{"id":91903,"date":"2026-11-03T08:44:44","date_gmt":"2026-11-03T06:44:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=91903"},"modified":"2026-11-03T12:43:17","modified_gmt":"2026-11-03T10:43:17","slug":"dokumentinhallinta-vai-verkkolevy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/","title":{"rendered":"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide .table-hint{display:none}@media(max-width:700px){.folderit-priority-guide table.comparison-table{min-width:640px}.folderit-priority-guide .table-hint{display:block;font-size:15px;color:#666;margin-bottom:-.7em}.folderit-priority-guide .table-hint::before{content:\"\u2194 \";color:#5144a2}}<\/style>\n<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Jaettuun asemaan mahtuu kasvava kokoelma tiedostoja. Vaikeampi kysymys on, voiko tiimisi viel\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 oikean asiakirjan, tunnistaa hyv\u00e4ksytyn version, hallita p\u00e4\u00e4sy\u00e4 ja selitt\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen kuukausia my\u00f6hemmin. Vertaa n\u00e4it\u00e4 tuloksia, kun p\u00e4\u00e4t\u00e4t jaettujen asemien ja asiakirjanhallintaohjelmiston v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n<p>Jaettu tallennustila ei ole yksi yhten\u00e4inen tuoteryhm\u00e4. Verkkokansio, pilvipalvelu ja yhteisty\u00f6alusta voivat tarjota hyvin erilaisia haku-, versiointi-, k\u00e4ytt\u00f6oikeus- ja s\u00e4ilytystoimintoja. Asiakirjanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ei ole automaattisesti parempi valinta: selvit\u00e4 prosessin vaatimat ominaisuudet, lisenssit ja yll\u00e4pitoty\u00f6.<\/p>\n<p>Folderit on oma asiakirjanhallintaratkaisumme. Vertailu kuvaa sen dokumentoitujen toimintojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja ottaa huomioon my\u00f6s nykyisen tallennusratkaisun mahdollisuudet. Toiminnot ja tilaustasojen sis\u00e4lt\u00f6 on tarkistettu 2.11.2026. Esimerkit ovat ehdotuksia arviointiin, eiv\u00e4t asiakastuloksia tai t\u00e4t\u00e4 artikkelia varten tehtyj\u00e4 testej\u00e4.<\/p>\n<h2>Vertaa ty\u00f6t\u00e4, ei vain tallennuskapasiteettia<\/h2>\n<p>Suurempi tiedostom\u00e4\u00e4r\u00e4 ei yksin edellyt\u00e4 uutta alustaa. P\u00e4\u00e4t\u00f6sten lis\u00e4\u00e4ntyminen, rajatut k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja hallitut asiakirjamuutokset voivat kuitenkin vaatia j\u00e4rjestelm\u00e4llisemm\u00e4n prosessin. Pieni henkil\u00f6st\u00f6asiakirjoja k\u00e4sittelev\u00e4 tiimi voi tarvita tiukempaa valvontaa kuin suuri ryhm\u00e4, joka jakaa tilap\u00e4isi\u00e4 suunnittelutiedostoja.<\/p>\n<p class=\"table-hint\">Vierit\u00e4 taulukkoa sivusuunnassa n\u00e4hd\u00e4ksesi kaikki kolme saraketta.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\">\n<table class=\"comparison-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Testattava kysymys<\/th>\n<th>Tarkista olemassa oleva jaettu tallennustila<\/th>\n<th>Mit\u00e4 arvioida DMS:ss\u00e4<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>L\u00f6yt\u00e4\u00e4k\u00f6 tavallinen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 skannatun laskun?<\/td>\n<td>K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 oleva tekstin indeksointi, haun laajuus ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/td>\n<td>Tekstintunnistus, metatiedot ja haku tavallisella tilill\u00e4<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mik\u00e4 versio hyv\u00e4ksyttiin?<\/td>\n<td>Versiohistoria ja yhteys tiedoston ja sen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen v\u00e4lill\u00e4<\/td>\n<td>Hyv\u00e4ksynt\u00e4 sidottu l\u00e4hetettyyn versioon, my\u00f6hemm\u00e4t versiot erotettu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Voiko arvioija n\u00e4hd\u00e4 ilman latausta?<\/td>\n<td>Kyseisen lisenssin jako- ja katseluasetukset<\/td>\n<td>Dokumentoitu k\u00e4ytt\u00f6oikeustaso ja katselurajoitusten rajat<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Voitko rekonstruoida p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen?