{"id":92249,"date":"2026-11-03T11:47:36","date_gmt":"2026-11-03T09:47:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92249"},"modified":"2026-11-03T11:47:37","modified_gmt":"2026-11-03T09:47:37","slug":"asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.comparison-table{min-width:640px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.comparison-table{table-layout:fixed}.folderit-priority-guide table.comparison-table th:first-child{width:23%}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Asiakirjojen ohjaus auttaa tunnistamaan hyv\u00e4ksytyn version, m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6oikeudet sek\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarkastusten, hyv\u00e4ksynt\u00f6jen ja muutosten n\u00e4yt\u00f6n. Ohjelmisto yhdist\u00e4\u00e4 tiedoston vastuuhenkil\u00f6\u00f6n, metatietoihin ja elinkaaris\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin, jotta p\u00e4\u00e4t\u00f6kset eiv\u00e4t j\u00e4\u00e4 erillisiin s\u00e4hk\u00f6postiketjuihin.<\/p>\n<p>K\u00e4yt\u00e4 t\u00e4t\u00e4 opasta arvioidaksesi ohjelmistoja menettelyj\u00e4, sopimuksia, k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4, teknisi\u00e4 asiakirjoja ja muita tietueita varten, joiden tarkkuus tai luottamuksellisuus on t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Hy\u00f6dyllinen testi on, pystyyk\u00f6 tiimisi osoittamaan t\u00e4ydellisen hallitun prosessin, mukaan lukien hyl\u00e4tyn muutoksen ja vanhentuneen version.<\/p>\n<h2>Mit\u00e4 asiakirjojen ohjausohjelmiston pit\u00e4\u00e4 osoittaa?<\/h2>\n<p>Jokaisen valvotun asiakirjan osalta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tulee pysty\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 versio on valtuutettu k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi, kuka siit\u00e4 vastaa, kuka sen hyv\u00e4ksyi, mik\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeus on sallittu, milloin se on tarkistettava ja mit\u00e4 tapahtuu sen s\u00e4ilytysajan lopussa. Allekirjoitettu tiedosto saattaa tarvita lis\u00e4todisteita, jotka yhdist\u00e4v\u00e4t allekirjoituksen asiaankuuluvaan versioon.<\/p>\n<p>N\u00e4it\u00e4 tietoja tarvitaan, kun ty\u00f6ntekij\u00e4 noudattaa ty\u00f6ohjetta, talousosasto hyv\u00e4ksyy laskun, asiakas pyyt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4todistetta tai auditoija selvitt\u00e4\u00e4 muutosta. Ohjelmisto tukee prosessia, mutta organisaatio m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksymisvaltuudet, julkaisus\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja vaadittavan n\u00e4yt\u00f6n.<\/p>\n<h2>Asiakirjojen ohjaus ja dokumentinhallinta<\/h2>\n<p>Dokumentinhallinta kattaa tiedon tallentamisen, j\u00e4rjest\u00e4misen, l\u00f6yt\u00e4misen ja jakamisen. Asiakirjojen ohjaus painottaa hyv\u00e4ksymisvaltuuksia, versioita, jakelua ja elinkaaris\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Tuote voi tukea molempia, mutta pelkk\u00e4 nimitys ei kerro, mitk\u00e4 toiminnot valittuun pakettiin sis\u00e4ltyv\u00e4t.<\/p>\n<p>Esitteelle voi riitt\u00e4\u00e4 yksinkertainen tallennus ja jakaminen. Laadunhallinnan menettelyohje tarvitsee ehk\u00e4 tarkastuksen, hyv\u00e4ksynn\u00e4n, julkaisun ja my\u00f6hemmin k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamisen. Toimittajasopimus voi edellytt\u00e4\u00e4 rajattua p\u00e4\u00e4sy\u00e4, allekirjoitusta, liittyvi\u00e4 muutoksia ja uusimismuistutuksia. Arvioi todellinen asiakirjaprosessi ja valittu paketti sen sijaan, ett\u00e4 olettaisit kaikkien DMS-j\u00e4rjestelmien tai jaettujen asemien tarjoavan samat ominaisuudet.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\">DMS:n ja jaettujen asemien vertailu<\/a> auttaa arvioimaan nykyist\u00e4 tallennusratkaisua. Jotkin asemat tukevat jo versiohistoriaa ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia. Tarkista niiden asetukset ennen puutteiden m\u00e4\u00e4ritt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n<h2>Seitsem\u00e4n kontrollia arvioitavaksi<\/h2>\n<h3>1. Versiohistoria ja julkaisun tila<\/h3>\n<p>Pid\u00e4 saman asiakirjan versiot yhdess\u00e4 sen sijaan, ett\u00e4 luot toisiinsa liittym\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 &#8221;lopullisia&#8221; kopioita. Tarkista, voivatko k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t n\u00e4hd\u00e4 aiemmat versiot, tunnistaa nykyisen ladatun tiedoston ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, mik\u00e4 versio on hyv\u00e4ksytty tai allekirjoitettu.