{"id":92194,"date":"2026-11-03T11:03:26","date_gmt":"2026-11-03T09:03:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=92194"},"modified":"2026-11-03T11:03:28","modified_gmt":"2026-11-03T09:03:28","slug":"asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.comparison-table{min-width:640px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide iframe{display:block;width:100%;max-width:100%;height:auto;aspect-ratio:16\/9;border:0}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide table.comparison-table{table-layout:fixed}.folderit-priority-guide table.comparison-table th:first-child{width:26%}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Asiakirjan hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulku l\u00e4hett\u00e4\u00e4 asiakirjan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 vastaaville, tallentaa heid\u00e4n vastauksensa ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 seuraavan vaiheen. Kohteena voi olla lasku ennen maksamista, sopimus ennen allekirjoitusta, toimintaohje ennen julkaisua tai ty\u00f6ntekij\u00e4n pyynt\u00f6 ennen sen hyv\u00e4ksymist\u00e4.<\/p>\n<p>Folderit s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4n kohteen, sen ty\u00f6nkulkuteht\u00e4v\u00e4t ja p\u00e4\u00e4t\u00f6shistorian yhdess\u00e4. Osallistujat voivat tarkastella heille n\u00e4kyvi\u00e4 tietoja, hyv\u00e4ksy\u00e4 tai hyl\u00e4t\u00e4, kommentoida ja pyyt\u00e4\u00e4 lis\u00e4tietoja. Opas auttaa m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n prosessin, jossa my\u00f6s poikkeustilanteet on huomioitu.<\/p>\n<p>Alla oleva Folderitin alkuper\u00e4inen esittelyvideo on englanniksi. Sen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 voi poiketa nykyisest\u00e4 versiosta. My\u00f6s linkitetyt tietopankin tekniset ohjeet ovat englanniksi.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Approval and e-Sign Workflows in Document Management System Folderit\" width=\"1000\" height=\"563\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/-uY-lmzUdcQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<\/figure>\n<h2>Mit\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulun on m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4v\u00e4<\/h2>\n<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 ensin, mit\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n. \u00abHyv\u00e4ksy t\u00e4m\u00e4 lasku maksettavaksi\u00bb on t\u00e4sm\u00e4llisempi kuin \u00abTarkista\u00bb. Nime\u00e4 vastaanottajat, heid\u00e4n k\u00e4sittelyj\u00e4rjestyksens\u00e4, n\u00e4kyv\u00e4t tiedot, valmistumiss\u00e4\u00e4nt\u00f6 ja asiakirjan seuraava sijainti.<\/p>\n<p>S\u00e4hk\u00f6postissa p\u00e4\u00e4t\u00f6kset voivat hajautua viestiketjuihin ja eri tiedostokopioihin. Hallittu ty\u00f6nkulku yhdist\u00e4\u00e4 pyynn\u00f6n ja vastauksen samaan kohteeseen. Prosessi tarvitsee silti vastuuhenkil\u00f6n puuttuvien tietojen, hylk\u00e4ysten ja poissaolojen k\u00e4sittelyyn.<\/p>\n<figure><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-inline-approval-process.jpg\" aria-label=\"Hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessin vaiheet\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-inline-approval-process.jpg\" alt=\"Hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessin vaiheet: L\u00e4het\u00e4 asiakirja, Kutsu osallistujat, Kirjaa p\u00e4\u00e4t\u00f6s, Jatka m\u00e4\u00e4ritetyn tuloksen mukaan. Havainnollistava kaavio, ei tuotteen kuvakaappaus.\" width=\"1400\" height=\"740\"\/><\/a><figcaption>Hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessin vaiheet: L\u00e4het\u00e4 asiakirja, Kutsu osallistujat, Kirjaa p\u00e4\u00e4t\u00f6s, Jatka m\u00e4\u00e4ritetyn tuloksen mukaan. Havainnollistava kaavio, ei tuotteen kuvakaappaus.