{"id":92420,"date":"2026-11-03T12:25:49","date_gmt":"2026-11-03T10:25:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92420"},"modified":"2026-11-03T12:25:50","modified_gmt":"2026-11-03T10:25:50","slug":"asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:850px){.folderit-priority-guide table.policy-table{min-width:800px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.policy-table{table-layout:fixed}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 m\u00e4\u00e4rittelee, mit\u00e4 asiakirjoja organisaatiosi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4, miksi se s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 niit\u00e4, kuinka kauan ne ovat tarpeellisia ja kuka antaa luvan h\u00e4vitt\u00e4miseen. K\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 asettaa s\u00e4\u00e4nn\u00f6t; s\u00e4ilytysaikataulu soveltaa niit\u00e4 yksitt\u00e4isiin asiakirjaryhmiin.<\/p>\n<p>Muokkaa mallia yhdess\u00e4 asiakirjahallinnon, juridiikan, tietosuojan ja liiketoimintaprosessien vastuuhenkil\u00f6iden kanssa. Malli ei m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 yht\u00e4 kaikille sopivaa s\u00e4ilytysaikaa. Hyv\u00e4ksymisen j\u00e4lkeen ohjelmiston asetuksissa auttaa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">s\u00e4ilytyksen toteutusopas<\/a>.<\/p>\n<h2>Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6malli<\/h2>\n<h3>Tarkoitus ja laajuus<\/h3>\n<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n kattamat yksik\u00f6t, toimipaikat, asiakirjaryhm\u00e4t ja j\u00e4rjestelm\u00e4t. Huomioi paperiasiakirjat, s\u00e4hk\u00f6posti, yhteiset levyasemat, pilvisovellukset, viedyt tiedostot ja laitteilla olevat kopiot. Nime\u00e4 virallinen kappale, jos sama asiakirja on useassa paikassa.<\/p>\n<h3>Omistajuus ja vastuut<\/h3>\n<p>Nime\u00e4 s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vastuuhenkil\u00f6, hyv\u00e4ksyj\u00e4 ja kunkin asiakirjaryhm\u00e4n vastuuhenkil\u00f6. M\u00e4\u00e4rit\u00e4, kuka yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 s\u00e4ilytyssuunnitelmaa, tekee tekniset asetukset, k\u00e4sittelee poikkeukset ja hyv\u00e4ksyy h\u00e4vitt\u00e4misen. Anna yhteystieto kysymyksi\u00e4 ja ep\u00e4iltyj\u00e4 virheit\u00e4 varten.<\/p>\n<h3>S\u00e4ilytyssuunnitelma<\/h3>\n<p>Tee kullekin asiakirjaryhm\u00e4lle oma merkint\u00e4. Esimerkit osoittavat ratkaistavat kysymykset, eiv\u00e4t lakis\u00e4\u00e4teisi\u00e4 s\u00e4ilytysaikoja.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Vierit\u00e4 taulukkoa sivusuunnassa n\u00e4hd\u00e4ksesi kaikki nelj\u00e4 saraketta.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"policy-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Asiakirjaryhm\u00e4<\/th>\n<th>M\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 alkamistapahtuma<\/th>\n<th>Tarkistettava peruste<\/th>\n<th>Vastuuhenkil\u00f6 ja lopputoimi<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Talous- ja verokirjanpito<\/td>\n<td>Asiaankuuluva ilmoitus-, raportointi- tai liiketapahtuma.<\/td>\n<td>Laink\u00e4ytt\u00f6alueella sovellettavat vero- ja kirjanpitos\u00e4\u00e4nn\u00f6t.<\/td>\n<td>Taloushallinto; hyv\u00e4ksytty tarkistus tai h\u00e4vitt\u00e4minen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sopimukset<\/td>\n<td>Vanheneminen, irtisanominen tai muu m\u00e4\u00e4ritetty tapahtuma.<\/td>\n<td>Sopimusvaatimukset, vanhentumisajat ja toimialan erityiss\u00e4\u00e4nn\u00f6t.<\/td>\n<td>Juridiikan tai sopimuksen vastuuhenkil\u00f6; tarkistus ennen h\u00e4vitt\u00e4mist\u00e4.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ty\u00f6suhdeasiakirjat<\/td>\n<td>Tietyn asiakirjan tapahtuma, kuten ty\u00f6suhteen p\u00e4\u00e4ttyminen.<\/td>\n<td>Ty\u00f6llisyys-, palkka- ja yksityisyysvaatimukset.<\/td>\n<td>HR; rajoitettu tarkastelu ja h\u00e4vitt\u00e4minen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ja hyv\u00e4ksynn\u00e4t<\/td>\n<td>Korvaaminen, peruuttaminen tai asiaankuuluvan prosessin lopettaminen.<\/td>\n<td>Liiketoiminnan n\u00e4ytt\u00f6tarpeet ja sovellettavat toimialas\u00e4\u00e4nn\u00f6t.<\/td>\n<td>S\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vastuuhenkil\u00f6; hallittu arkistointi tai h\u00e4vitt\u00e4minen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Kirjaa jokaiselle riville s\u00e4ilytysaika, sen alkamistapahtuma, sovellettava oikeusj\u00e4rjestys, l\u00e4hde ja tarkistusp\u00e4iv\u00e4, liiketoimintaperuste, tallennuspaikka, poikkeukset, hyv\u00e4ksyj\u00e4 ja seuraava tarkistus. Erota lakis\u00e4\u00e4teinen v\u00e4himm\u00e4isaika perustellusta p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 pidemp\u00e4\u00e4n.<\/p>\n<h3>S\u00e4ilytys ja poikkeukset<\/h3>\n<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4, miten s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 edellytt\u00e4v\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ys annetaan, kirjataan, toteutetaan ja kumotaan. Yksil\u00f6i asiakirjat ja niiden vastuuhenkil\u00f6t kaikissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4. Kuvaa normaalin h\u00e4vitt\u00e4misen keskeytys, poikkeusten hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja ratkaisemattomien tapausten tarkistus.