<\/p>\n<p>Folderit s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/versiointi-ja-tiedostohistoria\/\">tiedostoversiot ja niiden yhteiset metatiedot<\/a>. Aktiivinen hyv\u00e4ksynt\u00e4teht\u00e4v\u00e4 liittyy siihen l\u00e4hetettyyn versioon: uuden version lis\u00e4\u00e4minen ei siirr\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4. M\u00e4\u00e4rit\u00e4, miten luonnos erotetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n hyv\u00e4ksytyst\u00e4 versiosta, ja varmista, ettei uusi tiedosto n\u00e4yt\u00e4 vahingossa hyv\u00e4ksytylt\u00e4 menettelyohjeelta.<\/p>\n<h3>2. Asiakirjaan liittyv\u00e4t p\u00e4\u00e4t\u00f6kset<\/h3>\n<p>Sopimus voi edellytt\u00e4\u00e4 juridista tarkastusta, johdon hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 ja allekirjoitusta. Toimintaohje voi tarvita ensin hyv\u00e4ksynn\u00e4n ja sitten ty\u00f6ntekij\u00f6iden lukukuittaukset. Liit\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6kset asiakirjaan ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastaanottajat sek\u00e4 teht\u00e4vien valmistumisehdot.<\/p>\n<p>Folderit tukee hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4, tarkastusta, lukukuittausta, kenttien t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 ja saatavilla olevia allekirjoitustapoja. Per\u00e4kk\u00e4iset, rinnakkaiset ja mukautetut vaiheet sopivat erilaisiin prosesseihin. Visuaalinen suunnittelija k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 ehtoja ja tuloksiin perustuvia reittej\u00e4; se ei p\u00e4\u00e4ttele, kenell\u00e4 organisaatiossa on hyv\u00e4ksymisvaltuus. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/hyvaksynnan-tyonkulut\/\">Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulkujen ohje<\/a> kuvaa asetuksia ja saatavilla olevaa n\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p>\n<p>Hyv\u00e4ksyminen ja allekirjoittaminen ovat erillisi\u00e4 toimintoja. Vahvista Folderit eSignin, DocuSign-integraation tai tuetun eID-allekirjoituksen vaatimukset ja kustannukset sen sijaan, ett\u00e4 k\u00e4sittelet niit\u00e4 vaihdettavina palveluina.<\/p>\n<h3>3. P\u00e4\u00e4sy oikealle tasolle<\/h3>\n<p>Pelkk\u00e4 \u201dk\u00e4ytt\u00f6oikeus\u201d on monelle asiakirjalle liian yleinen m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4. Henkil\u00f6n pit\u00e4\u00e4 ehk\u00e4 voida esikatsella sopimusta ilman latausoikeutta, l\u00e4hett\u00e4\u00e4 liitteit\u00e4 n\u00e4kem\u00e4tt\u00e4 koko kansiota tai muokata yht\u00e4 asiakirjaryhm\u00e4\u00e4 ja vain lukea toista.<\/p>\n<p>Folderit erottaa esikatseluoikeuden, katseluoikeuden, muokkausoikeuden ja pelk\u00e4n tiedostojen l\u00e4hetysoikeuden. Tailorissa voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 yksityiskohtaisia mukautettuja oikeuksia. Tarkista perityt oikeudet, ryhm\u00e4t, ulkoinen jakaminen ja p\u00e4\u00e4syn vanheneminen. Testaa sek\u00e4 tili\u00e4, jolta p\u00e4\u00e4sy pit\u00e4\u00e4 est\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tili\u00e4, jolle se pit\u00e4\u00e4 sallia. Esikatselu rajoittaa sallittuja toimintoja, mutta ei est\u00e4 kaikkia tapoja tallentaa ruudulla n\u00e4kyv\u00e4\u00e4 tietoa.<\/p>\n<h3>4. Auditointi- ja ty\u00f6nkulkun\u00e4ytt\u00f6<\/h3>\n<p>Auditointiloki auttaa selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n, kuka teki mit\u00e4 ja milloin. Tarkista tarvittavat tapahtumat, n\u00e4yt\u00f6n vientimahdollisuudet, p\u00e4\u00e4sy tietoihin ja s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4n historian laajuus.<\/p>\n<p>Folderit tarjoaa asiakirjojen ja tilitoimintojen raportoinnin sek\u00e4 vientikelpoisia tarkastustietoja. Ty\u00f6nkulun yhteenvedot t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4t t\u00e4t\u00e4 historiaa osallistujilla, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksill\u00e4, kommenteilla ja aikaleimoilla. Testaa edustavia muutoksia, latauksia, jakamis- ja hyv\u00e4ksymistoimia omissa m\u00e4\u00e4rityksiss\u00e4si sen sijaan, ett\u00e4 olettaisit, ett\u00e4 jokainen tapahtuma n\u00e4kyy jokaisessa raportissa.