{"id":101609,"date":"2024-10-18T13:12:44","date_gmt":"2024-10-18T10:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?p=101609"},"modified":"2026-11-14T10:51:12","modified_gmt":"2026-11-14T08:51:12","slug":"asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/","title":{"rendered":"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n"},"content":{"rendered":"<style>.folderit-priority-guide{color:#333;font-size:18px;line-height:1.72;overflow-wrap:anywhere}.folderit-priority-guide p{margin:0 0 1.2em}.main-content .folderit-priority-guide h2{font-size:clamp(24px,2.4vw,30px);line-height:1.3;margin:1.8em 0 .75em}.main-content .folderit-priority-guide h3{font-size:22px;line-height:1.35;margin:1.4em 0 .6em}.folderit-priority-guide li{margin-bottom:.6em}.folderit-priority-guide code{white-space:normal;overflow-wrap:anywhere;font-size:.9em}.folderit-priority-guide figure{margin:1.7em 0}.folderit-priority-guide img{max-width:100%;height:auto}.folderit-priority-guide figcaption{font-size:15px;line-height:1.5;color:#666;margin-top:10px}.folderit-priority-guide .table-wrap{max-width:100%;overflow-x:auto;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide table{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:16px;line-height:1.5}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{text-align:left;vertical-align:top;padding:13px 14px;border:1px solid #dedbe7}.folderit-priority-guide th{background:#f5f3fb}.folderit-priority-guide a{color:#4941a5;text-underline-offset:3px}@media(max-width:600px){.folderit-priority-guide{font-size:17px}.folderit-priority-guide table{font-size:15px}.folderit-priority-guide th,.folderit-priority-guide td{padding:10px}.folderit-priority-guide h2{margin-top:1.6em}}@media (min-width:992px) and (max-width:1399px){body:has(.folderit-priority-guide) .navbar .navbar-nav a{font-size:16px!important}}.folderit-priority-guide .folderit-video{position:relative;width:100%;aspect-ratio:16\/9;margin:1.5em 0}.folderit-priority-guide .folderit-video iframe{position:absolute;inset:0;width:100%;height:100%;border:0}<\/style>\n<div class=\"folderit-priority-guide\">\n<p>Vanha sopimus l\u00f6ytyy, mutta sen liitteist\u00e4 puuttuu yksi. Projektin loppuraportti on tallessa, mutta kukaan ei tied\u00e4, onko se hyv\u00e4ksytty versio. T\u00e4llaiset tilanteet kertovat arkistoinnin todellisesta teht\u00e4v\u00e4st\u00e4: organisaation pit\u00e4\u00e4 pysty\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n s\u00e4ilytt\u00e4mi\u00e4\u00e4n asiakirjoja my\u00f6s silloin, kun niiden alkuper\u00e4iset k\u00e4sittelij\u00e4t eiv\u00e4t en\u00e4\u00e4 ole paikalla.<\/p>\n<p>Asiakirjojen arkistointi onnistuu, kun s\u00e4ilytt\u00e4misen tarkoitus, vastuut ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toimintatavat sovitaan yhdess\u00e4. Pelkk\u00e4 yhteinen kansio ei ratkaise sit\u00e4, mit\u00e4 sinne kuuluu siirt\u00e4\u00e4, kuka saa tietoja n\u00e4hd\u00e4 ja milloin s\u00e4ilytt\u00e4minen p\u00e4\u00e4ttyy. Seuraavat seitsem\u00e4n vaihetta auttavat rakentamaan n\u00e4ihin kysymyksiin perustuvan j\u00e4rjestelm\u00e4n.<\/p>\n<h2>Mit\u00e4 asiakirjojen arkistointi tarkoittaa?<\/h2>\n<p>Arkistoinnissa asiakirjat, joita ei en\u00e4\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4 aktiivisesti, s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n m\u00e4\u00e4ritelty\u00e4 toiminnallista tai oikeudellista tarvetta varten. Niiden pit\u00e4\u00e4 olla l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 ja k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 tarpeen vaatiessa. Harvoin avattava tiedosto voi silti olla t\u00e4rke\u00e4 esimerkiksi reklamaation k\u00e4sittelyss\u00e4, tarkastuksessa tai aikaisemman p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen perustelujen selvitt\u00e4misess\u00e4.