{"id":88551,"date":"2026-11-02T18:47:27","date_gmt":"2026-11-02T16:47:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=88551"},"modified":"2026-11-02T19:16:14","modified_gmt":"2026-11-02T17:16:14","slug":"dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/","title":{"rendered":"8 DMS-ratkaisua vertailussa (2026)"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Vertailun kahdeksan dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ovat Folderit, M-Files, DocuWare, Laserfiche, Microsoft SharePoint, Box, Egnyte ja NetDocuments. Niiden painotukset vaihtelevat arjen asiakirjahallinnasta metatietopohjaiseen j\u00e4rjest\u00e4miseen, laskujen vastaanottoon, asiakirjojen elinkaaren hallintaan, Microsoft 365 -yhteisty\u00f6h\u00f6n, ulkoiseen jakamiseen, suuriin projektitiedostoihin ja lakity\u00f6h\u00f6n.<\/p>\n<p>Aloita asiakirjoista ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksist\u00e4, joita tiimisi pit\u00e4\u00e4 hallita. Vertaa sitten konkreettista palvelupakettia ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottotapaa. Halpa tallennustila ei kerro hyv\u00e4ksymisprosessin, s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tai koko k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton kustannuksia. Nykyinen yhteisty\u00f6alusta saattaa jo tarjota hy\u00f6dyllisi\u00e4 toimintoja: selvit\u00e4 sen m\u00e4\u00e4ritykset ennen kuin suljet sen pois.<\/p>\n<p>Olemme Folderitin toimittaja, joten esittelemme oman yritysasiakirjojen hallintaratkaisumme ensimm\u00e4isen\u00e4. Vertailu perustuu valmistajien virallisiin tuote- ja hintatietoihin, jotka tarkistimme 2.11.2026. Se ei ole k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n testimme tulos eik\u00e4 yleisp\u00e4tev\u00e4 paremmuusj\u00e4rjestys. Englanninkielisest\u00e4 l\u00e4hdeartikkelista s\u00e4ilytetyt kuvakaappaukset n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t alkuper\u00e4iset k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4t, eiv\u00e4t vastik\u00e4\u00e4n testattuja m\u00e4\u00e4rityksi\u00e4. Tarkempi arviointilista on <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallinta-pk-yritys-valintaopas-2026\/\">pk-yrityksen dokumentinhallinnan osto-oppaassa<\/a>.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"8 Best Document Management Systems (DMS) in 2026 Compared\" width=\"1000\" height=\"563\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/KdaGqrTiTqQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption>Folderit esittelyvideo. Alkuper\u00e4inen \u00e4\u00e4ni on englanninkielinen.<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2>Kuinka vertailla kahdeksaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4<\/h2>\n<p>Vertaa asiakirjahallinnan toimintoja, paketin sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, asennusmallia, tietoturvan n\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton vaatimaa ty\u00f6t\u00e4. Kysy, mik\u00e4 paketti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittavan toiminnon, kuka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 sen ja mit\u00e4 lis\u00e4palveluja tai lisenssej\u00e4 tarvitaan. Tarkista sertifikaatin tai auditointiraportin todellinen soveltamisala. Se ei yksin takaa organisaatiosi prosessien vaatimustenmukaisuutta.<\/p>\n<div class=\"table-wrap\" role=\"region\" tabindex=\"0\"><table><thead><tr><th>J\u00e4rjestelm\u00e4<\/th><th>Milloin j\u00e4rjestelm\u00e4 kannattaa ottaa vertailuun<\/th><th>Hinnoittelumalli<\/th><th>Tarkistettava paketin sis\u00e4lt\u00f6<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Folderit<\/td><td>Yritysasiakirjojen hallinta pienille ja keskisuurille tiimeille<\/td><td>Pakettiin sis\u00e4ltyv\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja tallennustila<\/td><td>Medium lis\u00e4\u00e4 yksinkertaisia \u200b\u200bty\u00f6nkulkuja ja s\u00e4ilytyst\u00e4; Tailor lis\u00e4\u00e4 ty\u00f6nkulun suunnittelijan, eForms ja API-k\u00e4yt\u00f6n.