<\/p>\n<h3>5. Metadata, numerointi ja haku<\/h3>\n<p>Sopimukselle voidaan tarvita asiakas, vastuuhenkil\u00f6, sopimustyyppi, p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4 ja luottamuksellisuus. Menettelyohjeelle voidaan tarvita asiakirjanumero, prosessi, versio, julkaisutila ja seuraava tarkastusp\u00e4iv\u00e4. Yhten\u00e4iset kent\u00e4t auttavat l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n tiedon sen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen perusteella ilman tiedostonimen muistamista.<\/p>\n<p>Folderit tukee <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mukautetut-metatietokentat\/\">mukautettuja metatietoja ja kansiomalleja<\/a>, tuetun sis\u00e4ll\u00f6n OCR-kokotekstihakua ja asiakirjojen numerointia. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tunnisteet ja numerointis\u00e4\u00e4nn\u00f6t huolellisesti: automaattinen numero ei korjaa ep\u00e4yhten\u00e4ist\u00e4 luokittelua.<\/p>\n<p>Kokeile todellista hakua k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 skannatun asiakirjan sis\u00e4ll\u00e4 olevaa lausetta ja suodata sitten tiimisi k\u00e4ytt\u00e4mien kenttien mukaan. Tarkista OCR-kielet ja tiedostotyypit edustavalla n\u00e4ytteell\u00e4. Hakutulokset tarvitsevat edelleen oikeat k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja metatiedot.<\/p>\n<h3>6. Tarkastusp\u00e4iv\u00e4t ja s\u00e4ilytysajat<\/h3>\n<p>Tarkastusp\u00e4iv\u00e4 kehottaa vastuuhenkil\u00f6\u00e4 arvioimaan asiakirjan uudelleen. S\u00e4ilytysaika m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, kuinka kauan tietue s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja mit\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n. S\u00e4\u00e4nn\u00f6t ovat erilaisia: muistutus ei poista tietuetta, eik\u00e4 s\u00e4ilytysasetus osoita menettelyn olevan yh\u00e4 sopiva.<\/p>\n<p>Folderit tukee muistutuksia ja m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 s\u00e4ilytystoimia. Nykyisess\u00e4 julkisessa pakettivertailussa s\u00e4ilytysautomaatio sis\u00e4ltyy Mediumiin ja Tailoriin. Tarkista <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/sailytysajan-automatisointi\/\">s\u00e4ilytysohjeesta<\/a> m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan alku, kohdistuminen tietueisiin ja kansioihin, poikkeukset sek\u00e4 arkistointi- tai poistotoimi. Selvit\u00e4 ensin kaikki velvoitteet s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 aineisto pidemp\u00e4\u00e4n; \u00e4l\u00e4 oleta automaattista oikeudellista poistokieltoa.<\/p>\n<h3>7. Strukturoidut tietueet ja tiedostot<\/h3>\n<p>Jotkut valvotut tiedot alkavat datana eik\u00e4 Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Tapahtumaraportti, tarkastus, omaisuustietue tai sis\u00e4inen pyynt\u00f6 voi olla helpompi tallentaa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 johdonmukaisia \u200b\u200bkentti\u00e4 ja liitteit\u00e4.<\/p>\n<p>Folderitin s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet luovat kansioihin tietueita, joissa voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 oikeuksia, hakua, ty\u00f6nkulkuja ja muita dokumentoituja toimintoja. Lomakkeet ja Workflow Designer kuuluvat Tailoriin. Lomake voi ker\u00e4t\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tueksi tarvittavan n\u00e4yt\u00f6n; se ei yksin tee j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 kattavaa laadunhallinnan, omaisuudenhallinnan tai henkil\u00f6st\u00f6hallinnon erikoissovellusta.<\/p>\n<h2>Sovita asiakirjojen ohjaus osaston tarpeisiin<\/h2>\n<p class=\"table-hint\">Vierit\u00e4 taulukkoa sivusuunnassa n\u00e4hd\u00e4ksesi kaikki kolme saraketta.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"comparison-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Toiminto<\/th>\n<th>Tyypillist\u00e4 valvottua tietoa<\/th>\n<th>Selvitett\u00e4v\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6s<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Laatu<\/td>\n<td>Menettelyt, ty\u00f6ohjeet, tarkastus- ja auditointip\u00f6yt\u00e4kirjat<\/td>\n<td>Kuka hyv\u00e4ksyy julkaisun ja est\u00e4\u00e4 peruutetun version k\u00e4yt\u00f6n?