<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Valitse rinnakkais-, sarja- tai mukautetut vaiheet<\/h2>\n<p class=\"table-hint\">Vierit\u00e4 taulukkoa sivusuunnassa n\u00e4hd\u00e4ksesi kaikki kolme saraketta.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"comparison-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>J\u00e4rjestys<\/th>\n<th>Miten se toimii<\/th>\n<th>Sopiva esimerkki<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Rinnakkainen<\/td>\n<td>Osallistujat saavat teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 samaan aikaan.<\/td>\n<td>Laki- ja taloushallinto tarkastelee sopimuksen eri n\u00e4k\u00f6kohtia.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sarja<\/td>\n<td>Osallistujat toimivat m\u00e4\u00e4ritetyss\u00e4 j\u00e4rjestyksess\u00e4; seuraava kutsu riippuu edellisen teht\u00e4v\u00e4n onnistuneesta suorittamisesta.<\/td>\n<td>Budjettivastuullinen hyv\u00e4ksyy ennen maksun valtuuttajaa.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mukautettu<\/td>\n<td>Osallistujat on j\u00e4rjestetty vaiheisiin yhdist\u00e4m\u00e4ll\u00e4 samanaikainen ty\u00f6 vaiheen sis\u00e4ll\u00e4 ja vaiheiden v\u00e4linen sekvenssi.<\/td>\n<td>Kaksi osastoa arvioi ensin, sitten johto hyv\u00e4ksyy.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Prosessi voi yhdist\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksynn\u00e4n, lukukuittauksen, tarkistuksen, kenttien t\u00e4ytt\u00e4misen ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat allekirjoitusmenetelm\u00e4t. Pyyd\u00e4 esimerkiksi ensin puuttuvat lomaketiedot, sitten esihenkil\u00f6n hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja lopuksi valmiin tietueen lukukuittaus. Tarkista menetelmien saatavuus ja palvelupaketin sis\u00e4lt\u00f6 ennen prosessin vakiinnuttamista.<\/p>\n<h2>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n esimerkkej\u00e4 asiakirjojen hyv\u00e4ksymisest\u00e4<\/h2>\n<p>Alla olevat esimerkit ovat hypoteettisia kokoonpanoja. Ne kuvaavat p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja vastuita; ne eiv\u00e4t ole asiakkaiden tuloksia tai raportteja testatusta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta.<\/p>\n<h3>Laskut: tarkista veloitus ennen maksun hyv\u00e4ksymist\u00e4<\/h3>\n<p>Tallenna laskun yhteyteen toimittaja, laskunumero, osasto, summa, valuutta ja er\u00e4p\u00e4iv\u00e4. Liit\u00e4 tarvittaessa tilaus tai toimituksen tosite liittyv\u00e4ksi kohteeksi. Kuvitteellisessa tietoliikennelaskun k\u00e4sittelyss\u00e4 osastojen edustajat tarkistavat ensin omat veloituksensa ja budjettivastuullinen hyv\u00e4ksyy maksun t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen.<\/p>\n<p>Jos laskussa on ep\u00e4selv\u00e4 veloitus, tarkastaja voi pyyt\u00e4\u00e4 lis\u00e4tietoja ja j\u00e4tt\u00e4\u00e4 oman teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 avoimeksi. Hyv\u00e4ksynt\u00e4 voi siirt\u00e4\u00e4 laskun maksettavaksi hyv\u00e4ksyttyjen kansioon. P\u00e4\u00e4t\u00f6s ei kuitenkaan suorita pankkimaksua eik\u00e4 kirjanpitovienti\u00e4: niihin tarvitaan vastuuhenkil\u00f6 tai erikseen m\u00e4\u00e4ritetty integraatio.<\/p>\n<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 summa-, valuutta- ja muut kentt\u00e4ehdot <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/workflow-designer\/\">Workflow Designerissa<\/a> ja nime\u00e4 kunkin haaran vastaanottajat. Osastokentt\u00e4 ei automaattisesti hae kyseisen osaston esihenkil\u00f6\u00e4, eik\u00e4 summavertailu tarkista yhteisen budjetin j\u00e4ljell\u00e4 olevaa saldoa.<\/p>\n<h3>Sopimukset: tarkista, hyv\u00e4ksy ja allekirjoita<\/h3>\n<p>Lakiosasto tarkistaa velvoitteet ja irtisanomisehdot, taloushallinto veloitukset ja maksuehdot. Ensimm\u00e4inen vaihe voi edellytt\u00e4\u00e4 molempien hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 ennen johdon lopullista p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4. Anna osallistujien n\u00e4hd\u00e4 tarvittavat sopimusliitteet ja metatiedot.