<\/p>\n<p>Asiakirja voi toimia todisteena toiminnasta tai p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 jo asian k\u00e4sittelyn aikana. Sen merkitys ei siis synny vasta ty\u00f6n p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4. <a href=\"https:\/\/archives.un.org\/en\/content\/understanding-records-management\">YK:n asiakirjahallinnan esittely (englanniksi)<\/a> tarjoaa taustaa t\u00e4lle ajattelulle. Omassa organisaatiossa on lis\u00e4ksi sovittava, mik\u00e4 on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 virallinen kappale ja miten se erotetaan luonnoksista sek\u00e4 ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isist\u00e4 kopioista.<\/p>\n<p>Arkistoa tarvitaan eri tarkoitukseen kuin varmuuskopiota. Varmuuskopio auttaa palauttamaan tietoja h\u00e4iri\u00f6n j\u00e4lkeen, kun taas arkisto tukee valittujen asiakirjojen hallittua s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 ja hakua. Arkistointi ei itsess\u00e4\u00e4n tee tiedostoista muuttumattomia eik\u00e4 luo automaattista poistokieltoa oikeudellisen asian vuoksi. N\u00e4m\u00e4 tarpeet edellytt\u00e4v\u00e4t omia menettelyj\u00e4 ja soveltuvia ratkaisuja.<\/p>\n<h2>Paperinen, digitaalinen vai yhdistetty arkisto?<\/h2>\n<p><strong>Paperiarkistossa<\/strong> asiakirjat s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n esimerkiksi lukituissa kaapeissa, arkistohuoneessa tai ulkopuolisen palveluntarjoajan tiloissa. J\u00e4rjestys, lainausk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 ja suojaus kosteudelta, tulelta sek\u00e4 luvattomalta k\u00e4yt\u00f6lt\u00e4 ratkaisevat paljon. Alkuper\u00e4inen asiakirja on fyysisesti saatavilla, mutta sen etsiminen ja kuljettaminen vie aikaa. My\u00f6s palautusten seuranta pit\u00e4\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4.<\/p>\n<p><strong>Digitaalinen arkisto<\/strong> sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 skannattujen paperien lis\u00e4ksi alun perin s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 aineistoja, kuten s\u00e4hk\u00f6posteja ja j\u00e4rjestelmiss\u00e4 syntyneit\u00e4 raportteja. Haku ja metatiedot voivat helpottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 eri toimipisteiss\u00e4. Vastapainoksi tarvitaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien, palauttamisen, tiedostomuotojen sek\u00e4 palvelusta poistumisen hallintaan. Pilveen tallentaminen ei yksin ratkaise n\u00e4it\u00e4 kysymyksi\u00e4.<\/p>\n<p><strong>Yhdistelm\u00e4mallissa<\/strong> paperinen alkuper\u00e4iskappale ja digitaalinen k\u00e4ytt\u00f6kappale liittyv\u00e4t toisiinsa yhteisell\u00e4 tunnisteella. N\u00e4in k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 tiet\u00e4\u00e4, miss\u00e4 alkuper\u00e4inen sijaitsee. Ennen paperin h\u00e4vitt\u00e4mist\u00e4 on selvitett\u00e4v\u00e4 asiakirjalaji, sovellettavat vaatimukset ja alkuper\u00e4isen muodon tarpeellisuus. Skannaus ei sellaisenaan osoita, ett\u00e4 paperin voi h\u00e4vitt\u00e4\u00e4 tai ett\u00e4 digitaalinen kopio t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikissa tilanteissa saman teht\u00e4v\u00e4n.<\/p>\n<h2>Arkistointi k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n seitsem\u00e4ss\u00e4 vaiheessa<\/h2>\n<h3>1. Selvit\u00e4, mit\u00e4 asiakirjoja organisaatiolla on<\/h3>\n<p>Aloita inventoinnista, joka ulottuu yhteisiin kansioihin, s\u00e4hk\u00f6postiin, toimialaj\u00e4rjestelmiin ja paperiaineistoihin. Merkitse kullekin asiakirjaryhm\u00e4lle omistaja, s\u00e4ilytyspaikka, k\u00e4yt\u00f6n yleisyys, tiedon arkaluonteisuus ja tunnetut vaatimukset. Keskustele aineistoa k\u00e4ytt\u00e4vien ihmisten kanssa. Kansion nimi ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 kerro, sis\u00e4lt\u00e4\u00e4k\u00f6 se p\u00e4\u00e4t\u00f6sten kannalta olennaisia liitteit\u00e4.