydess\u00e4<\/h2>\n<p>Lis\u00e4tk\u00e4\u00e4 korjattu tiedosto olemassa olevan dokumentin uutena versiona sen sijaan, ett\u00e4 tallentaisitte jokaisen kierroksen erilliseksi dokumentiksi. Folderitissa t\u00e4m\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n dokumentin tieton\u00e4kym\u00e4n \u201dUpload new version\u201d -toiminnolla. Ladattu tiedosto muuttuu heti nykyiseksi versioksi. \u201dVersions\u201d-luettelo n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 nykyisen tiedostonimen lihavoituna ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 my\u00f6s aikaisemmat versiot.<\/p>\n<p>Sopikaa samalla, miten muutoksen syy kirjataan ty\u00f6prosessiin. Pelkk\u00e4 aikaleima ei selit\u00e4, miksi toimitusehtoa tai ty\u00f6ohjetta muutettiin. Aikaisemman version voi tarvittaessa ladata tai palauttaa k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevilla toiminnoilla. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/versiointi-ja-tiedostohistoria\/\">Versiohistorian ohje<\/a> kuvaa n\u00e4m\u00e4 vaiheet. Tallessa olevia tiedostoja voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarkistuksen l\u00e4ht\u00f6aineistona; t\u00e4st\u00e4 ei pid\u00e4 p\u00e4\u00e4tell\u00e4, ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4 vertailisi niiden sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 automaattisesti.<\/p>\n<h2>4. Erottakaa hyv\u00e4ksynt\u00e4 uuden version lataamisesta<\/h2>\n<p>M\u00e4\u00e4ritelk\u00e4\u00e4, kuka tarkistaa muutokset, kuka hyv\u00e4ksyy ne ja milloin dokumenttia saa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Folderitissa hyv\u00e4ksynn\u00e4n voi k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 k\u00e4sin tai k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4ritetty\u00e4 ty\u00f6nkulkua. Suunnittelun tueksi on saatavilla <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\">asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulkujen opas<\/a>. Tarkemmat tekniset vaiheet l\u00f6ytyv\u00e4t <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/hyvaksynnan-tyonkulut\/\">hyv\u00e4ksynt\u00e4ohjeesta<\/a>.<\/p>\n<p>Hyv\u00e4ksynt\u00e4 koskee tietty\u00e4 versiota. Jos hyv\u00e4ksynn\u00e4n aikana ladataan uusi tiedosto, aiempi teht\u00e4v\u00e4 j\u00e4\u00e4 aiemman version kohdalle. Uusin versio ei siten ole automaattisesti hyv\u00e4ksytty tai edes l\u00e4hetetty hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi. Kuvitellaan toimittajasopimus, jonka hinnat on hyv\u00e4ksytty. Jos ostaja lataa seuraavaksi tiedoston, jossa maksuehto muuttuu, kyseess\u00e4 on uusi ty\u00f6versio. Sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta on p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4 erikseen ja hyv\u00e4ksynt\u00e4 on tarvittaessa pyydett\u00e4v\u00e4 uudelleen.<\/p>\n<h2>5. K\u00e4ytt\u00e4k\u00e4\u00e4 yhteist\u00e4 dokumenttivarastoa<\/h2>\n<p>Sopikaa yksi hallittu paikka, josta tiimi hakee dokumentit. Jakakaa mahdollisuuksien mukaan linkki, jotta s\u00e4hk\u00f6postiin ei muodostu rinnakkaisia ty\u00f6kopioita. Jos ulkopuoliselle on l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 liitetiedosto, tarkistakaa ensin sen versio ja hyv\u00e4ksynn\u00e4n tila. Omalle koneelle ladattu kopio ei p\u00e4ivity samalla, kun j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tallennettu tiedosto vaihtuu.<\/p>\n<p>Paikallisen muokkauksen ajaksi voi tarvittaessa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/asiakirjan-ulos-ja-sisaankuittaus\/\">tiedoston lukitusta<\/a>. \u201dLock File\u201d n\u00e4kyy, kun tiedosto on jaettu v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yhdelle Editor-oikeuksin toimivalle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Lukitus est\u00e4\u00e4 uuden version lataamisen, mutta katselu ja lataaminen omalle koneelle ovat edelleen mahdollisia. Sopikaa my\u00f6s, kuka vapauttaa lukituksen ty\u00f6n valmistuttua.<\/p>\n<h2>6. Hallitkaa vanhoja versioita tietoisesti<\/h2>\n<p>Aikaisempaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 voidaan tarvita virheen korjaamiseen tai p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen taustan selvitt\u00e4miseen. Folderit s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 aiemmat versiot \u201dVersions\u201d-luettelossa, josta niit\u00e4 voi ladata tai palauttaa. T\u00e4t\u00e4 ei pid\u00e4 kuvata automaattiseksi arkistoinniksi. Vanha tiedosto ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n muutu virallisesti k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistetuksi vain siksi, ett\u00e4 uusi versio on lis\u00e4tty.<\/p>\n<p>Organisaation s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tulee m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 vastuut, tarvittavat s\u00e4ilytysajat ja se, miten vanhentuneet ohjeet erotetaan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevista. Yksitt\u00e4isen version poistaminen poistaa sen pysyv\u00e4sti. Tarkistakaa s\u00e4ilytt\u00e4misen tarve ennen poistamista. Versioluettelon lyhent\u00e4minen ei yksin riit\u00e4 perusteeksi h\u00e4vitt\u00e4\u00e4 historiaa, jota voidaan my\u00f6hemmin tarvita.<\/p>\n<h2>7. Opastakaa koko tiimi yhteisiin ty\u00f6tapoihin<\/h2>\n<p>N\u00e4ytt\u00e4k\u00e4\u00e4 uudelle ty\u00f6ntekij\u00e4lle k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n esimerkill\u00e4, miten nykyinen ja hyv\u00e4ksytty versio tunnistetaan, muutos lis\u00e4t\u00e4\u00e4n ja tarkistus k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n. Harjoitelkaa my\u00f6s aiemman version l\u00f6yt\u00e4mist\u00e4 ja lukituksen vapauttamista. Lyhyen ty\u00f6ohjeen tulee kertoa, kenelt\u00e4 kysyt\u00e4\u00e4n apua, jos dokumenteissa on ristiriita tai tarvittava k\u00e4ytt\u00f6oikeus puuttuu.<\/p>\n<p>Kerratkaa ohje, kun ty\u00f6nkulut tai vastuuhenkil\u00f6t muuttuvat. Aloittakaa tarvittaessa yhdest\u00e4 dokumenttilajista ja seuratkaa, toimiiko sovittu k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 kiireisess\u00e4 arjessa. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\">Folderitin dokumenttienhallinta<\/a> kokoaa tarvittavat toiminnot yhteen. Omia menettelyj\u00e4 voi kokeilla <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">maksuttomalla kokeilutilill\u00e4<\/a> ennen niiden laajempaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa.<\/p>\n<p><small>Mukautus ja tuotedokumentaation tarkistus: 6. marraskuuta 2026. Alkuper\u00e4inen englanninkielinen artikkeli: 18. huhtikuuta 2023.