{"id":74624,"date":"2025-07-02T22:42:34","date_gmt":"2025-07-02T19:42:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.folderit.com\/?page_id=74624"},"modified":"2026-11-01T22:38:14","modified_gmt":"2026-11-01T20:38:14","slug":"mika-on-sahkoinen-lomake","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/","title":{"rendered":"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tulostatko yh\u00e4 lomakkeet allekirjoitettaviksi, skannattaviksi ja palautettaviksi s\u00e4hk\u00f6postilla? S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet <a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\">asiakirjahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 (DMS)<\/a>, kuten Folderitissa, v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t t\u00e4t\u00e4 k\u00e4sity\u00f6t\u00e4. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kent\u00e4t selaimessa tai puhelimella, ja l\u00e4hetys tallentuu j\u00e4senneltyn\u00e4 tietueena. K\u00e4ytt\u00f6oikeudet, haettavat kentt\u00e4arvot ja m\u00e4\u00e4ritetyt ty\u00f6nkulut tukevat jatkok\u00e4sittely\u00e4. PDF- tai DOCX-asiakirjan luominen mallista ja allekirjoittaminen ovat erillisi\u00e4 m\u00e4\u00e4ritett\u00e4vi\u00e4 vaiheita, eiv\u00e4t jokaisen lomakel\u00e4hetyksen automaattinen tulos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-takeaways-start-here\">Keskeiset huomiot<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nopea tiedonkeruu:<\/strong> T\u00e4ytetty verkkolomake tallentuu j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tietueena, kun k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 valitsee <strong>L\u00e4het\u00e4<\/strong>. Tietueeseen voidaan soveltaa metatietoja, k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja m\u00e4\u00e4ritettyj\u00e4 s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nopeutta voidaan mitata:<\/strong> Joissakin automaatiota koskevissa arvioissa lomakek\u00e4sittely on lyhentynyt <strong>jopa 60 %<\/strong> talous- ja operatiivisissa tiimeiss\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on vertailuesimerkki, ei lupaus oman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton tuloksesta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>V\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4:<\/strong> Hyvin suunniteltujen lomakkeiden yhteydess\u00e4 on raportoitu ensikerralla oikein tehtyjen l\u00e4hetysten paranemista <strong>42 prosentista 78 prosenttiin<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kustannushy\u00f6ty:<\/strong> Paperiasiakirjan k\u00e4sittelylle on esitetty jopa <strong>yli 200-kertaista<\/strong> kustannusta digitaaliseen verrattuna, kun tulostus, ty\u00f6 ja s\u00e4ilytys lasketaan mukaan. Suhde riippuu l\u00e4ht\u00f6tilanteesta eik\u00e4 ole yleinen Folderitin tuottama s\u00e4\u00e4st\u00f6.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vaatimustenmukaisuuden tuki:<\/strong> Folderitin k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, tapahtumalokit, s\u00e4ilytyss\u00e4\u00e4nn\u00f6t ja allekirjoitusty\u00f6nkulut tukevat dokumentoitua prosessia. GDPR:n, ISO 27001:n ja ty\u00f6suhdetietojen vaatimukset edellytt\u00e4v\u00e4t my\u00f6s organisaation omia m\u00e4\u00e4rityksi\u00e4 ja menettelyj\u00e4; lomake ei automaattisesti takaa niiden t\u00e4yttymist\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-is-an-e-form-in-plain-english\">Mik\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen lomake on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4hk\u00f6inen lomake on verkkopohjainen malli tietojen ker\u00e4\u00e4miseen j\u00e4senneltyihin kenttiin. Folderitissa l\u00e4hetys luo haettavan tietueen, jota voidaan k\u00e4sitell\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla ja ty\u00f6nkuluilla. Tarkistus- ja historiatoiminnot riippuvat m\u00e4\u00e4ritetyist\u00e4 ominaisuuksista.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-do-e-forms-matter-in-2025\">Miksi s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet ovat t\u00e4rkeit\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybridity\u00f6, tietosuojavelvoitteet ja asiakkaiden odotukset edellytt\u00e4v\u00e4t tarkkaa tiedonkeruuta, k\u00e4sittelyhistorian osoittamista ja nopeaa reagointia. Digitaaliset lomakkeet voivat v\u00e4hent\u00e4\u00e4 uudelleensy\u00f6tt\u00f6\u00e4 ja virheit\u00e4, kun kent\u00e4t ja prosessi suunnitellaan huolellisesti. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-folderit-handle-e-forms-behind-the-scenes\">Miten Folderit k\u00e4sittelee s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 lomakkeita?