<\/p>\n<p>Jaa aineisto alustavasti aktiiviseen ty\u00f6h\u00f6n kuuluvaan, arkistoitavaksi arvioitavaan ja tarpeettomaksi mahdollisesti todettavaan. Inventointi ei viel\u00e4 ole poistop\u00e4\u00e4t\u00f6s. Pitk\u00e4\u00e4n avaamatta ollut tiedosto voi liitty\u00e4 keskener\u00e4iseen vaatimukseen, ja useasta kopiosta juuri vanhin saattaa olla hyv\u00e4ksytty asiakirja. Anna ep\u00e4selv\u00e4t tapaukset nimetyn vastuuhenkil\u00f6n arvioitaviksi ja dokumentoi p\u00e4\u00e4t\u00f6s.<\/p>\n<p>Rajaa ensimm\u00e4inen ty\u00f6vaihe niin, ett\u00e4 sen voi vied\u00e4 loppuun. Yhden osaston yhden asiakirjaryhm\u00e4n kartoitus paljastaa usein yhteisi\u00e4 ongelmia, kuten puuttuvat p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4t tai samojen asiakirjojen rinnakkaiset tallennuspaikat. N\u00e4iden havaintojen perusteella muun aineiston inventointi on helpompi suunnitella.<\/p>\n<h3>2. Laadi s\u00e4ilytyssuunnitelma<\/h3>\n<p>Hyv\u00e4 s\u00e4ilytyssuunnitelma kertoo s\u00e4ilytysajan lis\u00e4ksi sen alkamisperusteen, vastuuhenkil\u00f6n tai vastuutahon, tarkistamisen ja lopullisen k\u00e4sittelyn sek\u00e4 poikkeukset. Aika voi organisaation hyv\u00e4ksym\u00e4n s\u00e4\u00e4nn\u00f6n mukaan alkaa esimerkiksi sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4 tai asian sulkemisesta. Pelkk\u00e4 tiedoston luontip\u00e4iv\u00e4 ei aina vastaa oikeaa l\u00e4ht\u00f6kohtaa.<\/p>\n<p>Kaikille asiakirjoille ei ole yht\u00e4 yleist\u00e4 vuosim\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4, eik\u00e4 jokaista sopimusta tarvitse automaattisesti s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 pysyv\u00e4sti. Tarkista ratkaisut sovellettavista vaatimuksista ja hyv\u00e4ksytyst\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6st\u00e4. Jos suunnittelussa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n esimerkkiaikoja, merkitse ne oletuksiksi siihen asti, ett\u00e4 vastuuhenkil\u00f6 vahvistaa ne. Henkil\u00f6tietoja ei pid\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 vain siksi, ett\u00e4 tallennustila on edullista.<\/p>\n<p>Sovi my\u00f6s siit\u00e4, miten poikkeus k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n. Keskener\u00e4inen reklamaatio tai muu avoin asia voi edellytt\u00e4\u00e4 suunnitellun h\u00e4vitt\u00e4misen keskeytt\u00e4mist\u00e4. Ty\u00f6ntekij\u00e4n on tiedett\u00e4v\u00e4, kenelle asiasta ilmoitetaan, kuka keskeytyksen hyv\u00e4ksyy ja milloin sen tarve arvioidaan uudelleen. Kirjattu menettely kest\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6n vaihtumisen paremmin kuin yksitt\u00e4inen muistutus s\u00e4hk\u00f6postissa.<\/p>\n<h3>3. Valitse s\u00e4ilytysratkaisu ja m\u00e4\u00e4rittele vastuut<\/h3>\n<p>Oma palvelin antaa mahdollisuuden hallita infrastruktuuria suoraan, mutta samalla yll\u00e4pito, p\u00e4ivitykset, varmuuskopiointi ja palauttamisen harjoittelu j\u00e4\u00e4v\u00e4t organisaation j\u00e4rjestett\u00e4viksi. Pilvipalvelu voi helpottaa eri sijainneista ty\u00f6skentely\u00e4 ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 oman laitteiston tarvetta. Arvioi my\u00f6s tietojen vienti\u00e4, hallintamahdollisuuksia ja palvelun p\u00e4\u00e4ttymiseen liittyvi\u00e4 ehtoja.<\/p>\n<p>Yhdistelm\u00e4ratkaisussa eri s\u00e4ilytyspaikkojen roolit pit\u00e4\u00e4 kuvata erityisen selv\u00e4sti. P\u00e4\u00e4t\u00e4, miss\u00e4 virallinen kappale sijaitsee ja miss\u00e4 on vain ty\u00f6kopio. Nime\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksista vastaava henkil\u00f6 sek\u00e4 palauttamisen ja siirrett\u00e4vyyden tarkistaja. Toimittajan teht\u00e4v\u00e4t ja organisaation teht\u00e4v\u00e4t kannattaa kirjata erikseen, jotta kumpikaan ei oleta toisen hoitavan samaa asiaa.