<\/td>\n<td>Tarkastustapahtumat, s\u00e4hk\u00f6postitodisteet ja kuka voi hakea ne<\/td>\n<td>Tallennetut ty\u00f6nkulkup\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja saatavilla olevat tarkastustiedot<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mit\u00e4 s\u00e4ilytysjakson lopussa tapahtuu?<\/td>\n<td>S\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6jen toiminnot, soveltamisala ja tarvittavat lisenssit<\/td>\n<td>M\u00e4\u00e4ritetty aloitusp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, vaikuttavat kohteet ja lopullinen toimenpide<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Voiko henkil\u00f6kunta toimittaa johdonmukaisia tietoja?<\/td>\n<td>K\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat lomakkeet, luettelot tai yhdistetyt sovellukset<\/td>\n<td>Rakenteiset tietueet ja ty\u00f6nkulut ehdotetulla tilaustasolla<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>K\u00e4yt\u00e4 vertailussa samoja asiakirjoja ja rooleja. T\u00e4ysin m\u00e4\u00e4ritetty\u00e4 asiakirjanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ei kannata verrata yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4\u00e4n kansioon eik\u00e4 perustilausta laajaan yhteisty\u00f6lisenssiin. Pelkk\u00e4 tuoteryhm\u00e4n nimi ei kerro k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n eroa.<\/p>\n<h2>Haku on prosessivaatimus<\/h2>\n<p>Tiedostojen nimet ja kansiot ovat hy\u00f6dyllisi\u00e4, mutta ne eiv\u00e4t voi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaikkia liikesuhteita. Toimittajalasku voi olla tarpeen l\u00f6yt\u00e4\u00e4 toimittajan, laskun numeron, osaston, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja skannauksen sis\u00e4ll\u00e4 olevan tekstin mukaan. Kopioiden lis\u00e4\u00e4minen useisiin kansioihin aiheuttaa toisen ongelman: p\u00e4ivitett\u00e4v\u00e4n kopion p\u00e4\u00e4tt\u00e4misen.<\/p>\n<p>Folderit tukee <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/haku\/\">asiakirjahakua<\/a>, mukaan lukien OCR-pohjainen koko tekstin haku ja <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/custom-metadata-fields\/\">mukautetut metatietokent\u00e4t<\/a>. Kansiotason metatietomallit voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhten\u00e4isi\u00e4 kentti\u00e4 kansion asiakirjoihin. Valitse hy\u00f6dylliset kent\u00e4t ja sovi, kuka sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 ja tarkistaa ne; metatiedot ovat hy\u00f6dyllisi\u00e4 vain, kun arvot ovat luotettavia.<\/p>\n<p>Testaa ep\u00e4t\u00e4ydellinen skannaus sek\u00e4 selke\u00e4 PDF. Tee haku tavallisen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tilill\u00e4, ei vain j\u00e4rjestelm\u00e4nvalvojan tilill\u00e4. Haun laatu riippuu materiaalista, kyselyst\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n p\u00e4\u00e4syst\u00e4. OCR ei ole lupaus siit\u00e4, ett\u00e4 jokainen k\u00e4sinkirjoitettu tai huonolaatuinen kuva luetaan oikein.<\/p>\n<h2>Versiohistoria ja hyv\u00e4ksynt\u00e4 vastaavat erilaisiin kysymyksiin<\/h2>\n<p>Monilla tallennusalustoilla on jo tiedostoversiot. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on se, pystyyk\u00f6 henkil\u00f6kunta yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tarkalleen siihen versioon, jota se katti. &#8221;Approved-final&#8221;-niminen tiedosto ei ole todiste valvotusta p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4, eik\u00e4 uusin versio v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole hyv\u00e4ksytty.<\/p>\n<p>Folderitin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/versiointi-ja-tiedostohistoria\/\">versiohistoria (englanniksi)<\/a> pit\u00e4\u00e4 asiakirjan eri versiot yhdess\u00e4. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/document-approval-workflow\/\">Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulku (englanniksi)<\/a> tukee per\u00e4kk\u00e4isi\u00e4 tai rinnakkaisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4. Hyv\u00e4ksynt\u00e4 koskee k\u00e4sittelyyn l\u00e4hetetty\u00e4 versiota; my\u00f6hempi versio ei tule automaattisesti hyv\u00e4ksytyksi.