{"id":74660,"date":"2026-08-06T18:56:30","date_gmt":"2026-08-06T15:56:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74660"},"modified":"2026-11-01T22:38:25","modified_gmt":"2026-11-01T20:38:25","slug":"mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/","title":{"rendered":"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Lyhyt vastaus:<\/strong> Vanhentuneiden asiakirjojen hallinnassa tunnistetaan, poistetaan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ja arkistoidaan vanhat asiakirjat vahinkok\u00e4yt\u00f6n ehk\u00e4isemiseksi. Tarvittavat asiakirjat s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n oikeudellisia, auditointi- tai tietotarpeita varten. ISO 9001:n kohta 7.5.3.2 k\u00e4sittelee dokumentoidun tiedon hallintaa. Selke\u00e4 tila, rajattu k\u00e4ytt\u00f6, versiohistoria ja s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t auttavat pit\u00e4m\u00e4\u00e4n vanhentuneen tiedon erill\u00e4\u00e4n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevasta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hallinta est\u00e4\u00e4 korvattujen tai peruttujen asiakirjojen k\u00e4yt\u00f6n ajantasaisina. Kun uusi versio korvaa menettelyn, toimintaperiaatteen tai ty\u00f6ohjeen, vanha ei vain katoa. Se on poistettava jakelusta, merkitt\u00e4v\u00e4 vanhentuneeksi ja s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 niin, ett\u00e4 sit\u00e4 voi tarvittaessa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 historiallisena tietona tai todisteena.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laiminly\u00f6nnin seuraukset ovat konkreettisia: teknikko k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vanhaa ty\u00f6ohjetta, henkil\u00f6st\u00f6osasto jakaa perutun k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tai toimittaja tarjoaa vanhentuneen eritelm\u00e4n perusteella. Ty\u00f6 tehd\u00e4\u00e4n v\u00e4\u00e4r\u00e4n asiakirjan mukaan, ja ongelma voi paljastua vasta auditoinnissa tai poikkeamassa.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-what-does-obsolete-document-control-involve\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Mit\u00e4 vanhentuneiden asiakirjojen hallintaan kuuluu?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se on viimeinen osa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-asiakirjojen-elinkaaren-hallinta\/\">hallittua asiakirjan elinkaarta<\/a>: luonnos, tarkastus, hyv\u00e4ksynt\u00e4, julkaisu ja lopuksi arkistointi tai k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistaminen. Viimeisen vaiheen hallinta edellytt\u00e4\u00e4 nelj\u00e4\u00e4 asiaa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tunnistaminen.<\/strong> Asiakirjalla on oltava n\u00e4kyv\u00e4 tila. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n on erotettava ajantasainen, luonnos ja vanhentunut sis\u00e4lt\u00f6. Tilametatiedot, versiomerkit ja tarvittaessa vesileimat auttavat; \u201dOhje_v3_FINAL_vanha\u201d-nimi ei yksin riit\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Poistaminen k\u00e4ytt\u00f6pisteist\u00e4.<\/strong> Vanha versio on poistettava niist\u00e4 paikoista, joista henkil\u00f6st\u00f6 tosiasiassa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 asiakirjoja: intranetist\u00e4, jaetusta kansiosta, tuotannon paperikopioista ja s\u00e4hk\u00f6postiliitteist\u00e4. Kopioiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 tekee t\u00e4st\u00e4 usein aliarvioidun teht\u00e4v\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hallittu s\u00e4ilytys.<\/strong> Vanhentunutta asiakirjaa ei aina saa poistaa. Sopimuksiin, laatutietueisiin ja s\u00e4\u00e4nneltyihin menettelyihin voi liitty\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/best-practices-for-document-retention-in-a-document-management-system\/\">s\u00e4ilytysvelvoitteita<\/a> sovellettavien lakien, sopimusten ja esimerkiksi ISO-, GDPR- tai HIPAA-prosessien perusteella. Tarvittava asiakirja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n rajatussa <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/document-archiving-what-is-it-and-how-to-do-it\/\">arkistossa<\/a> niiden henkil\u00f6iden saatavilla, jotka tarvitsevat historiallista tietoa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>J\u00e4ljitett\u00e4vyys.<\/strong> Auditoija voi kysy\u00e4, kuka korvasi asiakirjan, milloin ja mill\u00e4. Kattava <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-versionhallinta\/\">versiohistoria<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-asiakirjahallinnan-tapahtumaloki\/\">tapahtumaloki<\/a> auttavat vastaamaan nopeasti. Ilman niit\u00e4 tietoja joudutaan etsim\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postihistoriasta.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-why-does-obsolete-document-control-matter-for-iso-audits\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Miksi vanhentuneiden asiakirjojen hallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ISO-auditoinneissa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISO 9001:2015:n kohta 7.5.3.2 k\u00e4sittelee dokumentoidun tiedon hallintaa. My\u00f6s ISO 13485- ja ISO 27001 -ymp\u00e4rist\u00f6iss\u00e4 tarvitaan tarkoituksenmukainen dokumentaation hallinta. Vanhentuneen tiedon tahattoman k\u00e4yt\u00f6n ehk\u00e4iseminen on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n keino toteuttaa t\u00e4t\u00e4. Auditoija voi testata suoraan <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-document-control-and-how-it-works\/\">asiakirjahallinnan<\/a> toimivuutta ja kirjata puutteet poikkeamiksi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tyypillisesti auditoija pyyt\u00e4\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4 k\u00e4ytetyn ohjeen. Kirjanmerkist\u00e4 tai paperikopiosta avautuva versio on kaksi revisiota j\u00e4ljess\u00e4. Havainto osoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n puutteen riippumatta siit\u00e4, miten hyvin organisaatio <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/how-to-maintain-an-iso-document-register-that-passes-every-audit\/\">yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4rekisteri\u00e4<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puutteet paljastuvat my\u00f6s sopimusriidoissa ja turvallisuuspoikkeamissa, joissa on selvitett\u00e4v\u00e4 tiettyn\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 voimassa ollut ohje. Tarvitaan todennettava versiohistoria, ei pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n samannimisten tiedostojen kansio.