<\/p>\n<h3>4. Digitoi huolellisesti ja lis\u00e4\u00e4 hakemista tukevat tiedot<\/h3>\n<p>Skannausprosessissa tarkistetaan sivum\u00e4\u00e4r\u00e4, liitteet, j\u00e4rjestys, luettavuus sek\u00e4 tarvittaessa paperin molemmat puolet. Tee aluksi pieni kokeilu erilaisilla asiakirjoilla. Puuttuva sivu voi j\u00e4\u00e4d\u00e4 huomaamatta, vaikka tiedosto avautuisi ja l\u00f6ytyisi haulla. M\u00e4\u00e4rittele, kuka hyv\u00e4ksyy skannauksen ja miten virheellinen aineisto palautetaan korjattavaksi.<\/p>\n<p>Valitse metatiedot k\u00e4ytt\u00f6tarpeen mukaan. Asiakirjalaji, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, sopimusosapuoli, projektitunnus, vastuuhenkil\u00f6 ja s\u00e4ilytysajan alkamisp\u00e4iv\u00e4 voivat olla olennaisia. Tunnisteet eli tagit auttavat ryhmittelyss\u00e4, kun niiden k\u00e4ytt\u00f6 on johdonmukaista. Kymmenet vapaasti keksityt tunnisteet eiv\u00e4t korvaa yhteist\u00e4 nime\u00e4mist\u00e4 ja sovittuja tietokentti\u00e4.<\/p>\n<p>PDF\/A voi olla osa organisaation tiedostomuotopolitiikkaa. Se ei tarkoita, ett\u00e4 Folderit muuntaisi tiedostot automaattisesti t\u00e4h\u00e4n muotoon tai tarkistaisi niiden vaatimustenmukaisuuden. Folderitin OCR indeksoi tuettujen tekstiasiakirjojen, PDF-tiedostojen sek\u00e4 PNG- ja JPG-kuvien teksti\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6hakua varten. Skannaus on erillinen vaihe; OCR ei korjaa puuttuvia sivuja eik\u00e4 lupaa skannauksen muokkaamista tai tiedostomuodon muuntamista. Katso <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/onko-folderitissa-ocr\/\">OCR-ohje<\/a>.<\/p>\n<h3>5. Rakenna tarkoituksenmukaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja suojaus<\/h3>\n<p>Oikeudet m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyv\u00e4t ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n ja aineiston mukaan. Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjojen lukija ei automaattisesti tarvitse koko projektiaineiston muokkausoikeuksia. Folderitissa Previewer antaa tuettujen tiedostojen esikatselun, Viewer lukemisen ja lataamisen sek\u00e4 Editor laajemmat ty\u00f6skentelyoikeudet, joihin kuuluu poistaminen. Tailor-paketissa voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 mukautettuja yksityiskohtaisia oikeuksia. Oikeudet koskevat kyseist\u00e4 resurssia; roolin nimi ei yksin takaa vaatimusten t\u00e4yttymist\u00e4.<\/p>\n<p>K\u00e4y l\u00e4pi my\u00f6s ulkopuoliset k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t, yhteiset kansiot ja poistuneiden ty\u00f6ntekij\u00f6iden p\u00e4\u00e4sy. Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 kaksivaiheisen tunnistautumisen, salasanak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t sek\u00e4 sallitut IP-osoitteet tai CIDR-alueet. Salaus, suojatut yhteydet ja tilin turvallisuusasetukset t\u00e4ydent\u00e4v\u00e4t toisiaan.<\/p>\n<p>Auditointitiedoissa n\u00e4kyv\u00e4t p\u00e4iv\u00e4, kellonaika, tapahtuma ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4nimi tai julkisen linkin k\u00e4ynnin yhteydess\u00e4 IP-osoite. Niiden tarkastelukin edellytt\u00e4\u00e4 sopivaa p\u00e4\u00e4sy\u00e4. Lokit helpottavat selvitt\u00e4mist\u00e4, mutta eiv\u00e4t automaattisesti takaa oikeudellista hyv\u00e4ksytt\u00e4vyytt\u00e4. Lis\u00e4tietoja: <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kayttooikeustasot\/\">k\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tietoturvakaytannon-maarittaminen\/\">turvak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/asiakirjojen-ja-kansioiden-auditointijaljet\/\">auditointitiedot<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/kuinka-turvallinen-folderit-on\/\">Folderitin suojaus<\/a>.