{"id":74664,"date":"2026-08-12T16:07:58","date_gmt":"2026-08-12T13:07:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74664"},"modified":"2026-11-01T22:38:31","modified_gmt":"2026-11-01T20:38:31","slug":"mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/","title":{"rendered":"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Asiakirjojen jakaminen ulkopuolisille<\/strong> on tiedostojen hallittua jakelua organisaation ulkopuolisille asiakkaille, auditoijille, urakoitsijoille tai toimittajille. S\u00e4hk\u00f6postiliitteen sijaan k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4t ja tapahtumalokit voivat s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 jaetun asiakirjan k\u00e4yt\u00f6n j\u00e4ljitett\u00e4v\u00e4n\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n tukemissa jakotavoissa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jokainen yritys jakaa asiakirjoja ulosp\u00e4in: tarjouksia, sopimuksia, auditointiohjeita, piirustuksia ja viranomaistietoja. Olennaista on, k\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 hallittua kanavaa vai irrallisia liitteit\u00e4 ja linkkej\u00e4, joiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ei pystyt\u00e4 seuraamaan, rajoittamaan tai peruuttamaan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jakokanava ratkaisee, s\u00e4ilyyk\u00f6 sopimuksen, ohjeen tai talousasiakirjan k\u00e4ytt\u00f6 hallittuna vai syntyyk\u00f6 erillinen kopio, jota et voi en\u00e4\u00e4 palauttaa hallintaasi. My\u00f6s sallittu lataaminen tuottaa vastaanottajalle oman kopion.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-external-document-sharing-vs-email-attachments\" class=\"wp-block-heading\">Ulkoinen jakaminen ja s\u00e4hk\u00f6postiliitteet<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4hk\u00f6postiliite luovuttaa vastaanottajalle kopion, jonka h\u00e4n voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 edelleen, muokata ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 ilman n\u00e4kyvyytt\u00e4si. My\u00f6hempi muutos ei p\u00e4ivit\u00e4 kopiota. N\u00e4in voi synty\u00e4 ep\u00e4selvyys allekirjoitetusta sopimusversiosta tai vanhan ohjeen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hallitussa jaossa asiakirja pysyy valvotussa sijainnissa ja vastaanottaja saa siihen k\u00e4ytt\u00f6oikeuden m\u00e4\u00e4ritt\u00e4mill\u00e4si ehdoilla:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>K\u00e4ytt\u00f6oikeustasot<\/strong>, kuten <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/introducing-preview-only-permission\/\">vain esikatselu<\/a>, sallittu lataaminen tai vain l\u00e4hetys ulkopuolisten tiedostojen ker\u00e4\u00e4miseen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aikarajat<\/strong>, joiden avulla urakoitsijan p\u00e4\u00e4sy p\u00e4\u00e4ttyy toimeksiannon lopussa<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tunnistautumisvaatimukset<\/strong>, joilla p\u00e4\u00e4sy voidaan jakotavasta riippuen rajata tietyille vastaanottajille avoimen linkin sijaan<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ajantasainen versio<\/strong>, kun hallittu julkaisutapa toimittaa vastaanottajalle oikean hyv\u00e4ksytyn revision vanhan kopion sijaan<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tapahtumien kirjaaminen<\/strong>, joka tallentaa tuetut katselut ja lataukset k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- ja aikatietoineen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e4iss\u00e4 p\u00e4\u00e4sy my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n ja tarvittaessa perutaan pysyv\u00e4n kopion luovuttamisen sijaan. Siksi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-ovat-kayttooikeudet\/\">k\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/a> ovat ulkoisen jakamisen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ytimess\u00e4. My\u00f6hemmin kysymys sopimuksen k\u00e4ytt\u00f6oikeuksista ratkeaa hallitun jakamisen tiedoista, kun s\u00e4hk\u00f6postiliitteiden vastaanottajia ja edelleenjakoja olisi vaikea selvitt\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-why-does-external-document-sharing-matter-for-compliance\" class=\"wp-block-heading\">Miksi ulkoinen jakaminen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 vaatimustenmukaisuudelle?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4\u00e4ntely- ja hallintakehyksiss\u00e4 ulkoinen jakelu on osa valvontaa. ISO 9001:n kohta 7.5.3 k\u00e4sittelee dokumentoidun tiedon jakelua, k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja hakua my\u00f6s organisaation ulkopuolella. Siksi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/iso-9001-asiakirjojen-ohjaus-pk\/\">ISO 9001 -asiakirjahallinta<\/a> kattaa my\u00f6s ulkoisille vastaanottajille toimitettavan tiedon. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-management-system-with-iso-27001\/\">ISO 27001<\/a> edellytt\u00e4\u00e4 tieto-omaisuuden asianmukaista k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallintaa. <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-gdpr-vaatimustenmukaisuus\/\">GDPR<\/a> edellytt\u00e4\u00e4 vastuullisuutta kolmansille osapuolille luovutettavissa henkil\u00f6tiedoissa, mukaan lukien tieto luovutuksen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4, vastaanottajasta ja perusteesta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hallitsematon jako voi vaarantaa n\u00e4m\u00e4 tavoitteet. Toimittajalle l\u00e4hetetty ja sen j\u00e4lkeen kahdesti p\u00e4ivitetty ohje voi j\u00e4\u00e4d\u00e4 vanhana k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Siksi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-versionhallinta\/\">versionhallinta<\/a> on ulotettava my\u00f6s ulkoiseen jakeluun. Henkil\u00f6st\u00f6tietojen jakaminen henkil\u00f6kohtaisella pilvilinkill\u00e4 etuuspalvelulle voi aiheuttaa tietosuojariskin. Asianmukainen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/how-document-management-systems-can-help-meet-gdpr-compliance\/\">GDPR-velvoitteita tukeva asiakirjahallinta<\/a> voi v\u00e4hent\u00e4\u00e4 riski\u00e4, mutta se ei yksin est\u00e4 kaikkia virheit\u00e4. My\u00f6s 17 s\u00e4hk\u00f6postiketjussa neuvoteltu sopimus ilman yhteist\u00e4 ajantasaista versiota voi synnytt\u00e4\u00e4 riidan. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/sopimushallintaohjelmisto\/\">sopimushallintaa<\/a> ja ulkoisen jakamisen hallintakeinoja arvioidaan usein yhdess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ulkoiset auditoijat tarvitsevat itsekin asiakirjoja. Rajattu, vain luettava ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikainen p\u00e4\u00e4sy voi olla tehokkaampi kuin ZIP-pakettien kokoaminen tai verkkolevyn esittely. T\u00e4ll\u00f6in <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-asiakirjahallinnan-tapahtumaloki\/\">tapahtumaloki<\/a> tukee k\u00e4yt\u00f6n todentamista ja auditointiin valmistautuminen voi helpottua k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseksi.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-how-external-document-sharing-works-in-a-dms\" class=\"wp-block-heading\">Miten ulkoinen jakaminen toimii DMS:ss\u00e4<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kun k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-dms-jarjestelma\/\">asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/a>, ulkoisiin vastaanottajiin voidaan soveltaa m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 hallintakeinoja. Folderitissa asiakirjavastaava esimerkiksi <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/tiedostojen-kansioiden-ja-muiden-resurssien-jakaminen\/\">jakaa kansion<\/a> hyv\u00e4ksyttyj\u00e4 piirustuksia alihankkijalle vain esikatselu -oikeudella ja p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4ll\u00e4. Loki kirjaa esikatselut; lataaminen kirjautuu vain, jos se on sallittu kyseisess\u00e4 jakotavassa. Uudet revisiot ja hyv\u00e4ksyttyjen piirustusten julkaisu on j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4 oikeilla kansioilla, ty\u00f6nkuluilla ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla, jotta vastaanottaja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarkoitettua versiota.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sama ymp\u00e4rist\u00f6 voi vastaanottaa asiakirjoja vain l\u00e4hetys -oikeudella. Ulkopuolinen toimittaa esimerkiksi toimittajatodistuksen, allekirjoitetun sopimuksen tai perehdytysasiakirjan suoraan j\u00e4senneltyyn paikkaan s\u00e4hk\u00f6postin sijaan. Jos aineisto tarvitsee allekirjoituksen eik\u00e4 vain s\u00e4ilytyst\u00e4, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/sahkoisen-allekirjoituksen-tyonkulut\/\">s\u00e4hk\u00f6isen allekirjoituksen ty\u00f6nkulut<\/a> pit\u00e4v\u00e4t allekirjoitetun version ja ty\u00f6nkulun tiedot samassa hallitussa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-external-document-sharing-and-the-document-lifecycle\" class=\"wp-block-heading\">Ulkoinen jakaminen osana asiakirjan elinkaarta<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sis\u00e4inen <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-document-control-and-how-it-works\/\">asiakirjojen hallinta<\/a> on helpompi rajata oman ymp\u00e4rist\u00f6n menettelyihin. Ulkoisessa jaossa vastaanottaja on oman hallintasi ja koulutuksesi ulkopuolella. Hyvin j\u00e4rjestettyn\u00e4 ulkoinen jakelu on osa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-elinkaaren-hallinta\/\">asiakirjojen elinkaaren hallintaa<\/a>, ei sen poikkeus. Testaa ulkoiset jakotapaukset jo DMS-arvioinnissa. Vertaile konkreettisia k\u00e4ytt\u00f6oikeus-, tunnistus- ja lokitoimintoja pelk\u00e4n tallennuslupauksen sijaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-which-teams-benefit-most-from-controlled-external-sharing\" class=\"wp-block-heading\">Mitk\u00e4 tiimit hy\u00f6tyv\u00e4t eniten hallitusta ulkoisesta jaosta?