{"id":74638,"date":"2025-12-02T17:12:30","date_gmt":"2025-12-02T15:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74638"},"modified":"2026-11-01T22:11:03","modified_gmt":"2026-11-01T20:11:03","slug":"mita-on-sopimushallintaohjelmisto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/","title":{"rendered":"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sopimushallintaohjelmisto<\/strong> on digitaalinen j\u00e4rjestelm\u00e4 sopimusten luomiseen, hyv\u00e4ksymiseen, allekirjoittamiseen, s\u00e4ilytt\u00e4miseen, seurantaan, uusimiseen ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4miseen yhdess\u00e4 paikassa. Se keskitt\u00e4\u00e4 asiakirjat ja automatisoi sopimuksen elinkaaren vaiheita ensimm\u00e4isest\u00e4 luonnoksesta arkistointiin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohjelmisto yhdist\u00e4\u00e4 ty\u00f6nkulkujen automatisoinnin, asiakirjahallinnan ja vaatimustenmukaisuuden. Se tukee turvallisia k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, versionhallintaa, tapahtumalokeja ja s\u00e4ilytyst\u00e4, jotta sopimukset pysyv\u00e4t tarkkoina, j\u00e4ljitett\u00e4vin\u00e4 ja suojattuina. Tiedonhallinnan standardeista kertoo lis\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.nara.gov\/records-management\">Yhdysvaltain National Archives and Records Administrationin (NARA) ohjeistus<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-it-matters\"><strong>Miksi se on t\u00e4rke\u00e4\u00e4<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sopimukset ohjaavat menoja, tuloja, velvoitteita ja riskej\u00e4. K\u00e4sin teht\u00e4v\u00e4 hallinta voi aiheuttaa viiveit\u00e4, unohtuneita uusimisia ja vaatimustenmukaisuuden puutteita. Sopimushallintaohjelmisto nopeuttaa ty\u00f6t\u00e4, parantaa tarkkuutta ja n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, kuka teki mit\u00e4 ja milloin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-it-works-how-it-s-used\"><strong>Miten se toimii \/ miten sit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Yhteinen s\u00e4ilytyspaikka:<\/strong> Kaikki sopimukset ovat haettavassa kirjastossa, jossa on yhdenmukaiset tiedostonimet ja metatiedot, kuten osapuolet, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t, arvot ja tila. Versionhallinta ja tapahtumaloki tallentavat muutokset. Metatieto-ohjeita tarjoaa <a href=\"https:\/\/www.aiim.org\/resources\/glossary\/metadata\">AIIM<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Laatiminen ja yhdenmukaistaminen:<\/strong> K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t aloittavat hyv\u00e4ksytyist\u00e4 malleista ja sopimuslausekekirjastosta virheiden v\u00e4hent\u00e4miseksi ja yhten\u00e4isen tekstin s\u00e4ilytt\u00e4miseksi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ty\u00f6nkulkujen automatisointi:<\/strong> Pyynn\u00f6t, tarkastukset ja hyv\u00e4ksynn\u00e4t etenev\u00e4t roolipohjaisissa vaiheissa muistutusten ja m\u00e4\u00e4r\u00e4aikojen avulla. Myynti, lakiosasto, hankinta, talous, henkil\u00f6st\u00f6hallinto ja vaatimustenmukaisuus osallistuvat samaan ty\u00f6nkulkuun.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus ja vahvistaminen:<\/strong> Sis\u00e4\u00e4nrakennettu tai integroitu allekirjoituspalvelu ker\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset ja aikaleimat sovellettavien vaatimusten mukaan. Valmiit kopiot suojataan, s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja indeksoidaan j\u00e4rjestelm\u00e4n toteutuksen mukaisesti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Velvoitteet ja uusimiset:<\/strong> J\u00e4rjestelm\u00e4 seuraa t\u00e4rkeit\u00e4 ajankohtia, kuten uusimisp\u00e4ivi\u00e4, irtisanomisaikoja ja palvelutasositoumuksia, ja ilmoittaa tarvittavista toimista.