<\/p>\n<h3>H\u00e4vitt\u00e4minen ja todisteet<\/h3>\n<p>Kuvaa kunkin v\u00e4lineen hyv\u00e4ksymis- ja turvallinen h\u00e4vitysprosessi. M\u00e4\u00e4rittele h\u00e4vitt\u00e4misen j\u00e4lkeen s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4t todisteet sek\u00e4 kaksoiskappaleiden, viennin ja varmuuskopioiden k\u00e4sittely. M\u00e4\u00e4rit\u00e4, miten virheellisest\u00e4 poistosta raportoidaan ja kuinka palautusta ohjataan.<\/p>\n<h3>Koulutus ja yll\u00e4pito<\/h3>\n<p>Tuo k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 asiakirjoja k\u00e4sittelevien henkil\u00f6kunnan ja urakoitsijoiden saataville. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarkistusv\u00e4li ja vaadi tarkistus asiaankuuluvien lakien, sopimusten, organisaation tai j\u00e4rjestelm\u00e4n muutosten j\u00e4lkeen. Tallenna k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja versiohistoria.<\/p>\n<h2>Valitse ajanjaksot sovellettavista s\u00e4\u00e4nn\u00f6ist\u00e4<\/h2>\n<p>Nimet, kuten GDPR, HIPAA tai verolaki, eiv\u00e4t ole kesken\u00e4\u00e4n vaihdettavissa olevia s\u00e4ilytysaikatauluja. Selvit\u00e4, sovelletaanko s\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4 organisaatioon ja tiettyyn tietueeseen. Pyyd\u00e4 vastuussa olevaa lakimiest\u00e4 tai tietueiden omistajaa ratkaisemaan ristiriidat ennen automaattisen h\u00e4vityksen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n<p>Euroopan komission <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/information-business-and-organisations\/principles-gdpr_en\">GDPR-periaatteet (englanniksi)<\/a> yhdist\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytyksen k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukseen ja lakis\u00e4\u00e4teisiin velvoitteisiin. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 my\u00f6s tarkistus- tai poistoajat. Kaiken s\u00e4ilytt\u00e4minen ikuisesti ei ole yleisp\u00e4tev\u00e4 ratkaisu.<\/p>\n<p>Yhdysvaltain verohallinnon <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/how-long-should-i-keep-records\">IRS:n s\u00e4ilytysohje (Yhdysvallat, englanniksi)<\/a> erottaa useita verotustilanteita. Siin\u00e4 mainittu seitsem\u00e4n vuotta ei koske automaattisesti kaikkia yritysasiakirjoja tai kaikkia maita.<\/p>\n<h2>14 kohdan tarkistuslista<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Laajuus:<\/strong> kaikki asiaankuuluvat entiteetit, sijainnit ja asiakirjamuodot on nimetty.<\/li>\n<li><strong>Kartoitus:<\/strong> virallisten asiakirjojen ja kopioiden sijainnit tunnetaan.<\/li>\n<li><strong>Vastuut:<\/strong> kullakin asiakirjaryhm\u00e4ll\u00e4 on nimetty liiketoiminnan vastuuhenkil\u00f6.<\/li>\n<li><strong>Oikeusj\u00e4rjestys:<\/strong> jokainen suunnitelman merkint\u00e4 yksil\u00f6i sovellettavan oikeudellisen ymp\u00e4rist\u00f6n.<\/li>\n<li><strong>L\u00e4hteet:<\/strong> velvoitteet on dokumentoitu l\u00e4hde- ja tarkistusp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4.<\/li>\n<li><strong>Alkaminen:<\/strong> s\u00e4ilytysaika alkaa yksiselitteisest\u00e4 tapahtumasta.<\/li>\n<li><strong>Kesto:<\/strong> valitulla ajanjaksolla on hyv\u00e4ksytty perustelu.<\/li>\n<li><strong>Tietosuoja:<\/strong> tarpeetonta henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 arvioidaan kriittisesti.<\/li>\n<li><strong>S\u00e4ilytys:<\/strong> S\u00e4ilytys- ja poikkeusprosessi kattaa kaikki asiaankuuluvat kopiot.<\/li>\n<li><strong>Luvat:<\/strong> vain valtuutetut henkil\u00f6t voivat muuttaa s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 tai h\u00e4vitt\u00e4\u00e4 asiakirjoja.<\/li>\n<li><strong>H\u00e4vitt\u00e4minen:<\/strong> hyv\u00e4ksynt\u00e4, menetelm\u00e4 ja todisteet m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n.<\/li>\n<li><strong>Varmuuskopiot ja laitteet:<\/strong> kopion vanheneminen ja palautus k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n.<\/li>\n<li><strong>Koulutus:<\/strong> k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t osaavat luokitella asiakirjoja ja raportoida ongelmista.<\/li>\n<li><strong>Yll\u00e4pito:<\/strong> vastuuhenkil\u00f6, tarkistusv\u00e4li ja muutoksiin liittyv\u00e4t tarkistukset pit\u00e4v\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ajan tasalla.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Ota hyv\u00e4ksytty k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n<\/h2>\n<p>Folderit auttaa j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n asiakirjat kansioiden ja metatietojen avulla, hallitsemaan k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, pyyt\u00e4m\u00e4\u00e4n k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 tai lukukuittausta sek\u00e4 toteuttamaan m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 s\u00e4ilytystoimia. Pid\u00e4 hyv\u00e4ksytty s\u00e4ilytyssuunnitelma erill\u00e4\u00e4n ohjelmiston asetuksista, jotta jokaisen s\u00e4\u00e4nn\u00f6n peruste voidaan j\u00e4ljitt\u00e4\u00e4.