<\/p>\n<h3>6. Automatisoi hyv\u00e4ksytyt s\u00e4\u00e4nn\u00f6t, tarkista poikkeukset<\/h3>\n<p>Folderitin s\u00e4ilytyksen automatisointi kuuluu Medium- ja Tailor-paketteihin. Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 kansiolle Retention Active -jakson. Advanced-asetuksissa Retention Start Date Field valitsee s\u00e4ilytysajan alkamiseen k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n metatietokent\u00e4n. Toiminnoksi voi valita siirron arkistokansioon, siirron roskakoriin tai pysyv\u00e4n poistamisen. Arkistoitaessa kansiorakenne voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4, ja soveltaminen alikansioihin on valinnainen.<\/p>\n<p>Tiedosto- ja kansiokohtaisissa poikkeuksissa voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 omaa aktiivista jaksoa tai inactive-asetusta, jolloin aineisto s\u00e4ilyy toistaiseksi ilman m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaa. Asetus ei itsess\u00e4\u00e4n ole oikeudellinen poistokielto. Testaa esimerkkiasiakirjoilla, ett\u00e4 alkup\u00e4iv\u00e4, laskettu p\u00e4\u00e4ttymisaika ja valittu toimenpide ovat oikein, ja tarkista avoimet asiat ennen h\u00e4vitt\u00e4v\u00e4\u00e4 automaatiota.<\/p>\n<p>P\u00e4\u00e4ttymisajan sarake sek\u00e4 Dashboard &amp; Reports tukevat seurantaa. Automatiikka ei korjaa virheellist\u00e4 indeksointia, luokittele kaikkia asiakirjalajeja itsen\u00e4isesti eik\u00e4 takaa v\u00e4lit\u00f6nt\u00e4 hakutulosta. K\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t valinnat on kuvattu <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/sailytysajan-automatisointi\/\">s\u00e4ilytyksen automatisoinnin ohjeessa<\/a>.<\/p>\n<h3>7. Tarkista l\u00f6ydett\u00e4vyys, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen ajantasaisuus<\/h3>\n<p>Testaa todellinen ty\u00f6tilanne: valtuutetun henkil\u00f6n pit\u00e4\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4ttyneen hankkeen sopimus, hyv\u00e4ksytyt liitteet ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 p\u00f6yt\u00e4kirja. Saako h\u00e4n oikean kokonaisuuden ja pystyyk\u00f6 h\u00e4n avaamaan tiedostot? Voiko h\u00e4n erottaa vanhan luonnoksen hyv\u00e4ksytyst\u00e4 versiosta? N\u00e4in arvioidaan k\u00e4ytt\u00f6kelpoisuutta, jota pelkk\u00e4 onnistunut tallennus ei todista.<\/p>\n<p>Tarkasta m\u00e4\u00e4r\u00e4ajoin my\u00f6s k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, tiedostomuotojen luettavuus, palauttamisen j\u00e4rjestelyt, s\u00e4ilytyssuunnitelma ja poikkeukset. P\u00e4ivit\u00e4 ohjeet ja tekniset s\u00e4\u00e4nn\u00f6t, kun toiminta tai vaatimukset muuttuvat. Nimetty vastuuhenkil\u00f6 ja seuraava tarkistusp\u00e4iv\u00e4 pit\u00e4v\u00e4t yll\u00e4pidon osana tavallista ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n<h2>12 asiakirjaryhm\u00e4\u00e4 inventoinnin tueksi<\/h2>\n<p>Seuraavat ryhm\u00e4t auttavat l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n aineistoja eri yksik\u00f6ist\u00e4. Kaikkea ei tarvitse arkistoida, eik\u00e4 ryhmille kuulu automaattisesti sama s\u00e4ilytysaika tai samat k\u00e4ytt\u00f6oikeudet.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Oikeudelliset asiakirjat:<\/strong> sopimukset, vaatimusten t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 osoittavat asiakirjat ja oikeudellinen kirjeenvaihto.<\/li>\n<li><strong>Talousasiakirjat:<\/strong> laskut, kuitit, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s- ja muut talousraportit, veroasiakirjat sek\u00e4 tarkastuskertomukset.