<\/td><\/tr>\n<tr><td>M-Files<\/td><td>Metatietopohjainen j\u00e4rjest\u00e4minen ja Microsoft 365 -ty\u00f6skentely<\/td><td>Essentials: julkinen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hinta; Enterprise: tarjous<\/td><td>Erota Ainon p\u00e4ivitt\u00e4inen apu Enterprise-paketin luokittelu- ja tiedonpoiminta-agenteista.<\/td><\/tr>\n<tr><td>DocuWare<\/td><td>Asiakirjojen ja laskujen vastaanotto ty\u00f6nkulun kanssa<\/td><td>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- ja tallennusm\u00e4\u00e4r\u00e4n mukainen pilvitilaus; erillinen tarjous<\/td><td>Ydinpilvity\u00f6nkulut ja Forms sis\u00e4ltyv\u00e4t; IDP ja muut erikoismoduulit maksavat ylim\u00e4\u00e4r\u00e4ist\u00e4.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Laserfiche<\/td><td>Lomakkeet, prosessiautomaatio ja asiakirjojen elinkaaren hallinta<\/td><td>Pilvipaketit v\u00e4himm\u00e4isk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4; my\u00f6s itse yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4 vaihtoehto<\/td><td>Tarkista elinkaarihallinnan lisenssi, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottopalvelut ja v\u00e4himm\u00e4isk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Microsoft SharePoint<\/td><td>Organisaatiot, jotka k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t jo Microsoft 365<\/td><td>Microsoft 365 tilaus ja asiaankuuluvat lis\u00e4osat<\/td><td>Tarkista jokaisen Purview-s\u00e4ilytys- tai elinkaarihallintavaatimuksen lisenssi erikseen.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Box<\/td><td>Pilvisis\u00e4lt\u00f6yhteisty\u00f6 ulkoisten kumppanien kanssa<\/td><td>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kohtaiset liiketoimintatasot ja lis\u00e4tuotteet<\/td><td>Tarkista tarvittavat automatisointiominaisuudet ja onko hallinta mukana vai valinnainen.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Egnyte<\/td><td>Tiedostopalvelimen korvaaminen ja yhteisty\u00f6 suurten projektitiedostojen parissa<\/td><td>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kohtaiset paketit; Ultimate tarjouksen mukaan<\/td><td>Elinkaarihallinta, edistyneet ty\u00f6nkulut ja teko\u00e4lyominaisuudet n\u00e4kyv\u00e4t eri tasoilla.<\/td><\/tr>\n<tr><td>NetDocuments<\/td><td>Lakitoimistot ja muut lakitiimit<\/td><td>Organisaatiokohtainen tarjous<\/td><td>Sis\u00e4llyt\u00e4 laajuuteen asiarakenne, s\u00e4hk\u00f6postin arkistointi, turvallisuusvaatimukset ja siirto.<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\n<p>Alla olevat hintaluvut ovat toimittajien Yhdysvaltain dollareissa ilmoittamia tarjouksia tarkistusp\u00e4iv\u00e4n\u00e4. Vahvistetut laskutusehdot on mainittu. Luvut eiv\u00e4t ole paikallisen valuutan tarjouksia. Verot, alue, v\u00e4himm\u00e4isk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6rajat ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto voivat muuttaa kokonaiskustannuksia. Folderitin julkinen hinta riippuu valuutasta: tarkista ajantasainen paikallinen tarjous sen sijaan, ett\u00e4 pit\u00e4isit vanhaa muunnettua summaa maailmanlaajuisena kiinte\u00e4n\u00e4 hintana.<\/p>\n<h2>J\u00e4rjestelm\u00e4t yksityiskohtaisesti<\/h2>\n<h3>1. Folderit: yritysasiakirjojen hallinta pakettihinnoittelulla<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-0.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Folderit englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Folderit englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> tiimeille, jotka tarvitsevat haettavia asiakirjoja, selke\u00e4n versiohistorian, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinnan ja tallennetut p\u00e4\u00e4t\u00f6kset esimerkiksi laatu-, henkil\u00f6st\u00f6- ja hallintoty\u00f6ss\u00e4. Arvioi j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 asiakirjojen p\u00e4ivitt\u00e4isten vastuuhenkil\u00f6iden kanssa.