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mallin luominen<\/strong> \u2013 Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 tarvittavat kent\u00e4t, kuten tekstin, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n, tiedostoliitteen, valinnan, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n, suhteen tai taulukon. Monimutkaisen ehdollisen lomakelogiikan tuki on varmistettava erikseen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tietojen sy\u00f6tt\u00f6<\/strong> \u2013 Valtuutettu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 avaa lomakkeen selaimessa tai tuetulla mobiililaitteella. Ulkoisen vastaanottajan k\u00e4ytt\u00f6 ja tunnistautuminen m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n erikseen tarpeen mukaan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tietojen tarkistus<\/strong> \u2013 K\u00e4yt\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevia pakollisia kentti\u00e4 ja tyyppis\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Merkkirajojen, s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisten lausekkeiden tai muiden tarkistusten tuki on varmistettava, eik\u00e4 niit\u00e4 pid\u00e4 olettaa kaikille kentille.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tietueen tallennus<\/strong> \u2013 Kun k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 valitsee <strong>L\u00e4het\u00e4<\/strong>, Folderit luo t\u00e4ytetyist\u00e4 kentist\u00e4 j\u00e4sennellyn tietueen oikeaan sijaintiin. Se ei automaattisesti muodosta PDF:\u00e4\u00e4 tai erillisi\u00e4 JSON\/XML-tiedostoja. Asiakirjageneraattori voi erillisess\u00e4 vaiheessa tuottaa PDF- tai DOCX-tiedoston ODT-mallista.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ty\u00f6nkulun k\u00e4ynnist\u00e4minen<\/strong> \u2013 Tietue voidaan k\u00e4sitell\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulussa. Allekirjoitettavan asiakirjan muodostaminen ja eSign-prosessi m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n erikseen. ERP- tai CRM-yhteydet Folderitin API:n tai soveltuvan Make- tai Zapier-liit\u00e4nn\u00e4n kautta riippuvat liit\u00e4nn\u00e4n saatavuudesta ja sovitusta toteutuksesta. (<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mita-integraatioita-on-saatavilla\/?utm_source=chatgpt.com\">folderit.com<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tapahtumahistoria<\/strong> \u2013 Olennaiset toimet kirjataan k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- ja aikatietoineen. Loki ei t\u00e4m\u00e4n perusteella ole teknisesti muuttumaton tai ikuisesti s\u00e4ilyv\u00e4; tarvittava sis\u00e4lt\u00f6 ja s\u00e4ilytysaika vahvistetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolle.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-everyday-headaches-disappear-once-you-switch\">Mitk\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4iset ongelmat voivat v\u00e4henty\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tietojen uudelleensy\u00f6tt\u00f6:<\/strong> Rakenteiset arvot v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t k\u00e4sialan tulkintaa. Siirto muihin j\u00e4rjestelmiin edellytt\u00e4\u00e4 tarvittavaa integraatiota.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mallien hajaantuminen:<\/strong> Yhteinen hallittu lomakemalli v\u00e4hent\u00e4\u00e4 irrallisia kopioita. P\u00e4ivitys- ja julkaisuk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 on suunniteltava.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kadonneet paperit:<\/strong> Tietueen kentt\u00e4arvot ovat haettavia esimerkiksi nimen tai tunnisteen perusteella. Liitetiedostojen OCR-haku on erillinen tuettuihin tiedostomuotoihin perustuva toiminto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Allekirjoitusten pyyt\u00e4minen:<\/strong> S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitusty\u00f6nkulku voi jatkaa muodostetun asiakirjan prosessia ja s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 siihen liittyv\u00e4n historian. K\u00e4ynnistys, muistutukset ja versioiden k\u00e4ytt\u00e4ytyminen on m\u00e4\u00e4ritett\u00e4v\u00e4 ja testattava. (<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/introducing-folderit-sign-our-solution-for-e-signatures\/?utm_source=chatgpt.com\">folderit.com<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auditointiin valmistautuminen:<\/strong> Keskitetyt tietueet ja viet\u00e4v\u00e4t lokit v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postien selaamista. Tarvittava raportti ja vientimuoto testataan etuk\u00e4teen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-business-benefits-can-we-expect\">Mit\u00e4 liiketoimintahy\u00f6tyj\u00e4 voimme odottaa?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ajans\u00e4\u00e4st\u00f6:<\/strong> Automaatiota koskevissa arvioissa k\u00e4sittelyajan on kuvattu lyhenev\u00e4n jopa 60 %. Mittaa oma prosessisi ennen ja j\u00e4lkeen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Virheiden v\u00e4hentyminen:<\/strong> Kenttien tarkistukset voivat parantaa oikeellisuutta merkitt\u00e4v\u00e4sti. Hy\u00f6ty riippuu lomakkeen suunnittelusta ja k\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Henkil\u00f6st\u00f6n tyytyv\u00e4isyys:<\/strong> V\u00e4hemm\u00e4n kopiointia j\u00e4tt\u00e4\u00e4 aikaa arvokkaampiin teht\u00e4viin.