<\/li>\n<li><strong>Henkil\u00f6st\u00f6asiakirjat:<\/strong> palkkatiedot, suoriutumisen arvioinnit sek\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6politiikat ja toimintatavat.<\/li>\n<li><strong>Kirjeenvaihto:<\/strong> s\u00e4hk\u00f6postit, kirjeet ja muistiot, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t olennaista tietoa toiminnasta.<\/li>\n<li><strong>Raportit ja selvitykset:<\/strong> tutkimukset, ehdotukset ja toteutettavuusselvitykset tausta-aineistoineen.<\/li>\n<li><strong>Organisaation toimintaperiaatteet:<\/strong> politiikat, menettelyohjeet ja k\u00e4sikirjat sek\u00e4 tarvittavat aikaisemmat versiot.<\/li>\n<li><strong>Asiakasasiakirjat:<\/strong> tilaukset, asiakassopimukset ja palaute, joille on m\u00e4\u00e4ritelty s\u00e4ilytt\u00e4misen tarkoitus.<\/li>\n<li><strong>Immateriaalioikeudet:<\/strong> patentti-, tavaramerkki- ja tekij\u00e4noikeusasiakirjat sek\u00e4 lisenssisopimukset.<\/li>\n<li><strong>Opetuksen asiakirjat:<\/strong> opintosuoritusotteet, opiskelijatiedot ja koulutuksen toimintaperiaatteet.<\/li>\n<li><strong>Projektiasiakirjat:<\/strong> suunnitelmat, raportit ja kokousp\u00f6yt\u00e4kirjat, jotka selitt\u00e4v\u00e4t hankkeen etenemist\u00e4.<\/li>\n<li><strong>Tekniset asiakirjat:<\/strong> k\u00e4ytt\u00f6ohjeet, suunnitteluaineistot ja tekniset piirustukset versiotietoineen.<\/li>\n<li><strong>Ymp\u00e4rist\u00f6- ja turvallisuusasiakirjat:<\/strong> turvallisuusmenettelyt, tapahtumaraportit ja sertifiointiasiakirjat.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tee arkistosta osa toimivaa ty\u00f6skentely\u00e4<\/h2>\n<p>Laajenna k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 vasta, kun pieni kokonaisuus toimii p\u00e4\u00e4st\u00e4 p\u00e4\u00e4h\u00e4n. Pyyd\u00e4 yht\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n asiakirjat ja toista hakemaan ne sovitun teht\u00e4v\u00e4n perusteella. Kirjaa puuttuvat tiedot, ep\u00e4selv\u00e4t nimet ja kysymykset vastuista. Muokkaa niiden pohjalta lyhyt ty\u00f6ohje, joka kertoo my\u00f6s, mist\u00e4 poikkeustilanteeseen saa apua.<\/p>\n<p>Arvioi kokeilussa my\u00f6s yll\u00e4pidon ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4. Kuka selvitt\u00e4\u00e4 puuttuvan p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n, jos sopimus on saapunut vuosia sitten? Kuka ratkaisee tilanteen, jossa kahdella osastolla on kesken\u00e4\u00e4n poikkeavat kappaleet? Kun vastaukset kirjataan, uutta aineistoa ei tarvitse k\u00e4sitell\u00e4 joka kerta alusta. Seuranta voi samalla n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, mihin lis\u00e4koulutus kannattaa kohdistaa ja mit\u00e4 metatietoja on syyt\u00e4 yksinkertaistaa.<\/p>\n<p>Arkiston onnistumista kuvaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 se, ett\u00e4 toinenkin ty\u00f6ntekij\u00e4 pystyy noudattamaan ohjetta ilman tekij\u00e4n apua. Siksi pilotin palaute kannattaa ker\u00e4t\u00e4 sek\u00e4 tietoja lis\u00e4\u00e4vilt\u00e4 ett\u00e4 niit\u00e4 my\u00f6hemmin hakevilta ihmisilt\u00e4.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/my.folderit.com\/signup\/\">Kokeile Folderitia<\/a> omalla rajatulla aineistolla ja arvioi, miten metatiedot, oikeudet ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t tukevat sovittua toimintatapaa.<\/p>\n<p>Video on alkuper\u00e4isest\u00e4 englanninkielisest\u00e4 artikkelista.<\/p>\n<div class=\"folderit-video\"><iframe allowfullscreen=\"\" height=\"315\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mLHLuybkYLw\" title=\"Folderitin esittely (englanniksi)\" width=\"560\"><\/iframe><\/div>\n<p><small>Sis\u00e4lt\u00f6 tarkistettu 11. marraskuuta 2026. Paikallinen sovitus perustuu 18. lokakuuta 2024 julkaistuun artikkeliin; Folderitin toimintojen kuvaukset on t\u00e4smennetty nykyisten ohjeiden mukaan.