<\/p>\n<p>Folderitin listattuihin suunnitelmiin kuuluvat OCR-t\u00e4ystekstihaku, versiohistoria ja auditointilokit. Mini sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 viisi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ja 150 Gt; Medium sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kymmenen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ja 500 Gt ja lis\u00e4\u00e4 yksinkertaiset hyv\u00e4ksynt\u00e4- ja kuittausty\u00f6nkulut, automaattisen s\u00e4ilytyksen, numeroinnin ja mukautetut metatiedot. Tailor lis\u00e4\u00e4 edistyneen ty\u00f6nkulun suunnittelun, s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet ja mukautetut tietueet, yksityiskohtaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, kertakirjautumisen ja API-k\u00e4yt\u00f6n.<\/p>\n<p>Erota toimintojen merkitys. Tallennettu lukukuittaus osoittaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n toiminnan, ei sis\u00e4ll\u00f6n ymm\u00e4rt\u00e4mist\u00e4. Hyv\u00e4ksynt\u00e4 koskee l\u00e4hetetty\u00e4 versiota, ei automaattisesti my\u00f6hempi\u00e4 versioita. S\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t toteuttavat organisaation m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4t ajat ja toimet; ne eiv\u00e4t ratkaise asiakirjan h\u00e4vitt\u00e4misen oikeusperustetta.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> vertaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4, tallennustilaa ja ty\u00f6nkulkujen laajuutta <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/hinnasto\/\">Folderitin ajantasaisella hinnastosivulla<\/a>. S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet ja visuaalinen ty\u00f6nkulkusuunnittelija vaativat Tailor-paketin. Pilvipalvelu ja erikseen m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4v\u00e4 paikallinen asennus on arvioitava oman hankkeen mukaan; \u00e4l\u00e4 oleta samoja sopimusehtoja. Vertaa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/folderitin-tietoturva-ja-tietosuoja\/\">tietoturvatietoja<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/folderitin-luottamuskeskus\/\">Trust Centerin tietoja<\/a> omiin vaatimuksiisi.<\/p>\n<h3>2. M-Files: metatietoihin perustuva asiakirjojen j\u00e4rjest\u00e4minen<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-1.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen M-Files englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen M-Files englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> organisaatiot, jotka haluavat dokumenttien j\u00e4rjestyksen perustuvan metatietoihin ja l\u00e4heiseen yhteyteen Microsoft 365. Sen l\u00e4hestymistapaa kannattaa testata, kun sama dokumentti on l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 useiden liiketoimintakontekstien kautta yhden kansiopolun sijaan.<\/p>\n<p>Nykyisiin versioihin sis\u00e4ltyv\u00e4t graafiset ty\u00f6nkulut, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinta, versio- ja elinkaarihallinta sek\u00e4 M-Files Ainon p\u00e4ivitt\u00e4inen apu. Enterprise lis\u00e4\u00e4 luokittelu- ja metatietojen poiminta-agentteja, laajennetut auditointitoiminnot ja muita edistyneit\u00e4 toimintoja. Teko\u00e4lyavustaja ja tiedonpoiminta-agentti vastaavat eri hankintatarpeisiin.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> Essentials maksaa hinnaston mukaan 65 Yhdysvaltain dollaria k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 kuukaudessa. Enterprise hinnoitellaan laajuuden mukaan tarjouksella. Vahvista laskutussitoumus, tarvittava versio ja asennusmalli. M-Files tarjoaa sek\u00e4 pilvipalvelun ett\u00e4 itse yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4n vaihtoehdon ja kertoo paketin sek\u00e4 toimintojen voivan erota n\u00e4iden v\u00e4lill\u00e4. Huomioi arvioinnissa m\u00e4\u00e4ritysty\u00f6, yll\u00e4pito ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.<\/p>\n<h3>3. DocuWare: asiakirjojen vastaanotto ja ty\u00f6nkulut suuriin asiakirjam\u00e4\u00e4riin<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-2.