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pienemm\u00e4t kustannukset:<\/strong> Tulostus, postitus ja fyysinen s\u00e4ilytys voivat v\u00e4henty\u00e4. L\u00e4hteen 200-kertainen kustannusero on tapauskohtainen esimerkki, ei yleinen suhde. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asiakaskokemus:<\/strong> Nopeampi k\u00e4sittely voi parantaa palvelua ja asiakastyytyv\u00e4isyytt\u00e4. P\u00e4ivist\u00e4 minuutteihin lyheneminen riippuu koko prosessista.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-which-core-features-should-every-e-form-module-include\">Mit\u00e4 ominaisuuksia lomakeratkaisussa kannattaa arvioida?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mobiiliyst\u00e4v\u00e4llinen k\u00e4ytt\u00f6; offline-toiminta ja v\u00e4limuisti on vahvistettava erikseen.<\/li>\n\n\n\n<li>Helppo kenttien m\u00e4\u00e4rittely ja tarvittaessa erikseen varmistettu ehdollinen logiikka.<\/li>\n\n\n\n<li>Kenttien tarkistus ja mahdolliset dynaamiset haut.<\/li>\n\n\n\n<li>Turvalliset liitetiedostot ja tarvittava haittaohjelmatarkastus.<\/li>\n\n\n\n<li>Roolipohjaiset oikeudet sek\u00e4 tarpeen mukainen kertakirjautuminen ja monivaiheinen tunnistautuminen.<\/li>\n\n\n\n<li>Tarvittavat PDF-, CSV- tai JSON-viennit. Varmista jokainen vaadittu muoto ja se, koskeeko vienti tietuetta vai luotua asiakirjaa.<\/li>\n\n\n\n<li>API- tai webhook-yhteydet tarvittaviin teht\u00e4viin, kuten Teamsiin, Slackiin tai talousj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Liit\u00e4nn\u00e4t ja automaattiset k\u00e4ynnistimet ovat toteutuskohtaisia. (<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/knowledge-base\/mita-integraatioita-on-saatavilla\/?utm_source=chatgpt.com\">folderit.com<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-do-i-roll-out-e-forms-without-overwhelming-staff\">Miten otamme lomakkeet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kuormittamatta henkil\u00f6st\u00f6\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Valitse yksi suuri ongelmakohta<\/strong>, kuten kululaskut, lomapyynn\u00f6t tai perehdytys.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e4ilyt\u00e4 tutut kent\u00e4t<\/strong>, jotta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t tunnistavat sis\u00e4ll\u00f6n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aloita pienist\u00e4 hy\u00f6dyist\u00e4:<\/strong> k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tieto tarvittaessa valmiiksi, kustannuspaikan valintaluettelo ja suunniteltu allekirjoitusvaihe. Tarkista automaattit\u00e4yt\u00f6n tuki.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tee kahden viikon pilotti<\/strong> ja mittaa hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4n kuluva aika.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Julkaise lyhyet k\u00e4ytt\u00f6videot<\/strong> ja nime\u00e4 osastoille lomakkeiden yhteyshenkil\u00f6t.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paranna viikoittain<\/strong>: v\u00e4henn\u00e4 turhia vaiheita ja selkeyt\u00e4 ohjeita. Lis\u00e4\u00e4 vain tuetut ja tarpeelliset ehdot.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-do-e-forms-tie-into-e-signatures-and-workflows\">Miten lomakkeet liittyv\u00e4t allekirjoituksiin ja ty\u00f6nkulkuihin?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderitissa eForms-l\u00e4hetys luo tietueen. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi muodostaa siit\u00e4 asiakirjageneraattorilla PDF- tai DOCX-asiakirjan, tallentaa sen ja k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 soveltuvan hyv\u00e4ksynt\u00e4- tai Folderit eSign -ty\u00f6nkulun. Allekirjoittajat saavat kutsut, ja valmis tiedosto sek\u00e4 ty\u00f6nkulun historia pysyv\u00e4t hallinnassa. Lomakel\u00e4hetys, asiakirjan luonti ja allekirjoittaminen ovat erillisi\u00e4 vaiheita, joiden automaatio on vahvistettava erikseen. (<a href=\"https:\/\/www.folderit.com\/blog\/introducing-folderit-sign-our-solution-for-e-signatures\/?utm_source=chatgpt.com\">folderit.com<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-are-e-forms-secure-enough-for-sensitive-data\">Ovatko s\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet riitt\u00e4v\u00e4n turvallisia arkaluonteiselle tiedolle?