<\/p>\n<p>Hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen voidaan pyyt\u00e4\u00e4 allekirjoitus Folderit eSignilla, DocuSign-integraatiolla tai tuetulla alueellisella eID-menetelm\u00e4ll\u00e4. Menetelmien vaatimukset eroavat. Varmista ulkopuolisten osapuolten k\u00e4ytt\u00f6tapa, palvelupaketti ja mahdolliset palveluntarjoajan maksut. Hyv\u00e4ksynt\u00e4 ei itsess\u00e4\u00e4n lis\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta asiakirjaan.<\/p>\n<h3>Luova ty\u00f6: hyv\u00e4ksy varsinainen julkaisuversio<\/h3>\n<p>L\u00e4het\u00e4 aineisto, esitys tai julkaisu tarpeen mukaan markkinoinnille, tuotevastaavalle ja lakiosastolle. Pyyd\u00e4 selke\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6s sek\u00e4 kommentti muutostarpeista. Liittyv\u00e4 l\u00e4hdeaineisto tukee tarkistusta ilman uusia hallitsemattomia s\u00e4hk\u00f6postiliitteit\u00e4.<\/p>\n<p>L\u00e4het\u00e4 muokattu versio erikseen hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi. Uuden korvaavan tiedoston tallentaminen ei siirr\u00e4 siihen aiemman version hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4. Siirr\u00e4 hyv\u00e4ksytty julkaisuversio tarkoitettuun kansioon ty\u00f6nkulun valmistuttua onnistuneesti.<\/p>\n<h3>Toimintaohjeet: hyv\u00e4ksynt\u00e4 ennen ty\u00f6ntekij\u00f6iden lukukuittausta<\/h3>\n<p>Tarkistettu turvallisuusmenettely voi kulkea teknisen tarkastajan ja vastuullisen johtajan l\u00e4pi ja siirty\u00e4 sitten valvottujen asiakirjojen kansioon. Erillinen kuittausvaihe voi pyyt\u00e4\u00e4 asianomaisia \u200b\u200bty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 vahvistamaan, ett\u00e4 he ovat lukeneet sen.<\/p>\n<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 julkaisun vastuuhenkil\u00f6, versio ja voimaantulop\u00e4iv\u00e4 selke\u00e4sti. Lukukuittaus tallentaa vastauksen; se ei yksin todista ymm\u00e4rt\u00e4mist\u00e4, k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n osaamista tai kaikkien vaatimusten t\u00e4yttymist\u00e4.<\/p>\n<h3>Tekniset muutokset: erilliset tekniset ja taloudelliset p\u00e4\u00e4t\u00f6kset<\/h3>\n<p>Liit\u00e4 muutospyynt\u00f6\u00f6n piirustukset, kustannusarviot ja tukevat viestit. Suunnittelu ja laatu voivat tarkistaa rinnakkain ennen taloushallinnon ja projektivastaavan k\u00e4sittely\u00e4. P\u00e4\u00e4t\u00e4, tarvitaanko jokaisen teknisen tarkastajan hyv\u00e4ksynt\u00e4 vai riitt\u00e4\u00e4k\u00f6 komitealle m\u00e4\u00e4ritetty v\u00e4himm\u00e4ism\u00e4\u00e4r\u00e4.<\/p>\n<p>Ty\u00f6nkulun tulee tunnistaa hyv\u00e4ksytty piirustusversio ja lopullinen kohde. Onnistunut muutospyynt\u00f6 ei automaattisesti todista, ett\u00e4 kaikki liittyv\u00e4t piirustukset on tarkistettu tai julkaistu.<\/p>\n<h3>Ty\u00f6ntekij\u00e4pyynn\u00f6t: ker\u00e4\u00e4 tiedot ennen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4<\/h3>\n<p>S\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 lomakkeella ty\u00f6ntekij\u00e4 voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 rakenteiset tiedot ja liitteet. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto tai esihenkil\u00f6 voi t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 heille osoitetut kent\u00e4t ennen vastuullisen p\u00e4\u00e4tt\u00e4j\u00e4n hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4. Perehdytysprosessi voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 my\u00f6s allekirjoituksen ja sis\u00e4isten ohjeiden lukukuittauksen.<\/p>\n<p>Valitse kyseiselle lomaketyypille sopiva malli ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 kullekin vastaanottajalle n\u00e4kyv\u00e4t ja muokattavat kent\u00e4t. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/fill-fields-workflows\/\">Kenttien t\u00e4ytt\u00f6ty\u00f6nkulussa<\/a> kent\u00e4n n\u00e4keminen ja sen muuttaminen ovat eri oikeuksia. S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet ja visuaalinen automaation suunnittelu kuuluvat nykyisen julkisen vertailun mukaan Tailor-pakettiin.