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Henkil\u00f6st\u00f6hallinto<\/td>\n<td>Ty\u00f6ntekij\u00e4tiedostot, sopimukset, perehdytys- ja koulutusasiakirjat<\/td>\n<td>Kuka voi n\u00e4hd\u00e4 arkaluontoiset kent\u00e4t ja tarkistaa vaaditut kuittaukset?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Talous<\/td>\n<td>Laskut, toimittajatiedostot ja talousraportit<\/td>\n<td>Kuka tarkistaa todisteet ja antaa luvan seuraavaan toimenpiteeseen?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lakiasiat ja sopimukset<\/td>\n<td>Sopimukset, muutokset sek\u00e4 allekirjoitus- ja uusimistodisteet<\/td>\n<td>Mik\u00e4 versio hyv\u00e4ksyttiin, allekirjoitettiin ja mit\u00e4 my\u00f6hemmin muutettiin?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tekniikka<\/td>\n<td>Piirustukset, tekniset tiedot, tekniset muutokset ja toimitukset<\/td>\n<td>Mik\u00e4 versio on julkaistu kyseiselle projektille tai ty\u00f6paketille?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2>Luo vaatimuslista ennen tuotteiden vertailua<\/h2>\n<p>Aloita tietueista, jotka aiheuttaisivat suurimman ongelman, jos ne olisivat kadonneet, vanhentuneita, v\u00e4\u00e4rin hyv\u00e4ksyttyj\u00e4 tai julkistettuja. Pieni organisaatio, jolla on arkaluontoisia tietueita, saattaa tarvita vahvempaa valvontaa kuin paljon suurempi ryhm\u00e4, joka hallitsee v\u00e4h\u00e4riskist\u00e4 vertailumateriaalia.<\/p>\n<ul>\n<li>Nime\u00e4 asiakirjaluokat, vastuuhenkil\u00f6t ja viralliset tallennuspaikat.<\/li>\n<li>Luettele roolit, jotka saavat esikatsella, ladata, muokata, hyv\u00e4ksy\u00e4, allekirjoittaa ja jakaa.<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 pakolliset kent\u00e4t, numerointi ja hakuehdot.<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 julkaisu-, tarkistus-, peruutus- ja s\u00e4ilytysprosessi.<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarvittava auditointin\u00e4ytt\u00f6, vientitiedostot ja integraatiot.<\/li>\n<li>Varmista paketti, lisenssimalli, tallennustila, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ja jatkuvan tuen laajuus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Laajemman valintalistan l\u00f6yd\u00e4t <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-pk-yritys-valintaopas-2026\/\">pk-yritysten dokumentinhallinnan osto-oppaasta<\/a>. Vertaa tarvittavia asetuksia ja vuosikustannuksia, \u00e4l\u00e4 pelkki\u00e4 toimintojen nimi\u00e4 tai aloitushintaa.<\/p>\n<h2>Testaa t\u00e4ydellist\u00e4 valvottua asiakirjaprosessia<\/h2>\n<p>K\u00e4yt\u00e4 selv\u00e4sti merkittyj\u00e4 esimerkkiasiakirjoja ja tavallisia k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4rooleja. Lis\u00e4\u00e4 menettelyohje, t\u00e4ydenn\u00e4 metatiedot, l\u00e4het\u00e4 se tarkastettavaksi ja hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi ja tarkista julkaisupaikka. Lis\u00e4\u00e4 sitten uusi versio ja varmista, ett\u00e4 aiempi p\u00e4\u00e4t\u00f6s liittyy edelleen aiempaan versioon.<\/p>\n<p>Testaa hylk\u00e4ys, puuttuva hyv\u00e4ksyj\u00e4 ja luottamuksellinen liite. Etsi teksti\u00e4 skannatusta asiakirjasta, yrit\u00e4 estett\u00e4v\u00e4\u00e4 latausta, tarkista auditointin\u00e4ytt\u00f6 ja vie ty\u00f6nkulun yhteenveto. Kokeile s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4 turvallisilla testitietueilla ennen sen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 organisaation aineistoon.<\/p>\n<p>Pyyd\u00e4 ihmisi\u00e4, jotka k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 suorittamaan teht\u00e4v\u00e4t. Jos he tarvitsevat erillisen laskentataulukon julkaisun tilan ymm\u00e4rt\u00e4miseksi tai eiv\u00e4t l\u00f6yd\u00e4 valtuutettua asiakirjaa, m\u00e4\u00e4ritys vaatii enemm\u00e4n ty\u00f6t\u00e4. Suunnittele <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinnan-migraatio-tarkistuslista\/\">siirto- ja hyv\u00e4ksymistarkistukset<\/a> ennen arkiston siirt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n<h2>Asiakirjojen ohjaus Folderitilla<\/h2>\n<p>Folderit kokoaa tiedostot, versiot, metatiedot, haun, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, ty\u00f6nkulut ja toimintan\u00e4yt\u00f6n samaan ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet, Workflow Designer, yksityiskohtaiset mukautetut oikeudet ja SSO riippuvat valitusta paketista ja asetuksista.