{"id":94139,"date":"2022-01-24T11:53:30","date_gmt":"2022-01-24T09:53:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=94139"},"modified":"2026-11-04T11:25:34","modified_gmt":"2026-11-04T09:25:34","slug":"metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/","title":{"rendered":"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide table{table-layout:fixed;min-width:640px}.folderit-priority-guide th:first-child{width:25%}.folderit-priority-guide th:nth-child(2){width:22%}.folderit-priority-guide .table-hint{font-size:14px;color:#666;margin-bottom:0}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Dokumentinhallinnan metatiedot muuttavat liiketoiminnan tiedot yhten\u00e4isiksi, haettaviksi kentiksi. Asiakas, sopimuksen vastuuhenkil\u00f6, tila ja t\u00e4rke\u00e4t p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t l\u00f6ytyv\u00e4t suoraan tiedoista sen sijaan, ett\u00e4 ne pit\u00e4isi p\u00e4\u00e4tell\u00e4 nimest\u00e4 <code>sopimus-lopullinen-v3.pdf<\/code>.<\/p>\n<p>T\u00e4ss\u00e4 oppaassa keskityt\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon Folderitissa. K\u00e4sitteen perusteet l\u00f6ytyv\u00e4t artikkelista <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-metadata-and-what-makes-it-so-useful\/\">mit\u00e4 metatiedot ovat ja mihin niit\u00e4 tarvitaan (englanniksi)<\/a>.<\/p>\n<h2>Valitse kent\u00e4t todellisten hakutarpeiden perusteella<\/h2>\n<p>Ota aluksi yksi asiakirjaryhm\u00e4 ja kirjaa tavallisimmat hakuteht\u00e4v\u00e4t. Sopimuksista voidaan etsi\u00e4 tietyn asiakkaan sopimuksia, yhdelle vastuuhenkil\u00f6lle kuuluvia asiakirjoja tai valitulla aikav\u00e4lill\u00e4 p\u00e4\u00e4ttyvi\u00e4 sopimuksia. Rakenna kent\u00e4t n\u00e4iden kysymysten ymp\u00e4rille.<\/p>\n<p>Seuraava sopimusmalli on esimerkki asetuksista. Taulukon mukautettuja kentti\u00e4 ei ole valmiiksi kaikilla Folderit-tileill\u00e4.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Pienell\u00e4 n\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 taulukkoa voi vieritt\u00e4\u00e4 sivusuunnassa.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kentt\u00e4<\/th>\n<th>Tyyppi<\/th>\n<th>Merkitys<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Asiakas<\/td>\n<td>List tai String<\/td>\n<td>Yhten\u00e4inen asiakasnimi; k\u00e4yt\u00e4 hallittua valintalistaa, kun se on tarkoituksenmukaista.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sopimustyyppi<\/td>\n<td>List<\/td>\n<td>Esimerkiksi palvelu-, toimittaja- tai salassapitosopimus.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vastuuhenkil\u00f6<\/td>\n<td>User<\/td>\n<td>Sopimuksen seurannasta vastaava ty\u00f6ntekij\u00e4.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tila<\/td>\n<td>List<\/td>\n<td>Selke\u00e4t vaiheet, kuten Luonnos, Tarkastettavana ja Allekirjoitettu.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4<\/td>\n<td>Date<\/td>\n<td>Sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4, ei tiedoston latausp\u00e4iv\u00e4.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vanha viite<\/td>\n<td>String<\/td>\n<td>Aiemmasta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 tunniste.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Pid\u00e4 ensimm\u00e4inen malli pienen\u00e4. Lis\u00e4\u00e4 kentt\u00e4, kun sen merkitys haulle, p\u00e4\u00e4t\u00f6kselle tai tarpeelliselle prosessille on selv\u00e4. V\u00e4lt\u00e4 henkil\u00f6tietoja, joita asiakirjan k\u00e4sittely ei edellyt\u00e4.<\/p>\n<h2>Erota oletuskent\u00e4t ja mukautetut kent\u00e4t<\/h2>\n<p>Folderitin seitsem\u00e4n oletuskentt\u00e4\u00e4 ovat Title, Notes, Tags, Signed by, Document ID, Date ja Due Date. Document ID muodostetaan automaattisesti. Signed by tallentaa allekirjoittajien nimet; nimen kirjoittaminen kentt\u00e4\u00e4n ei allekirjoita asiakirjaa s\u00e4hk\u00f6isesti.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mukautetut-metatietokentat-ja-kansiomallit\/\">Mukautettujen kenttien tyyppej\u00e4 (ohje englanniksi)<\/a> ovat String, Long text, Checkbox, Date, Datetime, Time, Integer, Decimal, List, Email, URL, User ja Entity. List-tyypille m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t vaihtoehdot. P\u00e4\u00e4t\u00e4 tyyppi ennen arvojen tuontia ja kokeile tyhji\u00e4 p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4ri\u00e4 sek\u00e4 etunollia sis\u00e4lt\u00e4vi\u00e4 tunnisteita. Viite 00123 kuuluu tekstikentt\u00e4\u00e4n, jos nollat on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4.