<\/p>\n<h2>Aloita kerran, k\u00e4yt\u00e4 mallia uudelleen tai automatisoi toistuva prosessi<\/h2>\n<p>Avaa kertaluonteista pyynt\u00f6\u00e4 varten kohteen tieton\u00e4kym\u00e4 ja valitse hyv\u00e4ksynt\u00e4 sen Ty\u00f6nkulku-valikosta. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 j\u00e4rjestys, vastaanottajat, ohjeet sek\u00e4 metatietojen ja liittyvien kohteiden n\u00e4kyvyys. Valitse tarvittaessa siirto hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/automated-approval-workflow\/\">Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulun ohje<\/a> kuvaa nykyiset asetukset.<\/p>\n<p>Valitse toistuvaa ty\u00f6t\u00e4 varten l\u00e4hestymistapa, joka vastaa laukaisua:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kansiotason automaatio:<\/strong> aloita hyv\u00e4ksyminen, kun tiedosto lis\u00e4t\u00e4\u00e4n m\u00e4\u00e4ritettyyn kansioon. Tarkista alikansioasetukset ja v\u00e4lt\u00e4 p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isten automaatioiden yhdist\u00e4mist\u00e4 vahingossa.<\/li>\n<li><strong>Ty\u00f6nkulkumalli:<\/strong> j\u00e4rjestelm\u00e4nvalvoja valmistelee vastaanottajat, menetelm\u00e4t ja vaiheet uudelleenk\u00e4ytt\u00f6\u00e4 varten. Mallit voidaan rajoittaa tietyn s\u00e4hk\u00f6isen lomakkeen tuettuihin nimiketyyppeihin tai tietueisiin.<\/li>\n<li><strong>Visuaalinen automaatio:<\/strong> m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tapahtuma, sijainti, kohdetyyppi ja ehdot ja yhdist\u00e4 sitten toiminnot ja tuloshaarat. Nimetty aloituspiste voi my\u00f6s asettaa automaation saataville manuaalisesti kohteen Ty\u00f6nkulku-valikosta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4nvalvojat hallitsevat ty\u00f6nkulkumalleja kohdassa Hallintaty\u00f6kalut \u2192 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/workflow-templates\/\">Ty\u00f6nkulut \u2192 Mallit<\/a>. Pid\u00e4 sis\u00e4isen automaation nimi ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle suunnatun manuaalisen toimenpiteen nimi ymm\u00e4rrett\u00e4viss\u00e4.<\/p>\n<h2>Aseta hyv\u00e4ksymis-, hylk\u00e4ys- ja aikakatkaisus\u00e4\u00e4nn\u00f6t nimenomaisesti<\/h2>\n<p>Vaihe voi edellytt\u00e4\u00e4 vastausta kaikilta vastaanottajilta, tietyst\u00e4 henkil\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 tai m\u00e4\u00e4ritetylt\u00e4 prosenttiosuudelta. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 my\u00f6s hylk\u00e4ysraja: vastaus ei ole sama asia kuin hyv\u00e4ksynt\u00e4.<\/p>\n<p>Toimikunta voi esimerkiksi vaatia kolme hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 tai pyynt\u00f6 voi ep\u00e4onnistua ensimm\u00e4isen hylk\u00e4\u00e4misen j\u00e4lkeen. Yhdist\u00e4 Workflow Designerissa Success-, Failure- ja Timeout-ulostulot tarkoitettuihin seuraaviin vaiheisiin. K\u00e4yt\u00e4 erillisi\u00e4 Pyynt\u00f6toimintovaiheita, kun vaiheet tarvitsevat itsen\u00e4ist\u00e4 tulosk\u00e4sittely\u00e4.<\/p>\n<p>Teht\u00e4v\u00e4n er\u00e4p\u00e4iv\u00e4 ilmoittaa m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan. Erillinen automaatio Timeout ohjaa, kuinka kauan pyynt\u00f6 odottaa ennen aikakatkaisureitti\u00e4\u00e4n. \u00c4l\u00e4 k\u00e4sittele er\u00e4p\u00e4iv\u00e4\u00e4 automaattisena eskalointina. Testaa m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 aikakatkaisuja ja tarkista, mit\u00e4 tapahtuu viel\u00e4 keskener\u00e4isille teht\u00e4ville.<\/p>\n<h2>K\u00e4sittele selvennykset, poissaolot ja asiakirjojen tarkistukset<\/h2>\n<p>Lis\u00e4tietopyynn\u00f6ll\u00e4 osallistuja voi kysy\u00e4 toiselta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 tai ryhm\u00e4lt\u00e4 tietoja ja liitt\u00e4\u00e4 mukaan kommentin sek\u00e4 tarvittaessa tiedoston. Lopullista p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 ei viel\u00e4 tehd\u00e4, ja alkuper\u00e4inen teht\u00e4v\u00e4 pysyy avoimena, kunnes osallistuja vastaa siihen. Nime\u00e4 vastuuhenkil\u00f6 seuraamaan tilanteita, joissa lis\u00e4tietoja ei saada.