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen DocuWare englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen DocuWare englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> paljon laskuja tai paperiasiakirjoja vastaanottaville tiimeille, jotka haluavat vastaanoton ja ty\u00f6nkulut samaan ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. K\u00e4yt\u00e4 esittelyss\u00e4 tavallisia skannattuja asiakirjoja ja aitoja hyv\u00e4ksymisprosessin poikkeustilanteita.<\/p>\n<p>DocuWaren nykyiseen pilvipalvelun peruspakettiin sis\u00e4ltyv\u00e4t Intelligent Indexing, Workflow Manager, Forms, kokotekstihaku, versiot ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinta. \u00c4lyk\u00e4s asiakirjank\u00e4sittely (IDP), digitaaliset allekirjoitukset ja SAP-integraatio hinnoitellaan erikseen. Asiakirjojen vastaanoton tuki ei tarkoita, ett\u00e4 kaikki vastaanotto- tai teko\u00e4lytoiminnot sis\u00e4ltyisiv\u00e4t peruspakettiin.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> toimittajan ilmoittama tyypillinen pilvipalvelun hintahaarukka on 30 dollarista yli 125 Yhdysvaltain dollariin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 kuukaudessa. Hinta riippuu paketista, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tyypist\u00e4 ja laajuudesta; kyseess\u00e4 on vuositilaus ja erillinen tarjous. Sis\u00e4llyt\u00e4 tarjoukseen tallennustila, lis\u00e4osat ja palvelut. Vahvista tarvittava k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 ja toiminnot sek\u00e4 pilvi- ett\u00e4 paikallisessa asennuksessa.<\/p>\n<h3>4. Laserfiche: lomakkeet, automaatio ja asiakirjojen elinkaaren hallinta<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-3.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Laserfiche englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Laserfiche englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Paras valinta:<\/strong> organisaatiot, jotka arvioivat dokumenttien hallintaa lomakkeiden, prosessiautomaation ja arkistoinnin ohella. Tunnista, onko vaatimus tavallinen asiakirjojen s\u00e4ilytys, osastoprosessi vai muodollinen s\u00e4ilytys- ja h\u00e4vitysohjelma.<\/p>\n<p>Nykyinen Professional pilvitaso luettelee mukautetut lomakkeet, prosessiautomaation, teko\u00e4lytoiminnot ja tarkastuslokin. Records Management sis\u00e4ltyy julkaisuihin Business ja Business+, ja se tarjotaan lis\u00e4osana kelvollisille alhaisemmille tilauksille. Laserfiche tarjoaa my\u00f6s itse is\u00e4nn\u00f6idyn tuotteen; arvioi kyseist\u00e4 tarjousta sen sijaan, ett\u00e4 siirr\u00e4t siihen pilvisuunnitelman oletuksia.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> Professionalin vuosilaskutusta vastaava kuukausihinta on nyt noin 73 Yhdysvaltain dollaria k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4, v\u00e4hint\u00e4\u00e4n viidelle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Businessin vastaava hinta on noin 93 dollaria, v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 25 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Cloud Starterista tarjotaan esittely; pyyd\u00e4 ajantasainen tarjous. Asiantuntijapalvelut ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto veloitetaan erikseen. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kohtaisessa vertailussa on huomioitava v\u00e4himm\u00e4isk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja tarvittava elinkaarihallinnan laajuus.<\/p>\n<h3>5. Microsoft SharePoint: asiakirjakirjastot Microsoft 365 -ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-4.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Microsoft SharePoint englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Microsoft SharePoint englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> organisaatiot, jotka k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t jo Microsoft 365 ja pystyv\u00e4t hallinnoimaan kirjastoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, metatietoja ja hallintoa. Olemassa olevat lisenssit voivat tehd\u00e4 siit\u00e4 j\u00e4rkev\u00e4n l\u00e4ht\u00f6kohdan, mutta jonkun on silti suunniteltava ja yll\u00e4pidett\u00e4v\u00e4 m\u00e4\u00e4rityksi\u00e4.