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-how-to-manage-obsolete-documents-in-practice\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Vanhentuneiden asiakirjojen hallinta k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verkkolevyiss\u00e4 ja s\u00e4hk\u00f6posteissa nykyisen ja aiemman version yhteys j\u00e4\u00e4 usein toteuttamatta. Kopiointi, nime\u00e4minen ja edelleenl\u00e4hetys voivat tehd\u00e4 jokaisesta kopiosta hallitsemattoman riskikohdan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 tarjoaa rakenteelliset ty\u00f6kalut. Hallittu prosessi voi edet\u00e4 n\u00e4in:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Organisaatio hyv\u00e4ksyy uuden version<\/strong> m\u00e4\u00e4ritetyn <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/asiakirjan-hyvaksyntatyonkulku\/\">hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulun<\/a> kautta ja liitt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4tiedon kyseiseen versioon.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uusi versio korvaa aiemman k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan version.<\/strong> Julkaisutapa, kansiot ja k\u00e4ytt\u00f6oikeudet m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n niin, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t oikean version. Vanhojen jaettujen tai tulostettujen kopioiden hallinta on huomioitava erikseen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vanha versio s\u00e4ilyy versiohistoriassa<\/strong> valtuutettujen k\u00e4ytt\u00e4jien tarkasteltavana hyv\u00e4ksynt\u00e4- ja julkaisutietoineen. Oikeudet ja n\u00e4kyvyys m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyv\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4n asetuksista.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t toteuttavat m\u00e4\u00e4ritetyn aikataulun.<\/strong> S\u00e4ilytysajan p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4 sovitut arkistointi- tai poistotoimet v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t erillisten seurantataulukoiden tarvetta. S\u00e4ilytysvelvoitteet ja poikkeukset on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 oikein.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/what-is-acknowledgement-workflow\/\"><strong>Lukukuittausty\u00f6nkulut<\/strong><\/a><strong> ilmoittavat asianomaisille ty\u00f6ntekij\u00f6ille<\/strong> uudesta versiosta ja tallentavat tiedon sen lukeneiksi kuitanneista.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit tarjoaa versionhallinnan, hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/sailytysajan-automatisointi\/\">automaattisen s\u00e4ilytyksen hallinnan<\/a> ja kattavan tapahtumalokin t\u00e4m\u00e4n prosessin tueksi. Ne on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 vastaamaan julkaisuk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 ja oikeuksia. Versiohistoria ei itsess\u00e4\u00e4n tarkoita, ett\u00e4 vain uusin hyv\u00e4ksytty tai tulevana p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 voimaantuleva versio olisi automaattisesti kaikkien ainoa k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 asiakirja. Vanhojen asiakirjojen hallinta on eri asia kuin niiden poistaminen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Testaa prosessi valitsemalla ohje ja kysym\u00e4ll\u00e4: l\u00f6yt\u00e4\u00e4k\u00f6 henkil\u00f6st\u00f6 vain sille tarkoitetun ajantasaisen version, saako aiemman version hyv\u00e4ksynt\u00e4n\u00e4yt\u00f6n tarvittaessa esiin ja tiedet\u00e4\u00e4nk\u00f6, milloin s\u00e4ilytetyt versiot voidaan poistaa? Kielteinen vastaus voi osoittaa toiminnallisen ja vaatimustenmukaisuuden riskin. Jos rakennat toimintatapaa alusta, <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/blog\/iso-9001-asiakirjojen-ohjaus-pk\/\">ISO 9001 -asiakirjahallinnan oppaamme pk-yrityksille<\/a> k\u00e4sittelee koko elinkaarta tarkemmin.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74660","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:38:25+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/\",\"name\":\"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-06T15:56:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:38:25+00:00\",\"description\":\"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit","description":"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit","og_description":"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:38:25+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit","twitter_description":"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"4 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/","name":"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2026-08-06T15:56:30+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:38:25+00:00","description":"Tutustu vanhentuneiden asiakirjojen tunnistamiseen, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistamiseen ja s\u00e4ilytt\u00e4miseen. V\u00e4henn\u00e4 vanhojen versioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-vanhentuneiden-asiakirjojen-hallinta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mit\u00e4 on vanhentuneiden asiakirjojen hallinta?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74660","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74660"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74660\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75718,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74660\/revisions\/75718"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}