<\/p>\n<p>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vaiheita varten \u2013 mukaan lukien aloitusp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4kent\u00e4t, kansion periytyminen ja tiedostopoikkeukset \u2013 noudata dokumenttien <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">s\u00e4ilytt\u00e4misen toteutusopastamme<\/a>. Tarkista tulos pienell\u00e4 testisarjalla ennen kuin otat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n laajat automaattiset toiminnot.<\/p>\n<p>Folderitin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/retention-automation\/\">s\u00e4ilytysautomaation opas<\/a> kuvaa alkamisp\u00e4iv\u00e4t ja lopputoimet. Julkisen pakettivertailun mukaan ominaisuus kuuluu Medium- ja Tailor-paketteihin. Tarkista kohde- ja kansiorajaus, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4kentt\u00e4 sek\u00e4 tiedostokohtaiset poikkeukset ennen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa. Kansion s\u00e4\u00e4nt\u00f6 ei m\u00e4\u00e4rit\u00e4 automaattisesti erillist\u00e4 alikansion s\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4.<\/p>\n<p>\u00c4l\u00e4 oleta s\u00e4ilytt\u00e4mism\u00e4\u00e4r\u00e4yksen keskeytt\u00e4v\u00e4n kaikkia ohjelmiston s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 automaattisesti. Yksil\u00f6i m\u00e4\u00e4r\u00e4yksen piiriin kuuluvat asiakirjat, hallitse niiden s\u00e4ilytysasetuksia ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, kirjaa poikkeus ja testaa, ettei normaali h\u00e4vitt\u00e4minen poista niit\u00e4. Ulota hyv\u00e4ksytty menettely my\u00f6s muihin j\u00e4rjestelmiin, vienteihin ja varmuuskopioihin.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":89861,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-92420","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja tarkistuslista | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T10:25:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T10:25:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Talha Ahmed Gill\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\"},\"author\":{\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\"},\"headline\":\"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:25:49+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:25:50+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\"},\"wordCount\":931,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\",\"name\":\"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja tarkistuslista | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T10:25:49+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:25:50+00:00\",\"description\":\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja tarkistuslista \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490\",\"name\":\"Talha Ahmed Gill\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg\",\"caption\":\"Talha Ahmed Gill\"},\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/talhaahmedgill\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja tarkistuslista | Folderit","description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista","og_description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T10:25:49+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T10:25:50+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Talha Ahmed Gill","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Talha Ahmed Gill"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/"},"author":{"name":"Talha Ahmed Gill","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490"},"headline":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista","datePublished":"2026-11-03T10:25:49+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:25:50+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/"},"wordCount":931,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/","name":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja tarkistuslista | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T10:25:49+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:25:50+00:00","description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastuut, s\u00e4ilytysajat, alkamisperusteet ja h\u00e4vitt\u00e4minen. Muokattava malli, asiakirjaryhmien taulukko ja 14 tarkistettavaa kohtaa.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p39353-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja tarkistuslista \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-sailytyskaytanto-malli\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6: malli ja tarkistuslista"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/8a690d2ea82eae8fb948557903f98490","name":"Talha Ahmed Gill","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/PSD-4.6-150x150.jpg","caption":"Talha Ahmed Gill"},"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/talhaahmedgill\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92420"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92451,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92420\/revisions\/92451"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/89861"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92420"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92420"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}