<\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dokumenttien versionhallinnan seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4: nimet, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, historia, hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja vanhat versiot. Selke\u00e4 toimintatapa Folderitin avulla.<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":98106,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-98714","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumenttien versionhallinta: 7 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dokumenttien versionhallinnan seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4: nimet, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, historia, hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja vanhat versiot. Selke\u00e4 toimintatapa Folderitin avulla.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pid\u00e4 dokumenttien versiot hallinnassa\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tapaa erottaa nykyinen ty\u00f6versio hyv\u00e4ksytyst\u00e4 dokumentista ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 tiimin tiedostot samassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-04-18T07:29:23+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-09T08:44:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Jasper Hawthorne\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Jasper Hawthorne\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\"},\"author\":{\"name\":\"Jasper Hawthorne\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/1dd44802a7be109a85712be5b9c0c40d\"},\"headline\":\"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4\",\"datePublished\":\"2023-04-18T07:29:23+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-09T08:44:15+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\"},\"wordCount\":927,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\",\"name\":\"Dokumenttien versionhallinta: 7 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2023-04-18T07:29:23+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-09T08:44:15+00:00\",\"description\":\"Dokumenttien versionhallinnan seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4: nimet, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, historia, hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja vanhat versiot. Selke\u00e4 toimintatapa Folderitin avulla.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Piirros henkil\u00f6st\u00e4, joka pitelee oranssia kansiota ja dokumenttia; ymp\u00e4rill\u00e4 on tiedostoversioita tunnuksilla v1\u2013v5.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/1dd44802a7be109a85712be5b9c0c40d\",\"name\":\"Jasper Hawthorne\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/jasper-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/jasper-150x150.png\",\"caption\":\"Jasper Hawthorne\"},\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/jasperhawthorne\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumenttien versionhallinta: 7 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 | Folderit","description":"Dokumenttien versionhallinnan seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4: nimet, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, historia, hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja vanhat versiot. Selke\u00e4 toimintatapa Folderitin avulla.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Pid\u00e4 dokumenttien versiot hallinnassa","og_description":"Seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tapaa erottaa nykyinen ty\u00f6versio hyv\u00e4ksytyst\u00e4 dokumentista ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 tiimin tiedostot samassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2023-04-18T07:29:23+00:00","article_modified_time":"2026-11-09T08:44:15+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Jasper Hawthorne","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Jasper Hawthorne","Arvioitu lukuaika":"4 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/"},"author":{"name":"Jasper Hawthorne","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/1dd44802a7be109a85712be5b9c0c40d"},"headline":"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4","datePublished":"2023-04-18T07:29:23+00:00","dateModified":"2026-11-09T08:44:15+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/"},"wordCount":927,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/","name":"Dokumenttien versionhallinta: 7 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg","datePublished":"2023-04-18T07:29:23+00:00","dateModified":"2026-11-09T08:44:15+00:00","description":"Dokumenttien versionhallinnan seitsem\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4: nimet, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, historia, hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja vanhat versiot. Selke\u00e4 toimintatapa Folderitin avulla.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p34444-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Piirros henkil\u00f6st\u00e4, joka pitelee oranssia kansiota ja dokumenttia; ymp\u00e4rill\u00e4 on tiedostoversioita tunnuksilla v1\u2013v5."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumenttien-versionhallinta-hyvat-kaytannot\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumenttien versionhallinta: seitsem\u00e4n hyv\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/1dd44802a7be109a85712be5b9c0c40d","name":"Jasper Hawthorne","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/jasper-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/jasper-150x150.png","caption":"Jasper Hawthorne"},"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/jasperhawthorne\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98714","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=98714"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98714\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":98759,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98714\/revisions\/98759"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/98106"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=98714"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=98714"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=98714"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}