{"id":74648,"date":"2025-12-09T12:06:32","date_gmt":"2025-12-09T10:06:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74648"},"modified":"2026-11-01T22:11:19","modified_gmt":"2026-11-01T20:11:19","slug":"mita-on-tietueiden-hallinta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/","title":{"rendered":"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tietueiden hallinta on j\u00e4rjestelm\u00e4llinen prosessi, jossa asiakirjallisia tietoja luodaan, j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n, s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n, suojataan ja lopulta poistetaan niiden koko elinkaaren aikana.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-expanded-definition\">Laajempi m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tietueiden hallinta keskittyy tietoihin, jotka toimivat virallisena todisteena liiketoiminnasta, kuten sopimuksiin, laskuihin, toimintaperiaatteisiin, henkil\u00f6st\u00f6asiakirjoihin ja vaatimustenmukaisuusdokumentaatioon. Yleinen asiakirjahallinta kattaa kaikenlaiset ty\u00f6skentelytiedostot. Tietueiden hallinnassa painottuvat sen sijaan asiakirjat, joita on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4 oikeudellisista, toiminnallisista tai historiallisista syist\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tietueiden hallinnan ohjelma m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 tietojen luokittelun, s\u00e4ilytysajan, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja k\u00e4sittelyn s\u00e4ilytysajan p\u00e4\u00e4tytty\u00e4. Siihen kuuluu k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4, menettelyj\u00e4 ja usein erillinen ohjelmisto johdonmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden tueksi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nykyaikaiset digitaalisten tietueiden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t, kuten <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\">Folderit<\/a>, auttavat keskitt\u00e4m\u00e4\u00e4n tietueet, soveltamaan s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4, yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n tapahtumalokeja ja suojaamaan arkaluonteista tietoa luvattomalta k\u00e4yt\u00f6lt\u00e4 tai tahattomalta katoamiselta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\">Miksi se on t\u00e4rke\u00e4\u00e4<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tehokas tietueiden hallinta v\u00e4hent\u00e4\u00e4 riskej\u00e4, tukee vaatimustenmukaisuutta ja auttaa s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n kriittiset tiedot. Monilla toimialoilla s\u00e4\u00e4ntely edellytt\u00e4\u00e4 tiettyjen tietueiden s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan. Velvoitteiden laiminly\u00f6nti voi johtaa sakkoihin tai oikeudellisiin riskeihin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hyv\u00e4 tietueiden hallinta lis\u00e4\u00e4 my\u00f6s tehokkuutta. Kun tiedot l\u00f6ytyv\u00e4t helposti ja ne on indeksoitu asianmukaisesti, tiimit s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4t aikaa ja v\u00e4ltt\u00e4v\u00e4t puuttuvan tai vanhentuneen tiedon aiheuttamia virheit\u00e4. Se auttaa my\u00f6s poistamaan tarpeettomiksi k\u00e4yneet tiedot hallitusti ja v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n tallennuskustannuksia ja tietoturvariskej\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-when-it-s-relevant-common-use-cases\">Milloin se on tarpeen \/ tavalliset k\u00e4ytt\u00f6tapaukset<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tietueiden hallinta on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 toimialoilla, joilla on tiukat s\u00e4\u00e4ntely- tai auditointivaatimukset, kuten terveydenhuollossa, rahoituksessa, koulutuksessa, oikeudellisissa palveluissa, rakentamisessa ja julkishallinnossa. Sopimuksia, henkil\u00f6st\u00f6tietoja, tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 tai vaatimustenmukaisuusasiakirjoja k\u00e4sittelev\u00e4 yritys tarvitsee asianmukaiset tiedonhallintak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisaatio ottaa usein tietueiden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, kun manuaalinen arkistointi ei en\u00e4\u00e4 riit\u00e4, s\u00e4ilytysaikatauluista tarvitaan luotettavia tai paperiprosesseista halutaan siirty\u00e4 turvalliseen digitaaliseen ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-examples-analogies\">Esimerkkej\u00e4 ja vertauksia<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ajattele tietueiden hallintaa hyvin j\u00e4rjestettyn\u00e4 holvina. Jokaisella kohteella on dokumentoitu tarkoitus, vaadittu s\u00e4ilytysaika ja selke\u00e4t s\u00e4\u00e4nn\u00f6t siit\u00e4, kuka saa avata oven. Mit\u00e4\u00e4n ei s\u00e4ilytet\u00e4 tarpeettoman pitk\u00e4\u00e4n, mutta mit\u00e4\u00e4n t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n katoa liian aikaisin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toinen vertaus: jos asiakirjahallinta on p\u00e4ivitt\u00e4inen ty\u00f6tilasi, tietueiden hallinta on arkistohuone, jossa s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 merkitykselliset asiakirjat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pro-tip\">K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vinkki<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Yhdist\u00e4 tietueiden hallintaan aina selke\u00e4 s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6. Kun m\u00e4\u00e4rit\u00e4t kunkin tietuetyypin s\u00e4ilytysajan ja automatisoit s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen soveltamisen, vaatimusten noudattaminen helpottuu ja riskit v\u00e4henev\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tietueiden hallinta on j\u00e4sennelty, s\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin perustuva tapa hallita organisaation asiakirjallisia tietoja luomisesta lopulliseen poistamiseen. Se tukee vaatimustenmukaisuutta, tehostaa ty\u00f6t\u00e4 ja suojaa kriittist\u00e4 tietoa. Folderitin kaltaisilla digitaalisilla ty\u00f6kaluilla yritys voi toteuttaa turvallista, automatisoitua ja auditoitavaa tiedonhallintaa ilman perinteisten paperij\u00e4rjestelmien monimutkaisuutta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74648","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:11:19+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/\",\"name\":\"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-12-09T10:06:32+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:11:19+00:00\",\"description\":\"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit","description":"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit","og_description":"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:11:19+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit","twitter_description":"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"2 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/","name":"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2025-12-09T10:06:32+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:11:19+00:00","description":"Tutustu records management -tiedonhallintaan: asiakirjojen ja tietueiden talteenotto, k\u00e4ytt\u00f6, s\u00e4ilytys ja hallittu poistaminen.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-tietueiden-hallinta\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mit\u00e4 on tietueiden hallinta?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74648","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74648"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74648\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75324,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74648\/revisions\/75324"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74648"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}