<\/p>\n<h2>Luo uudelleenk\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 kansiomalli<\/h2>\n<p>Kansiomalli lis\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4ritetyt kent\u00e4t automaattisesti uusiin resursseihin valitun soveltamisalan mukaisesti.<\/p>\n<ol>\n<li>Avaa kansio ja valitse ty\u00f6kalurivilt\u00e4 <strong>Meta<\/strong>.<\/li>\n<li>Lis\u00e4\u00e4 olemassa oleva kentt\u00e4 tai luo uusi nimell\u00e4, kuvauksella ja tietotyypill\u00e4.<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 kentitt\u00e4in <strong>Required<\/strong>, <strong>Recursive<\/strong> ja Include: tiedostot, kansiot, ulkoiset linkit tai niiden yhdistelm\u00e4.<\/li>\n<li>Tallenna asetukset ja tarkista kansioon lis\u00e4tty uusi resurssi.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Required edellytt\u00e4\u00e4 arvon t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 metatietoja muokattaessa. Folderit merkitsee resurssit, joilta puuttuu pakollisia arvoja, jotta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 ne Modify-n\u00e4kym\u00e4ss\u00e4. Asetus ei takaa, ett\u00e4 jokaisella ladatulla tiedostolla olisi heti t\u00e4ydelliset ja oikeat metatiedot.<\/p>\n<p>Recursive ulottaa kent\u00e4n my\u00f6s alikansioihin. K\u00e4yt\u00e4 sit\u00e4 kansiohaarassa, jossa sovelletaan samaa asiakirjamallia. Tarkista vaikutukset ennen asetusten levitt\u00e4mist\u00e4 erilaisia tietoja tarvitseville osastoille.<\/p>\n<h2>Sy\u00f6t\u00e4 tiedot ja tuo ne n\u00e4kyviin<\/h2>\n<p>Avaa tiedosto, kansio tai ulkoinen linkki ja valitse <strong>Modify<\/strong>, kun haluat lis\u00e4t\u00e4 tai p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 arvoja. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on oltava resurssin muokkausoikeus. Keskitettyjen kenttien luominen ja hallinta edellytt\u00e4v\u00e4t tilitason Manage Metadata -oikeutta.<\/p>\n<p>N\u00e4yt\u00e4 t\u00e4rkeimm\u00e4t kent\u00e4t <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kansionakymien-maarittaminen\/\">kansion sarakkeina (ohje englanniksi)<\/a>. Puuttuvat arvot ja erilaiset kirjoitusasut on n\u00e4in helpompi havaita avaamatta jokaista asiakirjaa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/haku\/\">Tarkennetussa haussa (ohje englanniksi)<\/a> tuloksia voidaan rajata mukautetuilla kentill\u00e4 ja muilla suodattimilla. Live Search hakee nimist\u00e4 ja metatiedoista kirjoittamisen aikana. Deep Search voi hakea my\u00f6s tuettujen asiakirjojen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 OCR:n ja indeksoinnin avulla. XLSX-tiedostojen sis\u00e4lt\u00f6 ei kuulu OCR-sis\u00e4lt\u00f6hakuun.<\/p>\n<p>OCR ja metatiedot vastaavat eri tarpeisiin. OCR l\u00f6yt\u00e4\u00e4 teksti\u00e4 skannauksesta, kun taas tarkistettu kentt\u00e4 kertoo oikean asiakkaan tai liiketoimintaan liittyv\u00e4n p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n. Kokeile molempia edustavilla tiedostoilla ja tavallisten k\u00e4ytt\u00e4jien k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla.<\/p>\n<h2>Liit\u00e4 kent\u00e4t arkiseen ty\u00f6skentelyyn<\/h2>\n<p>P\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t voivat tukea tarkistuksia, ja rakenteisia arvoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 raporteissa sek\u00e4 m\u00e4\u00e4ritetyiss\u00e4 ty\u00f6nkuluissa. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tyonkulkusuunnittelija\/\">Workflow Designerissa (ohje englanniksi)<\/a> metatietoarvon muutos voi toimia tapahtumana ja kent\u00e4n arvo ehtona. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 ja testaa koko automaatio: pelkk\u00e4 tilan vaihtaminen ei muodosta hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessia.<\/p>\n<p>Sovi vanhan arkiston tiedostojen ja kenttien kohdistustapa ennen Excel- tai CSV-metatietotaulukon siirt\u00e4mist\u00e4. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinnan-migraatio-tarkistuslista\/\">Dokumentinhallinnan siirto-opas<\/a> k\u00e4sittelee tarvittavat tarkistukset.<\/p>\n<h2>Huolehdi tietomallista k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen<\/h2>\n<ul>\n<li>Nime\u00e4 kenttien m\u00e4\u00e4ritelmien ja listavaihtoehtojen yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4.<\/li>\n<li>Selit\u00e4 monitulkintaiset kent\u00e4t, erityisesti p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja tilat.