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tietoturva ja hallinto:<\/strong> Roolipohjaiset k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, v\u00e4himpien oikeuksien periaate, salaus ja yksityiskohtaiset lokit tukevat <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\">ISO 27001 -tyyppisi\u00e4 hallintakeinoja<\/a>. Tietojen k\u00e4sittelyominaisuudet voivat tukea <a href=\"https:\/\/gdpr.europa.eu\/\">GDPR-vaatimuksia<\/a> tai <a href=\"https:\/\/www.hipaa.gov\/\">HIPAA-vaatimuksia<\/a> soveltuvissa k\u00e4ytt\u00f6tapauksissa. S\u00e4ilytysaikataulut ja lopullisen k\u00e4sittelyn s\u00e4\u00e4nn\u00f6t vastaavat tiedonhallinnan tarpeisiin, kuten <a href=\"https:\/\/www.archives.gov\/records-mgmt\/retention-schedules\">NARA:n mukaiseen s\u00e4ilytykseen<\/a> Yhdysvaltain julkishallinnon tietueissa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integraatiot:<\/strong> Yhteydet CRM-, ERP- ja DMS-j\u00e4rjestelmiin v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t tietojen uudelleensy\u00f6tt\u00f6\u00e4 ja pit\u00e4v\u00e4t sopimustiedot yhteydess\u00e4 muihin tietueisiin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-simple-example\"><strong>Yksinkertainen esimerkki<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Myyj\u00e4 l\u00e4hett\u00e4\u00e4 pyynn\u00f6n uudesta palvelusopimuksesta.<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e4rjestelm\u00e4 luo luonnoksen hyv\u00e4ksytyst\u00e4 mallista ja t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 asiakastiedot CRM:st\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Lakiosasto tarkastaa ja merkitsee muutokset alustassa. Versiohistoria ja kommentit s\u00e4ilyv\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n<li>Sopimus ohjataan taloushallinnolle hinnan hyv\u00e4ksymist\u00e4 varten ja sitten asiakkaalle s\u00e4hk\u00f6isesti allekirjoitettavaksi.<\/li>\n\n\n\n<li>Allekirjoitettu sopimus tallennetaan DMS:\u00e4\u00e4n metatietoineen, kuten asiakas, sopimuskausi ja arvo, sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksineen.<\/li>\n\n\n\n<li>Automaattiset ilmoitukset muistuttavat asiakasvastaavaa 90 ja 30 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen uusimisp\u00e4iv\u00e4\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Kauden p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4 sopimus noudattaa s\u00e4ilytysk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4 ja arkistoidaan tai poistetaan s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Huomautus: osa toimittajista tarjoaa sopimusten elinkaaren hallinnan rinnalla urakoitsija- tai toimittajahallintaa, kuten perehdytyst\u00e4 ja p\u00e4tevyystodistuksia. Keskeinen teht\u00e4v\u00e4 on silti sopimusten elinkaaren j\u00e4rjest\u00e4minen ja automatisointi. T\u00e4m\u00e4 yleiskuvaus ei tarkoita, ett\u00e4 jokainen ominaisuus sis\u00e4ltyisi jokaiseen tuotteeseen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-glossary.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74638","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:11:03+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/\",\"name\":\"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-12-02T15:12:30+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:11:03+00:00\",\"description\":\"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit","description":"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit","og_description":"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:11:03+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit","twitter_description":"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"2 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/","name":"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2025-12-02T15:12:30+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:11:03+00:00","description":"Lue sopimushallintaohjelmiston teht\u00e4vist\u00e4: asiakirjat, hyv\u00e4ksynt\u00e4, allekirjoitukset, velvoitteet ja uusiminen. Tunnista tarvittavat ominaisuudet.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mita-on-sopimushallintaohjelmisto\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mit\u00e4 on sopimushallintaohjelmisto?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74638","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74638"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74638\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75319,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74638\/revisions\/75319"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74638"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}