<\/p>\n<p>Ty\u00f6kalut tukevat hallittua prosessia. Organisaatio vastaa edelleen omista toimintaohjeistaan, hyv\u00e4ksymisvaltuuksistaan ja sertifioinnistaan. Tarkista <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">nykyinen pakettivertailu<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/folderitin-luottamuskeskus\/\">Trust Center<\/a> ja kokeile tarvittavaa prosessia edustavalla aineistolla. Toiminnot ja paketit tarkistettu 2.11.2026.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":90826,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-92249","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Asiakirjojen ohjaus: ominaisuudet ja valinta | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T09:47:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T09:47:37+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mari Laatre\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mari Laatre\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\"},\"headline\":\"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta\",\"datePublished\":\"2026-11-03T09:47:36+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T09:47:37+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\"},\"wordCount\":1445,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\",\"name\":\"Asiakirjojen ohjaus: ominaisuudet ja valinta | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T09:47:36+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T09:47:37+00:00\",\"description\":\"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Asiakirjojen ohjaus: ominaisuudet ja valinta \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415\",\"name\":\"Mari Laatre\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg\",\"caption\":\"Mari Laatre\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/mari\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Asiakirjojen ohjaus: ominaisuudet ja valinta | Folderit","description":"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta","og_description":"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T09:47:36+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T09:47:37+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mari Laatre","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta","twitter_description":"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Mari Laatre"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/"},"author":{"name":"Mari Laatre","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415"},"headline":"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta","datePublished":"2026-11-03T09:47:36+00:00","dateModified":"2026-11-03T09:47:37+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/"},"wordCount":1445,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/","name":"Asiakirjojen ohjaus: ominaisuudet ja valinta | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T09:47:36+00:00","dateModified":"2026-11-03T09:47:37+00:00","description":"Arvioi hyv\u00e4ksytyt versiot, ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haku ja s\u00e4ilytys. Testaa koko asiakirjaprosessi oman tiimisi dokumenteilla ja tietueilla.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p63541-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Asiakirjojen ohjaus: ominaisuudet ja valinta \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-ohjaus-ohjelmisto\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjojen ohjauksen ohjelmisto: ominaisuudet ja valinta"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/14a9a9d021b3ac98aaef5effea004415","name":"Mari Laatre","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/marilaatre-150x150.jpg","caption":"Mari Laatre"},"sameAs":["http:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/mari\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92249"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92371,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92249\/revisions\/92371"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/90826"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92249"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92249"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}