<\/li>\n<li>Tarkista puuttuvat pakolliset arvot ja kirjoitusasujen vaihtelu.<\/li>\n<li>Kokeile mallimuutoksia ensin pienell\u00e4 otoksella.<\/li>\n<li>Selvit\u00e4 riippuvuudet ennen keskitetyn kent\u00e4n poistamista: poistaminen vaikuttaa kaikkiin sen k\u00e4ytt\u00f6kohteisiin, my\u00f6s malleihin ja tallennettuihin resursseihin.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aloita yhdest\u00e4 kansiosta ja edustavasta asiakirjajoukosta. <a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">Kokeile Folderitia<\/a> ja pyyd\u00e4 kollegaa etsim\u00e4\u00e4n oikea asiakirja sovituilla kentill\u00e4.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":93786,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-94139","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Metatiedot dokumentinhallinnassa | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-01-24T09:53:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-04T09:25:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mari Laatre\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\"},\"headline\":\"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku\",\"datePublished\":\"2022-01-24T09:53:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-04T09:25:34+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\"},\"wordCount\":751,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\",\"name\":\"Metatiedot dokumentinhallinnassa | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2022-01-24T09:53:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-04T09:25:34+00:00\",\"description\":\"Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Keltainen kansio, rakenteiset tietokent\u00e4t, tunniste ja suurennuslasi.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\",\"name\":\"Mari Laatre\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"caption\":\"Mari Laatre\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/mari\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Metatiedot dokumentinhallinnassa | Folderit","description":"Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku","og_description":"Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2022-01-24T09:53:30+00:00","article_modified_time":"2026-11-04T09:25:34+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mari Laatre","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Mari Laatre"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/"},"author":{"name":"Mari Laatre","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415"},"headline":"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku","datePublished":"2022-01-24T09:53:30+00:00","dateModified":"2026-11-04T09:25:34+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/"},"wordCount":751,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/","name":"Metatiedot dokumentinhallinnassa | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg","datePublished":"2022-01-24T09:53:30+00:00","dateModified":"2026-11-04T09:25:34+00:00","description":"Valitse metatietokent\u00e4t, rakenna kansiomalli ja l\u00f6yd\u00e4 asiakirjat Folderitissa. Sopimusesimerkki, pakolliset arvot ja hakujen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tarkistukset.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p20697-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Keltainen kansio, rakenteiset tietokent\u00e4t, tunniste ja suurennuslasi."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/metatiedot-dokumentinhallinta-kentat-mallit\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Metatiedot dokumentinhallinnassa: kent\u00e4t, mallit ja haku"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415","name":"Mari Laatre","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","caption":"Mari Laatre"},"sameAs":["http:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/mari\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94139","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94139"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94139\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94182,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94139\/revisions\/94182"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/93786"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94139"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=94139"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=94139"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}