<\/p>\n<p>L\u00e4het\u00e4 arvioinnissa versio 1 hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi ja lis\u00e4\u00e4 versio 2 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ollessa kesken. Pyyd\u00e4 tarkastajaa n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 versiota h\u00e4n k\u00e4sittelee, ja asiakirjan vastuuhenkil\u00f6\u00e4 esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n tulos. Testaa my\u00f6s hylk\u00e4ys ja vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen. Per\u00e4kk\u00e4isess\u00e4 hyv\u00e4ksynn\u00e4ss\u00e4 kumpikin est\u00e4\u00e4 etenemisen seuraavalle hyv\u00e4ksyj\u00e4lle.<\/p>\n<h2>K\u00e4ytt\u00f6oikeudet tarvitsevat vastuuhenkil\u00f6t ja selke\u00e4t rajat<\/h2>\n<p>Jaetulla asemalla voi olla huolellisesti hallittuja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia. Ongelmia syntyy, kun periytyvi\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, ad hoc -jakoa ja henkil\u00f6st\u00f6n muutoksia ei tarkastella. Toisen j\u00e4rjestelm\u00e4n ostaminen ei poista tarvetta m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 omistajuutta tai poistaa k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, kun henkil\u00f6 ei en\u00e4\u00e4 tarvitse sit\u00e4.<\/p>\n<p>Folderitin <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/access-permission-levels\/\">k\u00e4ytt\u00f6oikeustasoihin (englanniksi)<\/a> kuuluvat esikatselu, katselu latausoikeudella ja muokkaus. Lis\u00e4m\u00e4\u00e4ritykset riippuvat laajuudesta ja tilaustasosta. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 asetukset erikseen yll\u00e4pit\u00e4jille, muokkaajille, tarkastajille ja ulkoisille vastaanottajille.<\/p>\n<p>Testaa p\u00e4\u00e4sy\u00e4 erillisell\u00e4 tavallisella tilill\u00e4. Tarkista, mit\u00e4 n\u00e4kyy haussa, esikatseluissa ja jaetuissa sijainneissa ja mit\u00e4 vastaanottaja voi ladata. Esikatselun rajoitusta ei pid\u00e4 kuvailla siten, ett\u00e4 se est\u00e4\u00e4 kaikkia mahdollisia kopioita n\u00e4kyvist\u00e4 tiedoista. Vahvista tilivaatimukset ja aiottu ulkoinen jakamistapa sen sijaan, ett\u00e4 otat anonyymin julkisen p\u00e4\u00e4syn.<\/p>\n<h2>Pid\u00e4 asiakirjap\u00e4\u00e4t\u00f6kset l\u00e4hell\u00e4 asiakirjaa<\/h2>\n<p>Kun tiedosto on yhdess\u00e4 paikassa ja sen hyv\u00e4ksynt\u00e4 on hajallaan s\u00e4hk\u00f6postissa tai chatissa, prosessin rekonstruointi vaatii ty\u00f6t\u00e4. Jotkut yhteisty\u00f6alustat voivat jo automatisoida p\u00e4\u00e4t\u00f6kset mukana toimitettujen ty\u00f6kalujen tai lis\u00e4sovellusten avulla. Sis\u00e4llyt\u00e4 t\u00e4m\u00e4 konfigurointi ja huolto vertailuun.<\/p>\n<p>Folderit tarjoaa k\u00e4sin k\u00e4ynnistett\u00e4vi\u00e4 asiakirjaty\u00f6nkulkuja ja kansiotason hyv\u00e4ksynt\u00e4automaatiota. Medium sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 yksinkertaiset hyv\u00e4ksynt\u00e4- ja lukukuittausty\u00f6nkulut; Tailor lis\u00e4\u00e4 edistyneen ty\u00f6nkulkusuunnittelun. Tarkista oman prosessin edellytt\u00e4m\u00e4t vaiheet, ehdot ja osallistujien k\u00e4ytt\u00f6oikeudet.<\/p>\n<p>Hyv\u00e4ksynt\u00e4, lukuvahvistus ja allekirjoitus palvelevat eri tarkoituksia. Tallennettu lukemisen vahvistus osoittaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n toiminnan, ei todisteita ymm\u00e4rt\u00e4misest\u00e4. \u00c4l\u00e4 pid\u00e4 kirjausketjua tai ty\u00f6nkulun ominaisuutta automaattisena kaikkien m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten noudattamisena.<\/p>\n<h3>Esimerkki: uudistetun ty\u00f6ohjeen hyv\u00e4ksyminen<\/h3>\n<p>Kuvitteellisessa tiimiss\u00e4 asiakirjan vastuuhenkil\u00f6 valmistelee ty\u00f6ohjeen uuden version, laadun tarkastaja tarkistaa sen ja nimetty esihenkil\u00f6 hyv\u00e4ksyy sen. Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 jakelun organisaation ohjeiden mukaan. Ohjeen tunnus, vastuuhenkil\u00f6, osasto ja tarkistusp\u00e4iv\u00e4 tallennetaan sovittuina metatietoina. Eri versiot s\u00e4ilyv\u00e4t asiakirjan versiohistoriassa.<\/p>\n<p>Sopikaa, mit\u00e4 tapahtuu, jos laadun tarkastaja hylk\u00e4\u00e4 luonnoksen, esihenkil\u00f6 ei vastaa tai uusi versio lis\u00e4t\u00e4\u00e4n. Testatkaa ty\u00f6nkulku ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ennen tuotantok\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Uuden version lis\u00e4\u00e4minen ei tarkoita, ett\u00e4 kaikki vanhat kopiot poistuisivat k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 tai uusi versio jaettaisiin automaattisesti kaikille vastaanottajille.<\/p>\n<h2>Lomakkeet j\u00e4sent\u00e4v\u00e4t asiakirjojen vastaanottoa<\/h2>\n<p>Joskus kansiota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n keskener\u00e4isten pyynt\u00f6jen kokoelmana. Jokainen luo oman asiakirjan ja j\u00e4rjestelm\u00e4nvalvojan on pyydett\u00e4v\u00e4 puuttuvia tietoja. Rakenteinen tietojen keruu voi olla hy\u00f6dyllisempi kuin toinen nime\u00e4misk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6.<\/p>\n<p>Folderitin s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet luovat strukturoituja tietueita kansioihin ja voivat sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 liitteit\u00e4. Tailor sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/knowledge-base\/eforms\/\">s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 lomakkeita<\/a> ja mukautettuja tietueita. Jos kyseess\u00e4 on hypoteettinen toimittaja-asiakirjapyynt\u00f6, sovi kent\u00e4t toimittajan nimelle, asiakirjatyypille, vastuuhenkil\u00f6lle, tarkistusp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4lle ja liitteelle. P\u00e4\u00e4t\u00e4, kuka tarkistaa l\u00e4hetyksen ja mit\u00e4 dokumentoituja ty\u00f6nkulun vaiheita tarvitaan.<\/p>\n<p>Lomake ei itse vahvista toimittajaa, p\u00e4\u00e4t\u00e4 laillista s\u00e4ilytysaikaa tai takaa liitteen oikeellisuutta. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 n\u00e4m\u00e4 tarkistukset ihmisille tai erikseen vahvistetuille integroinneille. Testaa yhdistetty konfiguraatio ennen kuin k\u00e4sittelet sit\u00e4 toimivana automaationa.<\/p>\n<h2>S\u00e4ilytt\u00e4minen on enemm\u00e4n kuin tiedostojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 ikuisesti<\/h2>\n<p>Kaikkien tiedostojen s\u00e4ilytt\u00e4minen ikuisesti ei ole kattava asiakirjojen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 aineisto, s\u00e4ilytysajan alku, m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan j\u00e4lkeinen toimenpide ja poistamista rajoittavien tilanteiden k\u00e4sittely. Velvoitteet riippuvat organisaatiosta ja asiakirjasta, eiv\u00e4t artikkelin kielest\u00e4.<\/p>\n<p>Medium- ja Tailor-tasoille listattu Folderitin s\u00e4ilytysautomaatio toteuttaa m\u00e4\u00e4ritetyt ajat ja toimenpiteet. Tarkista kohdetyypit, kansioiden laajuus ja aloitusp\u00e4iv\u00e4n vaihtoehdot. Organisaatio vastaa lainmukaisista ajoista ja h\u00e4vitt\u00e4misen sallittavuudesta. S\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6 ei automaattisesti muodosta erillist\u00e4 oikeudellista poistokieltoa.<\/p>\n<h2>Valitse k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen seuraava askel<\/h2>\n<p>S\u00e4ilyt\u00e4 olemassa oleva jaettu tallennustila, jos sen todellinen haku, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, versiointi ja prosessinhallinta vastaavat tarpeitasi hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 hallinnolla. Harkitse DMS:\u00e4\u00e4, kun t\u00e4rke\u00e4t p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja tietueet vaativat johdonmukaisemman prosessin kuin nykyiset asetukset pystyv\u00e4t yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n. Rajoitettu pilotti voi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 konfigurointity\u00f6t ennen suuren arkiston siirt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n<p>Vertaa tilausta, tallennustilaa, lis\u00e4lisenssej\u00e4, siirtoa ja sis\u00e4ist\u00e4 yll\u00e4pitoa. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinnan-hinta-budjetti\/\">Hinnoitteluoppaamme<\/a> auttaa budjetoinnissa ja <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinnan-migraatio-tarkistuslista\/\">siirto-opas<\/a> valmistautumisessa. Varmista tarvittavat toiminnot <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">nykyisist\u00e4 Folderit-tilauksista<\/a>. Jokainen tilaustaso ei sis\u00e4ll\u00e4 kaikkia ty\u00f6nkulkuja tai lomakkeita.<\/p>\n<p>Turvallisuusvaatimusten tulee vastata riskej\u00e4si. <a href=\"https:\/\/nvlpubs.nist.gov\/nistpubs\/SpecialPublications\/NIST.SP.1300.pdf\">NISTin pienyritysten kyberturvallisuusopas (englanniksi)<\/a> tarjoaa vapaaehtoisen rungon arviointiin. Kun arvioit Folderitia, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">keskustele tiimimme kanssa asiakirjaprosessistasi<\/a> ja ota mukaan skannaukset, roolit, versiot sek\u00e4 testattavat poikkeustilanteet.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":88697,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-91903","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumentinhallinta vai verkkolevy? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-03T06:44:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-03T10:43:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?\",\"datePublished\":\"2026-11-03T06:44:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:43:17+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\"},\"wordCount\":1398,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\",\"name\":\"Dokumentinhallinta vai verkkolevy? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-03T06:44:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-03T10:43:17+00:00\",\"description\":\"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Dokumentinhallinta vai verkkolevy? \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumentinhallinta vai verkkolevy? | Folderit","description":"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?","og_description":"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-03T06:44:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-03T10:43:17+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?","twitter_description":"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Kent"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?","datePublished":"2026-11-03T06:44:44+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:43:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/"},"wordCount":1398,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/","name":"Dokumentinhallinta vai verkkolevy? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg","datePublished":"2026-11-03T06:44:44+00:00","dateModified":"2026-11-03T10:43:17+00:00","description":"Vertaa hakua, versioita, hyv\u00e4ksynt\u00f6j\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja s\u00e4ilytyst\u00e4. Milloin nykyinen verkkolevy riitt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 Folderitissa kannattaa arvioida?","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p62502-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Dokumentinhallinta vai verkkolevy? \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-vai-verkkolevy\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumentinhallinta vai yhteinen verkkolevy?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=91903"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92508,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/91903\/revisions\/92508"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/88697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=91903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=91903"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=91903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}