<\/small><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arkistointi yhdist\u00e4\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4misen tarkoituksen, vastuut ja l\u00f6ydett\u00e4vyyden. N\u00e4in rakennat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n, joka auttaa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n asiakirjoja my\u00f6s vuosien kuluttua.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":100695,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-101609","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fi"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Asiakirjojen arkistointi: 7 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vaihetta<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Rakenna toimiva asiakirja-arkisto: inventointi, s\u00e4ilytysajat, digitointi, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, automaatio ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6llinen tarkistus.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"N\u00e4in j\u00e4rjest\u00e4t asiakirjojen arkistoinnin\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Seitsem\u00e4n vaihetta hallittuun s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja 12 asiakirjaryhm\u00e4\u00e4 inventoinnin tueksi.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-10-18T10:12:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-14T08:51:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"926\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Kent\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Seitsem\u00e4n vaihetta hallittuun s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja 12 asiakirjaryhm\u00e4\u00e4 inventoinnin tueksi.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Kirjoittanut\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Kent\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\"},\"author\":{\"name\":\"Kent\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\"},\"headline\":\"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T08:51:12+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\"},\"wordCount\":1847,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg\",\"articleSection\":[\"Uncategorized @fi\"],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\",\"name\":\"Asiakirjojen arkistointi: 7 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vaihetta\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg\",\"datePublished\":\"2024-10-18T10:12:44+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-14T08:51:12+00:00\",\"description\":\"Rakenna toimiva asiakirja-arkisto: inventointi, s\u00e4ilytysajat, digitointi, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, automaatio ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6llinen tarkistus.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg\",\"width\":1536,\"height\":926,\"caption\":\"Asiakirjojen arkistointioppaan kansikuva\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Folderit \u2013 asiakirjahallinta\",\"description\":\"Hallitse asiakirjoja ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia sek\u00e4 automatisoi hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset selke\u00e4ss\u00e4 pilvipalvelussa.