<\/p>\n<p>Tarkista k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat delegointi- ja korvaavat asetukset ty\u00f6nkulkumenetelm\u00e4lle ja tilille. Poissa olevalla hyv\u00e4ksyj\u00e4ll\u00e4 tulee olla sovittu korvaamisprosessi; yleinen s\u00e4hk\u00f6postimuistutus ei siirr\u00e4 heid\u00e4n valtuuksiaan.<\/p>\n<p>Folderit pit\u00e4\u00e4 versiot yhdess\u00e4 jaettujen metatietojen kanssa. Alun perin l\u00e4hetettyyn versioon liittyy aktiivinen hyv\u00e4ksynt\u00e4, vaikka joku lataa uuden version. Tarkista <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/versioning-file-history\/\">versiokohtainen teht\u00e4v\u00e4n tila<\/a> ennen tiedoston julkaisemista ja aloita uusi hyv\u00e4ksynt\u00e4, kun tarkistettu sis\u00e4lt\u00f6 tarvitsee valtuutuksen.<\/p>\n<h2>K\u00e4yt\u00e4 mukautettuja menetelm\u00e4nimi\u00e4 muuttamatta niiden merkityst\u00e4<\/h2>\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4nvalvoja voi perustaa mukautetun menetelm\u00e4n tavalliseen ty\u00f6nkulkumenetelm\u00e4\u00e4n ja mukauttaa sen nime\u00e4, toimintotunnisteita, tulostunnisteita, v\u00e4rej\u00e4 ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevia asetuksia. &#8221;Juridinen valtuutus&#8221; tai &#8221;laaduntarkastus&#8221; voi olla henkil\u00f6kunnalle selke\u00e4mpi kuin yleinen hyv\u00e4ksynt\u00e4tarra.<\/p>\n<p>Perusmenetelm\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 edelleen taustalla olevan k\u00e4ytt\u00e4ytymisen. Painikkeen nime\u00e4minen uudelleen ei luo uutta allekirjoitusmekanismia tai uutta liiketoimintas\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4. Katso <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-workflow-methods\/\">mukautettuja ty\u00f6nkulkumenetelmi\u00e4<\/a> ja testaa vastaanottajan t\u00e4ydellist\u00e4 kokemusta terminologian m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misen j\u00e4lkeen.<\/p>\n<h2>Tarkkaile teht\u00e4vi\u00e4 ja s\u00e4ilyt\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6stodisteet<\/h2>\n<p>Vastaanottajat saavat ilmoitukset ja l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t pyynn\u00f6t Omat teht\u00e4v\u00e4t -n\u00e4kym\u00e4st\u00e4. L\u00e4hett\u00e4j\u00e4t voivat seurata l\u00e4hett\u00e4mi\u00e4\u00e4n teht\u00e4vi\u00e4. Kohteen Ty\u00f6nkulut-osiossa n\u00e4kyv\u00e4t menetelm\u00e4t, vastaanottajat, tila, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja tapahtumat. Avaa merkint\u00e4 n\u00e4hd\u00e4ksesi ohjeet, kommentit ja vastaukset.<\/p>\n<p>Kaikkien ty\u00f6nkulkujen yhteenveto kokoaa tiedot samaan asiakirjaan. Kohteesta ja tiedostotyypist\u00e4 riippuen voit ladata pelk\u00e4n yhteenvedon, tiedoston ja yhteenvedon yhdist\u00e4v\u00e4n PDF:n tai ZIP-paketin. Auditointiloki t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 tapahtumien n\u00e4ytt\u00f6\u00e4. P\u00e4\u00e4t\u00e4, mit\u00e4 todisteita s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja kenell\u00e4 on oikeus vied\u00e4 ne.<\/p>\n<p>Tuetuille allekirjoitetuille tiedostoille viimeisimm\u00e4n allekirjoitetun version lataaminen palauttaa allekirjoitetun tiedoston. joukkolataus on my\u00f6s saatavilla kansioluettelosta. Tarkista, ett\u00e4 ladattava versio on prosessisi edellytt\u00e4m\u00e4 hyv\u00e4ksytty ja allekirjoitettu versio.<\/p>\n<h2>Rajaa k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja varmista palvelupaketti<\/h2>\n<p>Anna osallistujille vain teht\u00e4v\u00e4n vaatimat tiedot. Esikatselu, lataaminen omalle laitteelle, muokkaus ja tiedoston lis\u00e4\u00e4minen palveluun ovat eri oikeuksia. Tarkista my\u00f6s metatietojen, liittyvien kohteiden ja lomakekenttien n\u00e4kyvyys. Tailor sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarkat k\u00e4ytt\u00f6oikeudet; esimerkiksi SSO riippuu palvelupaketista ja asetuksista.