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arvioi ainakin seuraavat suojaukset ja niiden toteutus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>256-bittinen AES-salaus tallennetuille tiedoille<\/strong> ja salatut TLS-yhteydet siirtoon. Varmista tarvittava protokollaversio palvelun kanssa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monivaiheinen tunnistautuminen<\/strong> ja riitt\u00e4v\u00e4n tarkat k\u00e4ytt\u00f6oikeudet tietojen rajaamiseen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suojatut tapahtumalokit<\/strong> sek\u00e4 tapauksenne tarvitsema n\u00e4ytt\u00f6. Oikeudellinen todistusarvo ei synny pelk\u00e4st\u00e4 lokin nimest\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maantieteellisesti erilliset varmuuskopiot<\/strong> palautumisen tueksi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Folderit tarjoaa n\u00e4it\u00e4 suojauskeinoja. Oman k\u00e4yt\u00f6n tietojen sijainti, s\u00e4ilytys, palautumisj\u00e4rjestelyt ja s\u00e4\u00e4ntelyvaatimukset on silti varmistettava erikseen; EU- tai UK-vaatimusten t\u00e4yttymist\u00e4 ei pid\u00e4 olettaa automaattisesti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-do-we-measure-roi\">Miten mittaamme investoinnin tuottoa?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Laske l\u00e4ht\u00f6tilanteen paperikustannus:<\/strong> tulostus, postitus ja ulkoinen s\u00e4ilytys.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seuraa k\u00e4sittelyaikaa:<\/strong> l\u00e4hetyksest\u00e4 lopulliseen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seuraa virheit\u00e4:<\/strong> kuinka moni l\u00e4hetys vaatii korjausta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Laske s\u00e4\u00e4styneet ty\u00f6tunnit:<\/strong> kerro ne keskim\u00e4\u00e4r\u00e4isell\u00e4 ty\u00f6kustannuksella.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arvioi riskien v\u00e4hennys:<\/strong> arvioi puutteiden vaikutus erikseen, \u00e4l\u00e4 laske oletettuja v\u00e4ltettyj\u00e4 sakkoja varmana s\u00e4\u00e4st\u00f6n\u00e4.<br>9\u201312 kuukauden takaisinmaksuaika voi olla arviointiesimerkki, mutta Folderit ei t\u00e4ss\u00e4 lupaa sit\u00e4. Laske toteutunut hy\u00f6ty omista tiedoistanne.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-common-myths-busted\">Yleisi\u00e4 k\u00e4sityksi\u00e4<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>\u201dIhmiset haluavat paperia.\u201d<\/em> Mobiiliyst\u00e4v\u00e4lliset lomakkeet voivat lyhent\u00e4\u00e4 odotusta ja helpottaa asiointia, mutta k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4n tarpeet kannattaa testata.<\/li>\n\n\n\n<li><em>\u201dLisenssimaksut kasvavat rajatta.\u201d<\/em> Folderitin tavalliset pilvipaketit hinnoitellaan paketeittain, eiv\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kohtaisena perusmaksuna. eForms ja mukautetut tietueet sis\u00e4ltyv\u00e4t Tailoriin. Vahvista nykyiset ehdot, tallennustila ja mahdolliset k\u00e4ytt\u00f6rajat.<\/li>\n\n\n\n<li><em>\u201dTietohallinnon on koodattava jokainen muutos.\u201d<\/em> Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 voi muuttaa tuettuja lomakekentti\u00e4 ilman erillist\u00e4 kehityshanketta. Laajempi logiikka tai integraatio voi edellytt\u00e4\u00e4 lis\u00e4ty\u00f6t\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><em>\u201dS\u00e4hk\u00f6iset allekirjoitukset eiv\u00e4t ole p\u00e4tevi\u00e4.\u201d<\/em> S\u00e4hk\u00f6isten allekirjoitusten oikeudellinen merkitys riippuu asiakirjasta, maasta ja menetelm\u00e4st\u00e4. EU:n eIDAS-kehys erottaa allekirjoitustasot. Folderitin oma eSign ei automaattisesti tarkoita hyv\u00e4ksytty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 allekirjoitusta eli QES:\u00e4\u00e4; oikea eSign- tai eID-menetelm\u00e4 arvioidaan vaatimusten mukaan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quick-start-checklist\">Aloittamisen tarkistuslista<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muodosta henkil\u00f6st\u00f6hallinnon, taloushallinnon ja tietohallinnon yhteinen tiimi.<\/li>\n\n\n\n<li>Listaa paperilomakkeet ja j\u00e4rjest\u00e4 ne m\u00e4\u00e4r\u00e4n ja ongelmien mukaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Valitse Folderitin pilvi tai paikallinen asennus; mahdollinen hybriditarve arvioidaan erikseen.<\/li>\n\n\n\n<li>Tee t\u00e4rkein lomake digitaaliseksi ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 hyv\u00e4ksynt\u00e4polku.<\/li>\n\n\n\n<li>Pilotoi, mittaa ja paranna ennen seuraavaa osastoa.<\/li>\n\n\n\n<li>Tarkista k\u00e4ytt\u00f6 ja tulokset kuukausittain, arkistoi vanhat mallit ja paranna tietojen tarkistuksia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-final-thoughts\">Lopuksi<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet tuovat asiakirjahallintaan j\u00e4sennellyn tiedonkeruun. Ne v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t k\u00e4sialan tulkintaa ja uudelleensy\u00f6tt\u00f6\u00e4 sek\u00e4 tukevat haettavia tietueita ja seurattavia prosesseja. Folderitin eForms, erillinen asiakirjageneraattori, allekirjoitusty\u00f6nkulut ja API tarjoavat ty\u00f6kaluja t\u00e4h\u00e4n kokonaisuuteen. Suunnittele tarvittavat vaiheet, testaa ne esimerkill\u00e4 ja mittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n hy\u00f6ty.