<\/p>\n<p>SharePoint-kirjastot tarjoavat versiohistorian ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinnan. Microsoft Purview tarjoaa s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4, tunnisteita ja asiakirjojen elinkaarihallinnan toimintoja eri lisenssivaatimuksilla. Tavallinen s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6, tapahtumasta alkava s\u00e4ilytysaika, asiakirjan viralliseksi tietueeksi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4 tunniste ja h\u00e4vitt\u00e4mist\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4 tarkastus edellytt\u00e4v\u00e4t eri oikeuksia.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> Yhdysvaltain nykyinen Microsoft 365 Business Basic -tarjous Teamsin kanssa maksaa vuosilaskutuksella 7 Yhdysvaltain dollaria k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 kuukaudessa ja sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 SharePointin. Ilman Teamsia myyt\u00e4v\u00e4 tarjous on erilainen. Business-paketit tukevat enint\u00e4\u00e4n 300 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4. Vahvista Purview-lisenssit, automaatio- ja teko\u00e4lypalvelut sek\u00e4 prosessin vaatima yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4n ty\u00f6aika. Tallennustilatilaus ei automaattisesti sis\u00e4ll\u00e4 kaikkia hallintatoimintoja.<\/p>\n<h3>6. Box: sis\u00e4ll\u00f6n pilviyhteisty\u00f6 pakettikohtaisilla hallintatoiminnoilla<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-5.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Box englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Box englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> pilvipohjaiset tiimit, jotka jakavat s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 asiakkaiden tai kumppaneiden kanssa. Testaa sek\u00e4 sis\u00e4ist\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 ett\u00e4 ulkoisen yhteisk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n kokemusta, mukaan lukien tili- ja k\u00e4ytt\u00f6oikeusvaatimukset.<\/p>\n<p>Box Automate tarjoaa yrityspaketeissa perustason visuaalisen ty\u00f6nkulkuty\u00f6kalun. Enterprise ja Enterprise Plus lis\u00e4\u00e4v\u00e4t esimerkiksi ehdolliset ja rinnakkaiset haarat sek\u00e4 edistyneet muuttujat. Enterprise Advanced lis\u00e4\u00e4 teko\u00e4lyagenttien ty\u00f6nkulut. Box Governance tarjoaa s\u00e4ilytt\u00e4misen, h\u00e4vitt\u00e4misen ja oikeudellisista syist\u00e4 asetettavat poistokiellot. Moduulin sis\u00e4ltyminen pakettiin tai saatavuus lis\u00e4osana riippuu paketista.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> Yhdysvaltain vuosilaskutuksen tarjouksessa Business maksaa 15 ja Enterprise 35 Yhdysvaltain dollaria k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 kuukaudessa, v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmelle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Vertaa t\u00e4sm\u00e4llist\u00e4 ty\u00f6nkulku- ja hallintapakettia. \u00c4l\u00e4 oleta toimintojen puuttuvan kaikista alemmista paketeista tai sis\u00e4ltyv\u00e4n jokaiseen tilaukseen. Vahvista tietojen sijaintia koskevat vaatimukset ja tarvittavat lis\u00e4tuotteet.<\/p>\n<h3>7. Egnyte: tiedostojen yhteisty\u00f6 ja elinkaaren hallinta tasoittain<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-6.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Egnyte englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen Egnyte englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> tiimit, jotka korvaavat tiedostopalvelimia tai tekev\u00e4t yhteisty\u00f6t\u00e4 merkitt\u00e4vien projektitiedostojen parissa, mukaan lukien arkkitehtuuri-, suunnittelu- ja rakennusty\u00f6t. Testaa todelliset tiedostokoot, et\u00e4k\u00e4ytt\u00f6 ja vaadittu projektirakenne.<\/p>\n<p>Nykyinen Enterprise Lite -taso lis\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00f6n elinkaarihallinnan ja edistyneit\u00e4 ty\u00f6nkulkuja. Elite lis\u00e4\u00e4 AI-ty\u00f6kaluja, s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ja dynaamisen vesileiman; Ultimate luettelee asiakirjatyyppiluokituksen ja metatietojen massapoiminnan. N\u00e4ill\u00e4 eroilla on merkityst\u00e4, kun vaatimus ylitt\u00e4\u00e4 tiedostojen jakamisen.