<\/p>\n<p>Folderit kuvaa tiedonsiirron ja tallennettujen tietojen salauksen, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja tilin suojausvaihtoehdot <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/folderitin-luottamuskeskus\/\">Trust Centeriss\u00e4<\/a>. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 ne organisaatiosi tarpeisiin. Ty\u00f6nkulku tai sen yhteenveto ei itsess\u00e4\u00e4n sertifioi prosessia eik\u00e4 takaa lainmukaisuutta.<\/p>\n<p>Julkinen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">palvelupakettien vertailu<\/a> sijoittaa yksinkertaiset hyv\u00e4ksynt\u00e4- ja lukukuittausty\u00f6nkulut Medium-pakettiin sek\u00e4 Workflow Designerin, s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet ja rajattoman Folderit eSignin Tailor-pakettiin. Vahvista tarjouksesta tarvittavat menetelm\u00e4t, kapasiteetti, ulkopuolisten allekirjoitukset ja integraatiot. Pakettien sis\u00e4lt\u00f6 ja ohjeet tarkistettiin 2.11.2026.<\/p>\n<h2>Testaa prosessia ennen kuin teet siit\u00e4 rutiininomaisen<\/h2>\n<ol>\n<li>Valitse yksi asiakirjatyyppi, sen vastuuhenkil\u00f6 ja tarkka tarvittava p\u00e4\u00e4t\u00f6s.<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vastaanottajat, k\u00e4sittelyj\u00e4rjestys, n\u00e4kyv\u00e4t tiedot ja valmistumiss\u00e4\u00e4nn\u00f6t.<\/li>\n<li>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 onnistuneen suorittamisen, hylk\u00e4\u00e4misen, puuttuvien tietojen ja aikakatkaisukohteet.<\/li>\n<li>K\u00e4yt\u00e4 selke\u00e4sti merkittyj\u00e4 n\u00e4ytetietueita aiotuilla osallistujarooleilla.<\/li>\n<li>Testaa kunkin vaiheen hyv\u00e4ksynt\u00e4 ja hylk\u00e4ys, lis\u00e4tietopyynn\u00f6t, poissaolo ja uuden asiakirjaversion lis\u00e4\u00e4minen.<\/li>\n<li>Ehdollista reitityst\u00e4 varten testaa kunkin rajan alapuolella, kohdalla ja yl\u00e4puolella eri valuuttoja ja puuttuvia arvoja.<\/li>\n<li>Tarkista lopullinen tiedosto, versio, teht\u00e4v\u00e4historia, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja kohde ennen kokoonpanon hyv\u00e4ksymist\u00e4.<\/li>\n<li>Tallenna uudelleen k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 malli tai automaatio ja anna henkil\u00f6kunnalle lyhyt k\u00e4ytt\u00f6opas.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Aloita pienimm\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ydellisell\u00e4 prosessilla, joka ratkaisee ongelmasi, ja lis\u00e4\u00e4 sitten ehtoja ja menetelmi\u00e4 tarpeen mukaan. Tutustu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjatyonkulkujen-automatisointi\/\">Folderit asiakirjan ty\u00f6nkulun automatisointiin<\/a> ja yll\u00e4 oleviin asennusoppaisiin suunnitellaksesi kokoonpanon.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":90929,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-92194","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4: k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n opas | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T09:03:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T09:03:28+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Donna Tallman\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Donna Tallman\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\"},\"author\":{\"name\":\"Donna Tallman\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/22f58de5fe6fb4fd6a1d8e4705541c1a\"},\"headline\":\"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit\",\"datePublished\":\"2026-11-03T09:03:26+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T09:03:28+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\"},\"wordCount\":1821,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\",\"name\":\"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4: k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n opas | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T09:03:26+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T09:03:28+00:00\",\"description\":\"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4: k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n opas \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/22f58de5fe6fb4fd6a1d8e4705541c1a\",\"name\":\"Donna Tallman\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d9963a5fe483bfb11a69452ec325edfc2734158448830565fdd214cc455ba6f?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d9963a5fe483bfb11a69452ec325edfc2734158448830565fdd214cc455ba6f?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Donna Tallman\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/donnat\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4: k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n opas | Folderit","description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit","og_description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T09:03:26+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T09:03:28+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Donna Tallman","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit","twitter_description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Donna Tallman"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/"},"author":{"name":"Donna Tallman","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/22f58de5fe6fb4fd6a1d8e4705541c1a"},"headline":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit","datePublished":"2026-11-03T09:03:26+00:00","dateModified":"2026-11-03T09:03:28+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/"},"wordCount":1821,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/","name":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4: k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n opas | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T09:03:26+00:00","dateModified":"2026-11-03T09:03:28+00:00","description":"M\u00e4\u00e4rit\u00e4 osallistujat, vaiheet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja poikkeukset. Lasku-, sopimus- ja ohje-esimerkit sek\u00e4 versiot, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot Folderitissa.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p438-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4: k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n opas \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-hyvaksyntatyonkulut\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjojen hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut: m\u00e4\u00e4ritys ja esimerkit"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/22f58de5fe6fb4fd6a1d8e4705541c1a","name":"Donna Tallman","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d9963a5fe483bfb11a69452ec325edfc2734158448830565fdd214cc455ba6f?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9d9963a5fe483bfb11a69452ec325edfc2734158448830565fdd214cc455ba6f?s=96&d=mm&r=g","caption":"Donna Tallman"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/donnat\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92194","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92194"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92194\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92320,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92194\/revisions\/92320"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/90929"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92194"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92194"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92194"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}