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":74584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-74624","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.7.1 (Yoast SEO v25.7) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fi_FI\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Management System Folderit\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-01T20:38:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@FolderitDMS\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Arvioitu lukuaika\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minuuttia\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/\",\"name\":\"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-07-02T19:42:34+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-01T20:38:14+00:00\",\"description\":\"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fi\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Asiakirjahallinnan sanasto\",\"item\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"name\":\"Document Management System Folderit\",\"description\":\"Simple Cloud Document Management System Software\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fi\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization\",\"name\":\"Folderit Ltd\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fi\",\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg\",\"width\":300,\"height\":300,\"caption\":\"Folderit Ltd\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/folderit\",\"https:\/\/x.com\/FolderitDMS\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit","description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/","og_locale":"fi_FI","og_type":"article","og_title":"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit","og_description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.","og_url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/","og_site_name":"Document Management System Folderit","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/folderit","article_modified_time":"2026-11-01T20:38:14+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Folderit-EDMS.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit","twitter_description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.","twitter_site":"@FolderitDMS","twitter_misc":{"Arvioitu lukuaika":"7 minuuttia"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/","name":"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake? | Folderit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website"},"datePublished":"2025-07-02T19:42:34+00:00","dateModified":"2026-11-01T20:38:14+00:00","description":"Tutustu s\u00e4hk\u00f6isiin lomakkeisiin eli eForms-lomakkeisiin. Ker\u00e4\u00e4 j\u00e4sennelty\u00e4 tietoa ja hallitse l\u00e4hetyksist\u00e4 muodostuvia tietueita.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fi","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/mika-on-sahkoinen-lomake\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/cloud-dms\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Asiakirjahallinnan sanasto","item":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/asiakirjahallinnan-sanasto\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lomake?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#website","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","name":"Document Management System Folderit","description":"Simple Cloud Document Management System Software","publisher":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fi"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#organization","name":"Folderit Ltd","url":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fi","@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.folderit.com\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/folderit-document-management-logo.jpg","width":300,"height":300,"caption":"Folderit Ltd"},"image":{"@id":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/folderit","https:\/\/x.com\/FolderitDMS","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/folderit-document-management-system\/","https:\/\/www.youtube.com\/@Folderit_com"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74624","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74624"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74624\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75714,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74624\/revisions\/75714"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/74584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.folderit.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74624"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}