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> Yhdysvaltain julkiset vuosilaskutuksen kuukausihinnat k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 ovat Businessissa 22, Enterprise Litessa 39 ja Elitessa 48 dollaria. Ultimate edellytt\u00e4\u00e4 tarjousta. Vahvista tarvittavat elinkaari- ja ty\u00f6nkulkutoiminnot ehdotetussa paketissa. Jos paikallinen k\u00e4ytt\u00f6 tai v\u00e4limuisti on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, sis\u00e4llyt\u00e4 kyseinen asennusratkaisu arviointiin.<\/p>\n<h3>8. NetDocuments: asiakirjojen ja s\u00e4hk\u00f6postin hallinta lakity\u00f6t\u00e4 varten<\/h3>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-inline-7.jpg\" alt=\"Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen NetDocuments englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.\" width=\"1024\" height=\"538\" loading=\"lazy\"><figcaption>Alkuper\u00e4inen kuva tuotteen NetDocuments englanninkielisest\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4st\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Sopii erityisesti:<\/strong> asianajotoimistoille, yritysten lakiosastoille ja julkisen sektorin lakitiimeille. Arvioi asiakirjojen ja s\u00e4hk\u00f6postien j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 asiakkaittain ja toimeksiannoittain sek\u00e4 luottamuksellisten toimeksiantojen k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien erottelua.<\/p>\n<p>NetDocuments kuvaa pilvipohjaista asiakirja- ja s\u00e4hk\u00f6postialustaa, jossa on versiot, haku ja ty\u00f6skentely esimerkiksi Outlookin, Wordin ja Teamsin kautta. Sen ndMAX sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 lakity\u00f6n teko\u00e4lyavustajan ja toistettavat ty\u00f6nkulkusovellukset. Teko\u00e4lyn tuloksia pit\u00e4\u00e4 verrata l\u00e4hdeasiakirjoihin; tuotteen saatavuus ei takaa vastauksen luotettavuutta.<\/p>\n<p><strong>Kustannukset ja rajat:<\/strong> hinnoittelu on r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity tiimin koon, tuotteiden, tietoturvavaatimusten, toteutuksen ja siirtymisen mukaan. Pyyd\u00e4 tarjous, joka kattaa varsinaisen asiarakenteen, s\u00e4hk\u00f6postin arkistoinnin, integraatiot ja p\u00e4\u00e4symallin. Lakikohtaista alustaa kannattaa harkita lainopillisen ty\u00f6n osalta; p\u00e4\u00e4asiallisesti laatu-, henkil\u00f6st\u00f6- tai talousasiakirjoja hallinnoivien tiimien tulee my\u00f6s arvioida kyseisen erikoistumisen soveltuvuus.<\/p>\n<h2>Muuta lista k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n kokeeksi<\/h2>\n<p>K\u00e4yt\u00e4 jokaiselle toimittajalle samaa pient\u00e4 asiakirjasarjaa ja vaadi samoja todisteita. Sis\u00e4llyt\u00e4 skannattu lasku, tarkistettu menettely ja luottamuksellinen sopimus. N\u00e4m\u00e4 ovat ehdotettuja arviointiteht\u00e4vi\u00e4, eiv\u00e4t t\u00e4m\u00e4n artikkelin testin tuloksia.<\/p>\n<ol><li><strong>Haku:<\/strong> etsi vaikea skannaus ja nouda asiakirja metatietojen kautta tavallisella k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tilill\u00e4.<\/li><li><strong>Versiot ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset:<\/strong> l\u00e4het\u00e4 versio hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi, lis\u00e4\u00e4 my\u00f6hempi versio ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tarkalleen, mit\u00e4 versiota p\u00e4\u00e4t\u00f6s kattaa.<\/li><li><strong>K\u00e4ytt\u00f6oikeudet:<\/strong> n\u00e4yt\u00e4, mit\u00e4 tarkastaja, muokkaaja ja ulkoinen vastaanottaja voivat oikeasti n\u00e4hd\u00e4 ja ladata.<\/li><li><strong>Poikkeukset:<\/strong> k\u00e4sittele hylk\u00e4ys, puuttuva vastaus ja korjaus niin, ett\u00e4 historia s\u00e4ilyy.<\/li><li><strong>S\u00e4ilytys:<\/strong> n\u00e4yt\u00e4 ajan alkup\u00e4iv\u00e4, s\u00e4\u00e4nn\u00f6n kattamat kohteet, lopputoimi ja poistamisen est\u00e4v\u00e4n rajoituksen k\u00e4sittely.