\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e\",\"name\":\"Kent\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png\",\"caption\":\"Kent\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.folderit.com\"],\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/kent\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Asiakirjojen arkistointi: 7 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vaihetta","description":"Rakenna toimiva asiakirja-arkisto: inventointi, s\u00e4ilytysajat, digitointi, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, automaatio ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6llinen tarkistus.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"N\u00e4in j\u00e4rjest\u00e4t asiakirjojen arkistoinnin","og_description":"Seitsem\u00e4n vaihetta hallittuun s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja 12 asiakirjaryhm\u00e4\u00e4 inventoinnin tueksi.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_published_time":"2024-10-18T10:12:44+00:00","article_modified_time":"2026-11-14T08:51:12+00:00","og_image":[{"width":1536,"height":926,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Kent","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n","twitter_description":"Seitsem\u00e4n vaihetta hallittuun s\u00e4ilytt\u00e4miseen ja 12 asiakirjaryhm\u00e4\u00e4 inventoinnin tueksi.","twitter_creator":"@FolderitDMS","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Kirjoittanut":"Kent","Arvioitu lukuaika":"7 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/"},"author":{"name":"Kent","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e"},"headline":"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T08:51:12+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/"},"wordCount":1847,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg","articleSection":["Uncategorized @fi"],"inLanguage":"fi"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/","name":"Asiakirjojen arkistointi: 7 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vaihetta","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg","datePublished":"2024-10-18T10:12:44+00:00","dateModified":"2026-11-14T08:51:12+00:00","description":"Rakenna toimiva asiakirja-arkisto: inventointi, s\u00e4ilytysajat, digitointi, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, automaatio ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6llinen tarkistus.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/p53009-fi-cover.jpg","width":1536,"height":926,"caption":"Asiakirjojen arkistointioppaan kansikuva"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/asiakirjojen-arkistointi-seitseman-vaihetta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjojen arkistointi: seitsem\u00e4n vaihetta toimivaan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Folderit \u2013 asiakirjahallinta","description":"Hallitse asiakirjoja ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia sek\u00e4 automatisoi hyv\u00e4ksynn\u00e4t ja s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset selke\u00e4ss\u00e4 pilvipalvelussa.","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/996ecc80dc0c5afddc3625f0418fcf9e","name":"Kent","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Kent-150x150.png","caption":"Kent"},"sameAs":["https:\/\/www.folderit.com"],"url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/author\/kent\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101609","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101609"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101609\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101611,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101609\/revisions\/101611"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100695"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101609"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101609"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101609"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}