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lakitiimi tarvitsee tiedon toimitetusta sopimusversiosta ja ajankohdasta. Asiakirjavastaava jakaa ajantasaiset revisiot useille ulkopuolisille. Tietohallinto ja tietoturva haluavat v\u00e4hent\u00e4\u00e4 varjo-IT:t\u00e4, kuten henkil\u00f6kohtaisia WeTransfer- ja Google Drive -siirtoja. T\u00e4h\u00e4n auttavat <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/granular-access-management-custom-permission-levels-explained\/\">yksityiskohtaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeustasot<\/a> hyv\u00e4ksytyss\u00e4 ja riitt\u00e4v\u00e4n helpossa kanavassa. Henkil\u00f6st\u00f6hallinto puolestaan ker\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden asiakirjat ilman henkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4vi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiketjuja.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-what-happens-when-external-sharing-is-uncontrolled\" class=\"wp-block-heading\">Mit\u00e4 tapahtuu hallitsemattomassa jaossa?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vastaanottajat voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vanhoja versioita, kopiot kiert\u00e4v\u00e4t hallinnan ulkopuolella eik\u00e4 k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ole kattavaa tietoa. T\u00e4m\u00e4 aiheuttaa asiakirjahallinnan puutteita ja kysymyksi\u00e4 GDPR:n osoitusvelvollisuudesta.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-how-is-external-document-sharing-different-from-internal-sharing\" class=\"wp-block-heading\">Miten ulkoinen jakaminen eroaa sis\u00e4isest\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sis\u00e4isess\u00e4 jaossa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tilit, oikeudet ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ovat oman hallinnon piiriss\u00e4, usein <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-role-based-access-control-rbac\/\">roolipohjaisen k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinnan<\/a> avulla. Ulkoiset vastaanottajat voivat jakotavasta riippuen toimia tilill\u00e4 tai ilman omaa tili\u00e4. Valitse siksi soveltuva tunnistautuminen, m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisuus, k\u00e4ytt\u00f6rajoitukset ja tapahtumien kirjaaminen. \u00c4l\u00e4 oleta avoimelta linkilt\u00e4 samaa henkil\u00f6llisyyden varmistusta kuin tunnistetulta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74664","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:38:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/\",\"name\":\"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-12T13:07:58+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:38:31+00:00\",\"description\":\"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit","description":"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit","og_description":"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:38:31+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit","twitter_description":"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"4 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/","name":"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2026-08-12T13:07:58+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:38:31+00:00","description":"Tutustu asiakirjojen ulkoiseen jakamiseen, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin ja valvontaan. Jaa tiedostoja yhteisty\u00f6kumppaneille hallitusti.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-jakaminen-organisaation-ulkopuolelle\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mit\u00e4 on asiakirjojen jakaminen organisaation ulkopuolelle?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74664","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74664"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74664\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75720,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74664\/revisions\/75720"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74664"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}