<\/li><li><strong>N\u00e4ytt\u00f6 ja tietojen siirto:<\/strong> hae tarvittavat tapahtumalokit ja vahvista vientimuodot, metatiedot ja siirron vastuut.<\/li><\/ol>\n<p>Turvallisuusvaatimusten tulee kuvastaa organisaatiosi riskej\u00e4 ja vastuita. <a href=\"https:\/\/nvlpubs.nist.gov\/nistpubs\/SpecialPublications\/NIST.SP.1300.pdf\">NIST Cybersecurity Framework -pienyritysopas (englanniksi)<\/a> tarjoaa hy\u00f6dyllisen vapaaehtoisen kehyksen keskustelun j\u00e4rjest\u00e4miseen. Se ei ole DMS-sertifikaatti tai sovellettavien lakis\u00e4\u00e4teisten vaatimusten korvike.<\/p>\n<p>Valitse j\u00e4rjestelm\u00e4, jonka osoitetut toiminnot, yll\u00e4pito ja kokonaiskustannukset sopivat ty\u00f6h\u00f6si. Jos Folderit on vaihtoehtojen joukossa, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/yhteystiedot\/\">keskustele asiakirjaprosessista tiimimme kanssa<\/a>. Ota mukaan arvioitavat versiot, roolit ja poikkeustilanteet.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":84968,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-88551","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa (2026)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-02T16:47:27+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-02T17:16:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa (2026)\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"8 DMS-ratkaisua vertailussa (2026)\",\"datePublished\":\"2026-11-02T16:47:27+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T17:16:14+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\"},\"wordCount\":2032,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\",\"name\":\"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-02T16:47:27+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-02T17:16:14+00:00\",\"description\":\"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"8 DMS-vaihtoehtoa vertailussa 2026 \u2014 Folderit.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"8 DMS-ratkaisua vertailussa (2026)\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa | Folderit","description":"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa (2026)","og_description":"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2026-11-02T16:47:27+00:00","article_modified_time":"2026-11-02T17:16:14+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa (2026)","twitter_description":"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Kent","Arvioitu lukuaika":"9 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"8 DMS-ratkaisua vertailussa (2026)","datePublished":"2026-11-02T16:47:27+00:00","dateModified":"2026-11-02T17:16:14+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/"},"wordCount":2032,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/","name":"8 dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 vertailussa | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg","datePublished":"2026-11-02T16:47:27+00:00","dateModified":"2026-11-02T17:16:14+00:00","description":"Vertaa kahdeksaa dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4: toiminnot, paketit, hinnat ja rajat. Tarkista hyv\u00e4ksynn\u00e4t, s\u00e4ilytys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p59067-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"8 DMS-vaihtoehtoa vertailussa 2026 \u2014 Folderit."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/dokumentinhallintajarjestelmat-vertailu\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"8 DMS-ratkaisua vertailussa (2026)"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=88551"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88551\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":88559,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88551\/revisions\/88559"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/84968"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=88551"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=88551"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=88551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}